2023年公司管理规定1.docx

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1、2023年公司管理规定1 第一篇：公司管理规定1 1目的为规范公司办公管理，让员工养成良好的工作和学习习惯，特制定本规定。 2适用范围 本规定适用于公司办公场所的日常管理。 3职责 3.1公司全体员工负责本规定的贯彻执行。 3.2公司经理负责本规定的监督和检查工作。 4管理规定 4.1上下班时间规定 公司正常工作时间为周一至周五，周六、周日休息。 4.1.1上下班时间要求： 上午9：00-12：00；下午13：00-17：00 4.1.2各位员工严格依据规定时间执行，无正值理由迟到者，迟到5分钟以内包含5分钟扣月考核分1分，迟到15分钟以内包含15分钟扣月考核分2分，迟到30分钟以内包含30分

2、钟扣月考核分3分，迟到30分钟以上者视为旷工。 4.2工作支配、总结规定 4.2.1每月26日17：00之前各位员工将当月工作总结以书面形式统一运用A4纸打印并签名上交部门经理处，逾期不交的扣月考核分2分以上，出差在外或者有书面申请者除外。 4.2.2每月25日17：00之前提报下个月的工作支配项目，假如有项目的应当具体提出项目的名称、要求、验收标准及大约的工作量、工作难度等交于部门经理处，逾期不交的扣月考核分2分以上，出差在外或者有书面申请者除外。 4.2.3假如以上规定时间恰逢周末或节假日，那么支配、总结提前一天上交。 4.3工作通知单接收规定 4.3.1在接收到工作通知单后，对于能主动主

3、动地完成任务，并得到工作通知下达人确认的责任人，依据工作通知单中的规定赐予兑现；对于没有完成任务、耽误工作的责任人，依据规定进行惩处。 4.3.2在接收到工作通知单后，责任人能主动主动落实工作，但是由于工作任务难度较大，且过于困难，技术含量较高，有书面申请得到部门经理批准的可视工作完成状况兑现60%-80%的嘉奖。 4.4工作、技能的规定 4.4.1对于工作饱满、认真、大胆、细心，技能驾驭娴熟，进步较快，得到部门员工一样认 可的员工，当月提高1-2级工资。 2023-03-02发布本资料为公司商业隐私，未经答应严禁以任何形式向他人披露和传播 2023-03-02实施 第 1 页共 5 页 4.

4、4.2对于工作不饱满，马虎大意，遇事不前，技能学习不认真，工作不细致的员工，简洁问题指正后照旧重复出现的，当月降低1-2级工资。 4.5工作日报表规定 工作日报表必需在次日九点之前上报，上报内容如：姓名、日期、所属小组、今日主要工作、实际完成工作、明日支配等必需精确填写，不能有空项，不能出现错别字、漏字、标点符号运用不当、语句不通顺等低级质量问题，出现一次低级质量问题扣月工作质量考核分0.5分；每迟报一次扣考核分0.5分，不报者扣考核分2分。 4.6外出、请假、出差规定 4.6.1员工因私事请假必需向部门经理说清楚，若部门经理不在，必需向上一级领导说明状况，请假时必需在公司“请假/出差登记本上

5、进行登记，严禁在上级领导不知情的状况下完成请假或不请假，否则出现第一次违规的扣月考核分2分，连续出现两次及以上的双倍扣除考核分，同时还应担当由此造成的一切损失。 4.6.2员工请假时，必需提前与职位代理人将工作交接到位，严禁出现工作没交接，私自不来上班现象，否则每出现一次扣月考核分2分，并担当相应的工作损失。 4.6.3员工请假、出差时手机必需24小时开机，或留下能够联系到自己的通讯方式，否则每出现一次联系不上事务，扣月考核分2分以上，假如出现开着手机有意不接电话事务，每次扣月考核分5分以上特殊状况以领导批示为准。 4.7关于奖分、扣分的规定 4.7.1对于工作、学习中觉察的问题员工能主动解决

6、、反馈，并经部门经理确认的每项加月考核分1分。本月工作表现突出，或某项工作完成质量较好，受到上级口头表扬的加0.5分，有书面通报嘉奖的按书面通报嘉奖加分。各项加分状况均登记在“员工嘉奖登记本上。 4.7.2受到上级口头指责的每次扣1分；有相应处理通报的按通报扣除分值；违背各种公司规定的按规定要求扣除相应分值。各项扣分状况均登记在“员工惩办登记本上。 4.8工作现场管理 4.8.1工作现场实行5S管理：整理、整顿、清扫、清洁、素养。 1整理：将必需物品与非必需物品区分开，在岗位上不要放置必需以外的物品。 2整顿：将必需物品放于任何人都能马上取到的状态。 3清扫：将岗位变的无垃圾、无灰尘、洁净整齐

7、，创建一个一尘不染的环境。 4清洁：将整理、整顿、清扫进行到底，并成为一种制度和习惯。 5素养：对于规定了的事情，大家都要按要求去执行。 4.8.2员工将自己的办公场所进行细致规划，文件、资料分类存放，全部的文件夹、资料夹贴上统一的标签，并且依据凹凸依次进行摆放，便于快速查找相关资料。 4.8.3将最常用的资料放在最简洁取到的位置，便于顺手拿取资料，提高工作效率。 4.8.4公司设立5S管理小组，每周至少对公司工作现场全面检查一次，觉察问题并刚好解决。 4.9办公纪律 4.9.1在办公室内上班时间严禁利用网络下载玩耍、电影，玩玩耍，看电影等与工作无关的事情，否则每觉察一次对责任人扣月考核分5分

8、以上因工作需要，必需要观看或学习一些声像资料的，须写出申请，经部门经理批准后方可。 4.9.2上班时间严禁打盹、睡觉，否则每次对责任人扣月考核分5分以上。 4.9.3上班时间禁止在办公室内吃饭、吃零食，否则每次对责任人扣月考核分2分以上。 4.9.4上班时间严禁打扑克等聚众玩耍，否则对责任人扣月考核分5分以上。 4.9.5自觉维护办公室秩序，上班期间，严禁大声喧哗，影响他人工作。尤其是接打电话时，严禁声音过高，影响他人，否则对责任人扣月考核分1分以上；运用手机接打较长时间超过3分钟时，应到办公室外。 4.9.6员工上班应穿着整齐，禁止穿奇装异服。 4.10技术保密 4.10.1员工下班时，必需

9、整理整理好自己办公桌上的物品方可离开，保持办公桌整齐，严禁将技术性资料摆放在桌面上。造成技术资料泄密的，对责任人扣月考核分5分以上，若造成损失的并担当一切损失。 4.10.2员工离开计算机时，必需锁定自己的计算机。计算机必需设置屏保，屏保时间最长5分钟，且有屏保密码；超过20分钟不运用计算机，应关闭显示器；假如意料离开办公室超过两个小时，必需关闭计算机。 4.10.3员工在设置共享书目时，应当设置只针对某个人或某部分人的共享，并且经常检查自己的共享，对用过的资料刚好去除，保持共享文件夹是空的。通过共享传输重要信息或重要资料时，必需压缩加密，只把密码告知对方，对方拷贝完成后刚好去除。 4.10.

10、4密码设置应至少6位，并且不要全部是数字，应是字母、数字及特殊字符的组合。假如把密码告知他人运用，应在他人运用完成后刚好更改，否则假如因自己疏忽，导致技术泄密，由责任人担当全部责任。 4.10.5计算机回收站应刚好清空，防止他人还原文件后，泄露公司机密。 4.11办公平安 员工下班后，必需将全部计算机及试验用仪器或工具断电，严禁人走后，设备照旧 带电运行，否则，造成的损失由责任人担当，并扣月考核分2分以上。假如设备需要连续运行测试，则必需经上级领导批准，并做好平安防范工作。一旦因设备长期带电运行出现平安事故，责任人担当全部责任，主管领导负连带责任。 4.12卫生管理规定 4.12.1卫生清扫时

11、间规定 1平常：每天早上上班前10分钟。 2固定：每周五下午下班前两个小时为大扫除时间，全面清理办公室卫生及物品。 3上班时间以外的非工作时间。 4公司统一支配的其它时间。 5严禁在没有规定或没有支配的工作时间内特地清扫卫生随时需要或顺手就能清扫的卫生除外。 6留意个人办公卫生的保洁，养成良好的卫生习惯。 4.12.2卫生清理的标准为物见本色，无卫生死角。 4.12.3卫生清理的原则为不能破坏被清理物品及场所，避开二次扬尘及二次污染，具体标准及原则见卫生清理标准及程序。 4.12.4公司设卫生形象监督小组，每周至少对公司进行全面检查一次，觉察问题刚好向领导反馈，刚好处理，保持公司良好的卫生形象

12、。 4.13会议要求 4.13.1公司每周二、四组织两次会议：周二主要是技能培训会，周四是思想教化会。每次会议要求与会人员要求提前5分钟到场对于公司组织的大型会议，假如有明确要求入场时间的，按要求执行。 4.13.2开会时带好笔和本做好会议记录。 1开会期间气氛要活跃，发言要主动，对于开会期间认真听讲、认真记录、发言主动并能带动现场气氛的员工，每次增加0.5-1分的月考核分。 2对于开会期间不认真听讲，不主动发言淘气闹事的员工，每觉察一次扣相应月考核分1-2分。 3不带笔记本或笔的，每次对责任人扣月考核分1分以上。 4.13.3会议期间严禁打瞌睡、睡觉、窃窃私语，上面开大会，下面开小会，否则每

13、次对责任人扣月考核分5分以上。 4.14言行纪律 4.14.1员工应时刻留意自己的言行，严禁说怪话、拉倒车，损坏公司的利益，影响他人上进；严禁会上不说，会后乱说，否则一经觉察，对责任人扣月考核分10分以上。 4.14.2接电话时要有礼貌，语言要恳切，若对方找的人不在，应主动向其说明状况。 4.14.3员工之间言行要符合公司规范，不能吵闹、辱骂，更不能打架，互相之间若有看法应当面提出，不能背后争辩。 4.14.4与公司外人员沟通时看法要友好，语言要和善，请教他人或探讨、沟通问题时要虚心恳切，个人言行要处处维护部门和公司形象,不说有损部门形象的话；与外公司打交道时要谨慎，不得透漏公司内部的保密文件

14、、技术、程序、独创创建等。 4.14.5与公司外部人员沟通时，尤其是聘请的时候，要向应聘者说主动的、对公司有利的 话，不准说怪话，拉到车，蛊惑应聘者。 4.15员工胸卡管理规定 4.15.1员工胸卡是用来识别智通达软件公司员工的重要标记，上班期间必需佩戴。 4.15.2佩戴时，留意位置要正确，应易于看到，不得挂于腰际或者其他位置，不得遮盖，违者以未佩戴胸卡处理。 4.15.3员工应保存好胸卡，如有遗失或损坏，应刚好填写补办申请。正常运用损坏公司统一赐予更换，若遗失或因个人保管不当而损坏，更换时需担当10元损失费，并填写过错登记表。 4.15.4胸卡不得转借他人，违者重罚。 4.15.5不得利用

15、公司胸卡从事非正值活动，破坏公司名誉，否则视情节轻重赐予惩处。 4.15.6各部门领导应负责催促所属员工佩戴胸卡，并由相关部门负责跟踪考核工作，未佩戴胸卡者须填写过错登记表，主动承认错误者，可从轻惩处或不惩处；若未主动承认错误而被考勤员觉察者，加入公司未满一个月的员工赐予警告处理，加入公司满一个月的按公司相关规定处理。 4.15.7本规定自下发之日起执行，未尽事宜由行政人员负责说明。 5考核 5.1违背上述规定的员工除按相关考核条款惩处外，必需在“员工惩办登记本上登记，部门经理负责监督检查。 5.2本规定中的条款，有明确考核要求的按要求执行，无明确考核要求的，对不认真履行违背的每次扣月考核分2

16、分以上。 6相关/支持性文件 6.1请假出差登记本 6.2员工嘉奖登记本 6.3员工惩办登记本 6.4过错登记表 其次篇：公司管理规定模板 公司管理规定模板3篇 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司进展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。 一、公司全体员工必需遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和确定。 二、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的事情。 三、公司激励员工主动参与公司的决策和管理，激励员工发挥才智，提出合理化建议。 四、公司实行“岗薪制的支配制度，为不同岗位的员工供应不同的薪资。 并随着经济

17、效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工供应同等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出奉献者予以表彰、嘉奖。 五、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率; 提倡厉行节省，反对铺张奢侈;提倡员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创建精神，增加团体的凝合力和向心力。 六、员工必需维护公司纪律，对任何违背公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 七、本规则是劳动合同之一部分，聘用员工违背本规章制度视为违背劳动合同员工守则。 公司管理规定模板2 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司进展壮大，提高经济效益，现根据公司规章制度和实际状况制

18、定如下制度，盼望公司各员工认真履行： 1、全部员工应准时上班，按时下班，不迟到、不早退。 2、上班必需坚守岗位，不得擅自串岗、离岗、无故脱岗、睡觉。员工确实有事不能正常上班或需离岗者，应向上级领导请示批准后方可休假或离岗，事后应刚好销假。 3、对所负担的工作争取时效，不拖延、不积压。 4、员工不得在工作场所游戏打闹、大声喧哗，工作时间禁止赌博、下棋等做与工作无关的事情。 5、严禁在禁止区域内吸烟和运用明火。 6、严禁酒后上岗、在岗饮酒，中午不行饮酒。 7、听从上级指挥，如有不同看法，应宛转相告或以书面陈述，但一经上级主管确定，应马上遵照执行。 8、同事间要和谐相处，团结合作，不得吵闹、斗殴、搬

19、弄是非，扰乱秩序。 9、爱惜公司财物，不奢侈，严禁以任何方式或手段将公司财物或资源居为己有。 10、材料选购接受预报申请制度，由选购部门负责人填写材料选购清单，要照实填写选购物品的名称、数量、用处、金额等，报总经理签批，签批后选购。 11、材料选购时选购人员应了解产品质量、性能、规格、厂商信誉、价格等状况，择优择廉选购。 12、报销实行实报实销制度。公司员工全部报销必需取得合法的发票，将发票粘贴在费用报销审批单后面;费用报销审批单上应具体填写日期、用处、金额、单据及页数，并在“报销人处签名或盖章，由分管领导审核签字;全部支出凭证在完成上述程序后，报送总经理审批;以上手续必需在_日内办理完毕。

20、13、员工因工作需要在财务借支的必需事先填写借支单，并注明借支缘由和借支金额，报分管领导、总经理签字后，到财务部门办理借款手续，借款人应在借款之日起一个月内到财务部门报销冲账或退款手续，逾期不办理报销或退款手续的，财务部门将从本人工资性收入中如数扣回。 14、全部入库物品，仓库保管员必需建立完好的财产账册。物品的名称、数量、单价等列示清楚，并定期检查物品的领用、库存的数量，刚好上报请购。 15、领用物品时应由申领人填报“物品领用单，经分管领导签名后到保管员处领取。 16、下班时要整理好工作用具，摆放整齐。最终离开公司的员工，应关闭用电设备的电源及门窗，检查用水用电状况，留意节省：节省用水、用电

21、及工作生产资源等。无遗留问题后，方可离去。 17、员工辞职的，应提前一个月以书面形式报请分管领导和总经理核准后才可离职，并办妥工作移交手续，否则自己担当责任。 公司管理规定模板3 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司进展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理大纲。 一、公司全体员工必需遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和确定。 二、公司提倡树立“一盘棋思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的主动性、创建性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的

22、责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化学问，为员工供应学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素养和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司激励员工主动参与公司的决策和管理，激励员工发挥才智，提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制的支配制度，为员工供应收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇; 公司为员工供应同等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出奉献者予以表彰、嘉奖。 七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率; 提倡厉行节省，反对铺张奢侈;提倡员工团结互助

23、，同舟共济，发扬集体合作和集体创建精神，增加团体的凝合力和向心力。 八、员工必需维护公司纪律，对任何违背公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 员工守则 一、遵纪遵守法律，忠于职守，爱岗敬业。 二、维护公司声誉，爱惜公司利益。 三、听从领导，关切下属，团结互助。 四、疼惜公物，勤俭节省，杜绝奢侈。 五、不断学习，提高水平，精通业务。 六、主动进取，勇于开拓，求实创新。 第三篇：公司管理规定 公司管理规定 一、员工考勤制度 1、工作作息 上午：9:00-12:00 下午：13:00-17:00 做值日提前到公司,不要影响工作 2、违纪界定 员工违纪分为：迟到、旷工、脱岗等三种，管理程序如下

24、： 1、迟到：指未按规定到达工作岗位；第一次迟到超过五分钟罚款50元，以此类推。非人为因素除外 2、旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的；旷工半天扣1天工资，旷工一天扣罚2天工资；一月内连续旷工3天或累计旷工5天的，按自动离职处理； 3、脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一次罚款20元。 二、业绩考核制度 考核分两类： 1、业绩1万，且电话量50个及发帖量50个当天完成电话量及发帖网站发至邮箱 2、业绩1万，且签15笔合同 如未完成业绩和工资挂钩 三、本制度自公司公布之日执行 第四篇：公司网络管理规定范本 网络管理规定 一.总则 1.1.员工应充分利

25、用公司网络服务于工作，公司建立网络信息设施、综合信息管 理的网络支撑环境，实现各部门电脑互联、支持信息资源共享，并通过Internet与互联网联接，供应互联网信息服务办公。 1.2.员工上网应遵守国家法律法规及社会道德。 1.3.行政部负责公司网络规划，IP地址支配，杀毒软件维护，担当网络建设、管理和维护及终端维护工作，并对各联网部门供应技术支持，是公司网络管理的主要责任部门。 1.4.公司企业邮箱由行政人事部管理，行政人事部负责邮箱的开通，管理，维护。 新员工入职，行政人事部应为员工开通企业邮箱，格式为姓名小写全拼unismc ，初始密码为t12345，员工首次登录应进行修改密码操作。员工离

26、职后行政人事部应对邮箱予以关闭，删除。员工丢失邮箱密码，应书面申请，经部门经理批准后递交行政人事部，行政人事部对申请人邮箱密码予以重置，重置密码为t12345。 二.网络管理 2.1.上网时，禁止阅读与工作无关的内容。阅读信息时，不要随便下载网页的信 息，特别是不要随便打开不明来历的邮件及附件，以免网上病毒入侵。禁止进行与工作无关的各种网上活动。 2.2.公司利用网络管理系统进行网络自动限制，对流量，访问内容进行管理，对 各种网络应用进行记录。 2.3.公司网络实行IP地址与MAC地址绑定，部门计算机调整，IP地址需要更改 应由部门经理向行政人事部书面申请，行政人事部经总经理、副总经理批准后予

27、以更改。 2.4.公司网络访问权限管控时间为8：30-12：00、13：00-17：30，其他时间不 对访问内容做限制但保存流量限制及行为记录。 2.5.员工如有特殊需求，如研发部门系统更新，工程部研发部下载较大的图纸，出差购置车票，物品选购等需要增加带宽及权限要求，应向行政人事部提出 书面申请，行政人事部经总经理、副总经理批准后在批准时间内予以开通，超出规定时间予以关闭。 2.6.新员工入职，行政人事部应刚好为新员工支配IP地址，并对IP地址和MAC 进行绑定。部门增加计算机，网卡及笔记本，需要增加IP地址，应向部门经理及行政人事部书面申请IP地址及权限说明，行政人事部经总经理、副总经理批准

28、后按规定的IP及权限接入内外网，并对IP地址与MAC地址做绑定。 三.员工守则 3.1.员工须接受公司行政部的监督检查，对违规的员工，将视其情节轻重分别对 其进行警告、惩处、辞退等处理，情节严峻者将追究其法律责任。 3.2.为避开奢侈电力、爱惜电脑设施及平安考虑，各员工下班时，应自行把电脑 主机及显示器统一关闭。 3.3.工作时间禁止阅读与工作无关网站如天际，猫扑，贴吧等社区，淘宝，京东，etao等购物网站，优酷，土豆，56，爱奇艺,搜狐视频，腾讯视频等视频网站及玩耍网站，违者将予以断网处理。重新开通需书面申请，经总经理批准后开通。 3.4.运用BT、电驴、迅雷、网际快车、超级旋风等P2P下载

29、软件和PPlive、UUsee、PPstream、迅雷看看等视频软件占用过多带宽导致网络瘫痪，以及公司IT管理员提示未经答应不能运用的软件、工具，占用过多网络资源，给公司网络平安带来隐患，导致公司正常网络应用无法进行，干扰公司的经营活动，将予以断网处理。重新开通需书面申请，经总经理批准后开通。 3.5.不准私自修改电脑IP地址。IP地址遗忘应向行政人事部询问。 3.6.员工访问不明网站造成病毒、蠕虫、木马、恶意代码及间谍软件等通过网页、Email、闲聊工具、下载软件等方式侵入到内网，将对染毒机器断网。重新开通需书面申请，经总经理批准后开通。 3.7.除网络管理员外，员工严禁私自进入网络管理系统

30、，修改部门，流量，权限 等设置。对违规的员工，将视其情节轻重分别对其进行警告、惩处、辞退等处理。 3.8.部门公用电脑查不到责任人时由部门经理担当。 3.9.利用网络泄露公司机密的，将根据员工保密协议相关条款追究法律责任。 四.权限规定 3.1.总经理、副总经理、总经理助理，研发总监为全部权限。 3.2.部门经理、副经理为全部权限流量限制。 3.3.选购部为一般权限+开购物网站。 3.4.六楼宿舍、物业经理室为全部权限上班时间宿舍为一般权限。 3.5.行政人事部为全部权限流量限制 第五篇：公司办公自动化管理规定 目的 为强化公司办公自动化系统的管理，确保系统各功能有效运行，信息刚好处理和反馈。

31、对电子公文精确、规范、平安、刚好地进行处理，提高工作效率。适用范围 本规定适用公司内部各单位、解放经销商、服务站办公自动化系统的管理。术语和定义 电子公文：电子公文是指在企业管理过程中所形成的具有行政效力和规范体式，能被计算机处理、拷贝、存储和现代数据通信技术传递的公务文书如：确定、决议、指示、请示、批复、通知、通告、通报、报告、会议纪要、专题会议纪要、公函等。文秘部落职责 4.1公司办公室是公司办公自动化系统的管理部门，对公司办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核公司办公自动化系统的运用、运转、保密状况。 4.2公司电算室是保证公司办公自动化系统正常运行的系统维护部门，对公司办

32、公自动化系统能否正常运行负责，并负责对永久保存的信息备份工作。 4.3人力资源开发室负责人员流淌、用户变更信息的刚好供应。 4.4网络室是解放经销商办公自动化系统的管理部门，对解放经销商办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核解放经销商办公自动化系统的运用、运转、保密状况。 4.5服务管理部是解放服务站办公自动化系统的管理部门，对解放服务站办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核解放服务站办公自动化系统的运用、运转、保密状况。管理要求 5.1 电子公文管理规定。 5.1.1 电子公文与纸质公文关系。 5.1.1.1各部门须指定专人负责办公系统管理，按纸质公文办理程序处理

33、电子公文。 5.1.1.2电子公文行文关系，与纸质公文的行文关系相同。 5.1.1.3除特殊注明外，电子公文与纸质公文具有同等的行政效力。电子公文不加印鉴。 5.1.1.4电子公文的公文要素与纸质公文基本一样，包括：公文版头、隐私等级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、主题词、抄报抄送机关、附件等。 5.1.1.4电子公文的办理分为收文和发文办理，其工作流程与纸质公文工作流程基本相同。 5.1.2上机操作人员必需熟记本人的用户代码和口令，并保守隐私，在系统中不得从事与工作无关的活动，系统用毕应刚好退出该系统。上机人员调离工作岗位应刚好通知办公室和电算调整业务流程、

34、更改用户设置。非办公系统中注册的人员不得上机操作或阅读。 5.1.3 对机密级以上含机密级的文件和篇幅较长的转发附件，仍以纸质方式发送，但要形成简要说明，进入业务流程，批复工作仍在办公系统中进行。 5.1.4 运用人员要在每个工作日8:00-8:30和16:00-16:30期间察看“待办事宜，并签署看法。 5.1.5国家隐私级以上含隐私级和集团公司机密级隐私公文不得以电子公文形式在网上传递。 5.1.6各部门在收到电子公文后，有必要复制成一份经发文机关批准可复制成多份纸质公文，应需在所复制成的纸质公文右上角加盖复制专用章电子公文复制专用章图样附后注明复制单位、日期、份数，然后接着办理的其他程序

35、。所收到的相同纸质公文应作为备份存档。 5.1.7 电子公文处理和存储，必需接受专用的计算机和存储设备，由收到电子公文的人员负责管理，确保有关设备的平安。 5.1.8 电子公文介质应按以下要求管理： 5.1.8.1 电子公文介质的运用和保存，等同纸质公文的运用和保存。 5.1.8.2 电子公文介质的维护和修理，由公司电算室负责。 5.1.8.3 电子公文介质的销毁，等同纸质公文的销毁，须进行登记并由两人监销，确保不漏销、不丢失。 5.1.9用户认证管理。 5.1.9.1用户密码方式：用户首次登陆时系统强制更改密码，日常要求每隔1个月修改用户密码。 5.1.9.2建议系统接受电子身份认证卡确保系

36、统的平安。 5.1.10用户管理。 5.1.10.1用户重新审核：将现有的oa用户按部门列表由用户所在部门领导签字确认。 5.1.10.2新用户申请程序：新增用户由本人填写新增(变更)用户表附后，本部门领导签字后，到人力资源开发室盖章确认，由电算室创建用户。 5.1.10.3用户权限变更：当对用户权限有特殊需要时，请填写用户权限变更表附后。 5.1.10.4用户变更：人员流淌时，由人力资源开发室填写用户新增变更表附后供应给电算室，由电算室对这些用户变更所属部门。 5.1.10.5用户注销：人员调离，退休、退养、离职时，由人力资源开发室填写用户注销表附后供应给电算室，由电算室注销用户。 5.1.

37、11用户组管理。 5.1.11.1用户群组重新审核：将群组名称及群组成员列出后，由各主管部门重新审核。 5.1.11.2新用户组申请程序：由运用部门填写用户新增变更表附后，与电算室协商创建。 5.1.11.3用户组的日常管理：用户组由电算室进行日常维护。 5.1.11.4用户组信息的发布：为便利查询各用户组包含的成员，电算室将每隔一个月在通知公告中发布用户组信息。 5.1.12功能模块的管理。各模块的主管单位指定专人对模块中的文档进行维护。 5.1.13系统操作要求。 5.1.13.1要求每天早8：00打开oa办公系统，下班时触发按钮，形成的信息由各部门专人管理并与考勤挂勾。 5.1.13.2

38、上班期间每隔一个小时查看一次最新信息。 5.1.13.3各模块的主管理单位负责刚好更新信息。 5.1.14信息管理要求。 5.1.14.1电子邮件系统：要求经常清理，保证邮件占用空间小于100m。 5.1.14.2通知公告、留言板：文档保存一个月时间，超期后由电算室对文档进行删除。 5.1.14.3公文管理、党委工作、食堂管理：由办公室对文档进行维护。 5.1.14.4政策法规、经济责任制：由企管办对文档进行定期维护。 5.1.14.5信息发布、信息收集：由指定部门的专人负责维护。 5.1.14.6对于永久保存的信息由电算室负责备份。 5.1.14.7重要信息主管理部门要自已备份 5. 2经销

39、商电子公文管理规定。 5.2.1每家经销商一个用户名，由专人管理与运用，用户名和密码要有两人知晓，避开人员调动，其他人不能登录。 5.2.2上机人员调离工作岗位，新的操作人员应刚好更改用户设置。 5.2.3上机操作人员必需熟记用户名和密码，并保守隐私。 5.2.4上机操作人员在系统中不得从事与工作无关的活动，系统用毕应刚好退出该系统。 5.2.5不许将ie阅读器设置成“表单自动提示密码。 5.2.6上机人员不得在邮件系统中向全部用户群发邮件，一经觉察，作为劣迹记入经销商综合考评。 5.2.7运用人员要每日登录系统，至少保证早、晚各一次，并刚好将一汽贸易总公司的有关信息通知到相关人员。 5.3服

40、务商电子公文管理规定。 5.3.1外来公文进行登记、处理，在收文流程中处理，例如：一汽网上公文、服务通报、月报审核通知及其它形式的文件等。由服务站资料员负责管理流程。 5.3.2服务站内部制定的公文，需按流程办理且归档，在发文流程中办理。由服务站资料员负责管理流程。 5.3.3信息采编用来从各种媒体采集各种相关信息，经筛选整理编辑后形成各种主题刊物，进行发布。例如：质量信息反馈、重大质量问题汇报、用户信息、索赔申请、市场信息等。主要由持有一汽贸易公司颁发的培训上岗证的服务经理、鉴定员、资料员负责。 5.3.4公共服务为各服务站供应资料和服务，资料内容由服务管理部整理更新后供查询、运用。 5.3

41、.4.1服务系统通讯录，供服务站运用，主要由贸易公司电算室负责。 5.3.4.2服务信息通报、月报审核信息每月由服务管理部进行编写，以供服务站查看。 5.3.4.3资料管理是涉及日常工作需共享的各方面资料，例如：新车型信息、产品改良信息、零部件信息、故障编码、保用标准等。主要由服务管理部负责。 5.3.4.4电子公告板用于发布各类公共信息和通知等，各服务站均可发布。 5.3.5干脆发送电子邮件主要是用于小范围内的信息沟通。 5.3.6关于磁盘上机运用的规定。 5.3.6.1凡从外单位带回、拷回或购回的磁盘，必需由有关服务站站长同意并经服务站计算机管理人员作病毒检查后，方可上机运用。 5.3.6.2外单位人员来服务站上机时，所带磁盘必需由服务站站长同意，经作病毒检查确认无病毒后，方可上机运用。 5.3.6.3觉察病毒时，操作者不得擅自处理，须经服务站计算机管理负责人查明缘由后，责成专人处理。 6相关文件 无 7相关记录及保存期 7.1新增(变更)用户表 保存期限 五年 7.2用户权限变更表 保存期限 五年 7.3用户注销表 保存期限 五年