2023年公司行政管理制度(范本).docx

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1、2023年公司行政管理制度(范本) 第一篇：公司行政管理制度(范本) 公司行政管理制度 员工行为规范 1 目的和适用范围 1.1 规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。1.2 本规范适用于公司全体员工。2 管理与组织 2.1 本规范由行政部与人力资源部负责检查和监督执行。 2.2 各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。3 基本规定 3.1 仪表 3.1.1 仪表应端正、整齐。 3.1.2 头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。3.1.3 男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。 3.1.4 女员工上班提倡画淡妆，要表达清洁健康的形象，饰物的

2、佩带应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。 3.1.5 衬衫领口、袖口要清洁。 3.1.6 出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。3.1.7 上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。3.2 着装 3.2.1 员工在周一至周四的工作时间内请着正装，建议为： 3.2.1.1 男士 3.2.1.1.1 西装：深色深蓝、藏青、灰、铁灰西服套装，以不易起皱的面料为最正确。3.2.1.1.2 衬衫：单色长袖衬衫。 3.2.1.1.3 领带：以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最正确。3.2.1.1.4 皮鞋：以黑色、深色的皮鞋为最正确。 3.2.1.1.5 袜子：颜色应以深色、单色为宜，最好是

3、黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避开穿与西装对比显明的白色袜子。3.2.1.1 女士 3.2.1.2.1 职业套装：以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最正确。3.2.1.2.2 袜子：穿西服套裙必需穿长袜，以中性颜色为主。3.2.1.2.3 皮鞋：着职业套装或西服套裙必需配相应的皮鞋。 3.2.2 夏季男士可不用穿西装外套，可只穿款式简洁的长或短袖衬衫，以单色为主；不用佩带着带若有接待任务、正式会议等必需着正装、佩带着带；应穿长西裤结皮带，款式、颜色庄重得体，建议以黑、深/浅灰、深蓝、棕色等深色或中性色为主。3.2.3 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装为主；可穿衬衫、短袖衬衫、针织开衫或裙子

4、；有领有袖的连衣裙配长袜；如穿无袖连衣裙，应外套长袖或短袖的上衣。3.2.4 假如没有接待任务、正式会议等，每周五工作时间可着便装；要求为： 3.2.4.1 男士：建议上衣为带着的T恤衫或休闲外套，不要透亮或上面有字；下衣为单色休闲长裤；鞋为便装皮鞋，运动鞋.3.2.4.1 女士：建议上衣为带着的T恤衫或休闲外套，不要透亮或上面有字；下装为单色休闲长裤/裙、；鞋为便装鞋、运动鞋。 3.2.5 任何人、任何时候包括周五及休息日都不得着如下装束进出公司、会见客户。3.2.5.1 衣冠不整不整齐、不整齐。3.2.5.2 穿着短裤、超短裙。 3.2.5.3 穿着无领且无袖、过透、过露的服装。3.2.5

5、.4 穿拖鞋含拖鞋式凉鞋。3.3 接打电话 3.3.1 接打电话是我们与用户交往的重要途径；个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养及素养，也使外界对公司的办事效率，管理水同等方面留下良好印象。3.3.2 基本要求 3.3.2.1 在电话铃响三声之内接起电话； 3.3.2.2 接打电话，先说声“您好，并主动报出部门、姓名。3.3.2.3 通话言简意赅，时间不宜过长。 3.3.2.4 邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并刚好转告。3.3.2.5 尽量削减私人电话，严禁拨打信息台电话。3.4 言语行为 3.4.1 言语、行为、举止文明

6、、礼貌。3.4.2 严禁在公司内打架斗殴，互相吵骂。 3.4.3 公司内与同事相遇应点头表示致意，同事以姓名或职务称呼；客户以先生、小姐称呼，并运用一般话。 3.4.4 站姿要挺立，坐姿要端正，走路要平稳不得拖拉散漫。 3.4.5 公司内职员与领导或客户相遇，应主动让行，以示礼貌。3.4.6 公司领导进入办公室应主动起立相迎。3.4.7 握手时应主动热忱，不卑不亢。 3.4.8 进入办公室应轻轻敲门，听到应答后再进，进门后回手关门不能大力粗暴。3.4.9 同事之间或部门内部如有业务问题进行探讨时，应避开影响他人工作。3.4.10 请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。3.4.11

7、 在办公区走廊或通道内请靠右行走，互相礼让，不要抢行。3.4.12 未经同意不得随便翻看同事的文件、资料等。 3.4.13 办公时间内不得在电脑上玩玩耍、看影碟、做与工作无关的事。3.4.14 请疼惜公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。3.4.15 厉行节省，削减奢侈。 3.4.16 严禁在公司内用餐、吃零食。3.5 个人环境 3.5.1 请保持个人办公位整齐，办公桌椅、计算机外表不能有灰尘，物品要摆放整齐，办公区请不要随便张贴。 3.5.2 请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。 3.5.3 有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下。3.5.4 下班离开办公室前，请关闭机器电

8、源包括电脑，收好全部资料和文件，最终离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。3.6 公共环境 3.6.1 除指定地点外行政部确定并明示，在公司任何地方包括卫生间都禁止吸烟。3.6.2 无特殊事由请不要带家人、亲属、挚友到公司办公场所。特殊状况需行政总监批准，并报行政部备案。 3.6.3 员工外衣请统一悬挂指定地方如衣架等，不要随便摆放。3.6.4 请不要在办公家具上和公共设施上随便写字、刻画、张贴。 3.6.5 请把废纸、废物放入指篓，杯中剩水请倒入指定地点，请不要用饮用水冲洗杯子。3.6.6 请不要在办公区大声喧哗，有来客请带至会客室或洽谈区。3.6.7 请不要让客人在没有任何员工的陪伴下在办公区

9、内走动。3.6.8 车辆请停至指定区域，不要随便停放。 3.6.9 疼惜公共财物，运用办公设备要严格遵照运用说明操作。 3.6.10 下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备，顺手关灯。3.6.11 一切有碍观瞻，有损形象的行为。如：随地吐痰，乱扔杂务。4 奖惩措施 4.1 行政部和人力资源部将不定期对本规范进行检查，并对检查结果进行公布；员工遵守此规范的程度将作为受聘的根据。 4.2 对检查出的不符合规范的行为，要求予以订正或整改。 4.3 对违背规定的人员，根据情节轻重分别赐予当事人和部门负责人警告、公司通报指责、经济惩处、降薪、辞退直至开除的惩处。4.3.1 在公司内打架斗殴对

10、当事人予以辞退。 4.3.2 在公司内互相恶语吵骂，将对当事人每次罚款200元，情节严峻者还将赐予行政处分直至辞退的处理。 4.3.3 在禁止吸烟的地方吸烟，觉察一次罚款200元。三次含以上对责任人予以辞退。4.3.4 工作时间内在电脑上玩玩耍或做与工作无关的事情，觉察一次罚款200元。 4.3.5 其他违规状况第一次违背予以口头警告；其次次违背除警告外，填写过失单，予以经济惩处20元；第三次违背，予以经济惩处100元，并在公司内通报指责，同时对主管领导予以经济惩处50元。 4.3.6 对三次以上违背规范的、屡教不改者，可根据情节予以降薪、辞退直至开除的惩处。4.4 罚款以现金的形式当场缴纳。

11、 4.5 全部罚款将作为员工活动经费，经行政总监审批后运用。 行政事务管理制度 总 则 为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面。 第一章 会议管理制度 一、内部会议管理方法 一公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。 二公司级会议的组织者为综合处。 三会议由综合处供应服务，会议召开应供应、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务，会议

12、结束后，根据状况撰写会议纪要，必要时供应水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。 四会议通知形式主要为电话通知，处长、部门经理及以上人员应通知到本人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。 五因故不能参加会议的，必需亲自向综合处说明理由。 六会议决议事项，与会人员应在会后马上执行，不得拖延或敷衍了事。 七各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传到达基层，也可根据自己部门的实际状况，定期召开部门级会议传达会议精神。 八部门有关会议如需综合处关心的应提前通知综合处，以便做出统一支配。 二、对外出租会议室、多功能厅管理方法 一公司所属会议室及多功能厅由物业处负责办理租用手续，综合处负责供应相关会议服务

13、。 二物业处根据会议室运用状况与租用会议室单位商定相关出租事宜，填写会议室运用登记单，经主管经理签字确认后通知综合处，综合处同运用单位协商会议室运用的具体事 .4、公文签发。将经审核的文稿交领导签字，批准发文。公司级公文由总经理签发，各处室、部门或某特定业务范围的行文，由处室、部门负责人签发。 5、公文的印刷、用印。经审核无误后的公文的即可印刷与装订。如需加盖公章的按印章管理方法加盖公章。 二、公文发放 指将公文发放到相关部门。确定发文后，综合处发文人员要在高新物业发文表上编制发文编号，登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等。对内发放文件须有各处室、部门相关人员签收。公司级文件发放时只发处处

14、室及相关部门，处室、部门内部的传达由各处室、部门自行管理。各处室、部门收到文件后要签字确认。 三、公文的传阅 接收的文件需由多部门阅看时，经综合处处长、总经理在文件批阅卡上审批后，原文件附文件批阅卡交由相关处室、部门阅看，阅看人员签字确认。 四、公文归档 公司发文由综合处刚好归档，填写文件归档登记表。各处室、部室自行发放的文件，如有必要应刚好报送综合处归档。 第四章 办公用品管理制度 为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定： 一、职责及范围 一本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品支配、选购、发放、运用、保管等方面的职责和管理要求。 二办公用品的选

15、购、保管及发放归口综合处管理。各处室、部门办公用品支配、领取、运用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责 二、办公用品支配、选购、保管及发放管理方法 一每月15日以前，各处室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况，并列出具体支配，分类日常办公用品、印刷品、其它填写用料支配单，支配本着“节省、好用、必需的原则，经处室、部门负责人审批后统一提交综合处。 二综合处选购人员根据实际状况赐予审核并制定选购支配及预算，报经综合处处长审 .中小型企业行政管理制度范本 (一)总 则 第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 其次条 本规定

16、所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理 第三条 归档范围： 公司的规划、年度支配、统计资料、科学技术、财务审计、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、确定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完好，密级档案必需保证平安。 第五条 档案的借阅与索取： 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，干脆提档； 2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续； 3.

17、借阅档案必需疼惜，保持整齐，严禁涂改，留意平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档缘由总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条 档案的销毁： 1.任何组织或个人非经允许无权随便销毁公司档案材料； 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 (三)印鉴管理 第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 第八条 公司印鉴的运用一律由主管副总经理签字答应后管理印鉴人方

18、可盖章，如违背此项规定造成的后果由干脆责任人员负责。 第九条 公司全部需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 第十条 公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊状况确需开具时，必需经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用处，未运用的必需交回。 第十一条 盖章后出现的意外状况由批准人负责。 (四)公文打印管理 第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。 第十四条 公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交总

19、经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理 第十五条 办公用品的购发： 1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定支配提交总经理办公室； 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品支配及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有支配的分发给各个部、室。由部室主任签字领回； 3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用； 4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人供应的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作； 5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、

20、用品保管好； 6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库确定要由领取人员签字； 7.办公室用品管理确定要做到文明、清洁、留意平安、防火、防盗、严格依据规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。 第十六条 劳保用品的购发： 劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购置、统一发放。 (六)库房管理 第十七条 库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。 第十八条 选购人员购入的物品必需附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如觉察短缺或损坏，应马上拆包清点数目，如觉察实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有

21、关负责人。 第十九条 物资入库后，应当日填写帐卡。 其次十条 严格执行出入库手续，物资出库必需填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。 其次十一条 库房物资一般不行外借，特殊状况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。 其次十二条 严格管理帐单资料，全部帐册、帐单要填写整齐、清楚、计算精确，不得随便涂改。 其次十三条 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必需配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。 (七)报刊及邮发管理 其次十四条 报刊管理人员每半年依据公司的要求作出订阅报刊支配及预算，负责办理有关订阅手续。 其次十五条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有

22、关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 其次十六条 任何人不得随便将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。 (八)附则 其次十七条 公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。 (一)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。 (二)全部公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发； (三)限制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。 其次十八条 本规定如有未尽事宜或随着公司的进展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改看法交总经理办公室探讨并提请总经理批复。 其次十九条 本规定说明权归

23、总经理办公室。 第三十条 本规定从发布之日起生效。 以下是我们公司的行政事务管理制度，可供参考： 行政事务管理制度 一、目的 为了加强公司行政事务管理，使公司各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度行政事务管理所指的是公司会议管理；办公环境卫生管理；文件打印、复印管理；保密规定；档案管理；电话管理规定等。 三、职 责 3.1综合部负责组织执行并监督各项管理工作； 3.2其他全部部门需遵守各项管理规定。 四、会议管理制度 4.1总则：为规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实

24、，特制定本管理制度。 4.2为避开会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议支配如下： 4.2.1公司全体会议：每月底或月初进行一次，公司全部人员参加，主要内容是各部门报告本部门工作状况；比照上次会议支配，逐条逐项检查落实完成状况；由总经理支配和部署下月公司整体工作；需要公司协调解决的问题。 4.2.2销售会议：每周及每月底召开，销售部全部人员及财务人员参加，主要内容总结公司本周/当月销售工作状况；对下一工作月度销售工作进行意料；研判行业进展趋势及销售工作的对策。 4.2.3季度总结会议：每季末或下季初召开，公司全部人员参加，总经

25、理对各部门工作进行总结讲评并支配今后工作方向。 4.2.4临时性会议：因工作需要或其他方面缘由需开会进行说明的，不定期进行。 4.3会议主持 会议由总经理召集并主持召开，总经理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持会议。其他会议成员可以用书面或口头的形式，说明理由，申请并获得会议召集和主持权。在这种状况下，召集和主持权获得者，必需尽早召集会议。 4.4全部与会人员要按时到场，无故不得迟到、缺席、早退，并在会议签到表上签到及签退。因故不能参加会议的，必需亲自向会议主持人说明理由。 4.5全部会议都要指定专人负责做好会议记录，会后应刚好将会议记录整理上报，并交综合部备案。 4.6业务联系会每

26、两周召开一次，由销售助理负责做好会议记录、存档并呈报总经理批阅。 4.7会议决议事项，与会人员应在会后马上执行，不得拖延或敷衍了事。 4.8此制度由综合部负责制定说明。 五、办公室卫生管理细则 5.1总则：为创建一个整齐有序的办公环境、增加员工对公司的责任感和归属感、推动公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，特制定此卫生管理细则。 5.2办公室全部人员要讲究卫生，做到办公室内外环境清洁、整齐、统一，严禁随地吐痰，杜绝脏、乱、差现象。 5.3办公室环境卫生的管理由办公室人员负责，全部人员依据卫生支配表，每天一小扫，两天一大扫，消退卫生死角。 5.4当天负责卫生管理人员要严格执行卫生标准，分工

27、合作、尽职尽责，到岗时间要求提前10分钟上班，离下班时间提前10分钟起先清扫。 5.5卫生要求: 5.5.1保持地面洁净清洁、无污物、污水、浮土。 5.5.2门窗洁净、无尘土、玻璃清洁、透亮。 5.5.3办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。 5.5.4电脑、打印机等办公设备外表无尘土，污垢，墙壁无灰尘，墙上不乱挂物品。5.5.5书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查。橱顶无乱堆乱放现 象，报纸摆放整齐有序，无尘土。 5.5.6卫生间要求镜面保持无污浊，洗手台面无水痕，毛巾清洁洁净，坐便保持清洁卫生，垃圾日产日清，各物品摆放整齐。 5.6办公

28、室人员应敬重值日人员的劳动成果，良好的卫生环境重在维持，各人员需做好日常维持工作。 5.7此制度由综合部负责制定说明。 六、文件打印、复印及传真管理方法 6.1总则:为使公司打印、复印及传真工作规范化、制度化，并节省办公纸张，特制定本规定。 6.2 打印机、复印传真机由公司综合部负责管理，各机器设备须定期检查、刚好修理，确保工作业务正常进行。 6.3公司提倡无纸化办公，非需要均运用电子防潮柜档文件。 6.4除重要文件管理制度、合同等打印、复印运用白纸外，其他资料的打印、复印请运用单面纸以降低纸张消耗。 6.5各部门人员在进行打印或复印时，必需填写纸张运用登记表，登记运用纸张的用处和数量。 6.

29、6综合部每月月底根据运用纸张的实际数量，同办公用品的运用一起提交报表。 6.7本管理方法同办公用品管理方法一起协作执行。 七、保密管理规定 7.1总则:为维护公司利益，保守公司隐私，进一步加强公司信息及资料管理，特制定本规定。 7.2公司保密内容包括以下几个方面: 7.2.1公司重大决策及事项； 7.2.2公司尚未实施的经营战略，经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； 7.2.3公司内部的合同、协议、及可行性报告、重要会议记录； 7.2.4客户档案； 7.2.5公司各类财务报表、统计报表； 7.2.6公司产品资料、产品报价等各类信息； 7.2.7公司员工人事档案、工资、劳务性收入及资料； 7

30、.2.8公司内部管理制度。 7.3公司资料按密级分为：绝密级、机密级、隐私级三种。 7.3.1绝密级：公司经营进展过程中，干脆影响公司权益的重要决策文件及技术 信息资料； 7.3.2机密级：公司的工作规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资 料、经营状况、管理制度等； 7.3.3隐私级：公司人事档案、合同、协议、员工工资等各类信息。 7.4属于公司机密文件、资料由专人专职进行管理，其他人员不得摘抄、复制及打听。 7.5负责机密文件、资料的管理者不得在私人交往和通信中泄露公司隐私，不得在公 共场所谈论公司隐私，不得通过其他方式传递公司隐私； 7.6对于泄露公司机密文件、资料者，并给公司造成

31、经济损失的，依据公司奖惩制度进行处理，公司并有权追究当事人的经济和法律责任。 八、档案管理制度 8.1总则:档案管理是企业管理的重要内容之一，为规范公司的档案管理，特制订本制度。 8.2适用范围:主要用于公司各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。8.3档案的归档管理 8.3.1各部门的档案资料需指定专人进行负责，明确责任，保证原始资料及单据 齐全完好，密级档案必需保证平安。 8.3.2档案要做到系统排列并建立案卷书目和索引，以便于查找和利用。 8.3.3档案保管工作应做到四不：不散不使档案分散，不乱不使档案互相混乱，不丢档案不丢失不泄密，不坏不使档案遭到

32、损坏。 8.3.4档案柜应符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘的要求，以提高档案的平安性，对破损档案应刚好修补，保持整齐、卫生。 8.3.5建立健全档案进、出登记制度，对每年收进送出的档案材料依据保管期限分别进行统计。 8.4档案的借阅 8.4.1借阅档案必需疼惜，保持整齐，严禁涂改，留意平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 8.4.2各部门人员可干脆查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须说明缘由并经公司领导批准，方可借阅。 8.5档案的销毁 8.5.1公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。 8.5.2对超过保存期限档案，档案管理人员

33、需填写档案销毁申请单，经总经理批准方可执行。 8.5.3经批准销毁的公司档案，档案管理人员须认真核对，将批准的档案销毁申请单和将要销毁的档案资料做好登记并归档。 8.6本管理制度同人事档案管理制度一起协作执行。 九、电话运用规定 9.1总则:为了提高公司办事效率，节省办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特制定本规定。 9.2公司电话主要用于业务开展与外部沟通，禁止在电话中闲聊，严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。 9.3拨打长途电话应尽量长话短说，简明扼要，不得煲电话。 9.4公司业务电话应尽量避开接私人电话，接听私人电话尽量长话短说，一般应限制在3分钟内。 9.5业务员拨打所属各自固定业务电

34、话，不得共用、混用、它用。 9.6接听私人电话时间限制在三分钟以内，非紧急事项一般少接私人电话，严禁占用业务资源并保持通话畅通。 9.7仓库电话的运用遵守仓库电话管理细则。 9.8电话响铃不得超过三声，总机电话接听外线电话的标准用语为：“您好！民安长程！转接用语为：“请稍等！接打电话用语要求规范、简洁、礼貌。 9.9每月底由办公室打印电话清单核对电话登记及监督运用状况，进行统一扣费。 9.10电话出现故障应立即通知综合部，由综合部支配专业人员进行修理，部门非专业人员修理导致机器报废或主要部件人为损坏的，由当事人担当责任。 9.11享有电话补助的人员要求手机一天24小时处于开机状态，以备业务联系

35、。 十、支持文件 10.1人事档案管理制度WI-HR-010 10.2办公用品管理方法WI-HR-011 10.3奖惩管理制度WI-HR-008 十一、相关记录 11.1会议签到表FM-HR-041 11.2会议记录表FM-HR-042 11.3月份卫生支配表FM-HR-043 11.4纸张运用登记表FM-HR-044 11.5档案借阅表FM-HR-045 11.6档案销毁申请单FM-HR-046 十二、附则 本制度由行政人事部制订并负责说明，经总经理批准后执行，修改时亦同。 其次篇：公司行政管理制度 (二)档案管理 第三条归档范围： 公司的规划、支配、统计资料、科学技术、财务审计、劳开工资、

36、经营状况、人事档案、会议记录、决议、确定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完好，密级档案必需保证平安。 第五条档案的借阅与索取： 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，干脆提档； 2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续； 3.借阅档案必需疼惜，保持整齐，严禁涂改，留意平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档缘由总经理办公室主任批准方可摘录和复

37、制。 第六条档案的销毁： 1.任何组织或个人非经允许无权随便销毁公司档案材料； 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。(三)印鉴管理 第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 第八条公司印鉴的运用一律由主管副总经理签字答应后管理印鉴人方可盖章，如违背此项规定造成的后果由干脆责任人员负责。 第九条公司全部需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊状

38、况确需开具时，必需经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用处，未运用的必需交回。 第十一条盖章后出现的意外状况由批准人负责。 (四)公文打印管理 第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。 第十四条公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理 第十五条办公用品的购发： 1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定支配提交总经理办公室； 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品支配及预算；经主管副总经理

39、审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有支配的分发给各个部、室。由部室主任签字领回； 3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用； 4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人供应的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作； 5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好； 6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库确定要由领取人员签字； 7.办公室用品管理确定要做到文明、清洁、留意平安、防火、防盗、严格依据规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。 第十六条劳保用

40、品的购发： 劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购置、统一发放。 (六)库房管理 第十七条库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。 第十八条选购人员购入的物品必需附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如觉察短缺或损坏，应马上拆包清点数目，如觉察实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 第十九条物资入库后，应当日填写帐卡。 其次十条严格执行出入库手续，物资出库必需填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。 其次十一条库房物资一般不行外借，特殊状况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。 其次十二条严格

41、管理帐单资料，全部帐册、帐单要填写整齐、清楚、计算精确，不得随便涂改。 其次十三条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必需配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。 (七)报刊及邮发管理 其次十四条报刊管理人员每半年依据公司的要求作出订阅报刊支配及预算，负责办理有关订阅手续。 其次十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。其次十六条任何人不得随便将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。 (八)附则 其次十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。 (一)私人信件，一律实行自费，贴

42、足邮票，交办公室或自己送往邮局。 (二)全部公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发； (三)限制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。 其次十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的进展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改看法交总经理办公室探讨并提请总经理批复。 其次十九条本规定说明权归总经理办 公室。 第三十条本规定从发布之日起生效。 第三篇：公司行政管理制度 行政管理制度 行政管理制度 2023年12月订 XXX化妆品有限公司 二一四年十二月 0 XXX化妆品有限公司 XXX化妆品有限公司 行政管理制度 目 录 第一章 总则 2 其次章 规章制度建设及管理方法 2 第三章 公文运用管理规定 3 第四章 仪容仪表管理规定 6 第五章 出差管理规定 7 第六章 图书、报刊、信函等资料管理规定 8 第七章 物品管理规定 9 第八章 印章管理规定 14 第九章 文印管理规定 18 第十章 会议管理规定 19 第十一章 车辆运用管理规定22 第十二章 钥匙管理规定30 第十三章 档案管理规定31 第十四章 保密管理规定39 第十五章 计算机及