2023年关于采购管理规定.docx

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1、2023年关于采购管理规定 关于选购管理规定 选购领导制度，即选购决策制度，按选购什么、选购多少，什么时候选购等决策权属于哪一级来划分领导制度。具体有三种： (1)集中制 选购的决策权集中于总公司，其他分公司或分厂无权选购，适用于小企业或分公司(分厂)较集中的企业接受，集中制的特点是： 选购数量大，能享受数量折扣，降低进价; 集中选购，统筹支配，可节省大量人力、物力、财力; 目前一些连锁店大都接受这种决策制度，例如日本的八佰伴集团就曾接受这种决策制度。 (2)分散制 将选购的决策权分散于各个分公司或分厂。一般大规模企业，且分公司(分厂)分散在各地，企业的各分公司(分厂)所需的物资差异较大时，企

2、业常接受这种领导制度，接受这种领导制度能充分调动分公司(分厂)的主动性，削减了内部物资的调拨手续，但不利于选购资金的统一管理，奢侈人力、物力、财力，无法享受价格实惠，使进价较高。 (3)混合制 若企业的分公司(分厂)的所需的物品相同，且选购金额较大时，由总公司统一选购，对于各分公司间有差异的、金额较小的、临时性选购的物品由分公司自行选购。这样，一方面能使选购资金较合理地统一管理，又能调动各分公司的主动性，刚好满意经营的需要。 2、经济责任制度 经济责任制是依据客观经济规律的要求，以提高经济效益及服务质量为目标，科学地确定相关部门、人员经济职责、利益权力的一项管理制度。明确经济责任制，有利于维护

3、选购队伍的良好的工作秩序，提高工作效率，讲究经济核算，从而提高经济效益。选购部门的经济责任制度通常有以下几方面： (1)岗位责任制 岗位责任制是选购制度的中心环节。建立与健全选购岗位责任制，能做到选购部门人人有职责，事事有人管，目标清楚，责任明确，工作有条不紊，加强职工责任感，调开工作主动性，发挥其聪明才智;可以堵塞工作漏洞，保证选购工作的良好秩序。 虽然不同类型的企业选购，岗位责任制不尽相同，但一般选购部门内设有不同的岗位，不同岗位确定有不同的职责。结合选购工作的实际，我们认为选购部门的人员应担当的职责有： 选购主管和支配人员的职责是： 制定选购支配; 制定和修订选购制度; 统筹支配选购资金

4、; 监督和考评选购人员，并指导其工作; 合同的审议和管理; 决策购进业务活动，以提高经济效益; 组织领导选购人员搜集市场信息，意料可供货源及其趋势，为企业主管领导当好参谋; 指导选购人员与供应商搞好关系。 一般选购人员的职责是： 货源、价格、服务等市场调查; 与供应商谈判，确定有关事项，如价格、质量、交货期及结算条件等; 催货; 处理退货、索赔; 发票的核对与付款; 办理物品入库手续; 与供应商建立良好关系; 搜集调拨信息，意料可供资源及其趋势，供领导决策参考; 节省购进费用支出，提高企业经济效益。 (2)选购费用承包制 这是选购部门加强经济核算的一种形式，在实际工作中，许多企业的选购费用大大

5、超过正常的费用水平，造成选购环节经济效益低下，从而也影响了整个企业经济效益的提高。因此，用制度的形式来限制选购费用的开支水平显得尤为重要。 选购费用承包制是将选购费用指标落实到每一个岗位、每一个选购人员身上，只允许其在规定的费用标准内开支费用，从而限制选购费用支出。 实际操作过程中，可以用相对数来限制，如规定选购每吨商品的费用额或每百元商品的费用额等。也可以用确定数来限制，如规定选购部门在按要求完成选购任务的前提下，每月的选购总费用水平，对于超支的部门由选购部门、选购员自己担当;对于节支的部分可由选购部门、选购人员自行支配，以激发其工作责任感。 3、奖惩制度 为了调动宽阔选购人员的工作主动性，

6、充分发挥他们的聪明才智、努力干好本职工作，企业应当建立与健全各种形式的奖惩制度以真正表达“干多干少不一样，干好干坏不一样，干与不干不一样，干轻干重不一样的支配精神。对于一些成果突出、工作勤奋踏实的选购人员应赐予适当的嘉奖;对于那些工作散漫、绩效较差，甚至给企业带来经济损失的选购人员应进行必要的惩办，甚至去除出选购队伍。 在建立奖惩制度时应留意两点：一是把握好“刺激度，即拉开档次，不搞平均主义，要奖得高，罚得重，使奖惩措施真正起到激励的作用。另一方面要留意多种奖惩方法相结合，根据心理学理论，人的需求是多方面的，物质嘉奖只能满意职工物质方面的需要，过分强调物质刺激，会产生“一切向钱看的错误观念，其

7、作用必定有限。我们提倡物质嘉奖与其他嘉奖形式的协作，如精神激励(评先进、表扬、提干等)。对于惩办来讲也是如此，可以罚款，亦可行政处分，甚至开除公职，这样奖惩制度才真正有效。 4、监督制度 贯彻选购制度必需坚持严格监督与考核，没有严格的监督，选购制度就会流于形式，严格的监督是以科学考核根据为基础的。在实际工作中监督的方法包括三种：一是由选购负责人对各部门组织和职工个人执行状况进行纵向检查;二是组织有关部门的负责人进行横向联合检查;三是个人自查。 在制定监督制度时，要留意把握两个方面：一是对权力的运用和监督，检查是否有滥用职权、借选购之机以权谋私的现象;二是对应负责任的监督与检查，检查责任是否落实

8、到每个单位、每个人，或是否有职责不清、互相推诿的现象。 5、民主管理制度 实现民主管理制度是现代企业的重要趋势，国有企业的性质确定了民主管理是一项基本制度。选购部门同样应强调民主管理。实行民主管理，可以较好地把民主与集中结合起来，调动职工的主动性;可以集中宽阔选购人员的才智，集思广益，共商大计;可以亲热干群关系，克服官僚主义、瞎指挥;也可以有利于解决选购部门内部的冲突与争端，促进选购部门的安定团结。 实施民主管理制度，要求企业一方面在选购部门内部提倡民主的作风，一些重大的选购决策不能只是选购负责人一人说了算，要动员大家探讨，每个选购员每天与供应商打交道，熟识市场行情，充分利用他们的才智，能提高选购决策的精确性;另一方面，也应广泛征求企业其他部门的看法，接受他的合理化建议，特别是销售部门、市场开发部门看法，因为他们每天与客户打交道，了解消费者的需要，了解市场转变趋势，听取他们的合理化建议，往往能确保选购的商品适销对路，满意消费者需求，从而提高企业的经济效益和社会效益。 建立和健全选购管理制度是搞好选购工作、保证选购部门良性运转的基础性工作，是一个长期的过程，各种制度 需要不断地完善，以表达其科学性。我们同样强调各种选购制度之间的协调、各种制度互相协作，共同构建成企业选购制度体系。这样的规章制度才能真正发挥其效用。