2023年出纳人员工作内容.docx
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1、2023年出纳人员工作内容 第一篇:出纳人员工作内容 出纳的概述 1出纳工作。顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地讲,出纳是依据有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳工作。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳工作
2、则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。 2出纳人员。从广义上讲,既包括会计部门的出纳工作人员,也包括业务部门的各类收款员(收银员)。收款员(收银员),从其工作内容、方法、要求,以及他们本身应具备的素养等方面看,与会计部门的专职出纳人员有很多相同之处。他们的主要工作是办理货币资金和各种票据的收入,保证自己经手的货币资金和票据的平安与完好;他们也要填制和审核许多原始凭证;他们同样是干脆与货币打交道,除了要有过硬的出纳业务学问以外,还必需具备良好的财经法纪素养和职业道德修养。所不同的是,他们一般工作在经济活动的第一线,各种票据和货币资金的收入,特别是货币资金的收入,通常是由他们转交给专职
3、出纳的;另外,他们的工作过程是收入、保管、核对与上交,一般不特地设置账户进行核算。所以,也可以说,收款员(收银员)是出纳会计机构的派出人员,他们是各单位出纳队伍中的一员,他们的工作是整个出纳工作的一部分。出纳业务的管理和出纳人员的教化与培训,应从广义角度综合考虑。狭义的出纳人员仅指会计部门的出纳人员。 出纳工作有什么特点 任何工作都有自身的特点和工作规律,出纳是会计工作的组成部分,具有一般会计工作的本质属性,但它又是一个特地的岗位,一项特地的技术,因此,具有自己特地的工作特点。主要特点有: 1社会性。出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取任务,而这些任务的完成是置身于整个社会经济活动的大环
4、境之中的,是和整个社会的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济活动,就必定要求出纳员与之发生经济关系。例如出纳人员要了解国家有关财会政策法规并参加这方面的学习和培训,出纳人员要经常跑银行等。因此,出纳工作具有广泛的社会性。 2专业性。出纳工作作为会计工作的一个重要岗位,有着特地的操作技术和工作规则。凭证如何填,日记账怎样记都很有学问,就连保险柜的运用与管理也是很讲究的。因此,要做好出纳工作,一方面要求经过确定的职业教化,另一方面也需要在实践中不断积累阅历,驾驭其工作要领,娴熟运用现代化办公工具,做一个合格的出纳人员。 3政策性。出纳工作是一项政策性很强的工作,其工作的每一环节都必需按照国家规定
5、进行。例如,办理现金收付要依据国家现金管理规定进行,办理银行结算业务要根据国家银行结算方法进行。会计法、会计基础工作规范等法规都把出纳工作并入会计工作中,并对出纳工作提出具体规定和要求。出纳人员不驾驭这些政策法规,就做不好出纳工作;不按这些政策法规办事,就违背了财经纪律。 4时间性。出纳工作具有很强的时间性,何时发放职工工资,何时核对银行对账单等,都有严格的时间要求,一天都不能延误。因此,出纳员心里应有个时辰表,刚好办理各项工作,保证出纳工作质量。 出纳的职能 (1)收付职能。出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办
6、理。这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必需经过出纳人员之手。 (2)反映职能。出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行具体地记录与核算,以便为经济管理和投资决策供应所需的完好、系统的经济信息。因此,反映职能是出纳工作的主要职能之一。 (3)监督职能。出纳要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。 (4)管理职能。出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金运用效益进
7、行分析探讨,为企业投资决策供应金融信息,甚至干脆参与企业的方案评估、投资效益意料分析等都是出纳的职责所在。 出纳人员的职责是什么 出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又干脆关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了过失,就会造成不行挽回的损失。因此,明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的至少条件。根据会计法、会计基础工作规范等财会法规,出纳员具有以下职责: 1依据国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定刚好送存银行;现金管理要做到日清
8、月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,觉察问题,刚好查对;银行存款账与银行对账单也要刚好核对,如有不符,应马上通知银行调整。 2根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔依次登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。 3依据国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务。外汇出纳业务是政策性很强的工作,随着改革开放的深化进展,国际间经济交往日益频繁,外汇出纳也越来越重要。出纳人员应熟识国家外汇管理制度,刚好办理结汇、购汇、付汇;避开国家外汇损失。 4驾驭银行存款余额,不准签发空头支票,不准
9、出租出借银行账户为其它单位办理结算。这是出纳员必需遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。出纳员应严格支票和银行账户的运用和管理,从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。 5保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的平安与完好。要建立适合本单位状况的现金和有价证券保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿。 6保管有关印章、空白收据和空白支票。印章、空白票据的平安保管特别重要,在实际工作中,因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。对此,出纳员必需高度重视,建立严格的管理方法。通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用处
10、运用,各种票据要办理领用和注销手续。 出纳人员的权限有哪些 根据会计法、会计基础工作规范等财会法规,出纳员具有以下权限: 1维护财经纪律,执行财会制度,抵抗不合法的收支和弄虚作假行为。会计法是我国会计工作的根本大法,是会计人员必需遵循的重要法律。会计法第三章第十六条、第十七条、第十八条、第十九条中对会计人员如何维护财经纪律提出具体规定。这些规定,为出纳员实行会计监督、维护财经纪律供应了法律保障。出纳员应认真学习、领悟、贯彻这些法规,充分发挥出纳工作的“关卡、“前哨作用,为维护财经纪律、抵抗不正之风做出奉献。 2参与货币资金支配定额管理的权力。现金管理制度和银行结算制度是出纳员开展工作必需遵照执
11、行的法规。这些法规,事实上是给予了出纳员对货币资金管理的职权。例如,为加强现金管理,要求各单位的库存现金必需限制在确定的范围内,多余的要按规定送存银行,这便为银行部门利用社会资金进行有支配放款供应了资金基础。因此,出纳工作不是简洁的货币资金的收收付付,不是无足轻重的点点钞票,其工作的意义只有和许多方面的工作联系起来才能体会到。 3管好用好货币资金的权力。出纳工作每天和货币资金打交道,单位的一切货币资金往来都与出纳工作紧密相联,货币资金的来龙去脉,周转速度的快慢,出纳员都清清楚楚。因此,提出合理支配利用资金的看法和建议,刚好供应货币资金运用与周转信息,也是出纳员义不容辞的责任。出纳员应抛弃被开工
12、作观念,树立主动参与意识,把出纳工作放到整个会计工作、经济管理工作的大范围中,这样,既能增加出纳自身的职业荣耀感,又为出纳工作开拓了新的视野。 出纳工作的基本要求是什么 做好出纳工作并不是一件很简洁的事,它要求出纳员要有全面精通的政策水平,娴熟超群的业务技能,严谨细致的工作作风。 1政策水平。不以规则,不成方圆。出纳工作涉及的“规则很多,如会计法及各种会计制度,现金管理制度及银行结算制度,会计基础工作规范,本钱管理条例及费用报销额度,税收管理制度及发票管理方法,还有本单位自己的财务管理规定等等。这些法规、制度假如不熟识、不驾驭,是确定做不好出纳工作的。所以,要做好出纳工作的第一件大事就是学习、
13、了解、驾驭财经法规和制度,提高自己的政策水平。出纳人员只有刻苦驾驭政策法规和制度,明白了自己哪些该干,哪些不该干,哪些该抵抗,工作起来就会得心应手,就不会犯错误。 2业务技能。“台上一分钟,台下十年功。这对出纳工作来说是特别适用的。出纳工作需要很强的操作技巧。预备盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本学问,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业学问水平和较强的数字运算实力。出纳的数字运算往往在结算过程中进行,要按计算结果当场开出票据或收付现金,速度要快,又不能出错。这和事后的账目计算有着很大的区分。账目计算错了可以按规定方法更
14、改,但钱算错了就不愿定说得清楚,不愿定能“改得过来了。所以说出纳人员要有很强的数字运算实力,不管你用计算机、算盘、计算器,还是别的什么运算器,都必需具备较快的速度和特殊高的精确性。在快和准的关系上,作为出纳员,要把精确放在第一位,要准中求快。提高出纳业务技术水平关键在手上,预备盘、用电脑、开票据、都离不开手。而要提高手的功夫,关键又在勤,勤能生巧,巧自勤来。有了勤,就确定能到达出纳技术操作上的志向境界。另外,还要苦练汉字、阿拉伯数字,提高写作概括实力,使人见其字如见其人,一张书写工整、填写齐全、摘要精炼的票据能表现一个出纳员的工作实力。3工作作风。要做好出纳工作首先要酷爱出纳工作,要有严谨细致
15、的工作作风和职业习惯。作风的培育在成就事业方面至关重要。出纳每天和金钱打交道,稍有不慎就会造成意想不到的损失,出纳员必需养成与出纳职业相符合的工作作风,概括起来就是:精力集中,有条不紊,严谨细致,冷静冷静。精力集中就是工作起来就要全身心地投入,不为外界所干扰;有条不紊就是计算器具摆放整齐,钱款票据存放有序,办公环境洁而不乱;严谨细致就是认真细致,做到收支计算精确无误,手续完备,不发生工作过失;冷静冷静就是在困难的环境中见机行事,化险为夷。 4平安意识。现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,井互相牵制;也要有对外的保安措施,从办公用房的建立,门、屉、柜的锁具配置,到保险
16、柜密码的管理,都要符合保安的要求。出纳人员既要亲热协作保安部门的工作,更要增加自身的保安意识,学习保安学问,把爱惜自身分管的公共财产物资的平安完好作为自己的首要任务来完成。 5道德修养。出纳人员必需具备良好的职业道德修养,要酷爱本职工作,敬业、精业;要科学理财,充分发挥资金的运用效益;要遵纪遵守法律,严格监督,并且以身作则;要明哲保身,不贪、不占公家廉价;要实事求是,真实客观地反映经济活动的原来面目;要留意保守机密;要竭力为本单位的中心工作、为单位的总体利益、为全体员工服务,牢固树立为人民服务的思想。出纳工作的基本原则主要指内部牵制原则或者说钱账分管原则。会计法其次十一条其次、三款规定:“会计
17、机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。钱账分管原则是指凡是涉及款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作,必需由两人或两人以上分工办理,以起到互相制约作用。例如,现金和银行存款的支付,应由会计主管人员或其授权的代理人审核、批准,出纳人员付款,记账人员记账;发放工资,应由工资核算人员编制工资单,出纳人员向银行提取现金和分发工资,记账人员记账。实行钱账分管,主要是为了加强会计人员互相制约、互相监督、互相核对,提高会计核算质量,防止工作误差和假公济私等行为。会计法特地规定出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作,是
18、由于出纳员是各单位特地从事货币资金收付业务的会计人员,根据复式记账原则,每发生一笔货币资金收付业务,必定引起收入、费用或债权、债务等账簿记录的转变,或者说每发生一笔货币资金收付业务都要登记收入、费用或债权、债务等有关账簿,假如把这些账簿登记工作都由出纳员办理,会给贪污舞弊行为以可乘之机。同样道理,假如稽核、内部档案保管工作也由出纳员经管,也难以防止利用抽换单据、涂改记录等手段进行舞弊的行为。当然,出纳员不是完全不能记账,只要所记的账不是收入、费用、债权、债务方面的账目,是可以担当一部分记账工作的。总之,钱账分管原则是出纳工作的一项重原则,各单位都应建立健全这一制度,防止假公济私行为的发生,维护
19、国家和单位财产的平安。出纳人员应当遵守哪些职业道德出纳是一项特殊的职业,它成天接触的是大把大把的金钱,成千上万的钞票,真可谓万贯家财手中过。没有良好的职业道德,很难顺当通过“金钱关。与其他会计人员相比较,出纳人员更应严格地遵守职业道德。 一般会计人员应当遵守的职业道德是: (1)敬业爱岗。会计人员应当酷爱本职工作,努力钻研业务,使自己的学问和技能适应所从事工作的要求。 (2)熟识法规。会计人员应当熟识财经法律、法规、规章和国家统一会计制度,并结合会计工作进行广泛宣扬。 (3)依法办事。会计人员应当依据会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作,保证供应的会计信息合法、真实、精
20、确、刚好、完好。 (4)客观公正。会计人员在办理睬计事务中,应当实事求是,客观公正。 (5)搞好服务。会计人员应当尽其所能,为改善单位的内部管理、提高经济效益服务。 (6)保守隐私。会计人员应当保守本单位的商业隐私,除法律规定和单位领导同意外,不能私自向外界供应或泄露单位的会计信息。 除此之外,出纳人员还应特别留意如下两点: 一是要清正廉洁。清正廉洁是出纳员的立业之本,是出纳员职业道德的首要方面。出纳员驾驭着一个单位的现金和银行存款,若要把公款据为己有或挪作私用,均有便利的条件和较多的机会。同时,外部的经济违法分子也往往会在出纳员身上打方法,施以小惠,拉其下水。应当说,面对钱欲物欲的考验,绝大
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