2023年出纳工作流程及方法.docx
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1、2023年出纳工作流程及方法 第一篇:出纳工作流程及方法 出纳工作流程及方法 出纳人员既要进行出纳账务处理,又要进行现金、有价证券等实物的保管和银行存款的收付业务。 出纳负责的主要工作如图1-10所示。 一、出纳工作的时间支配及防错须知 一出纳工作的时间支配 1.上班第一时间,检查现金、有价证券及其他宝贵物品; 2.向有关领导及会计主管请示资金支配支配; 3.列明当天应处理的事项,分清轻重缓急,根据工作时间合理支配; 4.按依次办理各项收付款业务; 5.当天下班前,应将全部的收付款单据编制记账凭证登记入账; 6.当天下班前,出纳人员应盘点现金实有数,进行账实核对,必需保证现金实有数与日记账、总
2、账相符; 7.当天下班前,出纳人员应整理好办公用品,锁好抽屉及保险柜,保持办公场所整齐,无资料遗漏或乱放现象; 8.因特殊事项或状况,造成工作未完成的,应列明未尽事项,留待翌日优先办理; 9.根据单位需要,每天或每周报送一次货币资金收支表; 10.收到银行对账单的当天,出纳人员进行核实,使银行存款日记账、总账与银行对账单在进行余额调整后相符; 11.每月终了3天内,出纳人员应当对其保管的支票、发票、有价证券,重要结算凭证进行清点,按依次进行登记核对; 12.其他出纳工作的办理。 二出纳工作防错须知 出纳人员要真正做好这一工作,必需做到“四勤三心。“四勤即业务生疏要勤问,重要业务勤汇报,经办业务
3、要手勤,联系银行要腿勤。做到填单认真、点钞精确、记账刚好、手续清楚,尤其对每一笔收付业务,要按时间先后逐笔记好现金日记账和银行存款日记账,并刚好盘点现金,做到日清月结、账款相符; 每天超过规定限额的结存现金要刚好送存银行,经常与银行核对存款账目,一旦觉察错账,应刚好弄清状况,快速调整更正。“三心即学习业务要虚心,办理业务要细心,日常工作要有责任心。 出纳工作中应关注的出错时段: 1.刚上班时;2.快下班时; 3.业务较多时;4.工作悠然时;5.节假日前后。 二、出纳账务处理程序 账务处理程序,也称会计核算组织程序,是指会计数据的记录、归类、汇总、呈报的步骤和方法;或者说是从原始凭证的整理、汇总
4、,记账凭证的填制、汇总,日记账、明细分类账、总分类账的登记,到会计报表编制的步骤和方法。 我国企业、事业、机关等单位的会计常用的账务处理程序主要有三种:记账凭证账务处理程序;汇总记账凭证账务处理程序;科目汇总表账务处理程序。 具体的账务处理程序如图1-11所示。 根据原始凭证或原始凭证汇总表填制收款凭证,付款凭证。 根据收款凭证、付款凭证具体地登记现金日记账、银行存款日记账、债券投资明细账、股票投资明细账。 现金日记账的余额与库存现金每天进行核对,与现金总分类账定期进行核对;银行存款日记账的余额与银行存款总分类账定期进行核对,银行存款日记账的全部记录与开户银行出具的银行存款对账单进行核对一单一
5、对,逐笔勾对;债券投资明细账、股票投资明细账与库存有价证券进行核对。 根据日记账和明细账的记录、计算状况,依据管理者的要求定期或不定期地报告出纳核算信息。 一填制记账凭证 1.编制记账凭证 出纳人员应在办理资金收付、银行结算等业务后,根据原始凭证填制记账凭证,并在记账凭证上签章。 填制完毕的记账凭证如图1-12所示。 : 1记账凭证的日期应为凭证编制日期,而不是业务发生时间。 2记账凭证金额栏的空白处应划线注销,以避开被填涂而变更行次内容。 3记账凭证上小写的金额合计数前应有人民币符号封口,以免被填涂而变更金额。2.交由会计主管或其他财务人员审核记账凭证 二根据与现金、银行存款收付有关的凭证登
6、记现金日记账、银行存款日记账 1.登账方法见图1-13图1-13 2.登账后的记账凭证见图1-14 图1-14 1在登账的科目后标明记账符号“。2在记账人处签章。 3.登记完毕的现金日记账见图1-15 图1-15 1日记账中的日期、摘要均为记账凭证中的日期、摘要。 2结出余额公式:上日余额本日收入本日支出本日余额。 三结账、对账 1.每日 1结账。在每日业务终了时,应结出现金日记账及银行存款日记账的本日余额。在分设“收入日记账和“支出日记账的状况下,在每日终了按规定登记入账后,应结出当日收入合计数和当日支出合计数,然后将支出日记账中当日支出合计数记入收入日记账中的当日支出合计栏内,在此基础上再
7、结出当日账面余额。 2对账。每天下班前,盘点库存现金的实有数,与现金日记账的当日余额核对看是否相符,假如不符应查找缘由并刚好做出处理。 2.月末 1对账。月末将日记账与相关收付业务的记账凭证核对,核对的项目主要是:核对凭证;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一样性,如觉察错误应马上更正。 月末将现金日记账、银行存款日记账的余额与现金总账、银行存款总账余额核对。 月末将银行存款日记账与银行对账单核对,并编制银行存款余额调整表。 月末对保管的支票、发票、有价证券、重要结算凭证进行清点,按依次进行登记核对。 2结账。现金、银行存款日记账每月结账时,要结出本月发生额和余额
8、,在摘要栏内注明“本月合计字样,并在下面通栏划单红线,如图1-16所示。 图1-16 3.年末 假如年度终了时,现金、银行存款日记账有余额,要将余额结转下年,并在摘要栏内注明“结转下年字样;在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转字样,如图1-17所示。 图1-17 四编制出纳报表 1在对账、结账后,根据现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、有价证券明细账等核算资料,编制“出纳报告表。 2将“出纳报告表中的数字同据以编制出纳报告表的账簿中的有关数字进行核对。 3将“出纳报告表送主管处审批。 五装订凭证 1.装订前的整理 1对于过宽过长
9、的附件,应进行纵向和横向的折叠,折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保存的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完好。 折叠后的原始凭证如图1-18所示。 2大小适中的附件,主要是进行“毛边的修理,整理整齐后用回形针等固定于记账凭证下面。装订时将回形针撤除,尽量不要用胶水,以防日后霉变和给装订带来不便。 3过窄过短的附件,不能干脆装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。 4有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订成册后存放,如工资单、耗料单等,但在记账凭证上应注明保管地点。 5检查记账凭证后是否附有原始凭证
10、,并按依次放好。 2.会计凭证的装订 月末,应将会计凭证外加封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签。会计凭证不得跨月装订。凭证少的,可以一个月装订一本;一个月内凭证数量较多的,可装订成若干册。并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。接受科目汇总表会计核算形式的企业,原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册,凭证少的,也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成一册。序号每月一编。装订好的会计凭证厚度通常在2.0cm至3.0cm之间。 具体步骤如下: 1填写记账凭证封面 记账凭证封面一般包括以下要素: 单位名称:要填写本单位的全称; 本月共册,本册是第册:依据编
11、好的依次填写。 日期:应把年月日填写全。 凭证种类:要注明本册凭证是收收款凭证、付付款凭证还是转转账凭证。 凭证张数自号至号:填写本册凭证类别收、付、转共多少张,及其起讫号码。需要强调的是,收款及付款凭证合并装订的状况下,应分别注明收款凭证及付款凭证张数及起讫号码。 不同地区印制的凭证封面会略有差异,除了需要依据封面上的要素填写外,各单位有具体要求的,按相关要求填写。 填写完毕的封面如图1-19所示。 2整理记账凭证。整理记账凭证时,首先应摘掉凭证上的大头针等,并将记账凭证按编号依次码放。然后加封面、封底,并在封面的上面放一张包角纸,整理整齐后用夹子夹住,如图1-20所示。 3用打孔机在凭证的
12、左上角打孔,如图1-21所示。 4用大针引线绳穿过钻好的孔,将凭证缝牢,线绳最好把凭证两端也系上。在凭证的反面打结,然后取下夹子,如图1-22所示。 5将包角纸往后翻,压平,上侧成90度。如图1-23所示。 6按凭证左上角的大小裁剪包角纸,并用包角纸将线绳遮盖并粘牢,如图1-24所示。 7将装订好的凭证放进凭证盒,并在盒脊上填好相关要素。装订好的凭证如图1-25所示。 六出纳档案的保存 1.整理和保管有关凭证 会计凭证是重要的会计档案和经济资料,每个企业都要建立保管制度,对其进行妥当保管。对超过规定期限一般是15年的会计凭证,要严格按照有关程序销毁;需永久保存的有关会计凭证,不能销毁。 出纳记
13、账所根据的原始凭证及记账凭证,在出纳记账后,要传递给记账会计,在年终归档前由记账会计进行整理和保存。 出纳人员的任务,主要是做好原始凭证的整理及业务处理阶段的全部出纳会计凭证的保管工作。 2.整理和保管出纳账簿 企业更换新账后,应将旧账归入会计档案。移交归档前应对旧账进行整理,整理时应留意检查现金日记账的编号、扉页内容等项目,觉察填写不全的,应根据有关要求填写齐全; 3.整理和保管其他出纳资料 其他出纳资料主要包括: 1各种报表及文件,如各项经费开支支配表、决算表、出纳报告、银行对账单、资金分析报告、作为收付款根据的各种经济合同文件。 2其他财务管理的重要凭据,如支票申请单与支票领用登记簿等。
14、 这些资料应分类整理并妥当保管,年终集中归入会计档案。 4.移交出纳资料 1当年会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位财务会计部门保管一年。 2一年期满后,应由财务会计部门编造成册移交本单位的档案部门保管。 5.调阅出纳资料 出纳保存的核算资料,按规定不能外借,若有特殊状况需要调阅,必需报经上级主管部门批准,并应登记、签字。调阅的出纳资料不能拆散原卷册。 其次篇:出纳日常工作流程及方法 出纳日常工作流程及方法.txt假如中了一千万,我就去买30套房子租给别人,每天都去收一次房租。哇咔咔充溢骑白马的不愿定是王子,可能是唐僧;带翅膀的也不愿定是天使,有时候是鸟人。出纳日常工作流程及方法.txt2
15、023太不正常了,一切都不正常!在这个关键时刻,中国男足自告奋勇,向全世界证明:中国男足还是正常的!第一章 出纳日常工作流程及方法 1.1 出纳的职责权限及岗位要求1.2 出纳必备的会计基础学问1.3 出纳的工作流程及方法1.4 出纳人员的职业进展与从业准备1.1 出纳的职责权限及岗位要求 一、出纳人员的职责 一办理现金和银行存款有关业务外汇 二保管库存现金和各种有价证券、保管有关印章、空白票据 二、出纳人员的权限新理念:参与货币资金支配管理 三、出纳人员的工作要求 一出纳人员应具备的专业技能 要求 二出纳人员应具备较强的平安意识1.2 出纳必备的会计基础学问 一、原始凭证原始凭证审核的内容主
16、要包括真实性审核、完好性审核、合法性审核和合理性审核四个方面。 二、出纳填制的记账凭证 一收款凭证 二付款凭证对于涉及现金和银行存款之间的经济业务,为了避开重复记账,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证。 三通用记账凭证 三、出纳的账簿 一现金日记账 二银行存款日记账 三备查簿 四、出纳报告出纳记账后,应根据现金日记账、银行存款日记账等核算资料,定期编制“出纳报告表,报告本单位本期现金和银行存款等的收支与结存状况。1.3 出纳工作流程及方法 一、出纳账务处理程序 一办理收付款业务书写要求:小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写人民币符号“¥,人民币符号“¥与阿拉伯数字之间不得
17、留有空白,金额数字一律填写到角分,无角分的,写“O0或符号“一,有角无分的,分位写“0,不得用符号“一;大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写,大写金额前未印有“人民币字样的,应加写“人民币三个字,“人民币字样和大写金额之间不得留有空白,大写金额到元或角为止的,后面要写“整或“正字,有分的,不写“整或“正字。 二填制记账凭证1.编制记账凭证出纳人员应在办理资金收付、银行结算等业务后,根据原始凭证填制记账凭证,并在记账凭证上签章。1记账凭证的日期应为凭证编制日期,而不是业务发生时间。2记账凭证金额栏的空白处应划线注销,以
18、避开被填涂而变更行次内容。3记账凭证上小写的金额合计数前应有人民币符号封口,以免被填涂而变更金额。2.交由会计主管或其他财务人员审核记账凭证 三根据与现金、银行存款收付有关的凭证登记现金日记账、银行存款日记账1.登记账簿,必需以审核无误的会计凭证为根据登账完毕后,还要在记账凭证上签名或盖章,并注明所记账簿的页数,或做登账符号“,表示已经记账,避开重记、漏记。2.按依次连续登记各种账簿应按页次依次连续登记,不得跳行、隔页。假如发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明此行空白、此页空白字样,并由记账人员签名或者盖章。这样可以避开有人在空行和空页随便添加记录,对堵塞在账簿登记中可能出现的漏
19、洞,是特别必要的防范措施。日记账每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本月起先至本页末止的发生额及余额,写在本页最终一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页和“承前页字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页字样。3.逐笔、序时登记日记账,做到日清月结、账款相符1在登账的科目后标明记账符号“。2在记账人处签章。3日记账中的日期、摘要均为记账凭证中的日期、摘要。4结出余额公式:上日余额本日收入本日支出本日余额。 四结账、对账1.每日1结账。在每日业务终了时,应结出现金日记账及银行存款日记账的本日余额。在分设“收入日记账和“支出日记账的状况下,在每日终
20、了按规定登记入账后,应结出 当日收入合计数和当日支出合计数,然后将支出日记账中当日支出合计数记入收入日记账中的当日支出合计栏内,在此基础上再结出当日账面余额。2对账。每天下班前,盘点库存现金的实有数,与现金日记账的当日余额核对看是否相符,假如不符应查找缘由并刚好做出处理。2.月末1对账。月末将日记账与相关收付业务的记账凭证核对,核对的项目主要是:核对凭证;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一样性,如觉察错误应马上更正。月末将现金日记账、银行存款日记账的余额与现金总账、银行存款总账余额核对。月末将银行存款日记账与银行对账单核对,并编制银行存款余额调整表。月末对保管的
21、支票、发票、有价证券、重要结算凭证进行清点,按依次进行登记核对。2结账。现金、银行存款日记账每月结账时,要结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计字样,并在下面通栏划单红线。假如终了时,现金、银行存款日记账有余额,要将余额结转下年,并在摘要栏内注明“结转下年字样;在下一会计新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转字样。 五编制出纳报表1.在对账、结账后,根据现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、有价证券明细账等核算资料,编制“出纳报告表。 2.将“出纳报告表中的数字同据以编制出纳报告表的账簿中的有关数字进行核对。3.将“出纳报告表送主管处审批
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