2023年办理领导批示件需“五勤”.docx
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1、2023年办理领导批示件需“五勤” 第一篇:办理领导批示件需“五勤 办理领导批示件,是办公厅室一项重要的经常性工作,需要在工作中坚持极端负责、精确规范、高效有序、平安保密的原则,勤思索、精阅读、速登记、快落实。 1.眼勤 速览批示材料。收到批示件,先看清文种,是请示、报告、来信、简报、信息刊物,还是上级文件或上级领导同志批示件,再逐页速览整个材料。对领导在文件材料中作出的批示或标注的问号、叹号等符号,文件中报送落实状况的时限或其他要求,先有个或许的了解。另外,批示件附件遗忘或其他材料被夹带当作附件等状况也有可能发生,要细心查阅。 精读批示内容。精细阅读批示内容,精确把握领导意图。有的批示件上批
2、示内容较为困难,须细致阅读,精确推断紧急程度、措词语义、涉及范围等。对不相识的批示字迹,要结合文件内容细致甄别,确保读懂弄通、传达精确,平常要多熟识领导的书写习惯。 2.脑勤 思索办理方式。读懂批示内容后,快速思索办理方式。批示对象明确、内容简洁的批示件,原件转办,复印一份留存;批示对象明确、内容较多的批示件,以批示抄告单+复印件方式转办;批示对象广泛,需要以较大力度落实的批示件,以传真、发文或机要交通、邮寄信件等方式转办。内容涉密或敏感的批示件要按保密规定办理。具体办理方式的把握比较困难,需要不断实践、总结阅历,既要按程序规范操作,又要灵敏恰当处理。 考虑前后内容。领导批示件量大面广,要练就
3、记忆的基本功。针对同一事项或状况,领导以往是否作过批示,与这次批示有何异同,以往批示的文件材料内容与这次的内容有何区分和联系,以往分别转哪些部门或领导同志办理,这次该如何办理落实等,都要前后联系思索,做到心中有数。 3.嘴勤 请示办理要求。想清楚办理方式后,刚好向办公室领导报告来文状况和领导批示内容。请示这次批示的办理方式、传阅范围、确定密级、紧急程度等;针对重要的批办性、指导性批示件,请示是否要求承办单位反馈落实状况、是否要求督查部门督办、是否要在有关会议上传达贯彻等。 沟通微小环节内容。做好重点工作和关键微小环节的沟通对接。领导对重大活动、重要文稿等工作的指示,承办人员应亲自与有关人员沟通
4、落实。批示件中要求反馈落实状况、召开相关会议、供应有关材料等事项,承办人员也要向责任单位作出提示、明确要求,确保不忘事、不误事。 4.手勤 快速登记抄清。明确办理要求后,应马上对批示件进行规范编号,在领导批示登记簿上对依次号、批示时间、内容、来文单位、标题、文号、转何单位办理、转办日期、报告结果日期等进行登记,并同时在领导批示登记表电子文档中进行登记;领导有口头指示的,也要按上述程序登记备注。登记完毕后,快速拟写批示抄告单、发电单、发文通知,为快速转办作好准备。 快速复印转办。编号登记后,根据领导批示内容,快速复印转办。涉及多个单位共同承办的,复印相应份数,电话通知有关部门前来领取;承办单位距
5、离远的,附上发电单、发文通知等转办;需要办公室领导阅悉的,刚好复印报送。转办结束后,严格按保密规定刚好将批示件归档备查。 5.腿勤 刚好领取文件。不管领导是在办公室、会议室,还是在宿舍作出批示,都要第一时间领取批示件,即使是晚上、周末、节假日也要保持效率意识,快速办理。尤其是领导签批完文件材料立即要出差或调研时,批示件承办人员必需第一时间前往。 高效送达落实。批示内容涉及其他领导同志的,速呈有关领导;涉及本单位落实的,速送有关同志;需发传真的,速送机要部门;需寄信件的,速送收发部门;需督查督办的,速送督查部门;需印发参阅学习的,速送信息综合部门。做到件不积压、事不过夜。 其次篇:市政府办公厅领
6、导批示件办理工作规程 宁波市人民政府办公厅领导批示件办理工作规程 为了进一步做好领导批示件的办理工作,提高办理质量和效率,根据宁波市人民政府督查工作规则,特对省部级以上领导和市长、副市长、市长助理批示件办理工作作以下规定。 一、省部级以上领导批示件的办理 一省部级以上领导批示件由市府办秘书处负责接收、登记,送相关市政府领导阅示,并复送市政府督查室。 二市政府领导明确办理看法后,由市府办相关处室负责,按市政府领导批示件办理程序转达有关领导和部门,并抄送市政府督查室。同时做好督办工作。 三上报反馈材料由市府办相关处室负责整理,并送市政府原批办领导审定。涉及多位领导批示的,为主的处室应牵头会同相关处
7、室将反馈材料送市政府督查室进行综合后送审。 四上报材料经市政府领导审签后,由市政府督查室负责向上报送。并复市府办秘书处备案。 五省部级以上领导批示件办理状况以市政府或市政府办公厅名义进行反馈。 六上报材料应主送原上级交办单位,并报上级原批示领导。 七省部级以上领导批示件一般应从收件之日起15天内办结,并向上级反馈。 八市政府督查室应定期对省部级以上领导批示件办理状况进行督查,确保每件批示的按期办结。 二、市长批示件的办理 一市长作出批示后,由市政府办公厅综合一处即时交市政府督查室办理。市政府督查室对市长批示件应刚好登记编号,拟定办理方案,以市政府领导批示办理单形式下达相关单位办理,并负责督办和
8、反馈。 二市长批给副市长、市长助理、秘书长、副秘书长办理的事项,市政府办公厅相关处室秘书应刚好了解办理状况,并向市政府督查室进行反馈。 三市政府督查室应刚好跟踪驾驭市长批示件的办理状况,并将办理进展状况和办理结果以领导批示督查专报形式专报市长。同时定期将市长批示办理状况汇总后呈报市长。 四市长批示件交办后,一般应在10个工作日内向市长作出反馈。 三、副市长、市长助理批示件的办理 一副市长、市长助理作出批示后,市政府办公厅相关处室秘书应负责对批示逐一进行登记编号,拟定办理方案,以市政府领导批示办理单形式下达相关单位办理,并负责督办和反馈。 二对副市长、市长助理重要批示件的反馈应以领导批示督查专报
9、形式专报副市长、市长助理。 三副市长、市长助理批示后,市政府办公厅有关处室秘书应在10个工作日内向副市长、市长助理作出反馈。 四、信访批示件的办理 一除特殊状况外,市政府领导的信访批示件由市政府办公厅相关处室转达市信访局办理。市信访局依据市领导批示的要求和有关规定,向相关责任单位进行交办并催促办理。 二市信访局应按承办期限将办理落实状况反馈市政府办公厅相关处室。信访事项办结后,市信访局应刚好将办理结果报告市政府原批示领导。信访批示件的办理结果由承办单位负责答复来信群众。 三省部级以上领导的信访批示件,在市政府领导作出批示后,按前两款规定办理。办理结果及上报材料送市政府原批示领导审定,由市信访局
10、负责上报原上级交办单位。 四信访批示件办结期限按有关信访规定执行。省部级以上领导信访批示件办结反馈期限,按原上级交办单位的要求执行。 五、其它事项 一领导批示件按办件、阅件进行分类办理。领导有明确批示要求,以及批有“阅研、“阅处、“酌等字样的,均应作为办件办理。批有“阅、“参考等字样的,作为阅件处理。 二市政府领导在轮阅文件上的批示,市政府办公厅有关处室秘书应刚好复印处理,不得影响文件的正常流转。 三市政府督查室和市政府办公厅相关处室应每半月分别将市长、副市长、市长助理的批示及办理状况按统一格式进行汇总,由市政府督查室综合后,以市长、副市长、市长助理批示办理状况形式呈报各位领导。 四在领导批示
11、件办理中,各承办单位要建立内部工作责任制,专人负责,规范办理,以肃穆认真和高度负责的看法做好承办落实工作。并按规定格式,在规定期限内向市政府办公厅作出反馈,确保精确、刚好、高效地完成领导批示件的办理任务。 五实行领导批示件办理状况通报制度。由市政府督查室负责,按月统计分析各承办单位的批示件办理状况,对办理质量和效率作出评价,以督查专报形式专报市政府领导,并通报各县市、区政府和市政府各部门、有关单位。 六领导批示件应按规定的渠道、程序、时限和范围进行传达和承办,不得随便变更、扩大传达范围。涉密的领导批示件不得擅自复印、上网、传真。对擅自扩大、泄露领导批示,造成不良影响的,将按有关规定肃穆追究单位
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