2023年印章管理办法征求意见稿.docx

《2023年印章管理办法征求意见稿.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年印章管理办法征求意见稿.docx（30页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2023年印章管理办法征求意见稿 第一篇：印章管理方法征求看法稿 关于征求温州长运集团有限公司印章 管理方法试行修改看法的函 各所属单位： 现将温州长运集团有限公司印章管理方法试行征求看法稿印发给你们，请认真组织探讨并提出修改看法。有关修改看法请于2023年1月28日前反馈到我办。 特此函告。 集团公司行政办公室 二一年一月二十日 温州长运集团有限公司印章管理方法试行 征求看法稿 第一章 总则 第一条 为使集团公司各类印章保管运用更加规范、平安、有序，实现规范化、制度化、科学化的管理目标，根据工作实际制定本方法。 其次条 各类印章是指集团公司各级机构及其职能部门实施行政管理、经营管理和组织管理

2、职权的象征，是确认各项行政管理、经营管理和组织管理行为效力的重要工具。 第三条 印章管理是指印章的刻制、颁发、保管、运用、销毁等一系列互相关联、连接有序的工作。 第四条 印章管理应当坚持统一、集中、规范、平安的原则，严格执行集团公司各项管理制度和其他有关规定，确保经营管理的稳健平安和行政及组织管理的规范有序。 第五条 集团公司各级机构及其职能部门的负责人应当高度重视印章管理工作，遵守本方法并加强对本级机构、本部门印章管理工作的领导和检查。 第六条 集团公司各级机构的办公室是印章管理的职能部门，主管本级机构的印章管理工作并指导下级机构的印章管理工作。 第七条 集团公司各级机构负有印章保管责任的部

3、门应指定坚 持原则、责任心强的人员负责印章管理工作，严格依据规范要求，认真把好运用审批关。 其次章 印章种类 第八条 集团公司印章种类主要有： 一行政印章 适用于以集团公司名义制发行政公文、函电、报表，订立合同、协议，出具承诺书、授权托付书、介绍信、证明及其他重要材料等。 二财务专用章 适用于以集团公司名义开立银行账户的预留印鉴以及进行资金调拨等财务收支活动，缮制各类财务活动单据、报表等。 三合同专用章 适用于以集团公司名义对外开展经营业务或特定业务活动，并订立相关业务合同、协议，须经集团公司特别授权后运用。 四负责人名章 适用于以集团公司负责人名义签发文件，进行财务收支活动，缮制各类财务活动

4、单据、报表，集团公司开立银行账户的预留印鉴，以及其他需加盖集团公司负责人名章的合同、协议、法律文书等。 五党群组织印章 主要包括党委、纪委、工会、团委等党群组织印章，适用于以党群组织各自名义制发公文、函电，出具介绍信、证明及其他重要材料等。 六部门印章 适用于以集团公司职能部门名义制发公文、函电、报表，各职能部门之间商洽工作，与上下级相关部门联系、商洽工作，出具有关说明材料等。 八业务专用章 适用于集团公司职能部门在业务处理环节中的职责确认、各类凭证的交接等。 九日常工作用章 1现金收、付讫章。专用于财务出纳员收、付现金时盖销有关原始票据。 2转账收、付讫章。专用于财务出纳员收、付银行存款时盖

5、销有关银行票据。 3更正校对章。适用于各类业务单证、财务报表要素的更改等。4工作人员名章。适用于日常工作中需要加盖个人名章的各类单据、凭证、报表。 第九条 集团公司分支机构印章种类主要有： 一集团公司成建制的分支机构的印章种类与集团公司大致相同，主要包括行政印章、财务专用章、负责人名章、党群组织印章、部门印章、业务专用章和日常工作用章等，一般不包括合同专用章。 二集团公司未成建制的分支机构的印章种类一般只有行政印章、财务专用章、负责人名章等必要印章。 第三章 印章刻制和颁发 第十条 集团公司各类印章依据以下权限刻制： 一集团总部运用的全部印章及集团公司新设立的分支机构行政印章，均由集团公司行政

6、办公室负责刻制或监制备案。 二其他各类印章，包括集团公司分支机构行政印章因磨损缘由需重新刻制的，均由集团公司成建制的分支机构负责刻制，并报集团公司行政办公室备案。 第十一条 需要刻制印章的机构或部门，应填具印章刻制申请表，由本级机构或部门主要负责人审签后，依据上述刻制权限规定，报请负责刻制的机构或部门刻制。任何机构、部门和个人不得超越权限擅自刻制各类机构、部门印章。 第十二条 负有行政印章刻制职责的机构，应在行政印章刻制前向当地公安部门申办印章刻制审批手续后，交由特地经营公章刻制业务的单位刻制，并保存审批手续；各级机构在启用印章之前，如有需要，应分别向注册所在地的工商行政管理部门及上级机构、单

7、位办理备案登记手续，或通过印章颁发机构发文告知相关单位和部门。 第十三条 颁发、领用印章，应当办理登记手续。颁发印章时，须填制印章颁发登记表一式两份，一份由颁发机构办公室备案，一份交领用机构办公室留存。 第四章 印章运用批准权限 第十四条 制发公文用印，由公文制发经办人凭已经本级机构领导签批的公文原稿，向印章保管人申请用印。 第十五条 办理其他事项运用本级机构党政印章、负责人名章，经办人应填写用印登记单，由经办部门负责人审签后，依据以下规定办理审批手续： 一运用党组织印章，由本级机构党组织主要负责人或其授权 的其他党组织负责人审批。 二运用行政印章，由本级机构主要领导或其授权的分管领导审批。

8、三运用财务专用章，由本级机构主要领导或其授权的分管领导、财务部门主要负责人审批。 四运用合同专用章，由本级机构行政主要领导或其授权的分管领导、职能部门主要负责人及分支机构行政主要领导审批。 五运用负责人名章，一般状况可由本级机构保管部门按相关制度规定执行，特殊状况应由该印章所示负责人或本级机构行政主要领导审批。 第十六条 办理以下文件、材料用印，必要时应先交由企业常年法律顾问或法律工作人员审核把关，再报经有权审批的领导同意后方能用印。 一各类合同、协议、承诺书和涉及企业权利义务的法律文书。 二对外公告、通告和涉及企业权利义务的对外正式文本。 三其他须经法律审核、见证的有关文件、材料等。 第十七

9、条 以下事项运用党政印章、财务专用章、负责人名章，本级机构党政主要负责人可授权其他人员审批。 一开具员工身份、家庭状况证明，以及办理涉及劳开工资、组织人事、医疗、教化、婚姻等事项，可由本级机构人事部门负责人审批，重要的应报送分管领导审批。 二开具介绍信、工作联系函以及办理一般性日常事务的证明，可由本级机构办公室主任审批，重要的应报送分管领导审批。 三缮制各类财务活动单据，可由本级机构财务部门负责人审批，重要的应报送分管领导审批。 第十八条 运用业务专用章应按业务审批权限确定。第十九条 以本级机构名义开立银行账户预留印鉴，应由经办人办理，财务部门负责人监督。 其次十条 收到用印的申请，印章保管人

10、员应当认真审核各项审批手续是否符合规定，并对其合规性负责。审核无误并用印后，印章保管人应对用印登记表编号留存，年底移交给档案部门，并办理签收手续。办理本方法第十七条所列文件、材料用印的，应将其副本或复印件一并留存备查。 其次十一条 禁止在各类空白单证、纸张、介绍信和未经审批的各类公文、材料、合同上加盖印章。 其次十二条 未经集团公司特别批准，禁止任何集团公司分支机 构、职能部门在各类担保函件上加盖印章。 其次十三条 日常工作印章，根据工作需要，由经办部门指定专人妥当保管、运用，并对运用过程中的平安、精确、合规性负责。 第五章 印章保管 其次十四条 集团公司各级机构党政印章由其办公室负责保管，财

11、务专用章由其财务部门负责保管，合同专用章由其授权的职能部门或分支机构负责保管，负责人名章可根据工作需要由其办公室或财务部门负责保管。 其次十五条 集团公司各级机构及其职能部门应依据保管与审批分别的原则，指定专人保管印章，并建立健全印章领用、保管、交接、登记等管理制度。机构或部门主要负责人不得保管本机构或本部门印章。 其次十六条 印章应在办公场地内运用，原则上不得带出办公场所，若因特殊状况要带出办公场所，须由印章保管人或印章保管部门指定人员陪伴前往监督用印，或由经办部门填报公章外带运用审批表，在报经本级机构主要负责人或其授权的分管领导批准后，方可由经办部门指定专人负责外带运用并限期归还印章。 其

12、次十七条 印章应存放于保险柜或铁皮柜内。每次用印完毕，应随即入柜，不得随便放在办公桌上或未上锁的柜子里，以防失窃或盗用。觉察印章丢失和盗用，有关人员应马上向上级报告，并快速实行措施追查。 第六章 印章托付管理 其次十八条 集团公司未成建制的分支机构印章，由经集团公司授权具有经营管辖权的成建制单位包括集团公司成建制的分支机构和控股子公司，以下简称管辖单位负责管理。其中，行政印章必需由管辖单位办公室负责管理，财务专用章、负责人名章一般由管辖单位财务部门负责管理。 其次十九条 集团公司未成建制的分支机构行政印章，限定用于与其经营业务有关的经济活动，主要包括工商年检、纳税申报、领用发票等日常活动。 第

13、三十条 对实行承包经营的集团公司分支机构印章，有关管辖单位必需加倍重视和严格管理，尤其对行政印章运用管理必需制订切实可行的制度性规定，并在承包经营合同中就有关印章管理事宜做出特地规定或补充规定。第三十一条 对于集团公司未成建制分支机构的印章管理，本章未做特别规定的，均按本方法相关规定执行。 第七章 印章清收和销毁 第三十二条 印章磨损或机构、部门名称变更时，原印章应由本级机构办公室负责清收，并交由印章颁发机构统一审核、销毁。 第三十三条 集团公司各类印章依据以下程序进行销毁： 一拟作废的印章由运用印章的本级机构负责清收。本级机构办公室应比照领用登记状况，将所清收的印章登记造册并留存原印模，报经

14、机构主要负责人审核后，上交印章刻制颁发机构统一销毁。 二各级机构送销印章，应指派专人负责进行，并办理印章送销登记手续。 三负责销毁印章的机构办公室收到拟销印章后，应将印章登记造册，同时填具印章缴销登记表，保存原印模，报经机构主要领导或其授权的分管领导批准后进行销毁，登记表一式两份，一份由销毁机构档案部门留存，一份交送销机构办公室留存。 (四)如送销机构即为颁发机构，则由其办公室统一清收、审核、销毁，并在销毁印章后，保存审批表一式两份，一份由本级机构档案部门留存，一份交上级机构办公室备案。 第八章 附 则 第三十四条 任何人都不得要求印章保管人员违背用印规定运用印章。遇有违背本方法规定的行为，印

15、章运用保管人应当坚决抵抗。抵抗无效时，须刚好向上级报告。未向上级报告的，应追究其失职责任。 第三十五条 违背本方法规定造成公司损失的，赐予责任人相应的党纪政纪处分，并可责令其担当确定的经济赔偿责任；构成犯罪的，应当提交司法机关依法追究其刑事责任。 第三十六条 集团公司各所属单位，包括集团公司成建制的分支机构和各控参股子公司，应当根据本方法的规定，结合自身实际状况，制订实施细则。 第三十七条 本方法由集团公司行政办公室负责说明和承办修订事宜。 第三十八条 本方法自集团公司党政联席会议审议通过后发文执行。 其次篇：印章管理方法 印章管理方法 版本 2023A 文件编号 /QMS/CP/* 修改号

16、编写 审核 批准 生效日期 0 000011目的为进一步规范中心印章的管理工作，确保印章运用的合法性、肃穆性、平安性，防止因印章管理不当带来不良影响，根据局印章管理规定，结合本中心实际，特制定本方法。 000012范围 本方法适用于中心各部门对实物印章、电子印章的制发、更新、保管、运用、缴销等管理。 000013规范性引用文件 印章管理规定/QMS/BG/WI/08 000014术语和定义 000014.1印章 指用印于文件上表示鉴定或签署的文具，包括实物印章和电子印章。 000014.2实物印章 指以实体形式存在，运用于纸质文档的印章，包括组织机构印章和手章。 000014.3组织机构印章

17、指运用标准字体格式刻制组织机构名称的实物印章。 000014.4手章 指手写签名笔迹的实物印章。 000014.5电子印章 指应用数字密码技术模拟实物印章的图形化数字签名，储存于可移动介质，运用于电子文档的印章。 000015职责 000015.1中心领导 1负责印章的制发、缴销的审核； 2负责印章运用的审批。 000015.2综合办公室 1负责接收机构批文； 2负责提出并上报印章的制发、缴销需求； 3负责向局相关职能部门获得印章并预留印模； 4负责回收旧章至局相关职能部门封存； 5负责印章运用不当的责任追究。 000015.3各部门 1提交印章运用的申请表提交、逐级审核； 2负责印章运用的签

18、字用印。 000015.4印章保管部门 1负责登记领取印章； 2负责印章的保管； 3负责提出印章的更新需求并逐级审批。 000016管理内容及要求 000016.1实物印章 000016.1.1类别 见实物印章分类及印章保管部门清单附件A。 000016.1.2制发 1综合办公室接收局相关职能部门下发的新建机构批文后，申请制发印章，内容包括印章名称、数量等； 2中心领导审核； 3综合办公室获得局相关职能部门制作的印章； 4综合办公室预留印模以备核对； 5印章保管部门在印章保管记录中做好登记并领取印章。 000016.1.3保管 000016.1.3.1保管原则 1印章应指定专人专柜保管； 2各

19、部门须在印章保管记录做好记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人以及图样等信息； 3印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员短暂代管并办理交接，以免贻误工作； 4印章保管有异样现象或遗失，应刚好向上级汇报。 000016.1.3.2印章保管部门 见实物印章分类及印章保管部门清单附件A。 000016.1.4更新 印章内容变更或印章受损需更新时，应按规定制发新印章。 1印章保管部门申请更新印章，内容包括印章名称、数量等； 2印章保管部门逐级审批； 3综合办公室回收印章保管部门的旧章，上交至局相关职能部门封存，并在印章保管记录中做好登记。 4见本方法6.1.

20、2的流程。 000016.1.5运用 000016.1.5.1运用原则 1印章严禁私用、乱用； 2不得在空白的介绍信、公文用纸、证明等材料上用印； 3印章运用必需严格审批程序，做好用印登记； 4对于不符合规定的文件材料，印章保管部门有权拒绝用印； 5印章不得转借，原则上禁止携带外出。 000016.1.5.2用印范围 1无需审批可干脆用印的材料 a中心已印发的行政或党群公文及附件； b中心领导签字的文件及相关材料； c办理外事事宜需要出具的材料； d华东局下发公文内已明确需要用印的事宜； e其他备案后用印的事项。 2需审批后用印的材料 a以中心名义制发的行政或党群公文； b以中心名义颁发的奖状

21、，发出的便函、邀请函、介绍信，各类材料、数据、证明等； c以中心名义对外签订的各类协议书等； d办理各类人事、社保手续需要开具的材料等。 000016.1.5.3运用流程 1无需审批可干脆用印的材料 各部门在用印登记表上签字并用印。 2需审批后用印的材料 a各部门提交用印申请表； b各部门逐级审核； c中心领导审批； d各部门在用印登记表上签字并用印。 000016.1.6缴销 中心或下属部门撤销时，流程如下： 1综合办公室接收局相关职能部门下发的机构撤销批文后，申请缴销印章，内容包括印章名称、数量等； 2中心领导审核； 3综合办公室回收印章保管部门的旧章，上交至局相关职能部门封存，并在印章保

22、管记录中做好登记。 000016.2电子印章 000016.2.1类别 1中心行政章； 2中心党委章； 3中心纪委章； 4中心工会章； 5中心团委章。 000016.2.2制发 见本方法6.1.2的要求执行。 000016.2.3保管 000016.2.3.1保管原则 见本方法6.1.3.1的原则执行。 000016.2.3.2印章保管部门 见本方法6.1.3.2的要求执行。 000016.2.4更新 见本方法6.1.4的要求执行。 000016.2.5运用 中心电子印章主要在电子政务系统的公文用印节点运用，加盖电子印章的电子公文与纸质公文具有同等效力，不得在对外合同、协议、托付书、工作介绍等

23、文书或资料中运用。具体运用流程见本方法6.1.5.32要求执行。 000016.2.6缴销 见本方法6.1.6的要求执行。 000016.3责任追究 对以下行为综合办公室应当根据情节轻重赐予相关人员相应的处分直至追究法律责任： 1私刻单位印章； 2有意损毁印章； 3未经批准私自用印； 4盗用印章； 5其他因运用印章不当造成不良影响。 000017相关记录 制发印章申请无固定格式 更新印章申请无固定格式 缴销印章申请无固定格式 印章保管记录 用印登记表 用印申请表 000018附件 附件A：印章管理流程图 附件B：实物印章分类及印章保管部门清单 第三篇：印章管理方法 印章管理方法 1、凡需盖局公

24、章的文件、函件及其它有关文电，除不加具贯彻看法和非密级的转发文以及调研方面的有关通知由科室领导签发外，一律由局领导签发。经局领导授权，科室领导可签发业务类的函件和批件，授权证明复印件要交由办公室存档备查。批准人都应有文字批准手续，并在用印登记表上登记。文字批准手续和用印登记，要妥当保存备查。重要的事项须复印局领导亲笔签批及有关内容，交保密存查。 2、向系统外的行文，根据公文管理有关规定，作为内设机构科室的印章不能对外，只能盖局或办公室印章。 3、局领导已签批的各类文件、函件和批件等材料，如要盖局公章的，应由科室经办人员办理，如有外来办事人员的，主办科室也应当派人员一起到局办公室盖公章。 4、对

25、于新成立、变更名称、变更隶属关系后，印章暂未刻制出来而急需运用印章的，或属临时组成的特殊机构，可以实行代章的方法，即用其它的印章代替。代章要在落款的后面或下方注上“代章字样，另外，党政之间代章必需是同级或是上级代下级。下级或是没有任何关系的单位一般不能代章。代章运用手续与盖印章相同。 5、盖科室公章的文件和函件由科室负责人签发，无须送办公室复核。 6、局公章由办公室专人负责管理，应放置在平安牢靠的地方。公章一般不得外借，也不准携带出办公室运用。如确因工作需要，必需经局长批准。 7、凡运用局公章的都要认真登记，以备核查。登记内容包括用印单位、时间、经办人姓名、内容、批准人、盖印人姓名等。 8、一

26、般状况不准开具盖有公章的空白凭信、介绍信，确因工作需要开具，必需经局领导批准，并作登记。 第四篇：印章管理方法 印章管理方法 第一节 总 则 第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司正常的经营管理活动的开展，为维护公司利益，防止不必要损失的产生，特制定本方法。 其次条 本管理方法包括实物印章及电子印章两部分，实物印章主要为公司公章、专用章、法人章、部门章、党工团委印章以及公司授权管理的其他实物印章；电子版印章指运用的各类电子印章，包括word 版电子印章、OA 系统以及其他系统电子印章。 第三条 印章运用范围按以下规定界定。 一、公章代表公司的印章，表达公

27、司的权力、凭信和职责，可对内对外运用。在获得公司公章运用审批权人的批准后，方可以公司名义发公文、信函、报表、证明及其他材料。 二、专用章是公司为履行某一项特地业务而运用的印章。印文中除刊有单位的法定名称外，还刊有特地的用处，如“财务专用章、“合同专用章等。专用印章只代表印章上刊明的运用范围。财务专用章用于办理公司会计核算和银行结算业务等财务事宜。财务专用章、财务用法定代表人手章由财务负责人根据财务管理制度托付不同人保管、运用，并担当相关责任。 三、法定代表人手章是公司或公司相关部门在职责或书面授权范围内以公司名义向外报送材料、办理资质、注册变更、资产落户、协议书、证明等相关文件时运用。运用时须

28、经本人审查签字。 / 9 四、部门印章原则上是在公司内部运用，不得对外运用。由于实际工作需要而对外运用部门章的，必需经公司书面授权，且部门负责人要担当运用的相关责任。 第四条 各类印章的保管部门及责任人原则上按以下规定执行。 一、公章、法人章及公司授权管理的其他印章的保管及运用归属人事行政部管理，人事行政负责人为干脆责任人。 二、合同专用章、财务专用章的保管及运用归属各级财务部，财务部负责人为干脆责任人。 三、各部门印章归属各部门保管和运用，部门负责人为干脆责任人。 四、党委、工会、团委印章的保管及运用归属各级党委、工会、团委，其负责人为干脆责任人。 五、其他印章根据工作需要，在刻制前确定保管

29、人和责任人。 六、电子印章的保管、运用等权利、责任与实物印章一样。 第五条 是凡以公司或法人名义对外行文，须加盖公司公章或法人章，不得以部门印章代替。 第六条 专用章以“专章专用为原则，仅限加盖在指定范围内的文书上。第七条 电子印章制作、运用、保管、废止等按实物印章的规定重新申请、审批。 / 9 第八条 人事行政部负责印章的刻制、发放、回收、废止并监督印章的保管和运用。 第九条 本方法适用于怀来公司各部门。 其次节 印章刻制、废止 第十条 公司印章须遵循国家相关法律法规和公司有关规定刻制、领取、启用、更换和废止。 第十一条 公司印章刻制原则上按以下规定执行。 一、新公司注册须刻制的公章、法人章

30、、财务专用章、合同章等，由注册人员根据公司批准性文件或手续刻制，完成备案后交由相关部门保管、运用。 二、党委、工会、团委印章刻制获得上一级党委、工会、团委批准后，方可交由人事行政部刻制。 三、其他印章由印章运用部门、人员填写印章制作申请单提出申请，经部门负责人和主管领导审核，总经理批准后，交由人事行政部刻制。 四、印章刻制完毕后，刻制人应在印章制作申请单填写刻制完成的时间、刻制机构全称、地点和联系人电话等。 五、印章刻制完毕 3 日内，由人事行政部填写印章登记表，上报上一级公司办公室备案。 第十二条 印章在领取前必需由各级办公室留存印痕存档，领章人填写印章登记表，注明印章全称、保管人、领取时间

31、等相关信息。 / 9 第十三条 印章在所在公司及上一级公司办公室完成备案后，即可启用。第十四条 印章废止原则上按以下规定执行。 一、公章、法人章、财务专用章、合同章废止的，由印章保管单 位或部门填写印章废止申请单向上一级公司申请。批准后，交由上一级公司办公室加封保存 3 年，满 3 年后由办公室联合另一部门人员共同销毁。 二、党委、工会、团委印章废止的，各级党委、工会、团委填写印章废止申请单向上一级党委、工会、团委申请。批准后，各级党委、工会、团委联合办公室共同销毁。 三、其他部门、项目部印章废止的，由印章保管部门填写印章废止申请单，总经理批准后，该公司人事行政部联合印章保管部门或其他部门共同

32、销毁。 四、印章废止 3 日内应将结果向上一级办公室备案，并在印章登记表更新信息、注明销毁日期。 第十五条 印章更换视同废止原印章、刻制新印章，须按上述规定废止原印章、刻制新印章执行。 第三节 印章运用、保管 第十六条 印章审批权按以下规定执行。 一、公章、法人章、合同章：控股公司该类印章的审批权归总裁，但按管理权限及事务性质，总裁可书面授权相关人员行使专有事项公章审批权。各公司该类印章的审批权原则上归书面被授权的董事长或总经理。 / 9 二、党委、工会及团委的印章运用审批权原则上归各级党委书记、工会主席及团委书记。 三、部门等其他印章审批权原则上归主管领导，但无主管领导的归部门负责人。 四、

33、电子印章审批权与实物印章审批权一样。 第十七条 被授权人须按公司规定或国家有关法律以及公司章程、授权范围等慎重审批，须对造成的损失和影响负责。 第十八条 若运用公章的最终签署人以行授权之事为名，私自做出违背或有损于公司利益的事情，公章保管人有责任阻挡、上报；知情不报者，将担当相应责任。若超出公章保管人可以监控范围的，由此所造成的损失由公章的最终签署人负责。 第十九条 用章部门或个人运用公司公章、法人章、合同章的，必需按要求填写印章运用审批单，经部门负责人、主管领导审核后，上报具有审批权限领导审批。批准后，印章保管人经核实方可用印。 一、申请人须将用章事项、缘由、用章文件份数等列明，便于印章保管

34、人操作。 二、需加盖两种或多种印章的同一文件如竣工备案表、房屋质量保修书等，须将用章的种类在同一用章审批单中全部列明，并由相关审批权人签字确认后方可运用。 / 9 三、各级审核人员要对用章事项认真审核，对事项真实性、风险性等发表看法。在逐级审核过程中被推翻的文件，须将文件退回，不予盖章。 四、印章保管人必需根据审批通过的印章运用审批单对用印的文书内容、手续和格式进行细致检查，觉察问题刚好请示主管领导，以妥当解决。对不符合规定的文件、资料不得用章，印章保管人有权拒绝。对于知情不报、授权他人代为用章或在超出用章授权运用范围的文件或材料上用章，将由印章保管人担当相应责任。 五、印章保管人根据运用时间

35、对印章运用审批单进行编号，实行、依次号的方式进行编号，运用连接号隔开。如控股公司总裁办印章编号为 2023-001。代表 2023 年第 001 号用章。如运用的制式表单含有“编号一项可干脆在该位置进行编号；如运用的制式表单不含“编号一项，可在表格右上角书写编号。 其次十条 部门印章用于公司内部事宜，部门印章的运用在印章运用清单登记即可，部门负责人须对每次用章进行监管。 其次十一条 全部印章运用均必需填写印章运用清单。由运用人员填写用章缘由、签字确认，其他由印章保管人填写。 其次十二条 若相关权限审批领导外出时，印章保管人可根据用章的紧急状况，与相关领导电话或短信请示，得到其同意后方可用章；并

36、待领导返回后 2 个工作日内完成补签字。 其次十三条 正常状况下，印章运用单位或人员在获准运用并经核实后，印章保管人应马上赐予用章。特殊状况的，在最短时间内加盖印章。 / 9 其次十四条 未经公司总裁或被授权的总经理特别批准，任何单位、个人不得将公司公章、法人章、专用章带离公司。若有特殊状况需将印章带离公司，必需填写印章出借申请单，上报总裁或被授权的总经理签批。获得批准后，公章、法人章、专用章出借期间保管部门必需指派专人护章，借用印章归还时须注明归还日期，相关人员，包括保管人、护章人、借用人须确认签字。 其次十五条 印章要存放在指定地点如保险柜专人专管，并且实行平安措施，严加保管。印章保管人出

37、差或请假应刚好请示领导将印章交办他人，严禁私自托付他人保管、运用印章。印章代保管人即为印章责任人，按本方法对印章保管人的规定执行。 其次十六条 印章保管人调离岗位或离职需办理移交手续，须在印章登记表办理变动手续。变动手续办理完毕后原印章保管人责任自动取消。 其次十七条 若公司公章、专用章不慎丢失，办公室应于丢失后7 日内在市级以上报刊刊登“丢失公告，并到“公司注册登记机关办理补章手续。若部门印章不慎丢失，各部门必需在印章丢失当日通知各级办公室，并办理相关补章手续。 第四节 盖章、归档要求 其次十八条 印章加盖须按以下规定执行。 一、严禁在空白信纸或空白合同上用章，全部用章文件、材料均须填写有效

38、日期。特殊状况的，必需经董事长或被授权人员特别批准申请理由中必需有“加盖空白印章的字样。 / 9 二、全部用章文件，必需打印清晰、格式规范；手写证件证明、介绍信等一律用钢笔和碳素笔书写，否则不予用章。 三、印章须盖得端正、清晰，位置上不压文，下骑年、盖月。 四、法定代表人手章盖在职务名称的右下方，如竖式书写应盖于下方。 五、全部对外资料包括合同、承诺等以及认为重要的内部资料需要加盖印章的，均须加盖骑缝章资料在两页以上。其他根据实际需要确定。 六、除特殊规定之外，印章用油一律运用朱红印泥、印油。其次十九条 印章的相关手续和资料按以下规定归档。 一、各部门于每年 1 月底前将上一印章运用清单交于人

39、事行政部。 二、人事行政部于每年 2 月底前按印章类别将上一印章运用清单、印章运用审批单和印章出借审批单装订存档。 三、人事行政部负责印章制作申请单、印章登记表和印章废止申请单的保管工作，该类资料作为永久保管资料。 第五节 罚 则 第三十条人事行政部负责印章的培训、管理工作，没有履行职责的可由各公司或上一级公司办公室赐予警告、通报或惩处。 第三十一条 相关部门、公司经培训后，仍未严格执行本方法的，由人事行政部情节提请公司赐予印章保管人、责任人和主管领导警告、通报或惩处。 第三十二条 对于以下情节的，公司将赐予严惩，必要时诉诸法律解决。 / 9 一、未经批准，私自将印章带离公司。 二、借用期间发

40、生印章丢失或申请范围外乱盖印章的状况。 三、无特别批准，在空白文件、空白纸张上用章，造成的损失和负面影响将由印章保管人负全权责任。 四、印章保管人对印章保管不当、限制不严等给公司带来损失，由印章保管人负全部责任。 第六节 附 则 第三十三条 分公司在不违背本方法的前提下，可根据本方法和有关规定，结合实际状况，制定实施细则。该细则必需向上一级公司备案。 第三十四条 本方法自发布之日起生效，最终说明权归人事行政部全部。 / 9 第五篇：印章管理方法 公司规章制度 印章管理方法 公司规章制度 同时授权二名候补人员，以保证有特殊状况发生时能够正常用章。印章保管员和监章员不得自行托付总裁授权以外的他人保管或监章。深圳以外的自营区，如需要更换印章保管员或监管员的，必需提前一个月向总裁办公室提出申请，总裁办公室提交总裁或其授权人批准后另行授权。 公司规章制度 公司规章制度 五印章保管员和监章员违背本方法私自用章的； 六未按本方法的规定，私自刻制和注销印章的； 七相关部门负责人利用职权强令印章保管员和监章员违背本方法用章或保管印章的，部门负责人须担当相应责任。同时，印章保管员和监章员有义务刚好向总裁办公室汇报，未刚好汇报的，也须担当相应责任。 八其他违背本方法的行为。