2023年办公室文秘工作心得体会2000字(精选4篇).docx
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1、2023年办公室文秘工作心得体会2000字(精选4篇)办公室文秘工作心得体会2000字(一) 今年2月,我经过人才聘请,在xx公司得到了自我的第一份工作,带着对事业的活力和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作阅历大学生来讲,一切都是生疏而新奇的。工作中,我一向虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求提高的人来说,都免不了会在年终岁未对自我进行一番“盘点,也算是对自我的一种鞭策。现就近一年来的情景向各位领导作年终总结。 一、人事管理方面
2、 1、制定并落实相关人事管理制度 初到公司,适逢结构重组,xx结合自身环境制定了与公司进展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为根据,准时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。 2、归档人事档案 我明白,准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务进展有着至关重要的作用,所以我从未把人事档案详尽、精确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息复印并分发给xx公司各位
3、领导及办事员备查使用。 3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户 由于我本人也是刚刚参与工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序能够说完全不熟识。应对每个月的报表和一年里常见的人事增减变动,我明白仅有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作本领的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助
4、。此外,我自我也经常浏览政府服务部门的网站或经过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并娴熟地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地协作和热心帮助分不开的。 4、聘请新员工 依据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工聘请工作。回想起半年前的求职经受,我认为自我有义务敬重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行仔细的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠
5、定了良好的基础。 二、行政工作方面 1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜 和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作看法和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到的我来讲,在工作之初确实造成了不少困难。好在xx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力帮助,才让我有机会在一次次锻炼中渐渐成熟,办事效率也越来越高。此刻我已经能够单独完成企业变更的全部流程,并能协作财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。 2、为公司领导办理出国签证 领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手
6、这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问,那里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自我的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、预备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证每个国家都有着不一样的申请条件和政策、都有着各自不一样的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新学问的本领。在为领导们办理签证的过程中,我学习了许多相关的学问,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。所以,也仅有永不倦怠地提高自我,才能胜任看似简洁的行政事务工作。 3、其他行
7、政工作 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简洁的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、帮助领导为期望工程捐款、选购办公用品及对其领用情景进行备案每一项工作的完成都是对职责心和工作本领的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自我既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以
8、保证业务的正常有序进展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自我、抓住每一次让自我学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间擅长发觉与工作有关的新事物新学问;最终,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。 最终,感谢各位领导能够供给给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同提高;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有许多阅历上的缺乏和本领上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自我的不懈努力,信任xx公司明天会更好! 办公室文秘工作心得体会2000字(二) 今年对我来说意义非凡,
9、因为这是我出生的一年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我的第一份工作,也是我职业生涯的一个起点,我特别珍惜,并努力适应这个岗位。经过一年的不断学习,在同事和领导的关心下,我已经完全融入了_,此时此刻,我将总结_的工作场景: 第一,以踏实的工作看法适应办公室工作的特点 办公室是公司运营中一个重要的枢纽部门,它与公司内外的很多工作进行协调和沟通,从而给出信息,这就确定了办公室工作的冗杂特点。每天除了自己的工作之外,往往还有其他的事情需要临时处理,而且一般都比较紧急,所以手头的工作还是先解决了我才放心。所以这些临时的事情占用了我许多的工作时间,往往忙了一天之后,就没有做自己该做的事情。
10、但是,手头的工作不能耽搁。我今日欠了帐,明天还有其他工作要处理。所以我常常利用休息时间“补课,把一些写作的工作带回家写。 办公室人手缺乏,工作量大。例外的是公司的会议工作比较多,需要部门员工的团结协作。这一年在遇到各种活动和会议的时候,主动协作做好会议事务,和部门的同事在一个地方思索,在一个地方努力。我并不在乎多做少做,只期盼活动顺利完成。 今年是公司效益服务年,办公室是服务部门,所以我仔细做好各项服务工作,保证工作正常开展。当其他同事来部门间查阅文档或查阅电子文档时,我会准时完成;下属机构来咨询或求助,我会解答解决相关问题。真心为大家服务。 第二,仔细做好自己的工作 1.文书工作很严格 文件
11、轮换和归档准时。文件的传阅和阅读严格根据公司的规章制度和ISO标准化流程的要求进行,保证各类文件预备和传阅的准时性,准时向各基层组织传达上级文件的精神,保证政令畅通。负责文件阅读后的归档、保管和查阅。 签发官方文件,不得有误。做好分公司的发文工作,负责复印修改文件、扫描附件、分发发送红皮书、发送电子邮件,帮助各部门对发文文稿进行审核。公司发文量大,有时一天要发的文件许多。我总是一个一个地仔细检查稿件,保证发文质量,过去一年也有发文红色。同时负责办公室文件的起草,各种活动的会议通知的起草。 预备办公室会议材料,整理睬议纪要。每月月底,检查各部门月度打算的实施状况,收集各部门月度总结和打算,起草当
12、月工作回顾,将办公室会议材料汇编成册,供总经理办公室参考。办公会议结束后,准时整理睬议纪要,经总经理修改后,送各部门轮岗。 2.监督工作的力度 监督是保证公司政令畅通的有效手段。作为监察队伍的主要执行者,在修订完善监察工作规则,将监察工作以红笔形式制度化后,通过口头和书面形式强化监察工作。特殊留意公司领导交办和批准的事项,基层单位贯彻上级公司精神的落实状况和领导交办的临时性工作,并定期反馈给总经理办公室。 3.对内对外宣扬的效果 宣扬工作是公司在系统内外树立社会形象的重要手段和窗口。今年在内部宣扬方面,主要打算写分公司的简报,做好里报的组稿工作,帮助编写发行黑板报。对外宣扬方面,我完成了更名分
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