2023年办公室主任主要工作.docx

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1、2023年办公室主任主要工作 第一篇：办公室主任主要工作 办公室主任主要工作 1、在院长领导下，认真贯彻有关人事政策和规定，负责全院的行政督办工作。 2、支配全院性的各种会议，做好医院行政例会的组织工作。 3、负责医院需求人员的聘请、面试、入职引导； 4、负责拟定医院各项规章制度，随时催促检查各项规章制度具体执行状况，向院领导进行汇报，提出建议。 5、负责刚好处理地方政府来文及各科室请示汇报的事项，并上报院领导批阅。 6、经常深化了解员工思想动态，觉察问题，刚好疏通，为院领导当好参谋。 7、强化后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺当完成水电、伙食、保洁等各项后勤保障工作。 8、沟通各科室

2、之间的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。 9、催促办公室人员履行职责，改良和推动医院管理工作。 10、催促检查医院平安保卫和卫生保持工作，觉察问题刚好解决。 11、负责员工宿舍支配、调配、固定资产等方面的管理。 12、关切员工生活，与工会互相协作，搞好文化消遣活动，深化员工团队协作思想。 13、负责承办董事长、院长等领导临时交办的其他工作。 目前正在做的工作：1、2、3、4、5、6、7、8、9、做好刚上班员工的思想稳定工作； 餐厅、10楼两房间部分墙纸更换； 处理蔡晓勇网络营销职位辞职一事，尽快招到接替人员； 食堂厨师休婚假一事，想出应对策略； 完善宿舍物品统计工作； 聘请市场

3、营销人员； 外联的部分工作，市卫生局、市行政服务中心； 正常的早会以及催促检查等工作。院领导交办的临时性工作。 人事科副科长主要工作 1、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理； 2、医院内部员工档案的建立与管理； 3、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 4、负责医院各部门的行政后勤类相关工作；办理医护人员注册事宜； 5、负责考勤工作，检查人员在位状况，做好员工请假、调休登记管理工作； 6、负责部门一些日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作； 7、负责监督及执行医院管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度； 8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用

4、品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等； 9、负责会议记录及整理、管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档； 10、关心各部门做好节假日期间工作支配，包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作； 11、完成领导交办的其他工作。 12、细解 1关心主管做好员工的考核，评比，奖惩的落实； 2请假制度的执行； 3购置员工生日礼物、订名片及日常办公用品的选购与服务； 4医院会议记录，企业大事记补充、修订。 5与政府相关职能部门机构的外联工作； 目前主要工作： 1、上月考勤工作整理、统计、上报财务； 2、上月员工工资变动状况； 3、仓库物品的管理、购置、发放等； 4、催促3名护士证注册事宜； 5、日

5、常员工请假、调休等工作； 6、统计上月耗材费用状况； 7、新进员工手续办理； 8、放射诊疗答应证办理有关事宜； 9、领导交办的临时性工作。 客服主要工作内容 1.前台导医：负责接待来院就诊的患者 2.客服：对来院就诊的患者进行回访和满足度调查，以及呼入电话的询问。 3.电话跟踪联系要在我院做窝沟封闭的学生家长，通知其家长尽快带学生来我们医院做窝沟封闭。 4.9月20日“爱牙日的贴宣扬海报等工作。 保安队长主要工作 1、负责对全部保安的管理，督导训练及考核，根据医院支配和要求，结合实际，科学支配落实各项工作，完成医院交给的保安服务任务。 2、认真执行医院有关规章制度，每日检查保安值班日记内容，觉

6、察问题刚好处理。 3、定期组织保安人员学习业务学问，不断提高保安员的专业技能和服务水平。 4、对保安器械进行管理，保障保安器械的完好有效。 5、听从管理，加强团队合作，督导保安员值班礼节及相关规定执行状况。 6、每日不定时进行查岗和晚上不定时查夜，并刚好订正保安人员的违纪行为，催促保安人员加强对医院的巡察，并做好登记。 7、突发事务的处理如火灾，偷盗，打架等刚好与消防119电话和治安110电话单位的联系，并快速报告上级领导。 8、关心人事科对离职人员的手续交接以及医院内部实施的管理。 9、定期总结工作，开展阅历沟通，刚好向上级反馈队伍管理信息。 10、做好考勤审核、服装发放运用和回收监督、报表

7、和保安员调配工作。 11、落实保安队伍内部平安措施，防止发生保安员违法违纪问题和重大平安事故。 12、完成上级临时交办的任务。 水电工主要工作 1、自觉遵守医院的各项规章制度，严格执行国家的水电操作规程。 2、负责全院水、电、空调、医疗设备等的保养和修理，对上述设备要经常检修，细心保养，保证医院各项任务的顺当完成，并留意规范操作。 3、配电房、水泵加压房和各类水电箱以及发电机等日常管理和维护工作。 4、每周至少定期检查一次诊疗室、办公室、饭堂、通道、走廊及公共场所的照明、用水设备和宿舍水电设备的运用状况，觉察问题刚好修理，做到小修刚好，大修从快，谨防漏水、漏电，保证平安运用，4、医院水电设备突

8、然出现故障，必需刚好处理，不能影响正常的诊疗工作。 5、独立核算的部门、员工宿舍电水表每月抄表一次，定期报送财务科，经常反映水电运用状况，严防水电奢侈，杜绝不正值行为发生。 6、协作保安队长负责消防设备的检查，每月认真检查一遍消防设备，以及通水通电状况。 7、保管和疼惜好工具，做好原材料、零配件的运用登记工作，检修各种设备，无论正常与否均须进行登记入册，以示负责，以备考核。 8、坚持自食其力，勤俭节省原则，做到能做不请人，自行动手安装、修理水、电工程。 9、爱岗敬业，遵守纪律，虚心学习，钻研业务，不断提高专业技术水平和工作效率。 10、对报修项目原则上要当天修好，修理工作量大的要向办公室报告并

9、说明缘由，修理完工要请运用部门和运用人签字验收。 11、完成上级支配的其它工作任务。 12、对玩忽职守，擅自离岗，不听从管理等，视情节轻重予以20100元的乐捐。 保洁主要工作 1、酷爱本职，虚心学习，听从办公室工作支配、调整与管理，完成指定的任务，做到日保洁，周清扫，月清理，随脏随洁。 2、自觉执行医院的各项规章制度，人员轮休时，必需保证两名保洁员在岗并且有人完成休息人员的工作任务。 3、负责清洁门、窗、墙地、楼梯、扶手、台面、开关、示意牌等卫生包括玻璃。标准：外表无肉眼可见的污渍，不行出现手抹积尘，地面扫拖洁净。 4、做好“三池一镜洗漱池、大小便池和镜子的清洁。标准：无肉眼可见的污迹，卫生

10、间无异味。 5、如指派负责清洗工衣、床单被罩的保洁员，工衣每周清洗一次周五，床单被罩经常住的房间每15天洗一次，其他房间住宿客人走后刚好清洗。窗帘每年清洗一次。 6、清洗饭堂就餐用具时，必需洁净卫生，消毒彻底。标准：无油渍、无异味。 7、对垃圾桶进行清洁消毒，刚好更换倾倒垃圾。保质保量完成每日工作量。 8、互相间要团结互助，不准大声喧哗，更不得吵嘴打架，如觉察从严处理，性质恶劣的移交派出所处理。 9、上班期间必需着医院统一配发的工衣，树立良好的个人形象，不断培育和完善自身素养，不利用工作之便谋取私利，不把医院的物品私自带回家，不做违法违纪的事情。 10、疼惜公物，不弄虚作假，留意节省水、电、消

11、耗品，保管好自己配发的工具、物品。工具实行交旧领新制度，全部保洁工具和物品由组长统一支配申领，杜绝奢侈。 11、觉察任何需要修理、保养的项目，刚好向办公室汇报。 12、完成上级临时交办的其他工作。 13、办公室将定期或不定期对卫生进行催促检查，觉察问题，责令责任人限期改正，如限期没有改正的或院领导干脆觉察问题的，将赐予1050元/次的乐捐。 其次篇：办公室主任主要工作 办公室主任主要工作 1、负责公司各项规章制度的建立、健全；监督、检查公司规章制度的执行；负责定期向公司总经理汇报此项工作状况；负责将员工执行制度状况作统计、总结；每月定期将员工规章制度执行状况张榜公布；负责关心、催促各科室、分厂

12、建立、健全二级单位各类规章制度，检查、催促其按制度开展各项工作。 2、负责收集员工看法、建议，负责就员工提出的看法及建议与分管中层领导及其分管副总进行沟通、协调，对无法协调解决的典型问题刚好汇报总经理，提示、关心总经理尽快拿出解决方案。 3、负责接待政府各职能部门来公司检查工作注：政府各职能部门来公司检查必需刚好向公司总经理请示汇报，按总经理的意图汇报工作。 4、负责公司员工档案管理，负责新聘用员工入厂手续办理监管，负责离厂员工手续办理监管。 5、负责员工劳动合同书签订，负责员工社会养老保险手续办理及各种保费的缴纳工作。 6、负责公司营业执照、组织机构代码、税务登记证及其他各类证书的年审、换证

13、等工作。 7、负责经常联系市中区及大市经信局、科技局、发改委、财政局相关负责人员，刚好了解经委系统、中小企业局、科技局、发改委、财政局有关企业技术改造、技术创新、节能环保等项目有关市级、省级、中心资金扶持项目申报状况，刚好组织相关人员申报项目。 8、负责公司党、工、团组织与上级政府组织的关系建立，负责企业党支部的工作。 9、负责拟定公司企业文化框架构建，推动企业文化建设。 10、关心总经理办理其他临时工作。 第三篇：办公室主任工作 办公室主任工作总结 xx年已经成为过去，新的一年、新的环境、新的气氛已经起先，为了总结阅历，提高业务素养，响应公司号召，故对xx年一年来的工作阅历作出总结，对xx年

14、新的起先作出规划。 一、工作方面：xx年上半年在xx项目从事项目办公室主任兼劳资员、材料会计及设备核算员，下半年从事xx项目的办公 室副主任兼劳资员、设备核算。 1、岗位相识 1办公室主任乃项目的关键工作岗位，办公室是服务性的部门，办公室主任也应本着服务性的原则去处理日常工作事务，他直属项目经理管辖，一个好的办公室主任可以为项目经理解决内外一切事情，包括工程施工过程中错综困难的各种关系，一个称职的业务实力强的主任可以为项目从宠观上节省勾通本钱，从微观上提高工作效率，表达在干脆节省资金支出。在从事办公室主任的过程中，始终以制度办事，坚持原则，保持不跨越公司管理规定。2材料会计是材料管理中的重要岗

15、位，作为材料会计首先要保证账目清晰，严格按材料管理制度办事，根据合同办事，廉洁自律，坚持原则，为领导刚好供应有用数据，以便作出正确决策。 3设备核算是设备管理中不行缺少的环节，作为设备核算，和材料会计一样干脆面对的相对人是和项目有干脆利益关系的单位，这就要求必需有较高的道德标准及较强的责任心，工作必需认真严谨，每项工作要有依有据，严格依据公司章程办事，不触道德底线，不碰公司、法律红线，保障公司利益。按制度按流程办事。作为设备核算与材料会计均是与公司制度干脆接触的人员，是干脆的业务人员执行者与传导者，所以应当给上级各级领导把关，而不是放流，要合理应用制度，制度不是用来难为刁难人的，制度是用来约束

16、人们不正值行为，规范不良行为的，假如作为材料、设备两大块核算人员没有良好的道德标准，没有较高的业务素养，没有较严谨的工作看法，那么公司的利益会随时受到侵蚀。材料、设备和外部相关人员他们简直是无孔不入，假如你不坚持原则，不按章办事，不按合同办事，那么他们会越过合同的界线，越过道德的标准，他们会贪得无厌，假如你对他们要求严格，当然不是有意的卡要，相反他们会觉的此公司管理严格，是值得合作合作的单位。两种迥然不同的看法，就是在于公司的每位员工是否都能做到坚持原则，按章办事。其次，材料会计同设备核算也是公司的窗口，因为在工作中他们会干脆面对上级单位或相关单位的人员，那么他们的信誉、看法、办事方式、实力、

17、沟通言行在对方的眼里脑子里就代表着整个公司的形象，对方可以通过你得出对咱们公司的口碑，今日你的信誉、看法、办事方式等可能就代表今后对方乃至成百上千人对企业的认可，这正如董事长xx年工作报告中提到的树立四种基本意识“规则意识、服务意识、系统意识、和微小环节意识，这四种意识不仅领导要树立，宽阔员工也要树立。这样建立一个有着同样企业文化的团队，每个人应当为企业的竞争力提升做主动、进步的沟通者、工作者，假如都能以四种基本意识这样一种企业精神去参预实践活动，那么外部评价会逐步提升，企业的知名度会无形增加，无形资产会稳步显效。 3、劳资员主要是公司与项目的纽带，是服务性岗位，作为劳资员首先要严于律己，对要

18、求自己要比要求他人严格才是，劳资的工作大部份涉及职工的切身利益，偏左不行，偏右不行，所以必需严格依据企业的规章制度办事，否则会寸步难行，最终会倒致项目员工怨声载道，处处存在不公允的声音，严峻影响整个项目的稳定工作。劳资员同时也是领导与员工的纽带，是领导的一扇窗口，劳资工作做的好与坏干脆影响整个项目全体员对待劳资工作的看法，影响对嘉奖支配的信任度，影响员工对项目班子领导的信任度与忠诚度，影响员工对工作的看法，对于新员工来讲，影响其对公司的整体相识，影响其对公司整体的相识观与价值趋向，所以劳资工作是致关重要的岗位，必需要坚持以人为本，以制理事的原则。2取得成果、积累阅历以及工作中存在的过失和吸取的

19、教训 在xx年的工作中，坚持以人为本，以制理事，大部份工作都圆满完成。但同时也有很多缺乏的地方，出现过一些失误或过失，从中也吸取了教训，这在以后的工作中会起到主动的作用。 在xx项目后期公司由于总体战略要求，xx项目人员削减，所以我担负起材料、办公室的全面工作，还有公司的月出本钱报表及五比五创文件。一天忙劳碌碌，工作任务特殊之多，所以由于时间支配只能先挑重要的工作内容来做，坚持保证生产，服务一线的原则，这样一来有好多的工作做不到位。其次，由于本人工作中欠缺严禁的看法，做完各项工作，打完各种文件及编完各种报表会出现这样或那样的问题，总是被上级部们觉察存在缺乏，所以今后的工作中要加强严谨的看法，做

20、完文件要进行严格审核再行上报，养成良好的工作习惯。 二、思想建设方面 在一年的工作或具体的工作中，尤其是解决大的问题时我会先拿出处理方案，确定出总体要到达的目标，然后逐条列出进度支配，随后会制作出解决措施，最终依据预定的目标和相应的解决措施去实施目的。但是有时制定的工作总体目标不能够很好的实现，比方支配xx底争取加入党织，但是由于执行力差，导致年工作支配未实现，所以今后工作中应加强支配的落实。工作中常会遇到这样或那样的困惑，比方领导与制度的冲突，个人利益与集体利益的冲突，制度与人情的冲突，重点问题与重点问题相遇时如何解决的冲突，项目利益相关者与项目利益的冲突，施工队利益与项目利益的冲突，合同与

21、现实的冲突，职工个别利益与项目利益的冲突，职工集体利益与项目利益的予盾等等，在日常工作中我常常会遇到以上的各种冲突，我通常实行的处理方法是先重点，后次要，以公司利益为先，集体利益为次，不损害员工个人利益的前提下以集体利益为先，个人利益次，坚持制度，摒弃人情，坚持原则，远离个人感情，坚守合同，远离违规。与公与私都保持平常心，公正、公允合理，这样对项目各项管理都起到了良好的促进作用，给企业削减了损失，避开了合同纠纷，避开了结算时的扯皮现象。 三、2023年工作支配以及完成支配的具体措施 1、以制理事，全新面对将来 在总结xx年缺乏基础上，坚持以制理事，加大制度执行办度，结合围绕公司2023年工作的

22、重点问题，贯彻公司的各项管理制度，关心部门领导限制部门本钱目标责任，严格依据项目的六项整体支配执行，在六项总体支配范围内活动，以主动暂新的面貌协作本部门做好本职工作。 2、立足本岗，做好典范 作为公司年轻一代，是企业文化的宣扬者，每个人是企业的一扇窗口，对于刚从校门出来，刚进企业的新同志来讲，他们对企业及企业文化的相识观特殊模糊，他们会通过我们公司的每位员工逐浙形成新的相识。其次对于比我们晚来公司的新同志，会遇到这样或那样的问题或难题，这是他们最需要关心的时候，这就要求我们要有团结意识，要有服务意识，要有大局意识，关心新同志排忧解难，给他们树立一种团结就是力气，树立一种归宿感，树立一种主动向上

23、的氯围，让他们觉的生活在这样的团体很温和。其次，律人首先律己，我们自己坚持吃苦在前，享受在后的作风，我们要以“老大哥的身份去面对新的问题，新的挑战，给年轻人做出典范。 3、团结至上，目标清晰 在工作过种中，要时刻记得你是企业的一部份，你的一言一行代表的是企业，在处理任何问题的时候要有大局意识，要以企业利益为第一位，不要老是个人方法。合则立，不合则分，一个强大的团队要有共同的目的，共同的文化，共同的精神，这就要求我们时刻保持一颗主动向上的心态，去面对工作中发生的一切问题。我们一切工作都是围绕公司，围绕项目来做，离开了项目我们的工作无从谈起，这样项目、公司成了我们共同的目的，所以一切行动一切行为都

24、要以企业、项目集体的利益为前题，从自身动身，加强与相关同事的协作与合作，公司内部我们要互相协作，互相关心，加强勾通，削减弯路；在对外业务方面，遇到问题有属于你解决的范围，有不属于你解决的范围，我想这时我们不要分的那么清楚，对外你是公司的一份子，你是公司的一个窗口，你代表公司的形象，这就要求我们加强部门间的勾通，觉察不属于我们解决范围的事情，我们有告知义务，我们有提示义务，你不能一杆子把人支到地球外，这事和你没关系并不代表这事和公司没关系，请我们的同志不要给外人造成一种对我们公司不好的意象，我们要让外人觉的我们公司是一个有团队精神的企业，人家找到你后你说和你没关系，让人家绕了一大圈最终还是绕到了

25、我们的公司，我想这样大大破坏公司形象的思想在我们年轻人身上要摒弃。围护企业利益是每个职工应尽的义务，我们应从工作中的点滴做起。 四、项目管理中的建议 今年是企业加强管理的一年，是精细化管理的执行年，这就要求我们每个员工加强学习，为做好在建项目做出奉献，为实现总公司的2023年的工作目标做奉献。在过去的工作中存在很多缺乏的地方，同时也懂得了不少的学问，现结合自己本职工作，谈下自己的想法。 1、材料管理 1前期材料信息管理 材料信息管理包括市场调查及日常信息整理收集，以便为日常工作做好基础。2材料选购 第一、前期要从总体上考虑，从量和价分别制定出切实可行的方案来。 其次、选购价格要从总体上考虑，运

26、价、运距、谈价多少、总体战略上预期要和量挂勾。第三、中后期管理重点放到微小环节运行上，对材料属性，需求量，进货批量都有干脆关系，这些属间接影响材料本钱，首先要从总体上考虑，否则增加选购资源投入量，造成奢侈，削减利润。 作为一名材料管理人员前期从总体上考虑，后期细化管理，做到用心管理，这样才应当算是一名合格的材料管理人员吧。 2、设备管理 1严格执行设备租赁合同与公司设备管理制度。 2加强合同交底，让一线管理人员了解合同，按合同管理。尤其在管理型项目中和自家施工队中的设备管理有质的区分，这不仅要求设备管理人员及项目上层管理人员了解，一线施工管理人员也要懂管理，了解合同。以前公司全部的施工任务都由

27、自己的施工队来完成，费用担当问题都和各自施工队没有关联，整个项目是费用担当的主体，也是收入支配的主体，所以施工队没有哪个队长、哪个施工员在干活过程中会去了解这个设备的费用是由谁来担当，这部份工程项目是应由谁来干不会区分那么认真，他们讲的是整体的施工进度，整体的施工质量，站的脚度都是占在项目部的肩膀上去考虑问题的，而不是放在自己施工队角度去管理、去施工。 3管理人员要转变观念，与时俱进。如今管理型项目完全不一样，利益主体分别是不同的施工单位，所以每个施工队在施工过程中，不属于自己的施工任务他们是一点也不会去做，同时应当属于他们模棱两可的分部分项工程项目，不易从直观上分出应由他们完成的工程项目，那

28、么他们一般是不会轻易去完成，这样我们的一线管理人员就要了解合同内容，要确定施工任务的担当及费用的担当到底是由谁来担当，要严格按合同管理，按合同办事，只有具体的了解合同内容才能在现场刚好地将存在的问题解决，这样在施工过程中的不确定因素就会在干活前消退，否则到后来会造成资源奢侈、窝工、扯皮现象发生，最终结算时出现纠纷。4人员管理方面要认真、严谨、严格、坚持制度而又不钻牛角，公正、公允、不偏不倚而又要保障员工的合法利益。 人员管理涉及职工切身利益，尤其涉及利益性的事宜都特殊敏感，那么对于从事人员管理工作的工作人员必需要认真、严谨，假如因为个人缘由出现支配不公允，制度执行不到位，那么在今后的工作中会举

29、步维坚，无法前进。 由于工作人员的模糊大意，没有按公司制度去办事，没有把工作做到位，那么付出了不愿定会收到很好的效果，所以做了确定要做好才行。 做工作要虚心谨慎，不骄不躁，脚踏实地，认真细心，把每一件事尽自己最大努力去做好，做为一个公司是一个集体，没有规则不成方圆，所以按制度办事是前题，即使制度是错误的，也要按制度办，因为会发出一样呼声，会产生强大的力气，因为是整体，有整体效应，以听从为天职，这样有利于公司及自身实力提高，只有将自身融入到大环境，这样对集体对个人都会有所关心。 人员管理要坚持制度，但又不能死钻牛角尖。工作中办理任事情不能有不确定的答案，说任何话不能模棱两可，否则到后来会造成很被

30、动，尤其是制度建设方面，不能毫不迟疑就定出某一制度，必需要针对现实还得兼顾以后。人员管理中要时刻保持在制度的轨道上，在工作中有个别人理解意思不到位或是反面，会出现制度与现实不符的现象，那么我们就要严格坚持制度。现实是动态的，是可变的，但是制度是一句话，是一个理念，他是不能变的，否则就不能叫制度了。这种现象在现实生活中时常发生，有谁能避开这些东西呢，有些人说如今90后缺少人情味，但是人情味并不是说随处可要的，在日常工作人与人的关系中，在政治上叫生产关系，这种关系要是充溢了人情味，那么一个企业就会变成人人讲人情，制度被人情、面子折射的没有威言，没有可信度，每个人都可以去对它不认可，对它践踏，到后来

31、企业就失去了限制，职工失去了上尽心，人人抱愿，人人埋愿，为什么某某那样，而我不能，人家关系好等等，所以 ，一个公司文化变成了关系文件，最终结果，在当今市场竞争激烈的今日，会被90后把要面子的90前的生存空间挤掉，90前的生存压力增大，公司甚至倒闭，这就是人情化的结果，也是制度不严密，制订制度时的意思多样化的结果，同志们，有谁盼望你所在的集体在你们将来几年而变成废墟，有谁盼望你将来存在一个很杂乱无章，落后了倒闭的集体里面，没有吧。现实生活中有些人照章办事，而有些人他有意践踏制度，有些人学习着社会上的聪明特地钻制度的空子，还有些人偷机钻巧，无所不入，怎么办，莫要人不知，除非己莫为，人有所为有所不为

32、，别有用心的人会专给你出难题，让你去解决，考验你的实力，考验你的认真程度，怎么办，如何遏制这种现象发生，有好的解决方法吗，要制度还是要人情。 人员管理要保持公允、公正、合情合理、不偏不倚。人是各项工作开展的关键因素，是各项管理工作的执行者，假如每个人遇到不合理，不公允的待遇，那么他们会产生这样那样心情，致使耽误生产，延误时机。但公允、公正是建立在各项制度的基础上的。只有以制度为准绳，以公允公正的心态去应用，这样会对人员管理起到促进作用，消退消极作用。以上是本人对xx年的工作总结以及2023年的工作目标作出初浅阐述，在今后的工作中会不断总结，不断进取，不断改良，希 望各级领导赐予指责指教。 第四

33、篇：办公室主任工作 怎样才能做好办公室主任工作 办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持公司工作正常运转的中枢，在日常工作中具有特别重要的作用。办公室主任岗位职责实践说明，公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到实行，公司后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否绘声绘色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任，更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度。那么办公室主任岗位职责具体是什么呢？谈一下办公室主任岗位职责 本人自投身事业以来，始终担当基层办公室工作。借此机会，根据自身积累的一些阅历，就基层单位办公室主任职能、素养问题，谈一点粗浅的看

34、法。 1、办公室主任的基本职能 概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。听从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。 1参谋职能 办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表如今：第一，在决策形成过程中，在关心领导全面了解基层状况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。其次，在决策实施过程中，在关心领导刚好了解工作进展状况、审时度势、强化限制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在关心领导正确总结阅历、进行新的决策活动上发挥参谋作用。 2承办职能 办公室主任的承办职能大致来自二个方面。一是来自上级部门的

35、。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自各部门的。各部门职工需办理有关事项或对高层领导的看法建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际状况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。 3管理职能 管理职能主要是针对办公室内部而言，集中表达在以下二个方面。一是文书管理。尽管内部文件并不太多，但围围着文件的处理 与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不行少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织支配，负责催促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。

36、二是事务管理。办公室作为公司事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应当说是事无巨细，都要认真操办。如会议支配、领导用车、对外接待、办公用品以及为公司职工供应生活服务的有关事项。 4协调职能。 办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密协作、步调一样辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各部门融洽和谐的协调工作。 办公室主任应具备的素养 办公室主任应具备哪些素养呢？危言耸听为大致辞包括政治素养、品德素养、心理素养、学问素养四个方面。 1、政治素养是办公室主任的首要素养。就是

37、政治上确定牢靠，具有坚决的共产主义志向信念能经得起执政、改革开放和反“和平演化三大考验，是思想的忠实实践者。 2、品德素养是除了政治素养以外最基本、最要紧的素养之一。要求做到光明正大，忠实醇厚；听从组织，顾全大局；关切他人，助人为乐；公道正派，虚心谨慎；严以律已，廉洁奉公。 3、心理素养主要包括稳定的心情、良好的性格、广泛的爱好和坚毅的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作动身，不以个人爱好为取舍，培育广泛的爱好，培育爱好的多样性，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要大张旗鼓的作风，还

38、要有善始善终的毅力；不仅在取得成果的时候保持醒悟的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。 4、学问素养主要包括二方面。一是专业学问。不仅要具有人事办公室工作的基本学问还要熟知公司管理规定和各项法律法规等专业学问，努力成为一个“多在手。二是宽广的基础学问，如历史学问、自然科学学问等帮助学问，力争使自己成为一个学问渊博的人。 办公室主任除了需要具备以上四种素养和不断加强自身修养外，在工作中还要树立二种意识。 一、要树立敬业意识 所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，宠爱这一行，要有深厚的爱好，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，

39、没有确定的爱心，没有深厚的爱好，没有真诚的感情，是做不好的。应当看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为领导和同志们服务，是一件很荣耀的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作，不能自暴自弃，不能见异思迁，而要怀着剧烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。 二、要树立公朴意识 公仆意识，也可以说是服务意识，就是要当上级领导的公仆，当好宽阔职工的公仆，一心一意地为他们服务。 当好“公仆要做到“三心、“四勤。“三心是热心、诚意、耐性，“四勤是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。 热心，就是要有一付热心肠，满腔热忱地服务，自学自愿地服务，不遗余力地服务。 诚意，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、

40、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。一方面，我们反映状况、供应资料，要实事求是，真实牢靠，有一是一，有二是二，不能瞎估计，想当然，模糊其词，似是而非，以免贻误工作。 耐性，就是不怕麻烦，不辞辛苦，虚心谨慎，不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎，而是要对全公司职工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取看法、汇报状况、开展工作，都必需有耐性，不行急躁冒进，不行粗枝大叶，更不行三天打鱼两天晒网。 脑勤，就是要勤于动脑，擅长思索。如何使我们的工作适应形势进展，表达时代特征，更有针对性和实效性。 嘴勤，一方面要多请示汇报

41、，刚好得到领导的指示、支持和关心；一方面要多做宣扬工作。宣扬先进的管理阅历，宣扬宽阔职工的感人事迹。 手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、状况汇报、调研文章、领导讲话、典型阅历等等，都是勤于动手撰写，不能懒散。 腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑，及是请示工作、汇报状况、征求看法；下跑就是深化职工中搞好调查探讨，了解状况、觉察典型、总结阅历，驾驭第一手材料。 办公室主任岗位职责制度化 1.关心上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。 2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。 3.组织与协调办公室日常事务，如选购办公用品、限制公关费用等

42、。 4.负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理。 5.组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。 6.拟写各种对外的文案与汇报材料。 7.起草各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等。 8.参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。 9.负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务攻关、来宾接待等。 10.负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。 11.负责聘请、培育、激励和考核部属员工。 12.负责其他后勤保障工作。 应聘人： 梁娜 2023617 第五篇：办公室主任工作职责 办公室主任工作职责 一、在副总经理领导下，主持公司人事行政事务工作。 二、关心主管

43、领导做好协调各部门工作和处理日常事务。 三、负责公司治安保卫、环境卫生、食堂、宿舍管理等工作。 四、负责公司人员的聘请包括众信人才网、门口及旁边张贴、中介所等聘请方式、合同签订、解聘及考勤、奖惩、请假、调动及社会保险等工作。 五、负责制订人事、行政、总务及平安保卫管理工作支配。 六、负责公司文件、资料及规章制度、工作报告等的拟稿包括各职能部门以公司名义起草的文件审核工作。 七、协作公司相关部门做好“6S管理监督、检查工作。 八、负责对各部门的规章制度执行状况包括迟到、早退及现场劳动纪律等进行监督、检查。 九、负责公司对外沟通协调；对外联系工作支配制定与实施，参加上级有关部门会议。 十、负责制定人事管理制度，设计人事管理工作程序，探讨、分析并提出改良工作看法和建议。 十一、负责编制员工培训支配，抓好员工培训工作。 十二、做好公司工会、企业文化宣扬、职工思想教化、组织员工开展文体活动等工作。 十三、刚好完成上级领导布置的其它工作任务。