2023年快递员管理规章制度.docx
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1、2023年快递员管理规章制度 第一篇:快递员管理规章制度 第一章总则 为规范快递服务行为,确保快递服务质量,提高客户的满足程度,树立企业良好的社会形象从而创立企业服务品牌,特制定本制度。 第一条客户满足度是公司生存与进展的支柱,向客户供应满足的服务既是公司自身进展的基本策略,也是公司必需担当的责任,更是社会和行业进展的必定,持续提高服务水平和服务质量是公司经管理的重要工作之一。 其次条公司奉行“以客户满足度为衡量标准,用优质并具特色的服务满意客户期望,树立快递第一服务品牌的服务宗旨,把“客户满足作为公司管理活动的终极目标。第三条在满意国家法律法规和地方政府行业管理要求的前提下,公司将致力于形象
2、品牌建设,为客户供应平安、便捷、高效、满足的快递服务。第四条本制度适用于公司营运及营运管理岗位的全体员工。其次章服务质量规范 第一条公司在充分相识快递行业特点并兼顾其他行业要求的基础上,制定了服务质量标准。服务质量标准包括了管理人员服务标准、快递从业人员服务标准和运输机动车辆规范,为规范化服务供应共同执行的蓝本。 其次条经营管理人员服务质量标准应做到:公正廉洁、诚信务实让快递人员放心;热忱礼貌、语言规范让快递人员舒心;刚好高效、倾力而为让快递人员称心;急之所急、想之所想让快递人员安心;人本关心、温馨入微让快递人员顺心。第三条快递从业人员基本要求: 一、仪态端庄,举止大方,穿着整齐,发型朴实。
3、二、按规定着工装,女性束发。 三、语气亲善可亲,语言文明礼貌。 四、快递人员应运用规范文明用语: “您好!我是快递公司的,您的快件已到,请问今日有时间接收吗?、“请问什么时候上门便利?、“请细致查收你的快件!、“对快件有疑问请拨打、“再见!。第四条快递人员在服务过程中不发生以下所列行为: 一、与顾客商定好时间,却不按时到达,也没有刚好与顾客联系的。 二、在送(收)上门过程中私自收取顾客加急费。 三、在送(收)过程中私吞顾客赠品。 四、在送件过程中,没有等顾客检查完快件就离开的。 五、在送(收)过程中对顾客言语不礼貌的,以及与顾客发生争吵的。第五条热忱服务,细致周到。 一、主动解决顾客在送(收)
4、快件后的疑虑。 二、依据顾客要求的时间准时到达,并平安送(收)快件。 三、快递人员上门时自带鞋套和水杯,做到不给顾客增加任何麻烦。 四、因故不能按时到达顾客指定地方的,要提前给顾客打电话或另约时间,以免顾客等待。 第六条诚信服务,童叟无欺。 一、主动了解顾客对服务的需求和期望并尽量予以满意,因客观缘由不能满意时,应与顾客沟通,说明缘由,提出合理建议,引导“服务供应与“顾客期望达成一样。 二、主动告知行业关于由顾客支付服务过程中可能发生的费用的规定。 三、选择最有利于顾客送(收)件的收费方式,告知顾客并征得顾客的同意。 四、按规定或商定收取送(收)费,自觉主动出具发票。 五、在送件过程中,要主动
5、要求顾客清点所收的快件(货物),对于代收款的客户,要当面给顾客验货,若有赠品要明白的告知顾客,在顾客无疑问的状况下,方可收款离开。 六、在送代收款顾客的时候,若有顾客在验货后因为质量问题拒不付款的状况,不行与顾客发生争吵。 第七条文明服务,礼貌待客。 一、当非主观缘由使服务供应不能满意顾客诉求时,须照实告知,求得谅解,并友好协商变更服务方案。 二、冷静对待冲突或纠纷,耐性 第八条特色服务、创立品牌 一、执行预约服务时应严守时间并在规定时间内耐性等候。 二、了解快递行业的相关学问,在顾客有需求时向其讲解。 三、驾驭向不同顾客供应差异化服务的技能。第九条快递车辆服务质量标准: 一、车身(包括前后保
6、险杠)颜色鲜亮、无明显擦痕,漆面无脱落或单点脱落但面积不超过1cm2,线条和车门字迹清晰、无缺损。 二、机盖中心黏贴专用图案标记平整、无卷边、无破损。 三、仪表板、内饰板、顶棚、后隔物板完好无伤损且洁净无积尘。 四、车辆技术状况良好,平安设施有效。其次章服务质量限制 第一条服务质量限制的目的是确保贯彻公司“平安快捷满足,诚信规范温馨,确保顾客满足,追求持续改良的质量方针。 其次条公司建立分管副总经理负责、安营部经理执行、办公室主任监督、后勤保障部经理、人力资源部经理关心的服务质量监督管理体系,对服务策划、服务评审、服务供应、服务监督的全过程进行管理和限制。 第三条服务质量监督管理体系各职能单元
7、履行如下职责: 1、分管副总经理负责动态地组织调查顾客期望、评审顾客要求、制定服务标准、分析反馈信息,监督订正措施的执行,保证体系协调运转。 2、安营部负责贯彻服务规范、监控服务供应过程、执行督察制度和订正措施、评定快递员服务质量等级。 3、客户服务部负责调查顾客期望、拟定服务质量信息调查方案、收集分析服务质量反馈信息、受理处置顾客投诉、实施服务需求和服务质量评审、提出改良建议、评价并改良办公环境和秩序。客户服务服务部 4、后勤保障部负责供应快递运输车辆技术状况保持、车辆故障或事故救援、车容车貌整改等服务支持。 5、人力资源部负责了解培训需求、拟定并执行培训支配、验证培训效果。第四条公司各岗位
8、尤其是监控岗位管理人员应忠于职守、严守岗位、切实履行职责,依据规范要求做好快递员的服务工作和服务质量监督管理工作,依据工作流程刚好高效地处置服务过程中发生的问题。 第五条公司相关部门应亲热协作组成联合稽查组定期就快递员的执行规范状况进行全面检查,检查结果照实记录、分类整理作为快递员考评和评价管控手段相宜性的基础数据。 第六条公司对快递员的服务质量状况实行等级管理,安营部根据相关记录对快递员的服务状况进行评价,确定快递员的服务质量等级,等级由高到低分为A、B、C三级。服务质量等级为动态管理,与之相对应的奖惩从快递员管理制度相关条款之规定。第三章持续改良 第一条公司办公室应关注服务过程,抓点带面,
9、通过公司网站、短信、内部刊物、行业刊物、宣扬栏等载体刚好表扬先进、暴露缺乏,营造并保持主动向上的企业文化气氛,激励员工创优争先。 其次条办公室及人力资源部、客户服务部、信息服务部等相关部门要根据不同时期的实际状况主动策划、认真组织相应的活动,以保持公司的活力和推动服务质量的持续提高。第三条客户服务部要拟定切实可行的服务质量信息调查方案并会同信息服务部予以实施。信息调查的时间间隔应能满意公司刚好获得阶段性服务质量反馈信息的需要。第四条公司设专人值守公司公众网站的公开论坛,进行开放式沟通沟通并筛选归纳出有效信息以供制定改良措施的参考。 第五条建立队务会和公司工作例会制度,在不同层面上供应内部沟通沟
10、通、互教互学的平台。各级管理者要开动脑筋充分利用这个平台,到达提升整体服务质量水平的目的。第六条人力资源部要发挥主观能动性,深化营运一线去觉察培训需求,在分析的基础上根据实际状况组织实施针对性培训满意这种需求,并验证培训效果。第四章其他 第一条在环境条件发生转变或通过正规评审确认存在缺陷的状况下,经总经理批准可作修订。 其次条本制度内容与国家法律、地方法规和行业规定相冲突的,从其规定。第三条本制度由公司总经理办公室负责说明。第四条本制度自公布之日起实施。快递员-工作标准规范 派送前规范 一、工具检查 1、派送车电量油量是否足够,车内无杂物,车外美观整齐。 2、圆珠笔2支。 3、电子称1个。 4
11、、空白快递单20个,名片100个。 5、携带不少于200元零钱。 6、小刀片一个便于划开包袱胶带。 二、货单准备 1、车子内货物放置依次:先重后轻,先大后小,派送距离由近及远。 2、为了提高操作效率,快件在派送前要撕下签收联。 3、要选择最清晰整齐的一联作为签收联。 4、货单要一一对应:条码对应,配送依次对应。单号要不重不漏。需要代收货款的重 点标记。派送中规范 1、每个派送员每天派件数在30-100之间,天气因素、交通因素等意外状况除外。 2、全部的快件都必需先致电收件人,由双方共同确定接件方式。 3、就近区域内,每次致电3个收件人,让收件人提前做好准备。致电并派送后,派件 员30分钟内要到
12、达收件方。 4、假如收件人有难处当时无法派送,要在单子反面写下时间、缘由、派件员姓名以方 便下次追踪。假如收件人当时有机会接件,要和收件人说好半小时左右到达。 5、将快件交付给收件人指定的收货方,要确认收货方的信息,主要是电话号码或者 身份证。在展示快件外包装无损坏的状况下,应当让收件人先签收再当面验货。签 收完毕,假如是生疏的收件人要递交上一份名片。 6、假如外包装损坏,应当同时致电寄件人和收件人,根据快件的重量和快递单上的物 品记录,由收件方先验货再签收。 7、对于到付件和货到付款件代收货款件要特别关注,不要忘了问收件人收取费用。 8、原则上派件员人不离车;人若离车,车必上锁。派送时,派件
13、员离开车辆不得超过 5分钟。 9、派送后规范 一、盘点 1、货单相符:派送前后快递单子总数目要保持不变;未派送的单子要和遗留快件一一 对应;已派送的单子要全部签字;全部需要收取费用的单子要账单相符。 2、收件方面:在派件过程中有时会遇见收件的状况,要精确称量并收取费用,给对方 留下寄件联,并大致告知到件时间。 二、材料上交 1、当天派送完毕,全部已经签收的单子要全部上交;问题件和相应的货物也要一起上 交,货物根据问题件缘由,放在指定的地方,以便于跟踪处理。将来得及派送的单子要上交,货物可以不卸下车,其次天接着派送。 2、当天收到的货款要核算清楚全部上交,每天一清算。 3、派件员要在全部已经签收
14、的单子上写下自己的名字,以便于后续问题追查。 4、当天收到的快件和货款要单独放置,当天要准时刚好上交。 其次篇:快递员规章制度 篇一:快递公司规章制度 快递公司规章制度 操作部是快递公司货物包袱、快件等进出、分拣、包装加工、数据统计等的物流基地是通过货物联络公司各部门及各关联单位的桥梁、是保障货物的平安性、精确性、时效行的重要部门。为了转运部正常、高效、持续的运作和管理特制定本制度 一、部门规章制度 1、酷爱公司、酷爱中转部尽忠职守 2、遵守公司各项章程 3、疼惜公司财物疼惜转运部公物不奢侈、不化公为私 4、维护公司荣誉维护中转部声誉不作任何有损公司及中转部的行为 5、准时上班对所负责的工作争
15、取高效保质保量不拖延、不积压 6、待人接物要谦和谨慎保持与公司个部门及关联单位的良好关系 7、听从上级领导如有不同看法须先执行后反映 8、严谨操守不得收受与公司及转运部业务有关联的各种好处及回扣 9、着装仪表整齐大方勿穿着花俏夸张服饰 10、须保持作业环境的清洁平安不准在公司转运部吃饭不准在上班时间吃零食不准在公司转运部抽烟 11、工作时须聚精会神、细致认真不做无谓的闲聊 12、严禁用转运部电话私聊业务电话应简洁明白 13、需要调班、工休时须经上级领导批准后方能生效不准擅自离岗 14、病假休息者在上班前一小时内须向主管领导请假次日上班后补齐假条同时附上医生证明或病历事假须提前一天向部门经理书面
16、提出申请经同意后方可请假 15、职员辞职须提前一个月提出书面申请经上级领导批准且工作交接清楚后方可办理离职手续 16、分工合作转运部全体职员须时刻提示自己的职操职守不遗余力地完成自身的工作并完成上级领导支配的其他工作 17、转运部管理人员须留意自身涵养以身作则领导员工同舟共济增加团队精神建设提高工作心情 18、每周例会转运部全体职员须参加如有特殊状况应刚好通知上级。 二、转运部办公用具管理方法 1、公司及转运部提倡艰苦创业、勤俭节省员工要疼惜公物、物尽其用反对奢侈和奢侈 2、文具及纸张统一领取按需支配领取责任人明确 3、公司及转运部公物不得挪作私用不得擅自动用或取用未经上级领导批准不得起用 4
17、、转运部电话传真主要是与外界沟通便利开展业务所以电话传真不准私用 5、转运部接电话标准用语为“您好速递或“您好速递转运部 6、记录口信应尽量逐字逐句记录下来记录下来电者姓名、电话号码来电目的及其他信息。不要着急耐性听对方讲话假如对方的话不太理解可以请求对方重复一遍。登记在电话记录笺上写明应接电话人姓名来电者电话号码等最终是记录者的签名 7、电脑维护、网络维护干脆找公司it部门其他人员不得私自处理 8、未经授权人员不得运用转运部电脑及其设备 9、电脑授权人员须负责电脑及其设备的运用和保养并刚好检查和清洁并做好交接记录 10、文件是公司及转运部的重要支配或决策涉及公司机密的须留意保密工作非相关人员
18、不得随便翻阅文件 11、文件的传阅及交接须刚好做好记录 12、其他管理方法按公司章程处理 三、转运部操作流程 1、提货领取提货支配单-出车-提取动作-卸车快递公司规章制度 2、操作卸车-进港扫描-分拣-出港扫描-包装-装车 3、出货装车-领取出港单据-出车-关联单位的签收回执 四、转运部各岗位工作职责 一经理 1、干脆向总经理负责 2、维续转运部的正常运作 3、探讨、制定转运部的规章制度、工作流程、岗位职责等高效的工作方式 4、与公司关联部门及关联业务单位的沟通联络维护及提升公司和转运部的良好声誉 5、本部门突发事务的处理 6、做好各种数据的统计和分析 7配和管理 8和工作看法的维护监督 9工
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