2023年档案管理员职责.docx

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1、2023年档案管理员职责 第一篇：档案管理员职责 档案管理员职责 一、认真做好档案日常管理工作。 二、负责档案整理、统计、编制等工作，做到科学分类，存放有序，妥当保管，查找便利。 三、负责档案、资料掉借和有效利用工作，做到供应精确、刚好主动，严格履行交接手续，用后技术清退，按时入档归位。对档案的收紧、借阅和销毁随时以文字、数字形式进行登记和统计。 四、负责档案室内严禁吸烟，柜内不准摆放杂物，保持档案室空气流通，整齐美观。 五、检查档案平安保管状况，觉察对档案有害因素时，要刚好上报实行措施，做好防火、防盗、防光、防潮、防尘、放高温、防有害气体、防有害生物虫、毒、鼠等“八防工作，不断提高服务质量。

2、 六、明确入档案利用工作的目的，主动主动地做好接待工作，不断提高服务质量。 七、正确处理好利用和保密的关系，增加保密观念，严守项目机密，严格执行借阅、查阅登记制度。 八、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案。 九、定期对档案保管状态进行全面检查，利用裱糊及复印技术，对纸张破损、自己褪变、扩大的线性档案进行抢救。 十、要严格管理档案柜钥匙，不转借他人，档案设备由专人负责保管，不得随便私自外借。 十一、完成领导交办的临时行工作任务。 其次篇：档案管理员职责 档案管理员职责 公司档案是指在行政、经营、党政、人事、财务、基建以及设备管理、科研规划等各项工作中，干脆或间接形成的具有保存和利用价值的各种

3、文字、图表、数据、声像等各种类型的历史记录，是日常工作参考的重要根据和牢靠凭证。收集并按要求整理好相应档案是我公司各项目部、科室部门的重要管理任务。 一、档案管理员职责 一负责收集、整理公司各类重要文件、资料，并进行立卷与入档保存，并进行指导、监督和检查； 二建立、健全公司档案管理制度及公司档案借阅管理制度； 三负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等，随时以表册、数字形式，进行登记和统计； 四负责编集档案文件资料汇合、编制书目、卡片、索引等； 七负责归档资料的登记、查询、利用与管理，主动开发档案资料信息资源，为各项工作供应必要的服务； 八认真贯彻执行保密法档案法等法律法规规定的保密条款，做

4、好保密工作，确保档案机密平安性； 二、档案管理员职责范围 一行政管理工作中形成的文件材料 1、工作支配、总结及行政会议记录。 2、召开重要的专题会议及其他大型重要会议的通知、人员名单、议程、报告、确定、决议、纪要、典型发言稿、会议简报、照片、录像。 3、行政会议确定、决议、纪要、探讨通过的文件材料。 4、综合行政事务工作通知、规定、工作支配。 5、机构设置、撤销、合并、名称更换、印章启用、人员配备确实定、通知。 6、政府机关及公司上级机关领导到本公司视察、检查工作时的重要指示、题词、照片、录像、视察领导名单。 7、出席上级的各种会议发言稿、典型材料、各种报刊、杂志登转本单位的文章及材料。 8、

5、请示与批复文件，下属单位的请示与本公司的批复文件。 9、人员任免、调配、录用、嘉奖、处分的文件材料。 10、上级的表彰、通报及证书。 11、公司领导外地考察、业务洽谈或接待外宾的总结、洽谈记录、协议、合同、章程、审批文件、备忘录。 12、公司各项规章制度、工作条例及实施细则。 13、上级机关下发确实定、决议、指示、条例、规定等文件材料。 二党、工、团工作形成的文件资料 1、党支部工作支配和总结。 2、工会、共青团工作支配、总结及名册。 3、党代会、职代会、团代会会议通知、议程、代表名单、工作报告、典型发言稿、提案、选举结果及探讨通过的文件、会议决议、照片、录像。 4、党支部会议记录、决议、确定

6、和纪要。 5、党支部、团支部、工会重要会议确实定、决议、纪要。 6、请示与批复文件。 7、党支部廉政建设、党员教化、奖惩通知、通报和方法。 8、本公司在上级党组织会议上的专题发言稿、典型材料。 9、党、工、团机构的设置和变更确实定、通知及批复，印章启用停用确实定、通知。 10、党员批准通知书、党团组织关系介绍信、存根。 11、党组织、党员干部统计年报及花名册。 12、参加各级政协会议代表名单、登记表。 13、纪检组织成立、印章启用、成员改选确实定、通知。 14、及专题的纪检工作总结、报告及处理党员违纪案件的文件材料。 15、职工福利文件。 16、大事记、组织沿革、党建目标责任书。 17、上级的

7、表彰、通报及证书。 18、上级党组织下发确实定、决议、指示、条例、规定等文件材料。 三经营管理工作形成的文件材料 1、经营工作支配。 2、综合性统计报表和统计分析资料。 3、经济分析会会议纪要。 4、各经营单位“经营合同书。 5、下属单位领导班子绩效考核资料。 6、生产平安会会议纪录、平安事故调查。 7、质量体系会议记录、质量事故调查资料。 四科技、审计、法律、财务工作形成的文件材料 1、科研项目的调研、立项申请和审批文件。 2、科研项目支配、试验记录、试验报告。 3、科研项目总结、鉴定会记录、参加人员名单、鉴定验收结论报告。 4、科研成果的申报和审批材料、获奖证书及批文。 5、专利申报和审批

8、材料、专利证书及批文。 6、审计报告。 7、购销合同、托付合同、监理合同、选购合同、销售合同、其他合同。 8、贷款合同、免税文件及其他相关资料。 9、财务工作形成的会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料。 五实物档案(如：荣誉证书、名牌产品证书、营业执照、组织机构代码证、“重合同守信誉等证书)。 六公司领导或部门负责人赴内地考察学习带回的有保存价值的资料、考察报告。 第三篇：档案管理员职责范文 社区档案管理各项制度 一、社区档案管理人员岗位职责 1、认真学习贯彻档案法和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。 2、酷爱档案事业，认真学习档案业务学问，不断提

9、高业务水平，确保档案工作顺当完成。 3、集中统一管理本社区的全部档案，并对本社区各种文件材料的收集、整理、归档工作进行监督、检查和指导。 4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完好与平安。 5、主动开发档案信息资源，认真做好接待利用工作，为社区各项工作服务。 6、按规定认真做好其他各项工作。 二、社 区 立 卷 归 档 制 度 1、凡是反映本社区工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。 2、当年形成办理的文件材料，一般在次年六月底前完成立卷归档工作，归档的文件材料必需齐全、完好、精确。 3、档案整理应当遵循文件的自然形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便

10、于保管和利用。1分类清楚，组卷合理。2案卷标题拟写完好、精确，卷内文件书目、备案表和案卷封面填写齐全、清楚。3卷内无金属物，破损文件得到修复，案卷装订坚固美观，不影响阅读。4案卷按确定的次序系统排列、编号，并编制案卷书目等检索工具。5按归档文件整理规则整理文件应当符合规定要求。 4、有关部门和人员向档案室移交档案时，双方应当履行移交手续。 三、社区档案保管制度 1、档案库房应确定专人负责管理，档案管理人员要切实履行管理职责。 2、库房钥匙由档案管理人员保管，其他人员未经答应不得进入库房。 3、切实做好防高温、防潮湿、防光、防尘、防有害生物霉菌、虫、鼠、防火、防盗等工作，保持库内整齐卫生，无杂物

11、堆放。 4、要经常对案卷及库内状况进行检查，档案收进、移出、鉴定、销毁、利用等都要刚好进行记录和登记。 5、档案管理人员调动，应当办理交接手续。 四、社 区 档 案 保 密 制 度 1、档案工作人员要严格遵守国家有关平安保密制度，以严谨的工作看法，忠于职守，保持警惕，确保档案的平安。 2、库内档案的管理要做到平安、规范，有专柜存放。 3、借阅利用档案，应认真履行手续，原则上档案不外借。 4、档案人员应以身作则，严于律已，除工作需要外，不与任何人谈论和泄露档案机密。 5、经鉴定后销毁档案时，应严格履行有关手续。 五、社 区 档 案 利 用 制 度 1、本社区工作人员和居民因工作或生活需要，均可利

12、用档案。外单位人员查阅档案应持介绍信或其他合法证件，经社区领导同意，方可利用档案。 2、利用者应按规定填写档案利用登记表，并在档案阅览室查阅档案。 3、档案原则上在档案阅览室查阅，一般状况不外借。如因特殊状况确需外借的，应严格办理借阅手续，并在二天内归还。 4、档案利用者必需维护档案的完好与平安，严禁拆卷、撕页、污损、涂改、圈划、标注等有损档案原貌的行为发生。 5、借阅归还的档案，管理人员要当面检点无误方可办理注销手续。 6、利用者应刚好向档案室反馈档案查阅利用状况。 档案管理人员岗位职责 一、档案管理人员要严格遵守档案法和保密法，认真执行档案管理制度。 二、要认真做好文件、资料的立卷、归档、

13、收集、整理和鉴定工作，编制各种检索工具。 三、要加强对档案的保管，做好“八防防水、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防强光、。 四、建立查、借、阅档案原始记录，做好档案的供应利用工作。 五、经常检查、清点、整理室藏档案、确保档案无损害、无丢失。 六、遵守保密守则，做好经常性的平安保卫工作。 七、主动编研档案资料，为领导决策和各项工作供应服务。 第四篇：档案管理员职责？ 档案管理员职责？ 1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作支配，进行工作总结，指导，监督，检查。 2，依据档案管理工作规范条例，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科

14、学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完好。 3，依据档案库房管理制度要求，做好“八防工作，定期检查旧档案，确保档案材料平安。 4，主动开展档案学问宣扬工作，增加全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 5，主动做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。 6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。 档案资料管理员平安岗位职责？ 1、严格执行档案借阅制度，档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要顺手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，平安意识强。 3、档案主要供应

15、本校运用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必需由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必需刚好归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经答应一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密状况检查，如觉察有泄密状况，要刚好报告有关部门和领导，主动实行有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。 第五篇：档案管理员职责 档案管理员职责 1、严格执行会计档案管理方法各项规定，负责办理睬计档案的立卷、归档、保管、查阅等工作。 2、对会计档案做到妥当保管，严防毁损、散失和泄密。 3、负

16、责保管计算机的磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质档案，并按有关规定负责查询、存放、拷贝等到。 4、凡需供应查阅、复制的会计档案，须经领导批准后，方可办理，并履行好登记手续。 5、随时保持档案室洁净、整齐，定期进行防蛀，防腐、防霉处理，确保会计档案的平安。 档案管理制度 l、每年终末，财政所必需依据档案管理方法的规定和要求，对相关的会计、文书资料进行搜集整理、立卷、归档，做到内容 真实齐全，书目清楚，查阅便利。 2、会计、文书档案必需专室、专柜、专人管理。 3、调阅或查阅会计、文书档案要严格办理手续，凭有效证 件，经单位负责人批准，记录好调阔人员的姓名和工作单位，调 阅理由和归还时间等，调阅人

17、员不得将档案携带外出，需要复制的要经过本单位同意。 4、对保管期满的档案，要依据档案管理方法的规定，报经 批准后进行处理，对需要销毁的档案，要填写档案销毁清册，销毁时由上级档案部门和财会部门共同派员监销，并在销毁清册 上签字或盖章，装入档案。 5、档案若因保管不善而造成损毁，要追究管理人员的责任。 6、档案移交人员对所移交的会计凭证，会计帐簿，会计报 表和其他有关资料的合法性、真实性担当法律责任。 票据运用管理制度 一、各种票据管理必需根据国家统一规定的运用范围和管理方法进行管理，一切不符合规定的票据不允许发放运用。 二、各项支出所取得的外来原始单据，必需是经过税务部门或财政部门监制印发的合法票据。否则，不得报销入账。 三、严格领、发、缴、销手续和制度。对经手的各种票据和发票必需建立印、领、用、存管理制度，对票据的印制、发放、购用、结存、销毁、缴销等，均应设置专账，对票据管理运用状况，坚持每半年进行一次清理。