2023年社团周年晚会策划书(精选合集).docx
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1、2023年社团周年晚会策划书(精选合集) 第一篇:社团周年晚会策划书 社团周年晚会策划书 社团周年晚会策划书1 一、活动背景 1.在科大60周年校庆之际,遵从我院团委的精神指示,在全校营造主动、健康的奉献精神;呈现我校高校生的时代风采和感恩气息,让我校学生更加了解科大,了解艺术与设计学院,感受我院烛光社深厚的公益底蕴。 2.庆祝艺术与设计学院青年志愿者协会烛光社 成立十周年。 3.丰富校内文化生活,呼吁更多的同学献身公益事业,提倡和谐的校内文化趋向; 4.扩大烛光社的影响力,呈现爱心公益事业的风采,培育我烛光社各部门的组织、实践及合作实力,促进烛光社与全校同学及社会各界公益的互动沟通,同时加强
2、烛光社与学校内部公益社团与其他高校艺术团体的公益沟通,让我院“烛光奉献精神更加深化人心。 二、活动主题 烛光十年,专注公益,奉献自我。 三、活动时间 20xx年xx月xx日星期五晚上19:0021:00 四、活动地点 河南科技高校开元校区西苑广场 五、策划主办单位 艺术与设计学院分团委,艺术与设计学院青协烛光社。 六、承办单位 艺术与设计学院青协烛光社 sound of nature 协会学生会关心。 七、面对人员 河南科技高校全校师生 及 社会投身公益群体。 八、活动基调 回想十年怀旧自我感受青春话说如今激扬展望将来祝福。 九、主要职能与分工 a)活动策划与创意:烛光社组织部、秘书处学生会文
3、娱部关心根据团委指示确定活动基调,提出节目创意,编写策划书,经审核后活动按策划书进行 b)经费筹集:外联部钟观云,于祥负责根据活动的具体形式,选取合适且有诚意合作的商家,拉取赞助赞助可以为现金、道具、化妆服务、音响、摄影等多种形式;财政部朱赫负责向院团委申请部分资金。 c)场地申请:办公室张卫福负责提交场地申请书来申请场地; d)活动宣扬:宣扬部廖亮负责制作舞台幕布和宣扬海报、展板,校内横幅 e)节目彩排训练:秘书处李雪艳负责监督各节目的彩排按时保质完成。 十、道具统计 a)签到用品:桌子1张,签字笔2支,签到表1份。 b观众席用品:椅子若干由场地及前台观众人数确定,桌子若干,矿泉水若干,节目
4、单若干以嘉宾人数为准,荧光棒若干。 c)舞台道具:音响,灯光,话筒4个,电池12对,假花若干,证书若干,投影仪2个,荧幕2个,大幅海报若干,摄影机2个,幕布若干,红地毯 若干,电源若干,调音设备一套,灯光限制系统1套,视频传输系统1套; 十一、宣扬方式 1、通讯部李其浩负责写活动宣扬稿争取在四大校区广播站播放; 2、宣扬部廖亮负责海报和宣扬展板的制作,在校区人员密集处张贴; 3、在校区拉宣扬横幅; 4、通讯部联系校记者团进行全程报道,必要时联系高校通等社会媒体对晚会进行宣扬和报道; 5、制作烛光社视频宣扬片,晚会现场播放。史磊刚负责 6、往各学院兄弟社团发送邀请通知,调动其它社团一起做活动宣扬
5、 十二、晚会流程 整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19:00开场舞主持 人宣布晚会开幕领导致辞4个节目 观看视频4个节目抽奖活动剩余节目主持人宣布晚会闭幕嘉宾及观众退场工作人员留下 十三、节目设置 舞蹈、歌曲、小品、武术、服装秀等,为活跃晚会气氛,特设有奖问答的互动玩耍。由烛光社组织部,秘书处学生会文娱部关心在全校征集节目,并诚邀社会公益组织参与,根据晚会基调筛选确定节目单。具体节目单见附表一。 十三、训练支配 办公室.组织部负责备选节目的训练,催场,道具准备,以及每次彩排的签到。签到表见附表二。 十四、晚会现场的剧务分工 场务分工: 1、剧务总负责: 史磊刚 2、剧务总
6、协调: 王晓丽 钟观云 3舞台组:办公室.秘书处8人 4、签到组:组织部1人 5、伴奏组:财务部2人 6、话筒组:外联部2人 7、催场组:思政部2人 8、道具组:办公室5人 活动人员联系方式见附表三 十五、后期资料整理 a)通讯部负责将照片、录像等资料整理、搜集交至思政部存档; b)通讯部负责写活动通讯稿和活动总结交至思政部存档; c)可以在各部门征集活动心得作为以后宣扬的资料。 十六、活动经费预算 总计:2274元单位:元 十七、应急预案 可能出现的问题: 应急措施: 话筒、音箱中途没音 多添置备用话筒和备用电池 演员人员不齐 临时调换演出依次延迟表演 主持人忘词或错词 主持人可以带小便条手
7、稿 道具不齐或临时出问题 临时取消节目或找替代工具 停电 提前联系下后勤部门,确保晚会有电可用 十八、附则 晚会会前及会中工作细则一览表: 1)发送请柬工作 5 日完成工作 2)发放节目单 9 日 18:20 完毕 3)会场服务器具茶、水等9 日 18:20 完毕 4)引领观众进场入座9日 18:40 完毕 5)搬运器材9日 14:50 完毕 6)舞台搭建工作 9 日 15:00 完毕 7)灯光安装调试工作9日 17:00 完毕 8)音箱设备调试工作9日 17:00 完毕 9化妆室换衣间支配工作9 日 16:30 完毕 10化妆工作9日 14:00-16:00 11服装道具准备工作 9 日 1
8、6:30 完毕 12搬运桌椅及电脑 9 日 17:30 完毕 13背景布置工作 9 日 17:00 完毕 14换衣间服务人员到位 9 日 18:50 完毕 15维持秩序工作人员到位 9 日 18:20 完毕 16舞台道具服务人员到位 9日 18:50 完毕 17照相工作人员到位 9 日 18:20 完毕 18电线及器材看管人员到位9 日 18:20 完毕 19预演节目准备工作9 日 16:30 起先 20进出场限制工作9日 18:50 起先 注: 1各部长负责人代表自己所在的部; 2各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自 觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程 晚会会后工作细则
9、一览表: 1所租服装道具的整收与送还 11 月 10 日送还 2借用学校的服装的整收与送还 11月 10 日送还 3)借用学校的音箱设备的送还晚会结束马上送还 4)灯光设备的摘收与送还 11 月10 日送还 5)会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束马上起先 6)化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束马上起先 7)台灯及背景布置处理工作 晚会结束马上起先 8)舞台拆卸工作 晚会结束马上起先 9)桌椅及电脑收送工作 11 月10 日送还 10)会场卫生清理工作 晚会结束马上起先 注: 1、各部长负责人代表自己所在的部; 2、晚会结束后马上开展清理睬场工作; 3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。 附
10、表一 节目单待定 附表二签到表 附表三烛光社干部名单及联系方式 社团周年晚会策划书2 一、前言 自20xx年9月份原社团联合会更名为社团部以来,校学生会社团部在学校有关部门和领导的支持领导下,在全校70 多个协会的主动参与中,全体成员共同努力,策划组织了一系列活动,圆满地完成了所属的各项任务,成果得到了宽阔师生的认可和学校的重视。秉承着学生会“从同学中来,到同学中去,一心一意为同学服务。的宗旨,社团部接受宽阔同学的建议,不断创新,开展丰富多彩的社团活动。在各协会20xx 年招新结束,正上正轨之际,社团部为了营造一个良好的社团文化气氛,使宽阔学生更进一步融入到社团文化中来。为此,社团部支配举办“
11、社团文艺晚会。 二、晚会目的 此次晚会各类协会的汇合为同学们供应了一个广泛展示 与沟通的平台,也促进了各个协会的合作,营造主动、富有活力的社团活动气氛,向全校师生展示社团的风采。 三、晚会主题 展阳光文化,塑社团风采 四、晚会形式、内容及面对对象 晚会形式、内容:节目形式新颖创新,内容主动向上,集多种 舞台表演形式歌曲,舞蹈,小品,相声,魔术,朗诵等于一体。 晚会面对对象:全校师生 五、晚会时间、地点 晚会时间:20xx年12月16日晚上18:00 晚会地点:音乐厅 六、各组任务支配 晚会总负责人:刘璞 晚会总监制:邹宗仁,邹牧骏,陆帅 办公室:邀请函的制作及发送,节目单的制作 纪检部:节目的
12、彩排,现场秩序的维持 组织部:主持人的选拔,节目的筛选及节目确定后相关事宜 宣扬部:海报、横幅的制作及相关的宣扬工作,礼仪,摄影 外联部:外联工作,财务的登记 编辑部:晚会突发状况的处理 集体任务支配:晚会的布置及晚会后的清理 附:成员联系表一份 七、晚会流程 1.晚会当天上午由社团部全体人员完成会场的布置。 2.下午1点左右进行灯光音响的彩排等。 3.下午1点同时进行演员的化妆及发型设计。 4.4:00-5:00,工作人员及演员吃晚餐,演员补妆。 5.6:00-6:30,嘉宾入场签到,观众入场,各组作最终演 出前准备 6.6:30主持人宣布晚会正式起先。 7.晚会正式起先附:晚会节目流程表一
13、份 八、晚会后期工作 晚会期间费用的报销外联部负责 场地的清理全体人员 晚会的总结编辑部负责 九、留意事项突发状况及解决 节目方面:1.确定节目名字,表演者姓名 2.全部节目,节目音乐资料报送应提前15天确定 3.各个协会节目所需道具要自己准备 4.全部节目报送后,不宜反复更改依次或节目 形式等。 彩排方面:1.节目彩排在正式演出场地进行,出道具流程 表一份 2.灯光,音响师的联排,以节目演出单出具体的音乐、灯光调整流程表 3.节目彩排中应留意节目的保密性 社团周年晚会策划书3 一。活动背景及活动意义 自20xx年高校生社会实践协会创办以来,高校生社会实践协会就引导我们学生走向社会,接触社会,
14、了解社会,更好的投入社会实践的良好机会。协会隶属于院 团委,是建工学院装备最齐全,年资最老的社团,并配有特地的办公室,如今注册会员100余人。协会宗旨在提高同学的实际动手实力,培育具有责任感创新精神 的新时代人才。协会每届领导班子以 “优秀社团,为院系争光带着协会会员务实创新、开拓进取,加强协会全面建设。在校团委和建工学院的大力支持下,通过协会历届成员的坚持不懈的共同努力,协会在短短几年里时间里快速的进展壮大,并取得了可嘉的成果,经过全体会员的努力,社团在20xx-20xx学年度和20xx-20xx学年度优秀社团评 选中,被校团委评为“优秀学生社团,也是建工四个社团中两次获此荣誉的社团。 如今
15、阅历了的十个年头的成长,我们迎来了高校生社会实践社会的十周年生日。为了感谢校团委和院系的大力对协会的培育;增进全院各社团的友谊;展示大 学生社会实践协会历年的成就;让在校学的理论学问客观的运用到实际中去,从实践中学习,从学习中实践,为以后的工作打下基础,了解学校学不到的东西,接触 不同的人和事物。我们特此申请举办高校生社会实践协会协会十周年生日晚会 二、活动名称 高校生社会实践协会十周年庆典 三、活动主题 回顾成长、庆祝生日、展望将来 四、活动时间 20xx年11月下旬 五、活动地点 鄂州职业高校艺术礼堂二楼 六、参加单位 主办单位 鄂州职业高校建工学院团总支 策划承办单位 鄂州职业高校建工学
16、院高校生社会实践协会 协办单位 鄂州职业高校社团联合会 七、观众来源 学校领导、社团联合会、全校院系各社团意料社团200人,高校生社会实践协会理事会及会员,意料80人 校内广播站,意料20人 各学院学生会,意料80人 晚会参演人员汲取观众,意料100人其他,意料150人 总计800人左右 八、晚会形式 在节目容风格以喜庆为主,尽量贴近实践协会进展的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为:表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性,节目编排由节目组负责。 九、负责人支配 1晚会主创:蔡清副会长王逸副会长童文娟副会长、田立峰会长李梦龙秘书长。节目总监:顾锡钊文艺部、何
17、猛文艺部 3音乐负责:汪春健新闻部、魏倩新闻部。舞台调度:蔡清副会长、黄强实践部及干事。妆发负责:孙双婷宣扬部、邹梦蝶秘书处及4名干事。舞台视觉:孙双婷宣扬部及全部干事。人员联络:李湛外联部、田立峰会长 8.企划广宣:吴瑞策划部、及干事 9.平安工作:石晶胜实践部、及20名干事 10.后勤保障:管梦后勤部、杨凤仪、及后勤部干事 11.会场秩序:田立峰实践会长及平安工作组全部成员 12.经费管理:徐德湘财务部、刘坤副财务部 十、工作人员及项目组 一工作人员: 工作组委员:高校生社会实践协会理事会 社团周年晚会策划书4 一.活动背景及活动意义 自xx年高校生社会实践协会创办以来,高校生社会实践协会
18、就引导我们学生走向社会,接触社会,了解社会,更好的投入社会实践的良好机会。协会隶属于院团委,是建工学院装备最齐全,年资最老的社团,并配有特地的办公室,如今注册会员100余人。协会宗旨在提高同学的实际动手实力,培育具有责任感创新精神的新时代人才。协会每届领导班子以 “优秀社团,为院系争光带着协会会员务实创新、开拓进取,加强协会全面建设。在校团委和建工学院的大力支持下,通过协会历届成员的坚持不懈的共同努力,协会在短短几年里时间里快速的进展壮大,并取得了可嘉的成果,经过全体会员的努力,社团在xx-xx学年度和xx-xx学年度优秀社团评比中,被校团委评为“优秀学生社团,也是建工四个社团中唯一两次获此荣
19、誉的社团。 如今阅历了的十个年头的成长,我们迎来了高校生社会实践社会的十周年生日。为了感谢校团委和院系的大力对协会的培育;增进全院各社团的友谊;展示高校生社会实践协会历年的成就;让在校学的理论学问客观的运用到实际中去,从实践中学习,从学习中实践,为以后的工作打下基础,了解学校学不到的东西,接触不同的人和事物。我们特此申请举办高校生社会实践协会协会十周年生日晚会 二、活动名称 高校生社会实践协会十周年庆典 三、活动主题 回顾成长、庆祝生日、展望将来 四、活动时间 xx年11月下旬 五、活动地点 鄂州职业高校艺术礼堂二楼 六、参加单位 鄂州职业高校建工学院团总支 鄂州职业高校建工学院高校生社会实践
20、协会 鄂州职业高校社团联合会 七、观众来源 学校领导、社团联合会、全校院系各社团意料社团200人,高校生社会实践协会理事会及会员,意料80人 校内广播站,意料20人 各学院学生会,意料80人 晚会参演人员汲取观众,意料100人其他,意料150人 总计800人左右 八、晚会形式 在节目容风格以喜庆为主,尽量贴近实践协会进展的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为:表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性,节目编排由节目组负责。 九、负责人支配 1晚会主创:蔡清副会长王逸副会长童文娟副会长、田立峰会长李梦龙秘书长.节目总监:顾锡钊文艺部、何猛文艺部 3音乐负责:汪春
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