2023年浅论内部审计如何实施工程项目全过程跟踪审计.docx
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1、2023年浅论内部审计如何实施工程项目全过程跟踪审计 第一篇:浅论内部审计如何实施工程项目全过程跟踪审计 摘 要:工程项目全过程跟踪审计是现代审计的进展方向之一。企事业单位内部审计部门开展工程项目全过程跟踪审计,应根据内部审计人员较少、难以做到各方面审计内容均四平八稳的实际,从立项、设计、施工、竣工、结算等各个阶段的特点和主要审计内容入手,抓住重点、关键,讲究工作方法,到达以点带面、事半功倍的效果,从而提高审计工作效率和质量,到达预期的审计工作目标。 关键词:内部审计 工程项目 全过程 跟踪审计 一、内部审计实施工程项目全过程跟踪审计的必要性 内部审计部门实施工程项目全过程跟踪审计,可以较好地
2、利用内部审计工作优势,将审计监督关口前移,通过检查和评价工程建设过程中存在的问题,刚好提出审计看法和建议,较好地履行内部审计监督和服务职能。 对于一般规模的企事业单位来说,内部审计力气通常有限,开展工程项目全过程跟踪审计常有力不从心之感。如何解决人员少、业务技能缺乏的冲突,笔者认为完全可以从熟识全过程跟踪审计的特点及把握立项、设计、施工、竣工、结算等各个阶段主要审计内容入手,抓住重点领域、关键环节,以点带面,到达对工程实施全部经济活动真实性、合法性和效益性进行有效审计监督的目标。 二、工程项目全过程跟踪审计的特点 首先,全过程跟踪审计是全过程对工程造价和工程管理行为进行的限制,比单一的竣工结算
3、审计增加了事前、事中的限制,更有利于降低工程造价,防范各类风险。从项目立项起先,到设计、施工,直至办理竣工结算,整个过程审计人员都要介入,通过事前和事中限制,较好地到达预期限制目标。 其次,项目全过程跟踪审计把审计着力点前移到事前、事中,更强调限制过程。与单一的工程竣工结算审计比较,后者属于事后审计,缺乏超前防范功能。而全过程跟踪审计对隐藏工程、非实体费用等可提前计量、记录、取证,避开事后发生争议。 再次,项目全过程跟踪审计相对于竣工结算审计工作,审计过程更多地带有询问性、服务性特点。 三、工程项目全过程跟踪审计各个阶段主要审计内容 一项目前期阶段跟踪审计的主要内容 1、内部审计人员在项目前期
4、应重点关注设计、概算,审查工程项目的造价是否合理,编制概算接受的各种编制根据是否合法、合规,费用的完好性和造价的合理性如何,设计标准、造价水平、工程总造价是否与项目建议书、可行性探讨报告等相符合。 2、检查招投标程序及其结果是否合法、有效。招标评标时,对要重点检查投标方资质资信状况,投标文件对招标文件的响应程度,投标方供应的工程量清单报价有无缺项、漏项,报价是否根据建筑工程工程量清单计价规范编制,调整、换算的内容是否符合规定。 3、审核工程项目相关设计、施工、监理合同。合同条款是否完好、精确,特别是专用条款,要认真审核,如在投标时不考虑,而在结算时需调整的项目,对赶工措施费、优质工程奖等如何计
5、取,在履约过程中出现的设计变更、签证等如何结算费用,如何界定违约及相应的法律责任等。同时,还应特别留意合同与招标文件、投标文件三者之间的统一。 二项目施工阶段跟踪审计的主要内容 1、检查履行合怜悯况。检查项目实施单位是否认真履行合同条款,有无违法分包、转包工程状况。如有变更、增补、转让或终止状况,应检查其真实性、合法性。 2、检查项目概算执行状况。检查有无超出批准概算范围投资和不按概算批复的规定购置自用固定资产,挤占或者虚列工程本钱等问题。 3、检查内限制度建立、执行状况。检查是否建立健全并执行了各项内限制度,如工程签证、验收制度;设备材料选购、价格限制、验收、领用、清点制度;费用支出报销制度
6、等。 4、检查工程设计变更、施工现场签证手续是否合规、刚好、完好、真实。 5、参与隐藏工程验收,并做好记录。 6、检查建设资金是否专款专用,是否依据工程进度付款,有无挤占、挪用项目资金等问题。 三工程竣工验收、结算阶段跟踪审计的主要内容 1、工程竣工验收,审计人员要重点参与验收工程量。工程量的精确程度是影响竣工结算的重要因素,工程量多计常常是一些施工单位加大工程造价谋取不正值利益的主要环节,为此,审计人员应全程参与工程量验收过程,确保工程验收按规范进行。 2、结算审核,重点审查是否严格依据合同商定结算各项费用,审计人员要根据全过程跟踪审计驾驭的具体状况,开展结算审计工作。一是审查工程材料,包括
7、实际运用的材料与原设计有无转变,是否存在以次充好的状况,变更后的材料单价是否合理,合同中对主要材料单价有商定的,结算时是否遵照商定,有关甲供材的扣减是否正确等。二是审查工程量,依据竣工图计算实际工程量,检查设计变更、隐藏工程验收记录、现场签证等是否真实、牢靠,防止发生施工单位事后补办签证或虚假记录。三是审查变更项目费用的结算,合同商定变更项目套用定额的,应审查套用定额子目是否恰当,有无高估冒算,四是审查各项取费是否合理、合规,按规定取费必需办理的各项手续是否完备等。 四、工程项目跟踪审计方法 一内部审计部门在实施全过程跟踪审计过程中,应始终明确自己的职责,做到既不缺位,也不越位。审计部门的职责
8、是履行监督、服务职能,通过跟踪审计,到达规范本单位工程管理工作,防范违规行为发生,保障本单位合法权益等目标。为此,应制定明确的本单位工程项目全过程跟踪审计方法。跟踪审计过程中,内审部门应严格按职责分工行使职权,应由其它职能部门行使的具体管理职能,不应由审计部门包办代替。 二内审部门在项目正式立项后,即应指定审计人员全程参与有关工作,根据内部审计力气,做好跟踪审计工作支配支配,确定跟踪审计工作重点,包括项目前期准备阶段审计工作,参与工程招标、合同签订商务谈判、审核工程合同,进行施工过程跟踪监督,参加竣工验收,实施结算审核等过程的工作。 三要重视做好工程项目全过程跟踪审计宣扬工作,使本单位工程主管
9、部门及相关设计、施工、监理单位了解跟踪审计的程序、内容,主动协作审计工作的开展。 四审计人员应全程参加工程项目有关重要活动,包括参加图纸会审、现场技术交底、单项工程验收、隐藏工程验收、设计变更的审查、工程建设例会、特殊状况召开的有关会议等,以便刚好了解、驾驭项目有关状况,提出审计看法。 五审计人员应经常深化施工现场,驾驭工程进展、变更等真实状况,并且作好相关记录。 六跟踪审计过程中要根据不怜悯况,选择恰当表达审计看法的方式。一般可实行三种形式,即口头提出审计看法,下达审计看法书,下达审计确定。对重要的需要有关单位及本单位职能管理部门改良的管理问题,应在与相关单位及有关职能部门充分交换看法的基础
10、上,通过下达审计看法书的形式表达审计看法。对觉察的重大问题,经查证证明后,审计部门应刚好汇报单位主管领导,经领导同意,下达审计确定,同时要求相关单位、部门反馈审计确定的执行状况。 其次篇:工程项目全过程跟踪审计实施方案 工程项目全过程跟踪审计实施方案 为规范建设项目全过程跟踪审计工作,提高审计工作质量,特制定本审计实施方案。第一部分 审计程序 一、全过程跟踪审计包括项目建设前期阶段审计、项目建设实施阶段审计、项目竣工决算阶段审计、项目完工审计评价建设前期阶段审计、项目建设实施阶段审计、项目竣工决算阶段审计、项目完工审计评价等阶段。 二、全过程跟踪审计实施前,组成审计组,明确审计项目负责人和审计
11、组成员。 三、审计组首次进点,应召开审计进点会。 四、审计组进点,审计组要根据工程进展状况,实施各阶段现场跟踪审计工作,刚好出具各阶段审计报告和审计工作底稿。 五、审计组现场审计期间,应核查上次审计看法的整改落实状况并在本次审计报告中具体说明。 六、审计部根据审计报告向项目建设单位下达审计看法和审计建议。 七、全部审计工作结束后,应报送全过程跟踪审计结果报告全过程跟踪审计结果报告格式见附件。审计部下达竣工决算审计看法。同时,审计组须将工程结算审核定案表汇总表和竣工 结算审核报告刚好报送备案。 八、审计部就的审计成果审计报告、审计工作底稿、审计统计报表等、执业纪律、被审计单位评价、托付单位评价等
12、记录进行归档,作为审计项目招投标的重要参考根据。其次部分 审计主要内容 第一部分内容:前期阶段审计 一、审查基本建设项目核准和开工程序 1、项目是否未批先建。可行性探讨报告、初步设计、概算批复、环境影响评估报告、建设规划及用地批准文件、项目设计及设计图审核文件等是否齐全。 2、项目主体工程是否擅自开工建设。落实项目开工前的各项内外部条件,是否履行开工报批手续,3、电源、铁路、公路或码头、燃气、中水等工程的建设条件是否同步投运。 二、审查建设项目环境爱惜状况 1、设备是否经过国家环保部门验收,经处理违规干脆排放是否达标。 三、审查工程设计管理工作 工程设计是否符合 公司工程设计要求。主要包括:
13、1、是否建立、健全设计变更管理程序,其执行是否有效。 2、设计是否全过程招标或分阶段招标;初设文件初稿是否召开初设审查会议进行初设审查,上级公司是否进行初设批复。 3、初步设计概算编制的建设规模和建设标准是否与核准的文件相符,有无超规模、超标准和高估冒算的问题原则上不能超过估算,是否经上级公司批复后实施。 4、工程建设设计是否严格依据批准的设计文件进行,是否擅自变更设计。引起工程投资增加的设计变更、非生产性设施需要扩大规模或提高标准的设计变更是否履行设计变更的审批程序。1设计变更是否有设计单位编制变更单必需付投资增减预算表。监理单位审核,项目单位审批。对已聘请审计监理的项目,全部的审计变更须由
14、审计监理予以审核并提出看法。2项目超过规定金额设计变更费用是否经上级公司审批。 四、审查建设项目征地、拆迁管理、福利设施状况 1、建设项目征用土地的是否依法取得土地证。 2、建设项目是否依据审批的规模征用土地,是否存在擅自扩大征地范围,一期建设征用二期用地状况。 3、是否存在未经集团公司批准擅自购建或超规模、超标准购建办公楼、职工生活基地、培训中心等非生产建筑物现象。 五、审查内部限制制度建立及执行状况 1、项目单位是否建立、健全并执行各项内部限制制度,包括:财务预算、会计核算方面;资金、资产管理方面;物资燃料选购、保管、运用方面;合同与招投标管理方面;综合支配管理方面隐藏工程验收、工程进度管
15、理、质量管理、平安管理等各项内部限制制度。 2、内限制度的限制环节、限制措施是否健全、各项规章制度的制定是否符合国家方针政策和集团制定的各项规章制度。 3、各项内部限制制度是否得到有效执行,是否促进了基本建设的顺当进行。 六、审查建设资金筹措和运用状况 1、资金筹集是否符合“ 既满意工程需要,又节省资金本钱 的原则;基建项目财务部门是否对贷款实行全过程管理,建立、登记贷款及担保合同台账、银行承兑汇票台账等;建设资金是否专款专用,是否存在拆借挤占、挪用、转移建设资金和资金流失、损失奢侈等状况。 七、审查建设项目前期费用管理状况。 1、前期费列支内容是否符合规定。前期费是指在项目初步可行性探讨、可
16、行性探讨至项目核准批复之日与前期有干脆关系的相关专题报告的编制、评审等相关工作环节所发生的费用,包括勘察费、设计费和前期管理费等。前期管理费包含项目单位筹建处前期人员的工资及工资外人工本钱费用、会议费、询问费、审查评估费、办公费、差旅费、业务款待费及其它日常管理费。重点审查前期费用的真实性、合理性。 1前期费列支人工费用是否符合规定,是否纳入工资总额核算。 2是否存在违规购置车辆现象。 3项目核准后,初步设计收口前,项目公司是否将前期费报请上级公司或受托付的二级管理机构进行审计,经审核并经认定后计列入工程概算。 2、前期费是否实行预算管理和支配管理、专款专用。不得挪用,不得将其他阶段或项目的管
17、理费用支出移至前期费中。 其次部分:项目建设实施阶段审计 八、审查招投标管理状况 审查工程项目招投标管理是否严格执行中华人民共和国招标投标法和 公司规定,主要内容包括: 1、是否建立招标组织机构,负责建设工程招标管理工作。1是否根据工程进度编制招标工作支配并履行上报审批程序后组织实施。 2是否组织编制建设工程招标方案包括招标文件,并按规定履行上报审批程序后组织实施。 3是否组织工程招标和评标,并按规定履行招标结果上报审批程序后组织实施。 4是否依据审批看法和确定的招标结果进行合同谈判和签约。 5是否落实专人负责技术规范书、招标文件的审定。6在本身不具备自行招标的条件下,是否按上级公司的管理要求
18、选择具有相应资质、专业阅历的招标代理机构,代理招标事宜。 2、招标程序是否符合规定 1招标方式。国家有规定要求公开招标的,应严格按规定执行。 2是否公开发布招标公告、招标公告中的信息是否全面、精确;依法必需进行招标的项目,自招标文件起先发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于二十日。3对于经批准接受邀请招标方式的,邀请的投标单位应为 3 家及以上;施工多个标段同时招标时,每单个标段的投标单位不得少于 3 家,总投标单位不得少于发标数的 2倍、且最少不得少于 5家。 4审查标段的划分是否适当,是否符合专业要求和施工界面连接需要,是否存在标段划分过细、增加工程本钱和管理本钱的问题。
19、5是否进行资格审查。建设单位应按确定的资格预审标准和方法对潜在投标人进行预审,结果由招标代理机构复核。 3、审查招投标文件是否合规 1招标文件的内容是否合法、合规,是否全面、精确地表述了招标项目的实际状况和招标人的实质性要求。 2招标文件必需严格执行已确定的设计原则、选型和技术参数。 3施工招标是否在招标文件和合同中精确描述合同价款的调整条件和方法。主体工程施工招标前是否组织了对招标文件的审查。 4审查投标保证金保函的额度和送达时间是否符合招标文件的规定。 5投标文件的送达时间是否符合招标文件的规定、法人代表签章是否齐全,有无存在将废标作为有效标的问题;6审查标底文件如有的合理性,标底的保密措
20、施及执行状况。 4、审查投标、开标、定标是否合规 1投标人拟在中标后将中标项目的部分非主体、非关键性工作进行分包的,是否在投标文件中载明,主体工程、关键性工作不得向外分包。 2投标人应按招标文件是否要求提交投标保证金或保函。3主体工程不得选择未通过 GB/T28000职业健康平安管理体系GB/T24000环境管理体系及 GB/T19000质量管理体系的承包商。 4是否能保证有效竞争和现场管理。火电工程有两台机组时可以选择 2 至 3 家主体施工单位,主辅工程施工单位不宜超过 5家。 5对于已经在上级公司 PMIS 上公布的不遵守合同、信誉差的投标人不允许参加公司系统工程投标。 6是否邀请全部投
21、标人参加,开标过程是否进行全过程监督。7否依法组建评标委员会负责评标。其评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人以上单数。参与项目评标的专家应当由招标人从有关部门供应的专家名册或者招标代理机构的专家库内的相关专业的专家名单中确定。8评标是否根据招标项目的不同类型按国家现行法律法规的相关规定和集团公司管理要求,接受“ 经过评审的最低投标价法、“ 综合评估法 及行政法规允许的其他评标方法。评标委员会完成评标后,应按规定编制并提交完好的书面评标报告,提出投标人综合排序看法。评标报告含综合汇总表应经评委全体成员和监督人员签字。 9定标与合同签订是否合规。建设单位是否根据
22、最终领导小组看法履行上报审批程序确定最终的中标人。中标人确定后,是否刚好向中标人发出预中标通知书,在中标通知书发出后的 个工作日内,应当与中标人依据招标文件和中标人的投标文件/承诺函等签订书面合同,同时签订保廉合同。中标人不得随便向他人转包工程,如中标人拟将中标项目的非主体、非关键性工作或特殊工作分包给资质合格的分包单位,必需经建设单位同意并在合同中有明确商定。 九、审查合同管理状况 是否严格执行 公司合同管理方法,合同的履行、变更、索赔、解除、终止和解决争议等活动的真实性、合法性。 1、是否存在无合同付款现象。 2、合同当事人的资质是否符合要求。 3、是否严格按批复的招标结果签定合同。合同中
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