Word使用技巧大全.docx

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1、 Word 使用技巧Word 作为办公一族常用的 office 软件中，相比 excel、与 PPT，应该是更适合职场新人上手的。不过如果平时能多积累一些技巧，将会很有效的提高我们的办公效率哦，今天就分享给大家几个 Word中的常见技巧，保证一学就会。一、快速插入当前的时间/日期：Word 大多数情况用于文字记录、方案撰写等场景，但如涉及到需记录会议时间或项目排期，就需要在文字中插入具体的时间或日期。具体操作步骤如下：（一）利用快捷键：（适用于 windows 系统）插入当前日期：【Alt+Shift+D】插入当前时间：【Alt+Shift+T】（二）利用顶部菜单栏：在文档顶部菜单栏选择“插入

2、”里面的“时间和日期”，在弹出对话框中选择自己想输入的任意一种格式。当然，还可以使用“全角字符”和“自动更新”时间。1 二、批量对齐文字：当我们在文档输入的两个字，三个字或四个字，看上去并不是很整齐，想要批量对齐这批文字时，可以采用如下步骤：（一）按住ALT键，然后用鼠标选中需对齐的所有内容（二）进入开始-段落-中文版式-调整宽度，然后设置字符宽度（这里我设置的是 5 字符）三、快速定位到指定标题：当遇到文档内容太多，想快速浏览修改某章节将变得比较困难。这时就需要利用技巧快递定位到指定标题了，具体操作步骤如下：（一）顶部导航栏进入视图-显示-勾选导航窗格，（二）文档左侧就会出现一个导航，这时就

3、可以点选某章节的标题，快速定位到该位置；（三）特别说明：要实现这一功能，文档必须设置了大纲级别或者是设置标题样式方可2 四、跨页表格的标题自动填充：在 Word 中插入表格后，有些表格很长。过长就会出现跨页的情况，而如果出现跨页表格后，为了说明表格的内容，就必须对跨页的表格添加一个标题，这个标题无需自己动手写，可以通过表格中的功能实现。具体步骤如下：（一）全选选中表格在“表格工具”中找到“重复标题行”（二）使用该功能后，如果表格出现跨行的或者删减的情况，标题行会自动添加或删除，不会出现错位的问题五、一键给文档的全部段落增加首行缩进：我们在编写长篇文档时，经常会在开头空几个，留出两个字符位出来。

4、当然，有些朋友也会通过段落来设置首行缩进，其实，不必那么麻烦，我们可以在写好内容后，直接使用快捷键Ctrl + A全选，然后通过调整标尺上边的倒三角，快速实现一键首行缩进，更加方便快捷！六、如何设置跨页表格的标题当我们在使用 Word 插入表格时，有些表格很长，过长的表格就会出现跨页的情况，而如果出现跨页表格后，为了说明表格的内容，就必须对跨页的表格添加一个标题，这个标题无需自己动手写，可以通过表格中的功能实现。具体操作方法：选择你的表格，然后在“表格工具”中找到“重复标题行”，使用该功能后，如果表格出现跨行的或者删减的情况，标题行会自动添加或删除，不会出现错位的问题。3 七、最后一个重要的小技巧，忘记保存的文档如何恢复：如果你使用的 Office2010 及之后的版本，就算我们在编辑文档或表格或幻灯片时没有点击保存按钮，我们的文件依然会被备份下来。不过备份的内容多少，取决于你设置的间隔备份时间。具体操作步骤如下：（一）进入文件-选项-保存，确保保存自动恢复信息时间间隔和如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本是勾选状态。（二）保存自动恢复信息时间间隔后面可以设置时间，默认情况下是 10 分钟备份一次，建议大家可以设为 310 分钟之间。以上就是 Word 中常见的使用技巧分享了，大家一定要勤加练习哦4