Word文稿写作排版必备.docx

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1、 Word 文稿写作排版必备一、如何删除多余空行：一般我们在写完整篇文稿后，如想要删除不小心留下的多余空行，可按照如下步骤操作：（一）导航栏顶部找到查找按钮；（二）点击后，我们将查找输入pp，替换为中输入p，全部替换即可删除文档中的全部多余空行。二、开头空两格平时写方案或者作文等制定类型的文档时，都需要各个段落首行开头空两格。这时很多 office 新手都会选择每次开头空两个都要敲两下键盘。不过这样做太麻烦了，我们有更简便的方法。可按照如下步骤操作：（一）全选写完的文章，右键选择【段落】1 （二）设置【首行缩进】+【2 个字符】，点击确认即可三、格式刷的双击使用：格式刷对于我们一定不陌生，它在

2、任何排版工具中都有一定的省时省力作用。但如果我们要针对 Word 中的多处位置使用同样格式的，除了多次的点击格式刷刷新外，还可将格式刷双击，这样可以重复使用多次了。如此一来，就可以在其他目标文本上重复刷格式了。结束之后，再点击一次格式刷即可解除。这个功能和其他我们所提到的功能一起，在论文、策划、甚至书本写作当中相辅相成，事半功倍。四、转换英文字母大小：对于长期需要写英语文档的朋友来说，最头疼的是转换英文字母的大小写，我们可以通过【开始】-【更改大小写】就能帮助我们快速转换。2 五、恰如其分的利用 Word 标尺：关于视图中的标尺，相信大家都不陌生，如何利用标尺进行一些快速排版，这里给大家一些小

3、技巧：（一）首行缩进：拖动倒三角标志，段落第一行缩进相应字符；（二）悬挂缩进：拖动左边正三角标志，除段落第一行外，该段落其他行均缩进一定字符；（三）左缩进：拖动左侧长方形，段落所有行均向左缩进相应字符（四）右缩进：拖动右侧正三角，段落所有行均向右缩进相应字符。六、放弃回车空行，巧分页：编辑文档时，有些 Word 小白常常多次回车另起一页进行下一章节，这样确实也能达到分页目的，但背后存在很多问题：例如，一旦对前文内容稍有所删改，空行位置就会移动，导致下一页首页出现大量空白的情况。针对这种情况，建议大家放弃回车空行，按照如下步3 骤操作会更便捷：（一）利用快键键Ctrl+Enter直接换页简单方便

4、；（二）如果不小心忘了快捷键，还可点击 Word 顶部菜单栏按钮，插入页面分页即可七、保存技巧：保存你的 Word 为.doc 格式：相信大多数人在传输文件时都遇到过，自己发给别人的 Word文档，别人却打不开？这是因为 Word 目前在广为使用的经典版本有Word 2003、Word 2007、Word2010、Word 2013，而 Word2003保存的文件默认格式是.doc 格式，但 Word2007 及之后的版本文件默认保存格式.docx 格式。因此 Word 2003 无法打开.docx 格式的文件，就会出现你看起来完好的文件别人却打不开的情况。解决方案：最简单的万能方法是把 Word 高版本（Word 2007之后的版本）编辑完文档后，按 F12 另存为.doc 文件即可。4 以上就是为大家总结的 Word 排版小技巧，希望对大家有所帮助5