2023年浅析做好县级档案馆的编研工作.docx

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1、2023年浅析做好县级档案馆的编研工作 第一篇：浅析做好县级档案馆的编研工作 档案资料的编研工作是档案馆的重要工作之一。它是档案馆工作水平凹凸的标记。随着社会各项事业的飞速进展，人们越来越依靠档案，利用档案挖掘致富门路，为自己的生活和生产活动供应便利。作为档案部门，不仅要供应原始的档案资料，还要拿出更好的编研成果，以便更好地满意人民群众的查阅利用工作。因此，档案的编研工作在新时期显得尤为重要。所以，正 确相识编研工作，为地方各级领导和人民群众供应更快捷、更详实、更系统的第一手资料，为社会各项事业供应服务，是我们每个档案人义不容辞的责任。 编研工作不仅是供应利用档案的一种方式，而且是对档案内容的

2、一种探讨性工作，是历史探讨、课题探讨的一个重要组成部分。它不仅是爱惜档案原件，主动供应档案信息为社会服务的有效方式，而且能作为一种学术成果的展示来彰显和提高档案馆的文化科研品位，因此，在许多地方，编研工作做为一项重要任务从而纳入档案馆的年度考核目标。 一、编研工作的现状 近年来，虽然多数档案馆都下大力气，动用确定的人力、物力、财力开展档案编研工作，但取得的成果都不甚志向。他们多数只是把原始档案材料按依次进行了排列、汇总、装订，根本没有什么探讨性的成果表达，没有在“研字上下功夫。编研工作是档案利用进展到确定阶段，单一的查阅工作已无力应付的状况下出现的新的利用方式。这种利用方式不是对原有利用形式的

3、解除，而是对它的一种补充和进展。编研工作包括编写和探讨两个部分。编写是指利用馆藏档案资料，经过探讨编写的各种专题参考资料，是对档案文献资料的简洁整理加工。探讨是指进行档案学探讨和方法性、学术性探讨。“编是“研的前提和条件，而“研是“编的深化和再加工，二者互为依存，共成一体。光有“编而没有“研，不算好成果，而有“研无“编就像没有基础的空中楼阁。 目前，许多县级档案馆编研的成果中大多是大事记、组织沿革、全宗介绍、文件汇合以及各种资料汇编等等。一般性的成果多，有科研价值、学术价值的精品很少，大多只是作为馆内的参考资料，很少用于对外的查阅服务。多数单位为了迎接上级的检查或年终的考核，仓促地排列数据资料

4、，简洁地出几本书就算作他们的编研成果、根本不考虑好用不好用，存在短期性的行为，纯粹为了应付，这种作法是与编研工作的学术性、肃穆性南辕北辙的。 二、影响编研工作正常开展的缘由 多数县级档案馆编研工作不能正常开展，尽管有方方面面的因素，但归根结底有这几个方面： 1、领导不重视。县级档案馆有许多工作要做，如：日常的查阅接待工作，机关、企事业单位及村级档案的建档工作，县里领导支配的阶段性的中心工作，下乡档案执法检查工作以及每年一度的集中立卷工作，还时时常地应付上级单位的各种检查活动。县级档案馆和市级、省级馆不一样，它干脆面对基层、面对农村，各种事情纷繁困难，馆里的领导只顾去解决处理日常的工作和问题，根

5、本无暇顾及这可有可无的编研工作，认为编不编都无所谓，影响不了整体工作的开展，况且上级也没有对编研工作下什么硬性的指标，多一事不如少一事，于是就事不关已，高高挂起。 2、经费严峻缺乏。大家都知道，档案馆是个清水衙门，是纯粹服务性的部门，没有权利，别人基本用不着求你办事。平常也没有什么灰色收入，全靠财政拨款。如今，许多的县市基本是吃饭财政，只要能顺顺当利地解决工资问题就算不错了，根本别想干别的事。每年拨给馆里的只有区区几万元经费，除去办公的费用，连一辆车都难以养活，更不要说再去搞什么编研工作了。但有些编研材料还不能不搞，于是馆里的领导就厚着脸皮向上争取，报告打了一次又一次，路跑了一趟又一趟，结果呢

6、，腿都跑细了，嘴都磨破了，拨款的事如泥牛沉海，音信皆无。再细想想，也不能怪县领导，因为县里还有那么多人等着发工资，还有那么多迫在眉捷的事要去做，还有那么多下岗职工和贫困户需要去安抚。可以说，编研的事在县、市长眼里根本不值一提，是小事中的小事，他是根本不会批的。怎么办？自己想方法吧，于是就利用一切关系，这里求点，那里借点，再拉些企业搞点赞助，这样也只解决一部分的经费，于是乎，编研工作仓促上马，匆忙收场，压缩时间，压缩版面，压缩开支，从而使编研的质量大大降低，最终也只能作为馆里的帮助资料，对外根本拿不出手。况且，从事编研的人员，他们的编研工作是额外的工作，是正常工作之外的加班，由于经费的严峻缺乏，

7、就不能很好的落实编研人员的生活待遇，调动不了他们的工作主动性，所以这项工作往往是有始无终。 3、编研人员素养偏低。由于档案馆比较清贫，无权无势，留不住人，都想到好的单位去，所以人员更替比较频繁。如今能在馆里干五年以上的业务能手廖廖无几，县级馆高级职称基本没有，中级职称也比较少，即使有职称的人，也仅限于一般的档案业务操作，对编研学问知之甚少，根本不能担当编研工作的重任。况且馆里大多没 其次篇：综合档案馆编研工作现状调研措施 综合档案馆编研工作现状调研措施免费文秘网免费公文网 综合档案馆编研工作现状调研措施2023-06-29 18:59:31免费文秘网免费公文网综合档案馆编研工作现状调研措施综合

8、档案馆编研工作现状调研措施(2)编研工作是档案馆工作中的一项极为重要的任务。其指导思想是立足馆藏，以现实需要为主，兼顾长远，主动服务于党和国家以及本地区的中心工作。通过编研工作，许多鲜为人知的档案史料公布于众，扩大了档案馆的社会影响；一些不系统、零散的档案更加系统化、条理化；编研工作也可有效地促进地区经济进展，丰富地区文化内涵，提高档案馆的各项工作水平。 一、综合档案馆编研工作种类 一是各类基础数字统计和重要文件汇编。这类汇编是各级档案馆普遍编写的基础性编研材料。涉及范围极为广泛，包括正值、经济、工业、农业、交通、灾情、文化、教化、卫生、人口、耕地等基础数字和省、市、县区的重要文件汇编。这些基

9、础性资料从不同侧面反映了各地的状况，对于总结阅历，指导工作，业务查考等都具有现实；作用，同时，对于进行各种专题探讨和编史修志也具有重要的参考价值。 二是干脆服务于经济建设等方面的编研材料。为经济建设服务是各级档案馆工作的重点之一，这一重点的一个表达旧书档案馆编研听从和服务于经济建设，一大批为本地区经济进展服务的编研材料乡级问世。例如进展中的丹东边疆经济合作区、本溪市矿产资源汇编、各地区的名牌产品简介、农业灾情汇编、西柳、南台市场简介等一系列编研材料，都在本地区经济建设中起到工作参考和为领导决策作用，受 到社会各界好评。 三是为党的政治工作服务的编研材料。各级档案馆为协作历史探讨和爱国主义教化，

10、编纂反应当地人民进行斗争的史料，真实生动地再现了不同时期爱国志士勇敢无畏的壮美画面。*省档案馆为协作世界反法西斯斗争胜利50周年纪念活动，进一步揭露日军侵华罪证，深化挖掘馆藏资源，编出了罪恶的七三一和一00细菌部队、满铁卢沟桥事变、满铁经济调查会等揭露日本军国主义罪行，激发爱国热忱的书籍、收到世界各国广泛关注和社会各界好评。鞍山市馆的鞍山英烈、血沃中华，沈阳市馆的辛亥革命在沈阳、海城市馆的黎明烽火、铁窗丹心、辽南义勇军，锦州市馆的热血丰碑、东港的南岗头惨案，丹东市馆的安东民兵在抗美援朝斗争中等编研材料从不同角度反应了当地人民的革命斗争历史，为档案馆爱国主义教化基地建设供应了很好的素材。由于编研

11、工作的开展，促 进了*省爱国主义教化基地的建设。到1998年地，全省各市县区已由41个档案馆被当地党委和政府命名为爱国主义教化基地，占综合档案馆总数的35%。 四是针对当前中心工作开展档案编研工作。党和国家大力进展农业和农村经济政策出台后，各级档案馆围绕农业和农村工作开展编研工作，编出农业、农村系列文件汇编、减轻农夫负担等专题性编研材料。在经济方面，随着各地经济进展，许多地区进性招商引资，强化地区经济，一些档案馆为协作这一中心工作，编写了招商引资文件汇编、招商引资指南等。在房屋产权改革和机构改革方面，为使改观顺当实施，有的档案馆编写了房产房改政策汇编、征用土地信息汇合、历次机构改革文件汇编。

12、五是与有关部门协作或独立编写县志、组织史、年鉴等。 六是编写向社会宣扬和介绍档案馆的 各类工具书，如档案馆指南、全宗介绍等。 各级档案馆的编研工作，深化开展了档案信息资源，主动主动供应服务，在各地政治、经济工作等方面发挥了确定作用，取得了显著的社会效益和经济效益。 二、综合档案馆编研工作的特点 几年来，综合档案馆编研工作不断深化进展，通过开展档案馆编研工作，扩大和提高了档案馆的社会知名度，归纳起来综合档案馆编研工作主要有如下特点： 1.围绕中心，主动参与。综合馆围绕中心工作开展档案馆编研，适时地为本地区经济建设和社会进展服务。档案馆变更以往编研方式，变被动服务为主动服务，变以基础性汇编为主为以

13、深层次加工为主，变以政治斗争服务为主转为以经济建设服务为中心，立足馆藏，走出馆门，编写出一大批为经济建设进展服务的编研材料，极大地便利了社会各界的广泛利用。鞍山、本溪等市分别利用 本市解放50周年之机出版图书，举办展览，不仅争取到足额资金，而且得到市委、市政府领导重视，扩大了档案馆的影响。 2突出特色，立足好用。各级档案馆变更以往一模一样的编写模式，在有实际应用价值的前提下，留意突出地方特色，编写出具有地方特色的编研材料。如丹东蚕业进展、丹东特产板栗、丹东低热与温泉、东港对虾养殖简述、本溪制香业、山野菜名录、中草药汇合，喀左县的民族政策文件汇编，海城市的综合体制改革十年等编研材料，都是围绕本地

14、特点编写的编研材料。这些编研材料突出了本地产业特征和特殊政策，为农业和农村经济进展和政治体制改革供应了牢靠根据。 3.更新观念，扩大影响。首先，在编研方式上，档案馆以自编为主转移到自编与合编相结合。受传统观念影响，过去 第三篇：综合档案馆编研工作现状调研措施 编研工作是档案馆工作中的一项极为重要的任务。其指导思想是立足馆藏，以现实需要为主，兼顾长远，主动服务于党和国家以及本地区的中心工作。通过编研工作，许多鲜为人知的档案史料公布于众，扩大了档案馆的社会影响；一些不系统、零散的档案更加系统化、条理化；编研工作也可有效地促进地区经济进展，丰富地区文化内涵，提高档案馆的各项工作水平。 一、综合档案馆

15、编研工作种类 一是各类基础数字统计和重要文件汇编。这类汇编是各级档案馆普遍编写的基础性编研材料。涉及范围极为广泛，包括正值、经济、工业、农业、交通、灾情、文化、教化、卫生、人口、耕地等基础数字和省、市、县区的重要文件汇编。这些基础性资料从不同侧面反映了各地的状况，对于总结阅历，指导工作，业务查考等都具有现实；作用，同时，对于进行各种专题探讨和编史修志也具有重要的参考价值。 二是干脆服务于经济建设等方面的编研材料。为经济建设服务是各级档案馆工作的重点之一，这一重点的一个表达旧书档案馆编研听从和服务于经济建设，一大批为本地区经济进展服务的编研材料乡级问世。例如进展中的丹东边疆经济合作区、本溪市矿产

16、资源汇编、各地区的名牌产品简介、农业灾情汇编、西柳、南台市场简介等一系列编研材料，都在本地区经济建设中起到工作参考和为领导决策作用，受到社会各界好评。 三是为党的政治工作服务的编研材料。各级档案馆为协作历史探讨和爱国主义教化，编纂反应当地人民进行斗争的史料，真实生动地再现了不同时期爱国志士勇敢无畏的壮美画面。*省档案馆为协作世界反法西斯斗争胜利50周年纪念活动，进一步揭露日军侵华罪证，深化挖掘馆藏资源，编出了罪恶的七三一和一00细菌部队、满铁卢沟桥事变、满铁经济调查会等揭露日本军国主义罪行，激发爱国热忱的书籍、收到世界各国广泛关注和社会各界好评。鞍山市馆的鞍山英烈、血沃中华，沈阳市馆的辛亥革命

17、在沈阳、海城市馆的黎明烽火、铁窗丹心、辽南义勇军，锦州市馆的热血丰碑、东港的南岗头惨案，丹东市馆的安东民兵在抗美援朝斗争中等编研材料从不同角度反应了当地人民的革命斗争历史，为档案馆爱国主义教化基地建设供应了很好的素材。由于编研工作的开展，促进了*省爱国主义教化基地的建设。到1998年地，全省各市县区已由41个档案馆被当地党委和政府命名为爱国主义教化基地，占综合档案馆总数的35%。 四是针对当前中心工作开展档案编研工作。党和国家大力进展农业和农村经济政策出台后，各级档案馆围绕农业和农村工作开展编研工作，编出农业、农村系列文件汇编、减轻农夫负担等专题性编研材料。在经济方面，随着各地经济进展，许多地

18、区进性招商引资，强化地区经济，一些档案馆为协作这一中心工作，编写了招商引资文件汇编、招商引资指南等。在房屋产权改革和机构改革方面，为使改观顺当实施，有的档案馆编写了房产房改政策汇编、征用土地信息汇合、历次机构改革文件汇编。 五是与有关部门协作或独立编写县志、组织史、年鉴等。 六是编写向社会宣扬和介绍档案馆的各类工具书，如档案馆指南、全宗介绍等。 各级档案馆的编研工作，深化开展了档案信息资源，主动主动供应服务，在各地政治、经济工作等方面发挥了确定作用，取得了显著的社会效益和经济效益。 二、综合档案馆编研工作的特点 几年来，综合档案馆编研工作不断深化进展，通过开展档案馆编研工作，扩大和提高了档案馆

19、的社会知名度，归纳起来综合档案馆编研工作主要有如下特点： 1.围绕中心，主动参与。综合馆围绕中心工作开展档案馆编研，适时地为本地区经济建设和社会进展服务。档案馆变更以往编研方式，变被动服务为主动服务，变以基础性汇编为主为以深层次加工为主，变以政治斗争服务为主转为以经济建设服务为中心，立足馆藏，走出馆门，编写出一大批为经济建设进展服务的编研材料，极大地便利了社会各界的广泛利用。鞍山、本溪等市分别利用本市解放50周年之机出版图书，举办展览，不仅争取到足额资金，而且得到市委、市政府领导重视，扩大了档案馆的影响。 2突出特色，立足好用。各级档案馆变更以往一模一样的编写模式，在有实际应用价值的前提下，留

20、意突出地方特色，编写出具有地方特色的编研材料。如丹东蚕业进展、丹东特产板栗、丹东低热与温泉、东港对虾养殖简述、本溪制香业、山野菜名录、中草药汇合，喀左县的民族政策文件汇编，海城市的综合体制改革十年等编研材料，都是围绕本地特点编写的编研材料。这些编研材料突出了本地产业特征和特殊政策，为农业和农村经济进展和政治体制改革供应了牢靠根据。 3.更新观念，扩大影响。首先，在编研方式上，档案馆以自编为主转移到自编与合编相结合。受传统观念影响，过去 我们各级档案馆的编研工作都是以自编为主，即由档案馆编研人员独立完成，这种做法有其可取之处，但也有不力因素。有的档案馆自编很多有价值的编研材料，由于经费及其他缘由

21、所限而不能出版，影响了其作用的发挥。实行与有关单位联合编研，借助外部有时可以加快出书进度，提高编研质量，弥补经费缺乏和馆藏资料缺乏，同时也可以提高档案馆的社会地位，扩大社会 影响，沟通档案馆与其它各个行业以及史学界的关系，提高档案馆的知名度。 其次，在服务内容上由供自己查阅便利为主，向主动为公众出版，向社会发行方向转变。各地各级档案馆已不满意于编研成果只起索引和便利查阅的功能，在满意档案馆利用的基础上，他们还选择一些优秀的编研成果以公开出版的方式向社会发行，扩大档案编研成果的阅读范围，增进人们对档案史料和档案馆的了解。 再次，在取材方法上，以馆藏档案资料为主，转移到馆藏和对外搜集相结合。由于档

22、案馆馆藏不够丰富和接收档案实践断线所限，一个很好的选题往往因材料缺乏而不得不终止，这在确定程度上影响了档案馆编研工作正常进行和档案作用的发挥。许多档案馆实行馆藏档案和馆外资料相结合的方法进行编研工作，既满意了选题的要求，通过搜集资料也丰富了档案馆馆藏。 综合档案馆编研工作也还存在一些亟待解决的问题。 1.对编研工作缺乏正确相识，编研深度不够。有些档案馆在编研工作中存在重数量、轻质量的倾向，导致编研成果存在“三多、“三少现象。一是数量多，精品少，编出的成果缺乏好用价值，有的档案馆至今仍停留在文件汇编、大史记、组织沿革、会议简介等基础性材料的编写上，编研工作处于“初级阶段，探讨工作还是一块空白。二

23、是常规性的编研材料多，具有地方特色的编研材料少，档案馆的编研工作往往滞后于事情进展，编出的材料只有历史意义而不具现实影响。三是为历史服务的选题多，为现实服务的选题少。此外，有些档案馆在编研选题上过分追求选题题目，忽视选题内容，编出的材料言之无物，谈不上利用价值。 2.馆藏不丰富，经费缺乏够，制约档案编研工作的深化开展。编研工作就是利用馆藏档案进行编辑探讨的一项工作，馆藏不丰富，不能为编者供应大量翔实、系统的资料，编研工作就很难进行。编研材料编写出来以后，不能打印发给有关单位和个人，也不能很好地发挥其作用。 3.档案馆编研工作进展不平衡。*省116个综合档案馆都到达省以上标准，其编研工作具备确定

24、规模，但是，地区与地区之间，档案馆与档案馆之间编研成果的数量和质量仍存在着很大的差异。 4.档案编研人员缺乏，业务素养不高。*省内仍有一些区县档案馆没有专职人员搞编研，有些充溢编研工作的人员自身素养尚待提高，缺乏创新意识，导致编研工作进展缓慢，编研水平不高。 三、综合档案馆编研工作对策 1.进一步强化基础工作，加大档案接收和征集工作力度，不断丰富馆藏。 “巧妇难为无米之炊。没有丰富的关藏，就很难编出高质量的编研材料，各级档案馆应大力丰富馆藏，在接收党政机关文书档案的同时，还要留意一些应是本馆接收范围的专业档案如科技、会计、普查、审计、声像和破产企业、名人档案的收集，只有不断积累档案、丰富馆藏，

25、才能编出有价值的编研材料。编研工作也是检验馆藏档案齐全完好程度的重要手段，可以觉察馆内某些档案不齐全、不完好，从而加强这方面档案的收集和征集，到达丰富馆藏的目的。 2.抓住机遇，加强合作，树立超前服务意识和主动参与意识。档案馆编研工作应以社会需求为己任，在充分调查探讨的基础上确定选题，树立超前服务意识，以经济建设为中心，做到经济建设进展到哪里，档案编研工作就延长到哪里，否则，时过境迁，编出的编研成果只能束之高阁。档案馆编研在馆内某些条件尚不成熟时，可以加强馆际沟通与合作，打破地域限制，互通有无，联合编写或出版。 同时加强与馆外合作，主动参与社会各项活动，对于一些在当地有影响的大型活动，档案馆应

26、不失时机地发挥自身优势，充分展示自我，最终到达我要参与为要我参与。 3.加强编研成果深度，留意编研质量。各级档案馆应始终把编研成果的质量放在首位，只有编出高质量，深层次的编研成果，才能在社会上产生应有的效益，档案馆编研工作才具有朝气与活力。衡量一个编研成果质量的凹凸，不仅看其是否符合业务要求，更重要的是看其是否在社会活动中发挥了作用。 4.多形式、多渠道地开发档案信息资源，适应社会进展需要。第一，定期向社会公布、开放历史档案，为历史探讨和现实服务。其次，运用现代化手段开发档案信息资源。随着信息时代的到来，各种现代化设施以迅雷不及掩耳之势袭来，档案馆已面临电子计算机、多媒体等技术的挑战，各级档案

27、馆除了保存传统的编研手段和措施外，还要应用现代化技术，运用光盘、缩微胶片等载体存储和发行。加快现代化网络建设。有条件的档案馆应在因特网上设置网址，加大编研成果的宣扬力度，使档案馆的编研成果走向世界。 5.加强档案馆编研人员业务培训，提高其业务素养，保持其相对稳定。加强编研人员的业务培训，建立适应编研工作的学问结构，造就胜任编研工作的特地人才，是亟待解决的问题。搞好档案馆编研工作，编研人员必需具备确定的专业素养和相关学科的学问，编研人员要保持相对稳定，这样编研人员积累学问才有明确的方向性和稳定的连续性，能够比较快地建立自身的学问结构，才能在编研工作中有所建树。 第四篇：档案编研工作 档案编研工作

28、 一、档案编研工作含义 档案编研工作是档案馆室根据社会利用的需要，对档案内容进行探讨和编纂的工作。主要包括编纂公布史料，汇编现行机关档案文集，编写档案参考资料，参加历史探讨和编史修志，撰写特地著作。编研工作是档案部门系统、广泛地供应档案利用服务的有效方式，也是提高档案馆室工作水平的重要途径。档案馆室编研工作主要包括三个方面: l 一是汇编档案文献，编纂和公布档案史料； l 二是熟识与探讨档案内容，编写档案参考资料； l 三是参加历史探讨和编史修志，撰写文章和著作 l 档案编研工作以满意社会对档案信息的利用需求为主要目的。 l 档案编研工作的内容实质是对档案信息内容进行分析、探讨、选择、加工和编

29、排的过程。l 编研工作在档案业务工作中占有特别重要的地位，它是档案利用工作的一种手段，工作的主要物质对象是档案文件。在选题、选材上应以馆室藏档案为对象，否则编研工作将成为“无源之水、无本之木。 二、档案编研工作的质量 编研工作是一项肃穆认真的工作，需要有高度的政治责任心，实事求是的科学看法。无论内部发行或公开出版的档案史料、参考资料都应内容丰富、观点正确、符合历史原来面目，有较高的利用价值和学术价值。质量要求： 1政治上的正确性。用正确的立场、观点来指导编研工作。选题和选材应从维护党和国家的根本利益动身，为两个文明建设服务。 2史料上的真实性。敬重历史，维护历史的原来面貌。档案工作者的责任就是

30、通过编研工作正确地反映历史，保持原来面目，不溢美、不隐恶，不能用如今的观点加以修改和补充。使史实失真。 l3内容上的充溢。要求内容丰富、材料足够，有骨有肉。 l4体例上的系统性。把档案材料依据内在的联系组成一个有机的整体。使内容条理系统、上下贯穿、合乎规律，不能前后重复。体例统一、结构严谨。 三、常见的档案编研成果及其编制方法： 档案编研成果作为档案参考资料，是根据确定题目，对有关档案内容进行探讨，综合编写的系统材料。他变更了档案原来的面貌，具有问题集中、内容精确、根据性强的特点。常见的有大事记、组织沿革、基础数字汇合、会议简介等。 l 1、大事记： 依据时间依次简要记述确定范围内发生的重大事

31、务、重要活动的一种档案参考材料。大事记可以从纵的方面了解一个单位各时期的大事及其进展过程的梗概。给查找档案史料供应线索。可以检验档案室收集是否齐全。l 结构： 大事记一般由题名、正文组成。正文是大事记的核心部分，它又包括大事时间和大事记述两部分。此外，根据大事记的编写目的、对象、篇幅长短、年限长短等状况，还可以设置前言或编辑说明、书目、概况、附录包括注释、材料出处、图表等。 l 编写要求： (1)观点正确，用材真实。大事记内容广泛涉及不同历史时期、人物、事务，正反两个方面材料，在分析人、物、事时，必需依据历史唯物主义的观点去分析，一切从实际动身，坚持实事求是，照实反映事物的原来面目，内容不实根

32、据不详者，一般不予接受。2大事突出，要时不漏，小事不要。要立足于本地区、本系统、本单位的主要职能活动。大事指影响较大，涉及范围广，事后影响较久或性质重要的事务。大事、要事的标准，要根据所编大事记的题目来定。 3以时为序、逐条排列。任何事务都在确定时间里发生，因此每一件大事必需写明年、月、日，对时间不详或不准的要考证精确后，再按序编排。 4系统条理，简明扼要。大事记按时间依次记述，一时一条，不要数时一条，但事与事之间应前后照应，给人以条理清晰之感。记述大事提纲 领，文字简明切忌冗长，但必需把涉及的时间、地点、人物、数据、进展经过、因果关系等言简意赅地表述出来。一般不加评论。 ()选材范围要恰当，

33、既要总揽全局，又不能大小事一起排列。机关单位大事记的选材范围主要是： 1、本机关召开的重要会议； 2、本机关领导参加的重要活动； 3、本机关重要确实定、决议、规划、部署以及发布的重要文件； 4、本机关机构的设置、撤销、体制的调整、职能和隶属关系的转变； 5、本机关党政领导及各部门负责人的任免、奖惩； 6、本机关完成的重大任务或科研成果； 7、上级领导对本机关的重要指示和检查活动； 8、本机关及管辖范围内发生的重大灾难、事故； 9、本机关参加的外事活动； 10、本机关主办或协办的重要活动； 11、本机关及所辖范围内的知名人物、英雄模范的主要事迹及其活动状况； 12、本机关集体或个人获得的各种嘉奖

34、和荣誉称号； 13、本机关干部职工受重大党政纪律处分与刑事处分； 14、报刊、电台、电视台关于本机关状况的重要报道； 15、其他重要事务。大事记 人民政府年9月份大事记 9月8日 市委、市政府庆祝第届老师节暨优秀老师表彰大会召开，有关领导、出席。 9月9日 市长向全市老师发出公开慰问信。 9月13日 第十届市运动会召开。 9月28日 国家领导人来访。9月30日 市政府召开新闻监督座谈会，主要议题是探讨部署新闻系统加大反腐败斗争和廉政建设的言论监督作用。 l 、组织沿革： 系统记述一个机构、地区、行业的组织机构、人员编制、隶属关系、职能与管理体制等基本状况的一种档案参考资料。组织沿革具有现实参考

35、和历史凭证作用。对于开展整理、鉴定、利用等工作具有重要价值。随着社会进展，行政区划、建制沿革、机构设置、人员编制及人事任免经常发生转变，形成大量档案材料，分散在不同、全宗中，而编制组织沿革，就能较好地解决利用问题。 组织沿革的主要用处是： 一便于各级领导人员和有关部门查考、探讨本机关的组织机构、人员转变的历史状况，指导当前工作； 二为探讨各种机构的进展史、政治制度史、编修地方史志积累系统的史料； 三在档案工作方面，可为编写立档单位和全宗历史考证以及全宗指南中的立档单位沿革简介供应系统的材料，对于档案人员熟识立档单位状况，做好档案的收集、整理、鉴定和供应利用工作，都有主动的作用。 l组织沿革内容

36、： l 地区历史概况、行政区域、建制变更；机构名称演化、建立撤消或合并的时间、缘由、隶属关系、性质任务和职权范围；领导人员的任免；人员编制；编制的扩大与缩小；内部机构的设置和办公地址迁移等。l组织沿革五大要素： l l l l 一是单位性质和主要职能； 二是隶属关系； 三是人员编制； 四是内部机构设置； l 五是领导成员的组成及各要素的进展转变状况。 l3组织沿革体例： 体例是指材料内容的结构、表达形式及材料编排的层次和依次。组织沿革的体例大致有四种： l 第一种是编年法。即按年头依次，逐年编列出单位的内部机构设置和主要领导成员。这种体例的表述包含年头系列包括组织机构和领导成员两个层次，适用于

37、组织系统经常转变的单位。但是，一般单位的机构、人员在正常状况下都是相对稳定的，因此每一年都编列出单位内部全部机构和主要领导成员，会造成内容重复。 其次种是系列法。即以单位内部的组织机构为主线，对每一个机构及其领导成员的沿袭转变，按时序进行系列编写。一个单位有多少机构，就相应地设多少个系列。这种体例能清楚地反映一个单位的整个组织体系和每一个机构及其主要领导成员沿袭转变的历史线索，适用于组织系统比较稳定的单位。但是确定稳定的单位是不存在的，当组织系统发生重大变革时，用系统法就很难处理。 第三种是阶段法。即根据单位进展史上的重要转变，把单位的历史分为若干自然的阶段，在每一个阶段里接受以单位内部组织机

38、构为主线的方法进行编写。这种体例包括阶段系列两个层次。阶段法体例保存了编年法以时为序的原则和适应多变的优点，兼取了系列法以系列为主线，脉络清楚的特长，而避开了它们的缺点。 l 阶段法的优点归纳起来有以下四点： l 内容比较完好，单位的内设机构、人员编制、领导成员以及性质和主要职能、隶属关系诸方面可以得到全面反映； l 形式比较灵敏，不管单位大小都可以根据自身重大变革的环节，自然地划分出单位历史进展的主要阶段； l 整个单位在各个阶段的组织体系一目了然； l 通过划分阶段，单位各方面的沿袭和变革的历史线索清晰可辨。 我将重点介绍阶段法的编写方法 l 第四种是问题法。即通过对单位自身组织体系进展演

39、化的历史深化系统的探讨，抓住主要特点，结合读者了解和查考的实际需要，把单位自身各方面的沿革状况分别列为一个个问题，然后再一个问题一个问题地加以记述。简言之，这种方法就是以问题作为支配组织沿革正文结构的基本线索和首要根据。问题法的最大优点在于问题设置的灵敏性与针对性。 接受问题法，首先要明确列出问题，而问题确实定，则要根据每一个单位的性质及其进展演化的特点和读者利用的需要，有的放矢。在具体编写时，对每一个问题的结构支配和记述形式也可以灵敏处理。较简洁的问题，可用单层结构，直述其事；困难的问题，则可接受复式结构，在大问题下再设小问题，或者再分若干阶段，或者再设若干系列，最终才分别具体记述。 4阶段

40、法组织沿革的结构、形式及有关问题的处理 1、结构 阶段法体例的组织沿革由总题名、总序、书目、正文、附录五个部分组成。 下面按编写程序逐一介绍： 总题名。包括标题、起止时间、编者。 如： 局组织沿革 年月年月 局档案室编 总题名可置于封面、也可不用封面而置于全文之首。 l 总序。置于第一页，书目之前：如不设书目，也可置于总题名之下，正文之前。要说明编写目的、体例、材料来源，本单位的性质和主要职能及历史沿革概况概述几个阶段。 l 书目。置于总序之后、正文之前。每一阶段单位名称加起止年月为一条目。如有图示、表格，条目上应注明附图、附表或单设图、表条目。单位时间短、阶段少的也可不设书目。 l 正文。按

41、阶段先后编排。每阶段内容及依次是： l 阶段名称。置于每一阶段之首，写出该阶段单位全称，注明起止时间。 l 小序。置于阶段名称之下，说明该阶段本单位起止的背景、性质和主要职能、隶属关系、人员编制及其他有关问题。 l 组织系统。置于每一阶段小序之下，按工作性质、重要程度依次编列机关在这一阶段的各内设机构，并分别写明起止时间、性质和主要职能、隶属关系及其转变状况。l 领导成员。置于每一阶段的各内设机构之下，按职务凹凸编列其领导成员。同等职务的，以任职先后为序排列，并分别注明每个人的任期。附录。有关图表、照片等，可作为正文的补充，附于有关内容之后或整个沿革之后。 l 2、形式： l 阶段法组织沿革的

42、表达形式有三种：文字表达、图示和表示。l 文字表达。分阶段，按依次编写，各阶段均应反映出五个要素的内容。l 组织系统图。分阶段在组织机构为主线绘制系统图，一个阶段一个图。 l 组织系统表。分阶段列表，以五大要素为纵栏标题，各机构名称为横向标题，一个阶段制一表。 一般状况下主要实行文字表达的形式，有些机关也可接受图示或表示形式。为了增加参考资料的直观效果，可以文字表达为主，以图示和表示为辅，三种形式结合运用。即机关性质和主要职能用文字表述，其他要素可用图、表表示。在接受图示的表示形式时，应按机关的不同阶段分别绘制。图表可分别插入各阶段文字表达之后，也可集中附在全文之末。总之，组织沿革可以接受文字

43、表达或图表的形式，也可以图文并用。在编写中宜文则文，宜表则表。通常对历史沿革、主要职能任务用文字表达，机构、人员转变用图表，这样既能削减篇幅，又条理清楚，便于查阅。 3、关于同一阶段内机构和领导人员转变的处理 在编写组织沿革时经常会遇到同一阶段内出现机构的撤、设、分、并和领导人员发生转变。对此应实行以下方法加以处理： l 续补加注。对于新设机构，可跟在原有机构后面，注明起止日期，犹如一机构领导人发生转变，应按任职先后排列，注明任期。l 撤减加注。如内设机构撤销，可在该机构起止时间后注明其撤销后的归属。l 分设和合并加注。如有一个内设机构分为多个机构或由多个机构合为一个机构，应先列出原来机构，注

44、明何时分设或合并，然后排上新的机构。l 更名加注。如内部机构名称发生转变，应接受新名称，并注明原名及更名日期，再注明起止年月。l5组织沿革的续编工作 l 历史总是在进展，当我们编写了过去的组织沿革后，机构、人员、体制又会有新的转变，因此，对许多机构单位来说，都有一个组织沿革的续编问题。l 组织沿革的续编有两种方法： l 1、逐年续编。即把本单位机构设置状况、领导成员状况逐年加以整理、编印，其编写方法基本与编年法相像。有的单位则实行每年编年鉴的做法，把编写组织沿革作为年鉴的一项重要内容。 l 2、分阶段续编。一些机构不大困难，但比较稳定的单位，没必要每年都续编组织沿革，可以按确定阶段进行续编。阶

45、段的划分仍以机构人员的自然转变为准。 3、全宗介绍 l 全宗介绍又称全宗指南，就是以某一全宗为对象范围，以文章表达的形式，介绍和揭示档案馆室所保存的各立档单位及其档案的内容和成分等状况的一种报道性材料。由封页、正文、备注三部分组织。其结构形式如下： 封页 包括全宗介绍名称、时间、全宗号。 正文 a、全宗构成者沿革 b、全宗内档案状况简介 c、全宗内档案内容与成分介绍 备注 l 全宗构成者沿革简介 1、全宗构成者的名称 2、时间：全宗构成者沿革应结合时间撰写，和以下内容有关的时间应反映在全宗构成者沿革中。1全宗构成者成立、合并、改组、更名和撤销时间。 2全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤销时间。3全宗构成者上级主管机关变更时间。 4其他全部反映全宗构成者重要活动的时间。 l 3、主要职能 l 4、隶属关系： l1全宗构成者和其上级主管机关的组织关系、业务关系。 l2全宗构成者和