2023年笔记本电脑配用的管理规定.docx
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1、2023年笔记本电脑配用的管理规定 第一篇:笔记本电脑配用的管理规定 笔记本电脑配用的管理规定 来源: 中国中材国际工程股份有限公司文件 中材国际宁字202312号 关于笔记本电脑配用的管理规定 为了规范公司笔记本电脑的配用管理,经公司探讨确定,对笔记本电脑的配用和借用人员、运用和保管维护要求、以及相应的配置和运用期限作了如下相关的规定: 一、适用范围 1、公司正式聘用在编的常驻工作地点在南京的全部人员。 二、职责 1、各部门定期统计上报符合本规定需配置笔记本电脑的数量,信息成品所负责笔记本电脑需求汇总统计,制定选购支配和配置要求报公司领导审批。 2、选购部依据信息所供应的电脑型号及数量进行招
2、标选购。 3、信息成品所对选购笔记本电脑进行验收、建档、发放及管理。 4、笔记本电脑的运用人员负责笔记本电脑的个人运用、保管与维护。 三、管理 1、公司配备笔记本电脑分A类和B类。根据运用需求合理配发。 2、公司配备的笔记本电脑规定运用期限为三年,运用期间该笔记本电脑的正常质保修理由电脑供应商负责,公司信息所关心联系协调,过质保期后的修理由运用者自行处理。遗失笔记本电脑的自费负责补买,公司不予补配。达三年规定运用期后,运用人可对到期笔记本电脑按以下任一方法处理:1归还信息成品所必需能正常运用;2按笔记本选购价的10%付款购置该旧笔记本电脑;3接着运用满四年,旧笔记本电脑归运用者。 3、笔记本电
3、脑规定运用期满后,符合条件的可根据工作需要依据规定和流程申请新配笔记本电脑。 4、假如运用者在运用期限内离开公司,公司需收回其笔记本电脑。假如退回公司的笔记本电脑有损坏,运用者应修好后再退还。如有遗失,或电脑未修好,则按其折旧价值赔偿。 四、配用和借用 1、公司笔记本电脑的配备有配用和借用二种。 2、A类笔记本电脑配用人员包括:公司执行团队领导,中层干部正、副职,工程总设计师,设计所主任工程师和现 场项目部正、副经理,市场部、自电所和装备公司的市场工程师,选购部和工程选购部的选购经理。 3、B类笔记本电脑配用人员包括:自电所和装备公司的监造工程师,选购部的监造工程师,工程选购部的选购和监造工程
4、师,项目管理部的发运和清关工程师,费控部的费控工程师,工程管理部的外勤人员,后期服务部B类以上工程师。人事部、综合办、财务部、技术部等部门根据工作需要可以特配一台B类笔记本电脑。 4、以上人员中,现场项目部正、副经理,工程选购部的选购和监造工程师,项目管理部的发运和清关工程师,费控部的费控工程师,工程管理部的外勤人员,后期服务部B类以上工程师等不再配备台式电脑。 5、凡是配用了笔记本电脑者在有效运用期内不得再次申请配用或借用笔记本电脑。身兼双职者只能配一台笔记本电脑。 6、公司其余员工均配有台式工作电脑。如因工作需要临时运用笔记本电脑时,可以填写借用单到信息产品所借用 7、信息所将根据需要对各
5、部门笔记本的借用数量进行合理限额支配,按部门核借。各部门对本部门借出的笔记本电脑数应限制在部门限额内,假如超出限额,信息成品所不再对该部门办理借用手续,并关心该部门自己调剂,以满意生产之需。 8、任何人借用笔记本电脑运用结束要马上归还。对于有意拖延不还的,借用人将会收到该笔记本电脑的付款通知,即所借笔记本电脑折旧后的全值,由财务在其工资中扣除。 9、借用后损坏的,借用人按修理价的50%赔偿。 10、笔记本电脑的配发和借用批准规定:双配和配A类笔记本电脑人员的笔记本电脑由部门提出配置申请,信息成品所审核,公司主管领导批准。配B类人员由部门提出申请,信息成品所审核。 五、本方法于自公布之日起正式实
6、行。对于以前发放或借出的笔记本电脑及多配的台式电脑,信息所将按此规定进行清理和处理。 六、此前正式发布的类似规定如与本规定有不符,以本规定为准。 二九年九月十一日 主题词:工程资源管理规定 其次篇:笔记本电脑管理规定 笔记本电脑管理规定 为了更好的管理维护笔记本电脑,充分利用现有的IT资源,本着物尽其用的原则,在IT资产管理规定的基础上,特拟定本规定,作为IT资产管理规定的补充规定。 第一章 运用对象 第一条根据岗位和职责确定运用对象。集团公司各部门、各公司总经理以及移动办公人员可配备或运用笔记本电脑。 其次条移动办公人员指需要经常出差且必需通过计算机办公的人员和设备的调试人员。 第三条除此以
7、外全部人员按规定配备台式电脑。 其次章 配备原则 第四条配备笔记本电脑需由各部门或各公司提出申请,说明具体理由,报集团公司企管信息部审核、总裁审批。 第五条笔记本电脑的配备方式分专配和公用两种: 1、专配:长期在外或频繁出差的营销人员、长期驻外的技术人员和服务人员可以干脆配备笔记本。 2、公用:以部门或公司为单位配备确定数量的公用笔记本电脑,满意临时出差办公需求。 第三章 运用规定 第六条配备到个人的笔记本电脑只限其本人运用,不得与他人互换,一经觉察将收回笔记本电脑并取消运用资格; 第七条配备到个人的笔记本电脑,在领用时必需填写笔记本电脑配备确认表见附件一; 第八条公用笔记本电脑实行借用与归还
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- 2023 笔记本电脑 管理 规定
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