2023年电商客服培训(共5则).docx
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1、2023年电商客服培训(共5则) 第一篇:电商客服培训 电商客服基础培训 客服的职能 1、答疑解惑 无论是售前还是售后,客服的职能在于补充用户的信息缺失,用户无法或者不情愿从 产品,从详情了解的信息,由客服负责解答,让用户能真正了解自己购置的产品以及会享受到的后续服务。 2、促成成交 这是解答疑虑后的最终目的,是运营、设计、销售等每个职能部门都统一的目标。进入沟通程序的用户,在很大程度上,都有购置意向,只是存在一些疑虑和迟疑,通过客服专业的解答和销售技巧,消退用户疑虑,达成成交,是客服整个智能中最重要的任务。 3、树立品牌公司形象 作为接触用户的第一线,客服人员的一言一行都代表你所在的整个品牌
2、和公司的形象。专业的、高效的、亲切的、周到的、或者确定程度上的幽默看法,都能提升形象,让用户感知接触的不只是冰冷的电脑,而是人性化的,可以信任的服务。 4、强化用户体验,形成品牌粘性 一个商品售出后,才是服务真正的起先。售后问题不仅仅是失误和危机,同时也是转化成机会的途径,处理完善,可以扭转用户看法,加深用户体验。对二次复购,品牌粘性的增加,以及口碑在用户之间的流转,都有特殊重要的作用。同时,用户评价的管理,用户关系的维护,都是行程品牌粘性的重要工作。 客服的素养 1、专业性 客服的专业性,一方面是,自身产品的了解程度,可以根据用户需求,做出最精准的举荐,可以在用户迟疑比较之时,强化自身产品的
3、卖点,从心理上,关心用户做出确定。另一方面的专业素养,是对服务平台操作流程以及各项规则的熟识。操作流程的熟识,可以使服务更高效,各项规则的熟识,可以削减失误,尽量避开因为违背规则而造成的损失。 2、迫切性 客服的最终目的,必需促成成交。必需从心理上,有促成成交的迫切性,才能触发服务时的热忱和激情。通过真诚的服务意识,专业的怀疑解答,以及超群的销售技巧,将流入的每一个用户抓紧,化被动为主动。同时擅长分析未成交缘由,进行二次、三次跟进。3.、同理心 同理心是人与人交往最宝贵的品质。客服和用户,从确定程度上,存在一些对立面,在和用户的想法产生分歧之时,同理心是关心客服更好的理解用户需求,从用户角度,
4、去分析问题,解答怀疑的最重要素养。只有存在同理心,才能有耐性、才能始终释出善意,最终更完备地解决冲突。 4、敏锐性 敏锐性分为两方面。一方面,是对用户看法、用户特性、用户需求的敏锐性。从用户跳入沟通,就要起先对用户的分析,了解用户真正的需求,痛点,驾驭用户心理,进行应对和服务,可以提高转化的胜利率。其次方面的敏锐性,在于对阅历、对数据的敏锐。数据可以反馈很多客观的事实,客服本身服务质量的数据,用户反馈的信息数据,假如可以从中找到优化服务、升级产品的关键点,是从一般客服升级到优秀客服的重要参考。 客服的看法 1、称呼用户必需运用“您,不行用你,少用被频繁运用的“亲 2、可以用“咱替代“我的,尽量
5、运用“咱。给用户建议时,把我觉得你可以 、我认为,尽量替换成:建议您可以或者请您考虑下,不要太强化主观意识,让用户感觉被敬重,感觉主动权是在自己手里。 3、尽量少用确定否认的词。拒绝用户,尽量少干脆用“不。干脆了当的拒绝,会把沟通的气氛瞬间变的消极和僵硬。当用户要求无法满意时,无论是主观因素还是客观因素,首先要致歉,然后委婉地拒绝。比方是否可以实惠?不能干脆回答:不能实惠。尽量用:不好意思,目前给到您的价格,已经是我们如今最实惠的一个政策。假如可以给到礼品,可以用礼品替换议价,争取用户,给用户一种自己占到廉价的感觉 4、关心用户处理问题需要时间时,根据自己推断的所需时间,要给用户时间上的心理准
6、备。处理快的,告知用户麻烦您稍等,我立即查询回复您。假如处理需要和第三方沟通,需要确定时间,要告知用户或许的等待时间,假如自己时间不确定,可以告知用户实情,但承诺一旦有回复,会第一时间联系您给您解决。千万不行让用户干等,或者多次上门催促进程。 5、经常赞扬和确定用户的想法和建议。在运用“感谢的时候,尽量改成“感谢您,或者后面加上感谢的具体缘由,会让用户觉得赞扬不是敷衍。当用户提出对产品和服务的质疑时,不要着急否认,可以说,您的建议我会记录下来提交给相关部门,盼望能让产品和服务越来越好,满意更多人的需求。即使在你的推断下,用户的建议无须接受,但在沟通中必需给用户台阶,让他的看法不是无处发泄的状态
7、。 6、禁止运用反问的方式,质疑或者质询用户。例如用户看到活动,想要询问实惠后的价格,实际在页面中自己可以看到,但用户照旧询问时,假如时间允许尽量答复用户,假如时间惊慌,不行以用:您自己不是可以看到吗?您看不到吗?可以用:不好意思,您在页面上选择好您要的尺寸、款式,会有正确的售价展示,您可以随时看到不同的价格哦要告知用户假如查看的方式,也告知他自己查看会更快更有效率。 7、禁止反应迟钝,或者不正面回答用户问题。遇到用户提问,无论是否是自己可以解答和解决的,首先要给用户反馈,无法回答的,给到理由和可以解决的时间,并且遵守自己的承诺,提高信誉值。 8、擅长运用表情。不是面对面的沟通,同样的一句话,
8、可能因为对方理解上语气不同,会有不同的解读,简洁造成误会。擅长运用一些亲切的,善意的,示弱的表情,可以让沟通的气氛变得轻松,也简洁消退隔阂,促进沟通效果。 9、禁止运专心情上特殊消极或者激烈的语气词、表情、标点符号。例如额,哦,恩,晕,唉,还有省略号,感叹号。这些都是简洁引起误会,不适合在对外沟通上出现的词汇。 10、最终千万切记,严格禁止和用户起冲突,尤其是互相较劲,谩骂。首先每一个客服初心都要怀有善意,不要以任何恶意揣测用户冲突中,99.9%的用户都是针对产品或者服务而产生心情,安抚心情,解决问题,恒久是最快消退冲突的方式。假如有意外遇到对自己言语攻击,污言秽语的状况,将该解决的事情解决,
9、说明看法,将事务上报给组长或者主管,可不再做回复。客服只是作为公司对外沟通的代表,用户的攻击,并非针对个人,自己调试心情,不要被煽动而造成更严峻的冲突。 客服的技能 1、擅长运用工具 通过千牛、咚咚等沟通工具,可以查看到用户的阅读记录,简要的信息。举荐时,可以查看阅读记录,知道用户或许的取向,假如你的举荐恰好是用户自己心理迟疑的选择,就是隐形的在帮用户做决策。同时也要擅长利用机器人,店小蜜等自动化工具,让客服效率更高。 2、擅长主动提问,更精确了解用户所需。 通常进入询问的用户,对自己的需求描述,无法特殊完好,尤其是首次选购的产品。这时通过你的提问和引导,可以将用户需求细化,从而做更精准的举荐
10、。在提问和回答的过程中,对用户的消费水平、消费看法也会有或许的了解,这是用户心理的把握。 3、寻求共同点,消退距离。 沟通过程中,假如涉及到一些你和用户之间有共鸣的话题,在询问没有进展或者遇到瓶颈时,可以通过轻松的话题拉近双方距离,从而增加信任感。例如购置家居类产品,可能会涉及到儿童,育儿方面,假如你了解,可以从轻松的从这方面入手,找到进一步沟通的节点。 4、擅长示弱。 用户是花钱来购置产品享受服务,不会有人宠爱在气概上强过自己的人。适当的示弱,甚至装可怜,在很多时候尤其是在用户议价之时,有显著的作用。 5、增加急迫性,适当运用饥饿营销。 人们往往简洁被限量、限时这样有紧迫性的文字误导,从而提
11、升消费的速度和频次,例如双11这样仅此一天全年最低价的纯营销节日。所以在跟用户传达实惠信息和产品信息的时候,尽量突出独特性,突出时效性,给用户一种买到就是赚到,错过就不会再有的感觉。 6、学会借他人之口。 客服代表的是卖家,对自己产品的强力赞扬,也很简洁造成王婆卖瓜的效应。擅长利用买家评论,买家秀,用买家的真实反馈,来劝服正在迟疑的新用户,他人的一句好评,往往会比自己的100次赞扬更能让用户卸下心防。这也是用户评价特别重要的缘由。 7、营造一种特性化的气氛。 任何人都盼望自己是被特殊对待的,所以在沟通中,要根据用户特性,给他营销自己是特殊的感觉。例如客服手上假如有非公开的礼品或者实惠权限,在给
12、到用户的时候,干脆说,你下单我们可以再赠送您一个礼物,用户可能会觉得这个是催我下单的手段,是应得的。但是假如说,我觉得跟您聊的挺快乐的,我这边一会偷偷给您备注多送您一个礼物,盼望您宠爱,用户会觉得自己享受到了其他人没有的实惠,区分对待的结果,是用户心理上的虚荣心得到了满意,自然下单也会更快乐。 8、谨慎运用承诺。 用户在纠结下单或者下单以后,对于公司本身确定可以做到的服务,要坚决且突出的承诺给用户,消除他的疑虑,让他觉得产品购置后,自己还是有保障的。但是承诺同时也需要谨慎,禁止说大话,说空话,反而适得其反。 最终,全部的言行,全部的沟通,都反馈到真实、客观的数据。学会用数据说话,用数据学习,用
13、数据提升。 其次篇:电商客服培训手册 客服服务手册 一、客户服务概述 一客服角色 最主要的:代表店铺和公司形象;产品专家和形象专家;了解顾客需求,引导话题,诱导成交;让顾客记住店铺特色的某一点。 二客服应当具备的学问 产品属性和应用学问;品牌基本信息;店铺最新动态;顾客消费心理常识。 三客服基本技能 买家购物流程的全程操作熟识;今后服务的学问;应急和重要事情刚好上报。 四客服语言规范服务要求: 1、反应刚好关键字:反应快、训练有素顾客首次到访打招呼的时间不能超过XX秒。打字速度至少要到达50字/分钟,且不能有错别字。每次回答顾客问题,顾客等待时间不能超过20秒。如回答太长,宜分次回答。 2、热
14、忱亲切赞美、热忱、亲昵称呼、自然、真诚用语规范,礼貌问候,让顾客感觉热忱,而不是很生硬的话语,做到亲昵称呼,自然亲切。 3、了解需求细心、耐性、有问必答、精确、找话题对顾客的询问、顾客需求赐予精确的回应,并快速供应顾客满足的答复,需求不明确时做到引导顾客产生需求。 4、专业销售自信、见机行事、舒适以专业的言语、专业的学问、专业的技能,回答顾客异议,让顾客感觉我们是专家并得到足够的敬重。 5、主动举荐和关联销售擅长向顾客举荐公司主推款,交赐予关联举荐,及至达成更高的客单价。 6、建立信任建立好感、交挚友通过阅历和沟通,找到和顾客共鸣的话题,想顾客所想,给顾客恰当建议,建立销售的信任。 7、转移话
15、题,促成交易遇到顾客刁难、啰嗦或公司弱点问题,快速转移话题,引导销售,并以促成交易为目的。 8、体验愉悦解决问题、强化优势、欢送服务过程给顾客找准记忆点,强化顾客记忆,给顾客良好的体验并留下愉悦的回忆。 二、售前和售中服务 一接待开场白: 1、亲,您好,欢迎来到XXXXXX旗舰店!我是客服XXX,很兴奋为您服务!+表情 温馨提示: 2、亲,欢迎来到XXXXXX旗舰店!我是客服XXX,很兴奋为您服务!+表情 您看中的这款珍宝 1、亲,我们一般每天X点前付款胜利的话,珍宝今日就可以打包发出咯!XX点之后就要其次天发货了,我们周日是不发货的哦 2、尊敬的,包袱我们会在第一时间给您支配发出哦 但是活动
16、期间订单很多尊敬的耐性等待下的呢,我们会尽快给您支配的呢,请您理解哦。一般发后江浙沪皖2-3天左右哦,外省3-5天左右哦偏远地区除外呢但活动期间 发货量巨大 快递公司可能会出现爆仓的状况呢,所以包袱到您那边的时间可能会比较晚,需要您理解并等待,假如给您带来不便敬请谅解哦! 2、亲,您拍下的48个小时内就可以为您支配发货的呢。假如是在今日XX点前付款胜利的话,珍宝今日就可以打包发出咯,我们周日是不发货的哦 亲,鉴于您状况特殊,为了保证您能早日收到珍宝,我已与物流部沟通,我们会在今日为您支配寄出,届时请留意查收哦! 四发什么快递? 1、亲,默认是发申通快递哦,您这边可以收到申通的货吗?申通不到的地
17、方我们可以为您支配发EMS,EMS是全国通达的,但是EMS是不包邮的呢,需要您补邮费XX元,(发顺丰的一样要补邮费XX) 五什么时候到货? 1、亲,我们是从广东发出的,不同地方用时不一样,一般发后江浙沪皖2-3天左右哦,外省3-5天左右哦偏远地区除外呢但活动期间 发货量巨大 快递公司可能会出现爆仓的状况呢,所以包袱到您那边的时间可能会比较晚,需要您理解并等待,假如给您带来不便敬请谅解哦!您收到货以后可以细致检查一下,如有任何质量问题,7天内可以无条件退换货的,邮费也是我们担当。(顺丰一般两天内到货,偏远地区会延迟到货时间)(EMS一般3-5天到货,偏远地区7天左右到货) 六可以廉价一点吗? 1
18、、亲,特殊愧疚,这个已经是公司制定的最低价了,我们小小客服是没有更改价格的权利的,盼望您能够理解哦。其实我们店铺有+店铺现有的活动 2、亲,XXX活动,店铺全部产品已经是全国最低价销售了哦,不能再实惠了呢,价格受淘宝官方监控,请放心购置哦,尊敬的,机会难得呢,目前已经在疯抢中,随时都会断货呢,早买早划算哦 3、亲,我们的产品不是最低价,因为价格并不是您在购置产品时考虑的唯一因素,对吗?您考虑的是这个产品能给您带来的价值,对吗? 4、亲,您能够看中我们公司的产品,确定也是一个比较了解行情,比较留意生活品质的人。我们每个客服手上都有少量实惠券,只要您能够满意购置金额就可以运用。您看您准备买多少价格
19、的东西呢?我也好送您相应的实惠券。 5、亲,价格是公司统一制定,并且有很强的性价比。我们线下是有专柜的,珍宝的专柜价格是干脆印在盒子上的。我们想做恳切的商家,不情愿给客户虚高标价再打折的印象呢! 十质量问题 1、亲,XXXXXX目前仅此一家旗舰店哦,旗舰店的申请需要公司的营业执照、商标注册证、税务登记证、产品质检报告等等手续证明才开张的。所以您这个问题大可以放心。并且我们全部出售的产品都是干脆从工厂发货的,由于部分商品是新旧包装更换期,所以有些会跟专柜的产品有点不一样,但质量是一样的,请放心!保证是正品! 2、关于质量问题,您可以放心!从原料的选取到生产,我们每一步生产工序都有特地的QC做严格
20、的品控。因为我们线下还有很多专柜,每一批次都经过检验合格之后才能上柜的。假如您在运用过程中出现任何疑问,请刚好联系我们。 3、尊敬的,本店铺所售商品都是干脆从工厂出货,日期均为最新的哦。保质期为3年,请您放心购置! 十一其他服务 1、亲,我们和专柜的生产厂家和流水线都是一样的,所以我们的包装是跟专柜也一样的,您确定可以放心。让您送人的时候确定有面子。+包装截图 2、发票 本店供应正规发票,只是我们是每月一开,集中寄出的您若有需要请您在拍下后备注下就可以了,我们会统一以挂号信的方式寄给您,邮费我们出,请放心购置您心仪的珍宝哦 十一结束语 第一步:亲,请核对一下收货地址哦+地址、收货人、电话等相关
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- 2023 年电商 客服 培训
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