2023年社团联合会例会管理制度.docx
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1、2023年社团联合会例会管理制度 第一篇:社团联合会例会管理制度 社团联合会例会管理制度 为完善社联规章制度,促进各项工作的顺当传达、开展,提升会议质量,特制定以下规章制度。 一、社团会议 会议由社联主席可由主席团成员代理主持,社联主席团成员、办公室主任、评议部部长、项目调研部部长及各协会负责人参加。会议纪录由办公室统一负责,会议现场纪律监督由评议部、项目调研部统一负责。具体规定如下: 1、会议每两周召开一次,时间地点为周一中午12:00在学术报告厅2023C召开。 2、会议实行点到制,12:00准时点到,例会时,如无法到场,应向社联主席团请假,并填写请假条。从请假当天起,15天内不补假条视为
2、旷会。 3、惩处制度:旷会一次或请假两次或迟到早退三次,取消其竞选“优秀会长称号的权利;旷会两次或请假三次或迟到早退四次,取消其协会竞选“优秀社团称号的权利;违例情节严峻者,取消其会长资格。 4、开会过程中,不得大声喧哗、玩手机手机调为振动或关机、窃窃私语。会后将留出部分探讨时间,现场解答社团负责人的看法、建议、所需社团协调的工作。 5、社团所需表格应与会前或会后提出。社团如需出宣扬海报,应于申请后每周一中午交予社联宣扬部。当周未开 社团例会的请于前一周社联值班时间交到值班室。 6、社联将派出人员于每周日到周四晚上7:00到8:30在4101教室值班,便于解决社团问题。 二、社联会议 会议由社
3、联主席主持可由主席团成员代理主持,社联主席团成员、办公室主任、评议部部长、项目调研部部长及社联全体成员参加。具体规定如下: 1、社联每两周召开一次全体会议,全体会议于周一中午12:00在学术报告厅2023C召开。各部门每周召开一次部门会议,各部门每月写一次工作总结。 2、对社联全体会议迟到、旷会等的惩处原则:旷会两次或请假三次或迟到早退四次,取消其院级干部资格。请假10天内不补假条视为旷会。 3、会议期间,不得大声喧哗、玩手机手机调为振动或关机、窃窃私语。 4、会议时,主席主席团布置近期工作支配,提出近期工作要求。各部门负责人做现阶段简洁总结,汇报近期的工作状况,并提出近期的工作要求。 5、会
4、议记录由办公室统一负责,会议现场纪律监督由评议部、项目调研部统一负责。 其次篇:社团联合会例会制度 社团联合会例会制度 总则 第一条例会是社团日常工作的组成部分之一,是加强各社团之间联系的桥梁和纽带,是社团内部沟通的渠道。为了进一步加强例会组织管理,明确责任,完善例会组织机构,协调各社团之间关系,刚好总结和汇报社团近期工作,增加社团内部团结、上下联系,提高社团工作效率,特制定本制度。 其次条会议要求 1以高效、务实为原则。 2会议必需预先准备会议流程。 3会议内容由办公室各成员轮番记录。由办公室整理、存档,并做好考勤记录保存缺席、迟到、早退人员名单。 4例会的出勤状况作为社团及个人的评优的根据
5、之一。 5与会者必需准时到会,不得迟到,不得无故缺席。个别人员因事不能按时参加例会须提前告知缘由,由记录人员登记。没有请假的,视为缺席。 6违背本规定的社团或个人,将在社团月基础的评分上分状况进行处理: A、迟到一次扣1分;B、缺席一次扣3分;C、请假不算分。扣分状况每月通报一次。每请假3次;每迟到2次,折算为1次缺席;凡有两次无故不到、无故早退或迟到三次的社长及社员予 以除名。其余状况应以重视,进行公开自我指责,说明状况。 7与会人员认真参与,主动探讨,对会议所探讨的问题可以提出自己的看法,并认真执行会议布置的各项决议和任务,切实履行工作职责。迟到或缺席人员要在会后主动向会议负责人询问会议的
6、状况,了解各项决议与任务,了解工作,落实任务。 8与会者必需保持会场内秩序井然,安静。做好会议记录,以便了解整个会议的内容和要求。有不能处理或不能完成的任务要当场提出,共同探讨解决。 9会议过程中手机及其它通讯工具应调至无声或振动状态。 10社团部各成员以及各社长必需严格遵守此制度。 第三条会议形式 一社团干部例会 时间:双周一晚上7:00-8:00 地点:青海高校昆仑学院109 参加人员:社团联合会全部干部、各社团社长 时间:单周一晚上7:00-8:00 地点:青海高校昆仑学院院本部致明楼422 参加人员:社团联合会全部干部、各社团社长 如有变动,以最新通知为准。 第四条会议主持 由社团联合
7、会主席团或秘书处主持。 第五条会议流程 1会议记录员做好记录。记录你认为不清楚之处,登记,等探讨时发言提出。 2各社长先报告本社团下次例会前开展的活动,总结归纳自己要发言的内容。 3副部长、委员发表自己的看法或建议。 4部长作例会总结,指出社团活动的优点及缺乏,也是下次活动中应留意的地方。 二社联内部例会 例会时间:每两周一次,周日晚上6:00 地点:致明楼422 参加人员:社团联合会全部成员 会议流程: 1各部长做两周工作总结与本周工作支配 2副会长谈谈自己两周的各项工作,各社团的状态 3交给秘书部部门的两周工作总结 第六条对部门成员的要求 1各社长及部门成员要按时参加部门例会及临时会议,未
8、经请假缺席者要在下次例会上做出自我检讨主席缺席干脆扣分。 2社团联合会部长应要求每次会议都必需提前五分钟到场。 3要求社团联合会成员每次会议后在总结中记录此次会议进行总结。 4社团联合会办公室负责做会议记录。 5每次例会提前做好准备,并在会后写好总结。 6每次例会后留10-20分钟供与会人员沟通、探讨。 7开会成员三次没到警告一次 备注:本制度自公布之日起实施。 .社团联合会 二0一一年十一月一日 第三篇:社团联合会例会演讲稿 敬重的各位领导,同学们: 大家好。 不知不觉大家已经在社联携手走过了半个多学期,我们彼此也有了互相的相识,相识了大家,和大家一起为社联工作了这么久,我心里感觉到由衷的兴
9、奋。 社联,看上去很美,其实它更多的是责任和压力,我们应当主动争取这份责任,不是为了那点儿荣誉,而是盼望和大家进一步的一起成长、一起进步,为社团进展奉献自己的力气。 上半年,在主席团的正确领导下,我们取得了很大的成果,这份成果我们不能说是绝后但是确定是空前的,我信任,随着我们社联的成长,以后确定还会有更好的成果。上学期我们取得骄人的成果,但是不行避开的也暴露了我们缺点,在这社团艺术节立即就要来临之际,我盼望我们大家能一起规避这些缺点,争取我们社团艺术节的完满结束。 1、社员参与活动的主动性。在第一学期活动中,新生刚刚进入学校,对各种活动参与的主动性都很高;在熟识学院环境和在学长的影响下,本学期
10、学生参与活动的主动性会普遍偏低。所以,大家要提高自己的主动性。 2、社会资源缺乏,活动经费较少。由于学院规模较小,开展的活动难以为商业服务者打开确定的市场,社会资源进驻学院的很少,这就需要外联部的同学,不断挑战自我,再 创新高。 3、提高学生指挥实力。在学校总有部员对部长干部不满,对他的指挥也就不去执行,这样一来活动开展的就不是很志向。一部员对他有看法是个人缘由;人数多了就是社联干部自身的缘由了,提高社联干部素养对活动的开展也是很重要的。 4、加强社团之间的沟通合作,共同打造精品活动。社联不是凌驾于社团之上的组织,而是为了社团能够更好的打造精品社团,能够更好的让社团为宽阔学生提高校内文化的组织
11、,社联就是各个社团的一个纽带,所以,每个同学应当为自己定好自己的位置,不能人云亦云。 我也没有太多的阅历,也没有什么更好的建议,就不在各位面前班门弄斧了。同时还要向在坐的各位学习,望在坐的各位同学能各抒己见,为社联的进展赐予你们宝贵的阅历。在此我谨代表XX先感谢大家了。 社联XXZYZJZ 第四篇:社团联合会管理制度 牡丹江医学院社团联合会管理制度 牡丹江医学院社团联合会是学院团委领导下的学生团体。它的主要任务是丰富校内文化生活,培育学生的综合素养,弘扬校内主旋律,利用课余时间,创建性开展军事理论教化、科技创新、文化体育等丰富多彩的活动,实现自我教化、自我管理、自我服务的教化目标,为宽阔同学供
12、应展示自我的空间和舞台。它既不同于第一课堂的专业学习,又与自身的全面进展有着亲热的联系。社团联合会成立后,将在团委老师的正确领导下,努力工作,开拓创新,力争为学院赢得荣誉的同时,为拓展社团成员的视野,培育创新精神和实践实力,以便更好的为各成员实现自己的人生志向、沉着的面对社会生活打下坚实的基础而成立以下管理制度: 第一章 新社团成立制度 第一条 社团成立组建须征得院团委和社团联合会的同意批准。 其次条 社团在成立批准成立前,不得在院内招收会员和召开成立大会,不得进行任何形式宣扬 和组织开展活动。 第三条 社团注册前应具备以下条件: 一自愿参加该社团的人员应在十人以上。 二有具体的社团章程、活动
13、的支配和负责人介绍。 三有明确的组织领导关系。 第四条 社团名称应为“牡丹江医学院协会社、俱乐部等。第五条 注册程序如下: 一确定社团主要负责人一名,负责办理社团申请的手续。 二向社团联合会递交申请书及相关社团材料,经初步审合。 三认真填写申请表格,并将申请材料及申请表格依次递交社团联合会和院团委审核批准。 四社团联合会主席团盖章批准后,再递交给院团委审批,院团委正式盖章批准后,社团正 式成立,可以组织 开展社团活动并起先接受学生社团联合会的监督和管理。 五社团在申请时应准备的相关材料包括:社团的名称、宗旨、组织制度及管理章程、指导老师及个人简历、活动范围、活动方式、支配,成员范围、数额、会员
14、权利和义务、财务的会计审核制度、社团筹备负责人不少于3人姓名、年龄、班级等。第六条 社团负责人的资格、职责和义务: 一社团负责人的条件是坚持四项基本原则,酷爱社团工作有较强的社会责任感。 二社团负责人必需接受社团联合会的指导,带着社团独立开展活动,主动参加社团主席例会,完成学生社团联会交给的任务。社团负责人应经选举产生;如有特殊缘由要辞去职务应向具体指导部门提出申请,并提请召开会员大会,产生新的社团主要责人。第七条 社团不得面对校外招收会员。 其次章 社团活动管理制度 第八条 社团举办活动,必需先报请社团联合会和院团委批准,填写社团活动审批表,到社会上组织重大或邀请院外人员进行学术沟通活动应先
15、报院团委,在由院团委报请院党委批准。第九条 社团向社团联办公室提交的活动支配方案应包括:活动的目的、内容形式、参加人数、时间、地点、活动负责人、邀请与会人员简介、经费预算及其它需要说明的状况; 第十条 社团联审核活动的基本原则是:活动健康向上,有益于社团成员综合素养拓展提升,有 益于校内文化建设和精神文明建设。 对定期开展、长期坚持、重在实效的活动予以优先考虑;社团原则上不得从事营利性经营活动和纯商业宣扬活动,不得开展存在平安隐患、损害会员利益的活动; 第十一条 社团组织的临时性活动不需要向社团联合会提交提案,但必需在活动前至少3天向社团联合会办公室备案; 第十二条 活动组织应充分考虑平安问题
16、,社团和活动主要负责人对活动的秩序、平安及其合法性负责; 第十三条 活动结束后,将活动场所清扫洁净,社团应尽快向社团联合会办公室提交活动总结,照片,图片等活动资料存档;学期末应将本学期的活动总结及财务收支状况报社团联合会,以上材料将作为社团考核的重要根据。 第十四条 各社团有以下状况之一者,由社团联合会上报团委获得批准后,宣布其停止一切活动,进行限期整顿。整顿到期审核合格,可接着开展活动。 一社团内部组织机构严峻瘫痪,管理一场混乱。 二盲目进行社团活动,长期工作不见成效。 三严峻违背本制度,不向团委申请,擅自开展重大活动或涉外活动。 四在活动将开展过程中出现酗酒、赌博、打架、斗殴等现象。 五社
17、团负责人被罢免、受到纪律处分或出现违法行为。 六年终评比成果不合格。 七经费运用混乱,擅自收取会费的行为。第三章 社团联合会办公室管理和借用制度 第十五条 社联办公室管理制度 1、进入办公室必需穿着整齐,得体。 2、在办公室内举止要文明,禁止大声喧哗、打闹、说脏话。 3、不得在办公室内聚会、吸烟、喝酒、吃零食。 4、不得在办公室进行下棋打牌等消遣性活动。 5、不准私自动用占有办公室物品,如需要运用要先登记。(详见借用物品登记表) 6、要珍惜并疼惜办公室的各项设施及物品,随时保持办公室洁净、整齐。 7、严禁用办公室的电脑从事与工作和学习无关的活动。 8、值班人员必需严格依据值班表值班,不得无故缺
18、席、迟到、早退。 9、值班干事不得带闲杂人员进入办公室,不得擅自离开办公室。如有事应同办公室主任请 假,批准后方可换班。 10、每天值班的办公室工作,由社联办公室值班人员全面负责。社联值班人员应主动和社团值班人员沟通。 11、值班人员必需认真做好值班记录,写好社联日记。 12、保持好办公室卫生,值完班后,值班人员在离开前将办公室再清扫一遍。清点好办公室内的设施及物品。 13、离开办公室时要确保电脑,电源开关已关掉,并将灯和门窗关好,锁好门。 14、退出社联后,将钥匙还给负责人。 15、值班实行主席、办公室主任抽查制。 第十六条 社联办公室的借用制度 1、运用社联办公室需得到社联主席或办公室主任
19、同意后方可运用。 2、运用办公室时不得私自动用或翻阅办公室资料,更不允许将办公室物品私自带出。 3、办公室借出后,由所借用的社团负责人全权打理,借用期间出现问题由社团的负责人负责。 4、各社团运用完办公室招开会议或实行完活动后,应刚好清扫,保持办公室内卫生洁净整齐。并将钥匙刚好归还。否则将赐予相应的处分。 第四章 社团联合会音乐教室、舞蹈排练室、琴房借用管理制度 第十七条 小活动的管理制度 1、小活动需得到社联主席的同意才可以运用。 2、借用人需至少提前一天写好申请,说明借用的理由,运用的时间段,以便统一支配。 3、运用前各社团应检查活动室内物品设备是否有损坏,如有请刚好申报,避开出现责任不清
20、等现象。 4、在运用期间,活动室有任何物品的丢失及损坏均由借用人全权负责及赔偿。 5、借用期间,参加活动的人员要文明、疼惜公共设施,严禁大声喧哗、爬窗、踏 椅、跺墙、随地吐痰、乱扔纸屑等行为。活动室的一切均由借用人全权负责。 6、运用完后,借用的社团必需将活动室清扫洁净方可离开,否则以后一律不再借予运用。第十八条 较大型的活动则由社团或组织提前向社团联合会申请并报送学院团委批准才可运用。 第五章 社团联合会物品管理和借用制度 第十九条 社联物品管理制度 校社联财产均属校团委全部,任何个人不得私自取用或将其外借。 1、物品保管 (1)各种物品摆放整齐,登记齐全,记载清楚,每月检查一遍,保管完好。
21、(2)办公室负责人员应保证物品的平安,防止物品遗失、损坏。(3)出于工作需要而让学生干部代管的物品,应具体记录。4作好物品的平安爱惜工作,重大物品遭窃后,应刚好报告。5在办公室工作时,要留意防火、卫生和平安。2物品修理 假如觉察有物品损坏,办公室支配人员统一修理。3.物品报废处理 废旧物品、没有实际用处或已达不到工作要求的物品及设备,上报废物品清单,由办公室支配人员统一报废或变卖,变卖所得由社团联合会财政处统一管理。4.物品购置 在购置物品时务必索要发票,经手人需将本日所购之物登记在案,注明经手人、时间、所购何物、用处及数量、购物的花销等。其次十条 社联物品的借用制度 1.各种物品出借由办公室
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