2023年资料员工作总结大全.docx

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1、2023年资料员工作总结大全 第一篇：资料员工作总结大全 资料员工作总结范文大全 资料员工作总结范文一 2023年08月16日星期六下午07：162023年6月我来到佛山市业兴建筑工程有限公司为期一个月的实习。我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上学不到的学问,使我受益非浅。如今我就对这一个月的见习做一个小结。 我主要是负责工程项目的资料档案管理、支配、统计管理及内业管理工作。1.负责工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图

2、纸有设计单位图纸专用章。竣工图接受散装方式折叠，按资料书目的依次，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2.收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，留意保密的原则。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，具体背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 特别感谢佛山市业兴建筑工

3、程有限公司，感谢她给我这样一个宝贵的见习机会，让我对社会、对工作、对学习都有了更深一步的理解和相识，为我即将走上工作岗位增加了信念。 资料员工作总结范文二 xxxx年即将过去，新的一年即将到来之际，总结在过去的半年中，自己所做的本职工作，从接手治理监理资料方面上，均有了不同程度的熟识和提高。 xxxx年7月我担当了xx小区资料员，从前任资料员接手了xx小区5#6#7#8#楼资料治理工作，在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，使施工资料到达完好性、精确性，符合有关要求。xx在xxxx年9月分包工程资料和监理资料顺当通过了档案馆预验收和验收到达了合格标准，而

4、且也通过了质检站验收。资料的顺当验收给工程顺当竣工验收奠定了基础。资料的顺当通过是由各个施工单位的全力协作，才取得确定的成果,但其中也存在一些缺乏。 在监理部的半年时间里，无论是从监督、检查各施工单位的施工资料，还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下： 协作各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，建筑工程企业的资料员主要负责项目施工技术资料管理、保密工作;负责科技情报的收集、保管，根据工作需要，为现场供应刚好、有效、适用的资料;按工程技术资料管理要求，认真做好技术资料的收集、整理、归档工作，确保技术资料的真

5、实与完好;负责为竣工结算和优良工程供应完好的技术资料，工程竣工后刚好将技术资料装订成卷，送公司科技部门审核后，移交公司总经理办档案室保存。同时资料员培训内容还包含如何收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料，收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。资料员如何支配建设工程项目的图纸及资料的收发工作、收集各类技术书籍、杂志。如何细化工作流程单据、用款管理、办公用品维护，这些都是培训中针对各用人单位要求来专业培训的项目。 资料员工作总结范文三 2023年1月我担当了xx小区资料员，从前任资料员接手了小区四幢楼治理工作的相关资料，在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累

6、、组卷和归档进行监督、检查，使施工资料到达完好性、精确性，符合有关要求。 200x年9月分包工程资料和监理资料顺当通过了档案馆预验收和验收到达了合格标准，而且也通过了质检站验收。资料的顺当验收给工程竣工验收奠定了基础。资料的顺当通过，是由各个施工单位的全力协作，才取得确定的成果,但其中也存在一些缺乏。 在监理部的半年时间里，无论是从监督、检查各施工单位的施工资料，还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下： 1、协作各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和监

7、理工程师、施工单位资料员全力协作才能完成并做好这项工作。 2、负责监理资料的治理工作，并对监理资料进行收集、整理和归档。监理资料是工程建设过程中，监理进行监控的真实记录，是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是监理工作科学化、规范化、法制化的标记。监理资料反映监理工作水平，是衡量、评定监理工作的重要根据。 3、依据合同商定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。 4、编制会议记录、监理月报，监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结，也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要根据，因此做好这项工作很重要，也很要害

8、。 5、依据资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了，才能顺当的移交档案馆，监理工作也就顺当完成。 以上工作的完成也存在着很多缺乏之处： (1)、首先对于施工单位工程资料的报验有确定的松懈，往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。 (2)、对于监督、治理施工单位做好工程资料，使工程资料真实、有效、完好也存着在缺乏之处，其中施工单位不重视工程资料编制，工程资料没有运用工程资料软件做资料，使资料无法统一治理。 (3)、监理月报的编制不完好，施工单位在起先还能刚好协作监理做好月报，待工程接近尾期时就起

9、先拖延，使监理月报无法刚好收集、编制，编制一份完好的监理月报需要各方全力协作。 在此我也给监理部提一点小小的建议，在接手监理资料以来，目前公司没有治理资料员的领导，缺少一个正规的资料室，很多资料无处堆放，使不少资料丢失。工程资料形成和治理需要一个很长的过程，而且治理资料的人员也更换频繁，这样使下一个接手的很难做好治理工作。 以上是我半年来在监理部工作中所遇到的难题也正是工作中所存在的缺乏之处，做到一个专业资料治理员是在长期工作实践中日积月累中熬炼出来的，不管是对施工资料、监理资料、建设资料都能做到娴熟治理，而我虽然从着手资料治理已有四年之久，虽对各个不同阶层资料治理有确定阅历。但是做到一个专业

10、资料员也有确定的差距。总结半年来自己所做的本职工作，从接手治理监理资料方面上，均有了不同程度的熟识和提高。面临新的工期即将起先，我将全力认真做好每一项资料治理工作。 一个工程资料员的工作总结 发布: 2023-11-03 | 来源:创业教化 | 编辑:liufen | 查看: 1086 次 作为一名工程资料员，我主要是负责工程项目的资料档案管理工作。 具体工作如下： 1.负责工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作： 在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸。按资料书目的依次，对建筑施工图、结构施工图和水、电、暖施工

11、图等建筑工程图纸进行分类管理。 2.收集整理施工过程中全部技术变更、会议纪要等资料并归档： 负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、签收、传递、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，留意保密的原则。设计变更包括图纸会审纪要原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，具体背书。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 总结： 资料员是建筑行业中最基础、接触面较广的工作。作为刚入行的新员工要想有所进展，我觉得从资料员起先干起是特殊好的起点。资料员的工作看起来特殊的琐碎，似乎是个人就能干的一项工作，但要想把资

12、料员工作干好确定不是随随便便谁都能做到的。资料员接触的面太广了，建筑行业里有关平安、质量、技术以及现场全面管理的东西都有，法律法规、施工质量规范、技术标准、平安标准规定等等，都可以接触。这份工作给我供应了一个全面学习的高起点。在工作过程中，我可以有目的有意识的多着重哪一部分内容学习，为自己以后的进展方向奠定一个坚实的基础，同时也是我慢慢展示自己某一领域才能的一个过程。 其次篇：资料员工作总结 篇一：资料员工作总结 时间如梭，劳碌中又到了年末，在这辞旧迎新之际，回顾一年多的工作历程，总结工作中的阅历、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关心，在同事身

13、上我学到了勤奋与自律，繁忙并充溢是我最好总结。 我担当的是工程资料员工作，主要工作是对工程档案资料的收集整理及管理工作刚好地与施工单位、监理单位、设计单位沟通联系，认真处理好施工中的设计图纸、施工方案、变更洽商、会议纪要和联系单、函的收发工作，收集保存好公司及相关部门下发的文件。在施工期间能够关心项目管理人员及工程相关人员，为他们供应所需的资料并做好类似工作。 在工作期间，接连觉察一些问题和缺乏： 一、经常记不清已归档的档案资料和发放的文件，不能刚好的给领导和同事反馈信息。 二、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，经常出现重复和空缺，对整理核查资料带来不便。 三、个人管理上也比较乱，没有完

14、好的档案书目和整体思路，影响工作效率。 针对如上问题，在以后的工作中实行以下两点克服： 一、做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。 二、核实工程资料的完好状况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明缘由。要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐，一看一目了然，以便以后检查及归档带来便利。 这次

15、竣工验收中，在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明白改良方向，同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，驾驭好专业学问，提高自己的工作实力，加强工作责任感，刚好做好个人的各项工作。找出工作中的缺乏，以便在以后的工作中加以克服。 总之，在今后的工作中，我将不断的总结与反省，不断地鞭策自己并充溢能量，提高自身素养与业务水平，以适应时代和企业的进展。 篇二：资料员工作总结 新年伊始，总结即将过去的08年，从刚起先整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟，到如今的得心应手，这与部门领导的正确引导和同事的热忱关心是分不开的。 记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作

16、而苦恼，然经过近半年时间的工作和学习，我觉察起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作气氛、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热忱，让我很快融入了江珠这个大家庭，也给了我更高的工作热忱。 在工程部的近半年时间里，我不遗余力地做好本职工作。本我的主要工作及总结如下： 一、收集整理工程部本部门所产生的资料 1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料在没有特殊的状况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料都刚好送往相关人员处进行扫描上传，无资料积压状况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了具体的登记台帐。 2、

17、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面，建立了具体的接收与返还台帐手写与电子版两种。养护资料的整理归档工作比较滞后，由于工程养护申请表需要走上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了编号为yh2023-0061的工程养护申请表上报的时间为2023.07.10，到目前为止上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及资料的归档详见附表。 3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了特地的档案盒，有明确的电子卷内书目，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，便利查找。 二、档案室资料的整理 对于档案室资料的整理，首先

18、对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行具体的分类、装盒，分柜陈设。 一江门段资料的整理状况 1、各标段的收发文存在的现象 江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件资料是没有签字确认的，很多文件都没有公司文件批阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各种各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。 2、变更设计通知单存

19、在的现象 设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计通知单丢失很严峻，现有的资料里有一些原件已丢失，只有复印件。线变只有线变201号，而1到200号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。 3、工程变更报告存在的现象 江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有很多都尚未审批就存放在档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。()已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存，但未返还。 4、计量方面的资料整理存在的现象 江门段各标段的计量方面的资料，

20、不管是施工单位上报的每期计量资料包括附件资料，还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。 5、各标段图纸存在的现象 图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不便利，所以短暂先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱，未到达档案资料的摆放要求。 6、江门段各标段竣工资料的移交状况 江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因交叉施工导致，所移交的竣工资料都是不完好的。 二珠海段资料整理

21、状况 1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理状况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号起先的，而1到59号的地变设计通知单是否存在，并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复。 2、各标段图纸存在的现象 珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样，按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中觉察珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丢失。 3、珠海段竣工资料的移交状况 珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、

22、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件，而且未进行装订；珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工状况，因此所移交的竣工资料是不完好的。 伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。 三档案室的资料借阅、领取状况 主动协作各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案室里借、查资料，在档案内里有他们所要的资料的状况下，都在第一时间内为他们拿到因档案室里存放的资料并不齐全，假如在档案室里没有所要查找的资料，也赐予他们明确的答复，没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失，因此档案室资料的借阅都有具体的借阅登记台帐；为避开出现资料在领取后丢失而说并未领取的状况，

23、档案室资料的领取也做有具体的记录台帐。 三、工作中存在的缺乏 由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工作边学习的状况，资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和志向。另外，档案室的资料种类多、困难，刚接手时又比较乱，资料的整理工作相对就难一些，全部的资料均需录入电脑，建立成电子版的卷内书目，因此电子版卷内书名目入工作有些缓慢。 四、09年的工作支配 1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料，进一步将其完善，统一归档。 2、加快档案室资料的卷内书目的录入工作，尽可能的录入完好。 3、关心施工单位竣工资料的移交工作。 以上是本人在2023年的工作总结以及在2023年内的工作支配

24、，望公司各位领导与同任赐予指责指正。 篇三：资料员工作总结 一年的时间很快过去了，在一年里，我在张工及同事们的关切与关心下顺当完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，一年的工作总结主要有以下几项： 1、思品德素养修养及职业道德。遵纪遵守法律，认真学习法律学问；爱岗敬业，具有剧烈的责任感和事业心，主动主动认真的学习专业学问，工作看法端正，认真负责。 2、专业学问、工作实力和具体工作。我2023年6月份来到江苏正方园建设集团项目部工作，担当项目部施工员工作。09年9月接任资料员工作。资料管理工作比较琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在短的时间内便熟识

25、了资料管理的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作实力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺当的开展工作并娴熟圆满地完本钱职工作。在这一年中，我本着“把工作做的更好这样一个目标，开拓创新意识，主动圆满的完成了以下本职工作： 1收集整理齐全工程前期的各种资料。 2依据文明工地的要求，刚好整理齐全文明工地资料。 3收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件供应了便利 4做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。 第三篇：资料员工作总结 料员工作总结 我于2023年9月18日很荣幸的加入重庆嘉寓门窗

26、幕墙工程有限公司这个大家庭。时间飞逝，转瞬间我进入公司已整整两个多月时间了。在领导的关切，同事们的关心、沟通及自己的调整下，现已基本融入了公司这个大家庭。通过这段时间的工作对公司有了一个初步的了解，同时也在工作中成长了很多。现将我两个月的工作状况汇报如下： 1、华蜜里整套竣工资料完成90%； 2、雨润整套竣工资料完成，已报送监理单位签字，近期将进入整理汇总组卷阶段； 3、韩城碧桂园33#-40#前期综合资料按每栋楼一式四份已全部完成，于上周已交给苏经理； 4、世茂都工程结算需要的签证资料全部整理汇总完成； 5、协作各项目完成一些临时交办的工作。 总结人：全焕焕 2023年11月21日 第四篇：

27、资料员工作总结 工作总结 伴随着新年终生的敲响，又迎来了崭新的、充溢期盼的2023年，回顾这一年的工作历程，总结工作中的阅历、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关心，在同事身上我学到了勤奋与自律，繁忙并充溢是我最好总结。工作总结主要有以下几项： 一、工作方面： 资料管理工作比较琐碎，本着用心做事、认真细致、不拖沓的心态，在这段时间中，我本着“今日事今日毕的原则，不埋怨加班加点，主动圆满的完成了以下本职工作： 1、收集整理齐全施工过程中的各种资料，刚好做好汇总，以便利查询，做到心中有数。重视对资料的管理。这是做好资料管理的必备条件，很多人都认为现场

28、确定一切，资料只不过是现场的附属品，是可以补的，以致于出现了工程已经进行了很长一段时间了，可资料还是一片空白的现象。试想一下，不见证取样，不进行任何试验编造出来的资料是不能反应工程的实际的，是不能被实践所考证的，是不行取的想法。因此要真正把资料员的工作落到实处，首先要从思想层面上加以重视，同时也需要各工长的主动协作，才能将这项工作落到实处。 2、施工材料的资料要齐全有效。在施工过程中，所需要的材料很多，而且来自于不同的厂家，因此把好材料的质量关，便成为了整个工程质量的坚实基础。各种进场材料均要供应产品的合格证，检验报告等有效质量证明文件，且此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要

29、尽量运用原件，当不得不运用复印件时，要清晰，齐全，有效，并且加盖原件存放单位的公章，注明原件的存放处。3.检验批验收记录检查项目要填写齐全。检验批是工程验收的最小单位，是分项工程乃至整个工程质量验收的基础。因此检验批中的各个评定项是否合格会干脆影响分项工程乃至整个工程的质量验收，检验批中的各项目应照实填写且不漏项。 经过这一年的工作，我在思想上、实力上取得了确定的进步，相对于去年来说又进了一步。通过公司多次检查及公司组织的培训，在资料方面暴露出的许多需要整改的问题和低级错误，给我指明白改良方向，也相应的催促和提高了我的整体水平，同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，驾驭好专业学问，提高

30、自己的工作实力，加强工作责任感，刚好做好个人的各项工作。虽然还有很多的缺乏，但今后我确定会踏踏实实，不断的总结与反省，提高自身素养与工作实力，我也会向其他同事学习，取长补短，互相沟通好的工作阅历，共同进步，争取更好的做好自己的工作。 第五篇：资料员年终工作总结 资料员年终总结 时间如梭，劳碌中又到了年末，在这辞旧迎新之际，回顾一年来的工作历程，总结一年来工作中的阅历、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关心，在同事身上我学到了勤奋与自律，繁忙并充溢是我对2023工作的最好总结。自2023年6月到项目部任资料员以来，我不遗余力地做好本职工作。本我的主

31、要工作及总结如下： 一、本完成的主要工作 1、负责收集桩基、系梁、承台、立柱的原始资料等工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内与各科室交接完成，其他资料在没有特殊的状况下都在一到两天内处理完成，无资料积压、不明等状况。无论是对公地内部科室还是与监理单位来往的资料都建立了具体的登记台帐。 2、经监督和驻地办、总监办、总公司的多次检查，资料基本齐全，无重大缺陷。 二、工作心得及缺乏 作为资料员，各分部分项内容繁多，需要细致和耐性的工作看法。在这半年多的时间中，通过各级部门的多次检查和验收，在资料方面虽然没有太大的缺陷，但是还是暴露出了一些需要改良的地方，这给我指明白改良的方向，也相应的催促和提高

32、了我的整体水平，同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，驾驭好专业学问，提高自己的工作实力，刚好做好个人的各项工作。 三、2023年工作目标和支配 需要进一步相识工作的困难性，对资料要求高，难度大，在今后的工作中需进一步加强吃苦耐劳的工作精神，发挥自己的专长，尽量削减资料缺失，为顺当完成楚天杯资料的评审打下基础。 1、地基与基础分部验收； 2、主体结构验收； 3、人防工程竣工验收； 4、消防工程验收 5、竣工资料的移交；篇二：工程资料员年终个人工作总结 年终个人工作总结 随着时间的消逝，自我*年*月*日来到*公司任合约部资料员一职已*个月有余，在这辞旧迎新之际，本着回顾过去，总结阅历，找

33、出缺乏，丰富自己，能更好的做好本职工作，针对过去的工作状况做具体总结如下： 在公司任职期间我所担当的是合约部资料员一职，主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、协作公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分，具体状况： 一、文件整理 1、合同：对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一，在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案，但是还不够系统和明确，不能做到让人一目了然，为此我在部门经理以及同事的关心指导下，对合约部的全部合同进行了系统且全面的编号，并按年份分类进行文件归档。电子台账也相应的进行了添加项，除合同本身全部的基本内容，还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为

34、具体的描述。现合约部存档的合同答题分为*个项目：*、*、*。*部分从*年到*年末共有*份合同；*项目现有*份合同；*现有*份合同；总体合约部合同部分共存档*份合同。整个中作内容虽然不是很繁重但是比较耗时间，不过也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对*项目、*项目以及*项目有了初步的相识和了解，这也对我以后的工作起到了很大的关心作用 2、现场签证单：现场签证是在施工过程中遇到问题时，由于报批需要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表或其托付人就施工过程中涉及的责任事务所作的签认证明。属于由承包 人根据承包合同商定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变

35、更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量确实认。是由乙方上报给甲方项目部，再由项目部资料员交给合约部资料员，现场签证单接到后首先要上报合约经理，由经理统一支配给相应的预结算员进行相应的审核，然后再回馈到合约部资料员手中，再由合约部资料员回发到项目部及监理手中，合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完好的台账和明确的文件分类，为了便利日后的顺当工作，在经理和同事的关心下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入，起初为了工程方面统计便利就将现场签证单按施工部位分类，后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把本来按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类，并对施工单位上报金额进行初步

36、统计。截至目前合约部存有的*项目现场签证*，共*家单位及个人；*项目现场签证*份，共*家单位。 3、结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建设施工方面的结算资料由施工单位依据规定的格式及内容制作并上报给工程部，再由工程部交给合约部，；二是材料供货方面的结算资料由乙方供货单位干脆依据规定的格式及内容制作并上报给合约部，最终由合约部统一整理、装订，并由部门经理统一支配到相应的预结算员手中，审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分，其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括：预、结算员托付书；工程结算汇总表；施工单位上报结算书；工程

37、量计算底稿；现场签证单原件；设计变更单原件；会议备忘录约谈记录；价格确认单；甲供料清算资料；项目竣工验收单；施工工期确认单；正式的竣工图纸；合同文本；其他结算相 关资料；扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括：结算书；零星工程托付单；零星工程竣工验收单；零星工程结算汇总表；零星选购履约后评估表；其他结算相关资料。材料供应商结算竣工资料清单包括：结算书；结算申请；合同文本；收货汇总单；四方验收单；会议备忘录约谈记录；价格确认单；履约后评估表，如有绩效改良要求，附绩效改良反馈及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是根据以上相应的清单内容对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进行

38、审核，并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。 4、总工办下发的文件：总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计责任之外，对完成施工承包义务，实行合理的施工措施等技术事宜，提出的具体方案、方法、工艺、措施等，经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位根据建设单位要求调整，或对原设计内容进行修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放，合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件，此附件也同样作为相应的合同附件运用。 5、其他文

39、件：其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备选购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件，签收后分类、编号、归档，并进行相应的电子台账的录入。 二、文件的审批程序 文件的流程审批主要是指此文件确实立或认可需要相关领导的知晓并审批，目前我经手的须领导审批的文件主要有：招标文件评审及合同审批单、付款审批 单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是慢慢的与各个部门熟识的过程，这部分工作使我更快的相识了公司的管理体系及给部门的具体分工，同时也为我以后的顺当工作供应了条件。 三、协作公司各部门工作 协作公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分，因为公司是一个整体，

40、不是一个单一的部门或领导，所以这就需要全公司的部门共同合作、协作。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须经常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作，主要方式是通过下发的文件及工作联系单。同财务的协作主要是对合同付款确实认及统一，为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作，主要是确保工程款支付的精确度，与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件，我根据付款单复印件下方的财务实际支付状况进行电子账单的录入，确定后与会计进行电子账单的对账，主要是对最终一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等状况。与物业的协

41、作主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面，大体内容为工程质量问题，保修责任问题这几方面。 四、部分供货的结算 我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算，在结算的过程中学到很多好用的方法和技巧，这对我今后的工作有很大的关心。刚起先做结算不知道从哪下手，后来在大家的关心下慢慢的了解或许程序，首先就是要检查资料的齐全程度，主要是收货单、验收单确实认，确定要有相关部门、相关人员的签字，并且要对每一份单 据和签字进行确认和核对，然后对供货单进行统计，并与供货单位沟通达成一样。审核后的结果同资料一起交给部门经理，再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审

42、计，确保审核结果的精确性。交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单，主要是对合同价款和审计金额确实认，须甲乙双方确认后签字盖章。但是在这几个月的工作中我也觉察了自身很多的缺乏和问题： 1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件，不能刚好的给领导和同事反馈信息。 2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，回会出现重复和空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。 3、结算工作部分还不是很娴熟，虽然在数量及款项上没有大错误，但是过程还不够明确。 针对如上问题，在以后的工作中实行以下几点克服： 1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收

43、部门应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。二核实工程资料的完好状况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明缘由。要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。 三认真虚心地向各位项目部同事学习，不懂的要刚好请教，向老员工学习，不断地提高自己的行业水平。对于领导布臵的任务要不折不扣的完成，不能有篇三：资料员个人工作总结 资料员2023年个人工作总结 回顾半年多来的工作历程，总

44、结工作中的阅历、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。由于刚参加工作，无论从工作实力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在许多的缺乏。但在这些方面，公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热忱的关心，让我较快地适应了工作。回顾这段时间的工作，我确实在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步，成长了不少。繁忙并充溢是我对2023工作总结。现将工作状况以及今后的努力方向总结如下： 经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是刚好整理齐全资料，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。资料工作看

45、似轻松，实则比较细碎烦琐，能够真正做好并不简洁，但是现有的资料都存在着很多不符和空缺之处。主要工作 1.负责项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；对建筑图纸、结构图纸、设备园林图纸等进行分类管理。负责项目的资料档案管理、支配、统计管理及部门日常管理工作。 2.收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、签收、用印、传递、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档等工作，留意保密的原则。设计变更包括图纸会审纪要原件存档。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实

46、现。 工作中缺乏与改良之处： 在这半年当中学到了不少的阅历和学问，在与他人的沟通、沟通方法上也有不少进步，在工作中通过多看、多问、多听，使自己的本职工作技能有了进一步的提高，相对于刚毕业，工作阅历少的我来说又进了一步。 通过总结半年多来的工作，在这半年中，接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新学问、新阅历，提高自身专业素养，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想相识和工作实力上有了新的提高和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的支配和 步骤，随着项目的增多扩大，在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明白改良方向，也相应的催促和提高了资料员的整体水平，同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，驾驭好资料方面学问，提高自己的工作实力，加强工作责任感，刚好做好个人的各项工作。虽然有以上的缺乏，但白璧微瑕，找出工作中的缺乏，以便在以后的工作中加以克服。总之，在今后的工作中，我将不断的总结与反省，不断地鞭策自己并充溢能量，提高自身素养与业务水平，以适应时代和企业的进展。篇四：建筑公司资料员年终个人工作总结及下年支配