2023年秘书工作总结(五篇模版).docx
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1、2023年秘书工作总结(五篇模版) 第一篇:秘书工作总结 工 作 总 结 花开花落一年过,树凋树茂岁月去,2023年又将过去,新的一年即将来临。我到XX公司工作近两年来,在公司领导以及同事们的支持和关心下,我较快地适应了工作。回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一些进步,也成长了不少。但也醒悟地相识到自己的缺乏和需要改良完善的地方。现将任职以来的工作状况作一个总结。 一、工作中的表现。 在领导的关心、信任和指导下,先后任职总裁秘书、办公室副主任,让我不断成熟和进步,个人工作实力也在逐步提高,这些都离不开领导的栽培和同事的关心。工作期间,我认真负责的做好本职工作,工作看法端正,
2、吃苦耐劳,做事细致,与同事之间关系融洽。主动参与公司组织的集体运动会,参与年会的筹办以及重大对外宣扬活动的准备工作等,并能较好的完成所负责的工作任务。在有接待工作中能识大体,顾大局,基本上能圆满完成每次的接待任务。协作总裁助理做好办公室行政事务方面的管理,参与公司管理制度的制订和员工制度的培训。严格遵守岗位职责,完成领导交办的各项工作。 二、存在的问题 当然一个人不能满意于现状,在取得领导和同事认可的同时,也会有许多问题存在,要想得到更好的熬炼和提高,能为公司发挥更大的作用,表达自己更多的价值,也要相识到自己的缺乏并加进改良。鉴于公司领导对我的期望和要求,自我认为在工作中主动性还缺乏,有时遇事
3、考虑不够全面、细致,偶有失误出现。理论水平、专业学问、以及对具体工作的实施与支配等问题上还有待进一步提高。 三、以后工作的思路。 作为办公室副主任,对自己要管理严格,以身作则,树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的典范,在感情上成为同事信任伙伴。我决心在以后的工作中加以改造和解决工作中存在的问题。 1、加强学习,拓宽学问面,实际工作中,要学会开动脑筋,主动思索,充分发挥领导的参谋作用,主动为领导出谋划策,探究工作的方法和思路,做到当心翼翼。 2、本着实事就是的原则,努力使自己更好地做好本职工作,并且自己应当而且能够做的事情,勇于担当,不退缩、不躲避,勇敢地面对每个困难。 3、留意本部门的工作
4、建设,加强管理,团结一样,形成良好的工作气氛。 4、严格执行公司各项管理制度,维护公司利益,主动为公司进展壮大做出应有的奉献。 最终,也盼望领导能够刚好对我工作的缺乏进行指责指正,使我的工作能够更加完善,做个合格称职的办公室主任。 2023年12月27日 其次篇:秘书工作总结 管理部秘书工作总结 每月工作事项: 1.总部、大区下发的专项任务:总部与大区每月会不定期下发各体系专项,分部秘书为第一接收人,在传达给负责总监与对口部门后进行专项下发并续进行跟踪,在专项到期次日进行汇总并上报总部各级领导,跟进打分状况,根据总部管理中心的要求分部于每月日上报上月度专项汇总完成状况,后期进行上报,总部跟据不
5、同阶段针对分部专项完成率、专项上报刚好率等作为考核总经理、管理部的根据之一! 2.战略指标上报:根据门店经营部供应的相关数据,结合总部下发的数据模板进行填报,完毕后交由总经理审核签字并回传至大区管理部如今在等总部通知更换新模板,这几月未作 a)部门考勤:管理部每月考勤的上报,人力资源部每周会下发前期的考勤记录,审核并催促管理部人员进行照实状况上报,每月月底时整体汇总考勤出勤状况,并将具体信息反馈给人力资源部,下月初在上报人资部部门人员纸质版考勤出勤状况、请假状况及考勤汇总表。 每月重点专项工作: 1、分部会议形成的任务与决议的管理跟踪:每周一下午召开经理例会,早晨草拟会议通知并下发至一二级各店
6、店长,例会纪要与两个工作日内撰写完毕,并交由领导审核,完毕后上报OA并下发至经理级以上人员.2、会议组织:分部领导每周二、周四固定会议,接收会议通知后通知各位领导与相关议题参会人员,开会前40分钟视频连接、白板共享等会前准备工作,总部管理中心会根据各分部会议连接的刚好性与会议组织效率进行考评。 3、管理部日常报销单据的上报和流转:管理部每月临时性的费用报销,并进行跟踪提示。 4、管理部部门日常工作打分表:根据大区下发的表格,请总经理对管理部日常工作状况进行打分,并回传至大区管理部张婉玲。 5、每日各职能部门日工作推动表流转:各职能部门经理每日工作的推动落地情 况,并将其中值得重视的时间进行标记
7、,后期进行追踪处理结果。 6、文件单据的刚好流转:将职能部门与门店每日文件单据送至领导处进行签字 及审核,后期进行文件单据的发放。 7、每日分部总监碰头会会议纪要:每日早晨10:00前上报大区管理部孙卓蔚,分部总经理召开各位总监每日晨会会议纪要。 8、西安分部物流基地工作内容汇总:每周一与连锁开发部沟通物流基地进展状 况,并将连发部相关表格上报给大区管理部张婉玲。 9、月度汇总并跟进职能经理每周门店巡店整改问题及反馈:每周一收取职能部 门经理周休二日门店巡店反馈信息表,整体审核后上报总经理,次月前半月将整月巡店进行汇总整理,发至各相关部门进行上报,并要求门店与职能部门同时进行反馈。 10、跟进
8、分部“绿色通道问题反馈状况:前期与各相关部门进行问题沟通,每周一上报总部沈丹妮分部“绿色通道信息反馈表。 11、催促并跟进二级分部周工作支配总结:每周一通知二级总上报二级上周工作总结与本周工作支配,审核无误后上报总经理纸质版。 临时性工作: 1 周末总部召开临时性会议,前来分部连接视频的准备工作。 2 参加总部与大区会议前期的各项准备工作。 3 物品入库及领用事宜。 4 1号会议室环境卫生整理工作。 5 省市区相关部门前来开会准备事宜。 6 领导交代的其他事宜。 第三篇:秘书工作总结 工作总结 一、接待 1、日常来访款待 留意事项: 2、商务宴请接待: 留意事项:订餐订房,要熟识各酒店饭店特色
9、,菜品特色,价格,地址,联系方式提前熟识酒店饭店环境,周到礼貌的引导来宾,点餐时留意菜品价格及菜肴 搭配,结账前留意核对菜单,既要大方周到,又要节省本钱 留意敬酒时起身站立,来宾没坐下之前不要坐下来 留意茶水,酒水,饮料的添加 吃饭时尽量融入其中,学会陪吃的艺术 留意说话的看法语气,表情及肢体语言。做到大方得体,不卑不亢 二、会议 1、一般业务会谈 做好会议记录,资料准备充分包括通讯录,名片等可能用到的资料,留意会谈中的微小环节,如提前到达会谈地点,弄清各方面的状况如路途为领导服务,随身携带自己及领导的名片以防领导遗忘,交换名片时留意礼仪。会谈完毕联系司机,核实领导行程支配。会谈之后留意对会谈
10、结果及相关资料的资料,做好文档保存,事情催办及协调工作 2、合作洽谈会议 会谈前准备好领导需要的会谈资料,尽可能具体,随身备好领带名片 提前检查会议室的支配布置,通风设备,电源设备,供水设备等 做好会谈人员的接待工作,如接待人员支配,联系方式,接待车牌号等 会谈进行时,做好会议记录,会议结束后,拟写会议纪要及报道,催促会议决议的完成实施。若要更该会议地点,应提前确认好各个场地设施的布置及设备状况了,出会议室时快速关好门,在领导左前方引导领导去下一个会议地点或参观地点 3、重要会议 做好会议接待工作:包括会议接待支配及财务清单的拟写,行程的支配,酒店饭店的预定,意料可能的突发状况的应急方案,检查
11、工作细目表等,支配制定后提前与参会人员沟通核实,确定行程支配的支配。补充微小环节 会议资料的准备补充资料 会后工作补充资料 三、信息收集 1、与领导工作相关信息的收集。了解领导所在进行的工作,尽可能全面的为领导的工 作供应刚好有效的信息资料如科技能源,项目申报等方面的最新信息 2、与商务接待及日常工作相关的信息收集 商务接待方面:收集包括食住行等方面的信息,尽可能全面 日常工作方面:如通讯录,公司相关资料等(如公司财务申请报销流程流程) 四、日常事务 包括卫生整理,工作汇报等 五、提示备忘事宜 如接待外宾是,提前告知各国风俗习惯 9月26日 第四篇:秘书工作总结 秘书工作总结 一年以来,在办公
12、室的领导下,在同志们的支持和关心下,我作 为一名新手秘书较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作状况作以简要总结。 一、加强学习,不断提高政治理论和岗位学问水平。 具备良好的政治和业务素养是做好本职工作的前提和必要条件。我们应当坚持不懈地学习党的路途、方针、政策学问,认真学习了新党章和社会主义荣辱观,主动学习落实十八大精神,并结合工作实际撰写了心得体会;在工作中以及工作之余主动学习文秘相关学问,同时还主动参加会堂和办公室的各项学习活动,认真学习公司各项制度,努力充溢会堂各部门的学问等。 二、勤于动笔,增加文字功底;大胆实践,将理论应用于实际。 秘书工作要求有较强的文字表达实力。材料的写作
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