2023年行政人事部管理制度1.docx

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1、2023年行政人事部管理制度1 第一篇：行政人事部管理制度1 人 事 制订： 行 政 管 理 制 度 首稿版 批准： 日期： .目 录 前言：.3 第一章： 人力资源管理.3 其次章： 守则与纪律管理.6 第三章： 第四章： 第五章： 第六章： 第七章： 第八章： 公文资料管理.6 劳保用品、工具用品、办公用品管理.7 平安管理.7 工资和福利津贴.7 奖惩规定.8 附 则.10 / 11 前言 第一条、目的：为加强公司行政人事管理，提高工作效率，使各项管理标准化、制度化、规范化，提升企业形象，根据公司制度、劳动法以及其它法律法规的规定，结合公司实际状况，特制定本制度。 其次条、范围：行政管理

2、制度适用广西神灯涂料有限公司全部员工。 第三条、定义：行政人事管理制度包括人事管理、档案管理、公文管理，保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、平安保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。 第一章 人力资源管理 第一条、聘请：各部门主管如因工作需要必需增加员工时，由部门主管填写人事需求申请表书面对人事经理申请核准后，办理聘请事宜。 其次条、应聘： 应聘人员应照实填写广西神灯涂料有限公司应聘登记表，并自带一份简历。第三条、面试： 1.主管部门在收齐应聘者材料后，对应聘者资格进行面谈初审合格后经经理批准。 2.面试内容：A审核应聘者是否具备专业素养及资格。B对应聘者是否具备正式录用资格以

3、及综合素养进行评审。 3.面试结果审核：面试结束后，合格者将填写入职申请表及入职信息登记表，并提交学历证书、简历、身份证、各类职称证书，银行卡等材料的原件及复印件与个人资料，交总经理批准签字后存入员工档案中。 应聘通过人员应照实填写。 第四条、录用：公司聘用人员在面试通过后，除特殊情形核准免予试用外，应一律先经试用，公司将与员工签订劳动合同，员工试用期为1-3个月，试用期间经考核不合格者，可无条件延长试用期、调职、调岗或辞退解除合同，不得提出异议。 第五条、转正：新员工试用期结束后，应填写新员工转正申请表，经部门主管，人事主管，总经理审批。批准后的员工下个月正式转正。第六条、内部调动：根据员工

4、实力的强弱，公司与个人进展需求，职位发生升迁、平调或降职，原则上调动后有1-3个月的学习与试用期。在其期间，假如您表现突出，经过部门主管与经理考核后，可以缩短试用期，提前转正。如不能胜任，升级的可降回原职或换岗，平调的可复原职或降级，降级可再降。 第七条、人事调动：包括辞职、辞退、内部调动三种。 1辞职：员工提出辞职，正常状况下需提前1个月填写离职申请表，部门负责人及相应专业职位员提出辞职应提前3个月填写离职申请表，书面对部门主管提出申请，待交接工作认可后，方可办理离职手续。未按规定提前申请不赐予办理离职手续； 2辞退：经部门主管考核，认为确实无法胜任本岗位者，由部门主管提出 “辞退报告或离职

5、申请表，总经理审核后根据实际状况确定调任其它工作或办理辞退手续。 / 11 3全部离职人员，薪资发放均按公司实际发薪日结算；因内部调动而发生工资转变的员工，新工资标准将按员工薪资/职位变动表的起薪日计算；未按公司规定自动离职人员，公司将不给计发当月工资。第八条、考勤制度： 1、正常上班时间为：8:30-12:00,13:00-17:30，中午休息一个小时。 2、工作日实行大小周制，大周休周六周日2天，小周休周日一天。 3、打卡制度： 3.1 公司实行上、下班指纹录入打卡制度。 3.2 打卡次数：一日三次，即早上上班打卡一次，下午上班前打卡一次，下午下班打卡一次。3.3 打卡时间：打卡时间为上班

6、到岗时间和下班离岗时间； 3.4 因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写外出登记表,注明外出日期、事由、外出起止时间。因公外出需事先申请登记，如因特殊状况不能事先申请登记，应在事毕到岗当日完成申请登记、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟工卡故障未打卡或者遗忘打卡的员工，上班前、下班后要刚好到相关部门考勤员处填写未打卡补签申请表，由干脆主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人事部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤，每月遗忘打卡的次数及迟到次数不行超过3次，超过的部分依据缺勤处理。 第九条、国家规定的法定假日，公司依据国家的有关规定组织放假，其他请假制度如下： 1、事假 1.1 实行事假

7、无薪制度。按天数扣除基本工资1.2 员工请事假需事先上报上级主管，批准后方可进行。 2、病假 2.1 因病或其它缘由需治疗休息,应持医院病历经上级主管批准后方可。每位员工每年病假不能超过10天，特殊状况除外。 2.2 因故不能刚好办理请假手续,应由其亲属或电话通知上级主管,同意后方可休假。上班后 补办请假手续。 3、婚假 3.1 凡在公司工作满1年以上的员工，可凭结婚证可享受3天婚假(不包括法定公休假日)，符合晚婚条件者(男25岁,女23岁以上初婚)另加2天嘉奖假。共计5天。(包括法定公休假日)婚假只能一次运用并在1个月内休完。 3.2 婚假期间工资照发(仅发放基本工资)，超出时间按事假处理。

8、 4、产假 4.1 员工怀孕三个月内需向人力资源部备案，产假依据国家规定以及当地政府相关政策执行。4.2 员工产后6个月内可享有1个小时哺乳时间，每天可自行支配。 / 11 4.3 在公司工作满1年以上的男员工，妻子生产的时候可享有7日陪产假。超生的除外！4.4 产假和陪产假均需供应小孩诞生证明。 4.5 产假、陪产假期间工资照发(仅发放基本工资)，超出时间按事假处理。 5、丧假 5.1 员工双方父母和直系亲属(配偶,子女,孙子)死亡，赐予3天丧假。丧假期间工资照发(仅发放基本工资标准),超出时间按事假处理。 6、请假程序 6.1 一般职员请假一天以内由部门主管批准，两天至三天提前三天申请由部

9、门经理批准。6.2 管理层职员请假一天以内由部门经理审批，两天至三天提前三天申请由总经理批准。6.3 全部职员请假三天以上不含三天，提前五天申请者，均由总经理审批。 6.4 全部请假、事假必需送人事部审核备案,超过15天事假,公司均作自动解职处理(按辞职规定执行)。特殊状况由总经理审批。 第十条、培训： 1企业为提高员工素养及工作效率，入职、定期或不定期举办各种专业培训，被指定参加的员工，非有特殊缘由，不得拒绝参加。如因工作缘由不能参加应提前向主持人或部门主管请假并说明状况。公司各管理人员要高度重视人才培育与工作培训，要从公司的战略角度抓好人才培育和工作培训，各部门要有支配的支配员工进行培训，

10、要有准备的开展各项培训活动；要深化领悟公司的用人理念和人才战略，要努力打造能够满意公司不断进展、使公司在市场竞争当中处于确定优势的优秀人才队伍。 2员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种； 1岗前培训：内容包括： A、公司简介、企业文化、规章制度等，具体由人力资源部负责； B、工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等，由各主管部门负责； 2在职培训：主管部门应当根据工作需要，定期对员工进行培训。在工作过程当中，各级主管应随时因材施教，不断提高员工的工作技能和综合实力；员工本身也应当不断地探讨、学习本职技能，不断地提高工作效率，不断地创新； 3专业培训：公司可以根据实际需要，选择

11、培训教材培训或邀请专家学者来公司做专题培训；如有表现优秀的员工根据公司需要可以去专业机构培训，回公司后将学习的内容传授给其他同事；具体由人力资源部负责实施； 3主管部门应当将每次培训的人员和内容以书面的形式交由人力资源部备案；被指派到外面参加专业培训的员工，应当对在培训过程中所获得和积累的技术、资料等相关信息交由人力资源部保管；未经答应，任何人不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。 第十一条、考核：为实现公司长远进展战略目标，引进人才、选拔人才、培育人才、留住人才、提倡员工主子翁精神，促进开发潜能，提升个人实力使实力与业绩公允透亮化，公司对员工进行绩效考核。 / 11 其次章 守则与纪律管

12、理 第一条、工作守则与纪律： 1公司的进展离不开全体员工共同的努力，全体员工要不断学习，万众一心、塑造卓越、共同成就将来。公司提倡主动主动、尊崇敬重、礼貌用语、勇于担当、不推脱不推辞、工作负责。在工作过程当中应当遵循如下守则： 1酷爱公司、酷爱工作、酷爱生活、要有剧烈的责任心和敬业精神；2要有大局观念和战略思维，处处以公司的利益为重； 3要深化学习、充分了解、认真执行公司企业理念和管理制度，用自己最大的努力，做出最好的结果； 4要有团队合作精神和剧烈的集体荣誉感，分工不分家；要充分发挥合作的力气，使“112；5不断学习、敢于创新、有错必纠、追求卓越、永不放弃、敢于挑战、主动主动、不怕困难；6要

13、留意培育良好的职业道德和个人习惯，牢记“企业的修为从个人成员起先，成员的修为从培育正确的习惯起先； 7牢固树立服务意识。服务要做到主动、热忱、周到、一心一意为客户服务，一心一意为公司或其他同事服务； 其次条、企业的业绩来自员工的努力，员工的行为代表着企业的形象，公司员工在工作的过程中应当遵守的行为准则有： 1.遵守公司一切规章制度，听从公司的支配与管理； 2.上下班、开会、培训或集体组织活动不能迟到、早退或缺席。特殊状况不能按时到，应提前向部门主管召集人请假。如有违犯按相关规定处理； 3.会议中与会人员禁止窃窃私语开小会，中途不得退席，特殊状况经主持人同意方可离开； 4.在公司内与人沟通或在会

14、议期间，不得大声喧哗争吵，口出粗言，不行做人身攻击。如遇到沟通上的问题或事情自己没法解决，就向上级反映关心解决； 5.人人都有维护公司环境卫生的义务，保持场所整齐，不准随地吐痰，扔纸屑，离位前将工具用品、办公桌椅整理好摆正； 6.穿着整齐、大方得体，男职员不行留长发，蓄胡须，女职员不行浓妆艳抹。公司有要求统一着装的必需按要求执行； 7.禁止用公司电话打私人电话。上班时禁止聊私人电话，即是有电话也要长话短说。公务电话要礼貌用语，如：“您好、我是、请、感谢等礼貌语言。与人通话时要语气适当，不要影响办公同事； 8.听从上司工作支配、敬业尽责尽力，不能与上司推脱工作与责任或争吵，在工作上只有听从与执行

15、，没有不行与借口。如遇到不清楚的事要多与上司沟通，可换个角度想，要理解上司为什么要这样做，多站在上司的立场去考虑问题，多站在公司的立场考虑问题； 9.同事有困难要多关心、扬长避短、互相学习、互相关心。不能与同事勾心斗角、争吵打架； 10.公司推行“首见责任制。来访人员，第一位遇见的职员有义务，有礼貌进行引导并联系相关人员处理。遇到不正常现象，第一位遇见的职员有义务有责任联系相关人员处理； 11.不得撒谎虚报，不得散布谣言，不得散布公司负面消息或公司机密信息，不行做损人利己的事，不能闲聊他人隐私； / 11 第三章 公文资料管理 第一条、公文管理： 1.公司的档案管理由人力资源部指定专人负责，归

16、档范围包括：员工档案、劳动合同、经营方案、会议记录、托付书、协议合同、项目合同等文件材料； 2.部门内部文件由各部门指定负责人保管，如部门管理文件，记录、报表、部门资料等； 3.文件的审批：部门文件如：记录、报表、部门资料、电子档等，由部门负责人审批。管理文件或外派出文件由部门主管审核，董事长批准或董事长授权人批准； 4.各部门主管和指定专人应切实履行职责，确保原始资料及单据、表册齐全完好； 5.A、非密级档案，公司其他人员需要借阅档案时，必需经部门主管批准，并办理借阅签收手续。 B、保密文件如：员工档案，工程合同等公司重要文件由专人管理，需要借阅档案时，须人事经理同意，并办理借阅签收手续；

17、6.借阅档案必需做到疼惜档案，保持档案原有整齐、整齐，严禁涂改，留意平安和保密，严禁擅自转借或丢失，如因工作需要摘录或复制的，需经人力资源部主管同意批准；凡属于保密档案，必需经总经理批准同意后，方可摘录和复制； 7.为爱惜公司电脑资料的平安，全部的电子文件不能放C盘或桌面上。严禁阅读与工作无关的网站，禁止用来历不明的U盘与电脑连接或装软件，如因工作需要，必需要先格式化或刹毒后才能用； 8.公司印鉴印章由总经理授权指定负责人管理与运用，没有授权，任何人不能运用，如因印鉴印章被他人乱运用导致的后果由保管人负责，所以授权人应妥当保管好。非授权人不能运用，违者记大过一次，并对此造成的后果负全部责任；

18、9.档案的销毁：任何部门或个人非经允许无权随便销毁公司档案材料。若按规定需要销毁时，一律要经过经理以上批准同意，并列出销毁清单，经手人签字后，方可销毁； 10.如需对外发送公文或其他资料及表册的，必需经本部门负责人签字，方能打印和发送对外文件严禁用二手纸，以免造成不良形象或透露公司信息。公司各部门打印不重要的文件尽量运用二手纸。 第四章 劳保用品、工具用品、办公用品管理 为了保障公司的资源有效运用，全部员工都有节省运用义务。 1.劳保用品包括：平安帽、劳保鞋、手套、工作服等劳保用品，此物品领用要以旧换新，签名登记； 2.工具用品包括：螺丝刀、剪钳、扳手、电开工具等，此物品领用要以旧换新，签名登

19、记； 3.办公用品包括；办公桌椅、电话、电脑、笔记本、笔、文件夹类、电池、墨盒、胶水、工具等用品，此物品领用要以旧换新，签名登记； 4.耗材品包括：订书针、回形针、纸、胶纸、标贴、碎布及辅料等用品，领用时必需登记； 4全部员工都要疼惜公司资源，削减奢侈节省运用，用过一次的费纸要各自收集，用于不是重要文件的打印或复印或其它用处； 5全部物品不能乱扔乱放，用后要放回规定处。 第五章 平安管理 我们要坚决“防范为主，平安第一的原则，每个人都必需防范与高度关注，任何人不违 / 11 犯规定，如有违犯必需严惩。管理人员要负责监督督察，防止问题发生，干脆上司要对以下事项负起监管、督察责任。 1全部易燃易爆

20、品如：酒精、去污剂、胶水类等易燃品必需要远离火源、电源，存防在通风无阳光直晒的地方，并贴上严禁烟火标识； 2严禁在仓库、车间、杂物堆放处、物品材料摆放处、贴有严禁烟火标识等地方运用火源或吸烟； 3物料存放区要做好防火、防水、防鼠、防盗、防潮措施。区域负责人每天要对现场巡查，发问题刚好处理； 4在运用易燃易爆物品时确定先确认没有电源、火源，确保平安下才能运用； 5搬运重量体积的物品确定要穿劳保鞋或防滑鞋，禁止穿拖鞋，有鞋带的必需系好鞋带。6设备操作人员必需具备操作专业学问或经培训合格后才能上岗。任何人员没授权严禁操作，否则对此引起的后果负责； 7对设备、电路进行维护、检修、清理时，必需要停止制动

21、，切断电源后方可作业； 8设备操作人员不能留长发头发不能超过肩膀、戴领带或穿戴吊带装饰品。要穿装整齐才能进行操作，以防被转入机械中造成损害； 9全部用电设施在运用时要有人看管，不能远离视线，在没有人员管理的状况下必需切断电源，以防发生意外； 10 下班时最终离开工作区域的人必需负责巡察电源设备是否关好、门窗是否关好，确保平安才能离开； 11 任何人未经董事长批准，不能带与工作无关的外来人到公司玩耍。如有觉察赐予警告； 12 除公司人员与董事长特批人员，一律要对进出进行登记。 第六章 工资和福利津贴 工资和福利津贴 1工资： 1员工薪资包括：基本工资，绩效工资，加班费及全勤奖等；2工资自报到之日

22、起薪，离职之日停薪； 3加班费根据公司的相关规定或有关法律法规发放； 4公司每月15 日发上个月工资，逢节假日提前或顺延，年终奖会在农历年春节假期之前发放； 5在公司营业利润提高时，公司会相应地提高公司员工的工资待遇； 2、福利津贴： 1公司的福利津贴包括：奖金、保险、经济补偿、生活补贴、外出旅游等内容； 2奖金：对于工作表现优秀、为公司进展做出较大奉献者，公司将赐予相应的奖金嘉奖，具体由薪资福利津贴制度进行规定； 3公司按照国家有关法律法规的规定，依据确定比例为员工购置社会保险；4外出郊游：为丰富员工的业余生活，公司将根据需要组织外出郊游活动。 第七章：奖惩规定 公司在对员工进行奖惩时，应当

23、遵守赏罚分明、有功必奖，有过必惩，公允、公正、民主、合理奖惩有据等原则。奖惩结果必需公开，并做到在制度面前，全部员工应人人同等，一视同仁，严防特权发生； / 11 第一条、惩办： 惩办的目的在于促使员工必需和应当到达并保持应有的工作水准，惩前毖后，不断改良，从而保障公司和员工共同利益和长远利益。公司惩办的方式包括：警告、通报指责、罚款、调岗、降薪、辞退等形式； 其次条、指责警告：员工有以下情形之一，予以指责警告： 1.工作时间未经批准翻擅自离岗、窜岗、闲谈； 2.工作时间外出办私事或长时间接打私人电话； 3.随地吐痰，扔纸屑、垃圾，用品摆放零乱，阻碍工作或公司秩序与形象，情节略微； 4.违犯公

24、司劳动纪律管理制度的有关行为，情节略微； 5.工作时间吃零食以及任何时间在办公区从事消遣活动； 6.工作时间阅读与工作无关的网站，看电影、玩玩耍、闲聊； 7.上司支配的工作没有刚好汇报状况； 8.对上级指示或有期限的叮嘱，无故未能如期完成； 9.公物私用，造成不必要的奢侈，情节略微做相应处理； 10.撒谎虚报，散布谣言，做损人利己的事，不能闲聊他人隐私； 11.与人私聊、大声喧哗、勾心斗角、争吵、挑拨离间、有意影响他人工作； 12.遇到同事工作有困难，视而不见，不能主动协作部门与同事的工作； 13.因个人过失发生工作错误，情节略微； 14.不敬重上司与同事，傲慢自私，没有纪律，没有团队意识，有

25、损道德作风。15.违犯其它通知或制度规则，情节略微。 惩处方式：第一次口头指责；其次次惩处金10元并通报指责，记过处理一次，两次以上按第七章第三条执行。第三条、记过，惩处： 员工有以下情形之一，予以记过惩处，并通报指责： 1.对于代替人打卡行为，代理人与被代理人； 2.玩忽职守，致使公司蒙受较大损失； 3.在严禁烟火区吸烟或玩火； 4.有意损毁公司财物，造成较大损失。情节严峻的除照价赔偿外可当场解雇或送政法机关处理； 5.考核徇私舞弊，弄虚作假，包庇夸大其词，不公正，经查明属实； 6.有意不听从主管上级的工作支配； 7.一个月内累计受指责三次； 8.道德行为不合社会规范，影响公司声誉； 9.工

26、作时间，未经允可，擅自离开岗位，造成损失； 10.不按公司规定穿着工服、佩戴工牌，特殊岗位穿戴劳保平安防护用品如：平安帽、劳保眼镜、劳保等违者，每次罚款10元； 11.公司明令禁止的其它行为； 12.利用工作之便图取私利、贪污、盗窃、诈骗、索贿、受贿、私吃回扣、经手钱财不清、拖欠钱财不偿、违背公司财务制度者； 13.恣意制造内部冲突，影响公司团结和工作协作者； 14.玩忽职守、敷衍塞责，行动缓慢，给公司生产管理带来损害者； 15.未经允许，私自把公司财物带离公司者； 16.公司遭受任何灾难或发生紧急事务时，责任人或在场职员未能刚好全力加以挽救者； 17.按照公司制度或相关法律法规规定应当惩处的

27、其他状况。 18.因个人工作失误给生产带来障碍而导致生产停产或产品出现质量问题，干脆造成损失； 惩处方式：第一次通报指责，惩处金20元，造成损失的，赔偿相应损失；其次次惩处50，造成损失的，赔偿相应损失；第三次惩处100，造成损失的，赔偿相应损失；对事态造成严峻后果的移送政法机关处理或当即解雇。第四条、降级或降职： / 11 员工有以下之一情形，予以降级、降职。 1.年度考核列末等； 2.有较大工作失误，给公司造成重大损失； 3.一年内记过三次； 4.被确认不能胜任工作； 第五条、辞退：员工有以下之一情形，予以辞退： 1.一年内连续旷工三日或累计旷工五日； 2.盗窃公司或同事财物，经查明属实；

28、 3.无故损毁公司财物，损失重大或损毁公司重要文件； 4.对同事暴力威胁，打架斗殴，影响公司秩序。后果严峻的送政法机关处理； 5.散播不利于公司的谣言或挑拨公司与员工之间的感情，情节严峻； 6.未经答应兼营与本公司同类业务或在其他公司兼职； 7.一年中受降级或降职处分两次； 8.未授权方向第三方泄露公司机密，致使公司蒙受重大损失； 9.假公济私，挪用公款，收受贿赂； 10.利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损； 11.严峻不遵守公司的规章制度或违犯国家任何形式刑事法律、法规的情形； 惩处方式：惩处金200元，赔偿公司损失并予以辞退。 第六条、员工行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的，

29、公司有权对其做出惩处，或依法提起诉讼，追究其法律责任。 第七条、嘉奖：有以下例情节之一的，根据公司状况和相关规定可实施表扬、奖金、加薪、外派学习、升职等。 1.公司建立考核制度，对绩效优秀的可获超额绩效奖金； 2.公司每年都会给员工发年终奖； 3.给公司生产、品质、工艺、设备、管理等供应优化方案提高效益或削减损耗损失被证明有效，经上司与董事长认可会赐予特殊奉献嘉奖； 4.公司发生紧急状况，刚好汇报或勇往上前制止，挽回或削减公司损失的，赐予嘉奖； 5.对上司支配的任务主动完成，或培育合格的下属多次得到上司的认可或普升，经上司与董事长认可赐予确定的嘉奖或升职候选人； 6.对工作实力优秀，敬业有责，

30、努力学习，以身作则、驾驭公司流程管理或职业技能的员工，根据公司需要赐予嘉奖或升职候选人； 7.工作认真负责，无违章违规记录，主动关心同事完成工作，被评为公司年度优秀员工的，赐予嘉奖； 8.公司主办集体培训或消遣活动，主动参与，表现精彩，名利前茅，赐予表扬或嘉奖。 第八章 附 则 其次十九条、本行政人事部管理制度为公司内部文件未经允许任何人不得带出公司。第三十一条、此文件对公司全部部门有效，公司全部员工都要遵守。第三十二条、此文件与相关规定冲突时，以最严峻的条款为准执行。 第三十二条、此文件未尽事宜，由公司根据中华人民共和国劳动合同法及相关法规说明。 / 11 以上制度2023年X月X日执行。

31、/ 11 其次篇：行政人事部管理制度 合肥汇邦网络科技有限公司 行政人事部管理制度 第一章总则 第一条 为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效 率，特制定本规定。 其次条 本规定所指行政人事管理包括公文管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范 管理、人事管理、平安保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。 第三条本制度适用合肥汇邦网络科技有限公司全体员工。 其次章会议管理 第四条 公司会议主要由办公会议、业务会议、股东会议或董事会议组成。 第五条 每月初和每月末为公司例会中的最高级会议，就确定时期工作事项做出探讨和决策。会议由集团 总经理主

32、持，参加人为公司总经理、副总经理、各部门经理等领导班子成员。可根据实际状况 召开一至两次 第六条 公司不定期召开专题会议。 第七条 公司每周六下午为办公例会日，是为实行做出的决议、确定召开的会议。会议由总经理主持，参加人员为各部门负责人及有关人员。 第八条 公司各部门每周或每天早上开早会，针对前一周或前一天工作进行总结及分析。 第九条 公司办公例会由公司行政人事部组织。行政人事部应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员，并在会后24小时之内整理、发布会议纪要。 会议纪要的形成与签发： 公司办公例会会议纪要、决议，由行政人事部整理成文。 行政人事部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要

33、和决议的整理工作。 会议纪要和决议形成后，参会的公司领导班子成员签字确认。 第十条 会议纪律 1参会人员不得迟到、早退或缺席。特殊状况不能按时到会，应提前向会议召集人请假。 2参会人员不得中途退席，特殊状况经主持人同意方可离开。 3参会人员在会议期间，不得大声喧哗，不得来回走动。 4迟到、中途离席者应轻声入、出座位，尽量不干扰会议进行。 5参会人员应坐姿端正，禁止吸烟，禁止窃窃私语开小会。 6会议期间参会人员要认真听取会议内容并做好记录，要关闭手机或将手机处于振动状态；会议期 间不会客。 7参会人员应保持会场整齐，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。最终离开会场者负责 关灯、锁门。

34、8参会人员不行无故打断他人的发言，不行对发言者吹毛求疵。 第三章保密制度 第十一条公司机密涉及企业及员工的根本利益，全体员工都有保密义务，特别在对外交往和合作中要注 意不能泄漏。 第十二条公司机密包括以下事项： 1公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。 2公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。 3公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。 4公司技术开发资料及计算机内的全部资料。 第十三条 严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司包括利用网络传输。 第十四条因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必需得到行政人事部的批准。 第十五条属于公司机密产品研制过程

35、中的原始载体，其保存和销毁必需由公司总经理委派不同工种的两 人共同执行。 第十六条 对外交往与合作中，需要供应公司机密事项必需获得总经理批准。 第十七条公司员工觉察公司的机密已泄露，应马上报告公司上层领导并刚好处理。 第十八条严禁和人交往中，泄露公司机密，严禁在公共场所探讨公司机密。 第十九条违背上述规定要追究部门领导的责任，情节严峻的，公司保存诉讼法律的权利。 第四章办公及劳保用品的管理 其次十条 办公及劳保用品的购发 1公司所需办公用品由行政人事部统一购置,各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公，任何人不 得移作他用或私用。全部员工对办公用品必需疼惜，勤俭节省，杜绝奢侈，努力降低消耗。

36、 2行政人事部指定专人制定每月办公用品支配及预算，经主管领导审批后负责将办公用品购回。有支配 地分发给各部门并办理好出库手续及记录。 3除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品时，须经行政人事部批准由部门主管领导签字方可领回。 4负责购、发办公用品的人员要建立账本，并办好出、入库手续。出库物品确定要由领取人签字，特殊 用品需由其部门主管签字后方可办理出库。 5.劳保用品的购发，由行政人事部统一购置，并根据实际需要每月定期发放。 其次十一条 公文打印、复印及传真管理 1企业公文的打印文件由行政人事部负责。 2各部门需打字的公文或其它材料，须经本部门负责人签字交行政人事部批阅并签批后方可支配打字。

37、 3各部门所打字的公文或相关文件必需一式二份，并交档案室一份留底存档。 4各部门严禁打印、复印工作以外的任何文件。 5需到档案室接收传真、复印材料的部门或人员要认真填写接收传真登记。 第五章行为规范管理 其次十二条 员工行为规范 1员工上班必需佩带工作牌；屡教不听者罚10至50元不等。 2保持办公环境整齐。员工值日每天应提前20分钟到岗，并做好清洁和整理工作。每天抽出时间整理 办公桌和抽屉，保持办公环境的舒适和整齐；员工值日当天未搞洁净屡教不听者视情节严峻罚50至100元不等。 3工作环境有序。在办公区内，禁止大声喧哗，在工作时间内严禁串岗，严禁谈论与工作无关的事宜，禁止上网闲聊、玩玩耍，严禁

38、阅读与业务无关的书籍、杂志、报纸。工作期间不准化妆、吃零食，严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。 4中午禁止饮酒。如因工作需要应提前请示主管副总经理批准。 5严禁员工在工作时间打私人电话或接听电话时以闲聊寒暄方式影响工作及影响信息的畅通。 6、上班时间睡觉、串岗、玩玩耍者，罚款50元。 7、上班时间阅读与工作无关的网页、书籍、报刊、杂志，罚款50元。 第六章人事管理 其次十三条考勤制度 1企业员工一律实行上、下班打卡登记方式。凡企业员工上下班均需亲自打卡签到，任何人不许代理他人 或让他人代理，违背此规定者均按打卡管理规定执行。行政人事部凭信息打卡签到作为考勤的基本根据。 合肥汇邦网络科技有限公

39、司 2全部员工须到公司打卡签到报到后，方能外出办理业务。特殊状况不能打卡签到时，必需由部门经理签字答应后，刚好提交行政人事部。否则，按迟到或旷工处理。 3员工正常工作时间为上午8：30分至12：00分，下午13：00分至17：30分；因季节转变如需调 整工作时间时，由行政人事部另行通知。 4工作时间起先一分钟含一分钟以上到岗者，计为迟到。提前一分钟含一分钟以上下班者按早 退处理。无故提前十五分钟含十五分钟上下班者按旷工处理。 5员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月全勤奖金。 6员工旷工一日者，处以双倍当日工资罚款，从当月工资中扣除。无故连续旷工三日或全月累计旷工六 日者，予以辞退，不发工

40、资。 其次十四条休假的规定 1正常状况下员工每周休息一天。 2婚假：员工本人结婚凭结婚证可带薪休假三天。 3丧假：员工的直系亲属死亡时，经批准可带薪休假一天。 4产假：正常产假可休假九十天，产假期间享受基本工资，如有特殊状况报请行政人事部另行批复。 5.事假：因私事需办理，可请事假，应填写请假单，由总经办批准后方能请假，半天之内事假不扣 除基本工资，无全勤奖；半天以上事假扣除基本工资加全勤奖； 6.病假：因病须治疗或修养者可请病假，应填写请假单，由总经办批准后方能休假，销假同时需供应 医院证明；病假半天以上一天以内按当天工资的30%扣缴，一天以上六个月以内按当天工资的40% 扣缴。 7其它法定假日公司将根据国家规定执行。 其次十五条请假规定 1员工外出办事或请假应提前填写请假条，由部门经理签字后，交行政人事部备案。如遇突发事务或紧 急状况未事先请假者，应利用电话刚好向部门主管报告，并于销假当日按公司规定办理请假手续，否则亦视同旷工处理。 2员工请假一天，由部门经理批准。 员工请假二天以内含二天由部门经理签字同意后，报行政人事部批准。 员工请假三天以上，报总经理批准。 合肥汇邦网络科技有限公司 3请假批准后，请假单一律送行政人事部保存。部门经理级以上人员请假一律由总经理批准，并将请假 单报行政人事