2023年食堂采购管理规定.docx
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1、2023年食堂采购管理规定 第一篇:食堂选购管理规定 食堂选购管理规定 为保障公司食堂饭菜的卫生平安,规范食堂选购流程,特制定本规定。 一、选购:食堂全部食材的选购均由选购部负责。 1、行政部每周四供应下周菜谱,并制订选购支配细分到每天交选购部; 2、选购部收到选购支配后先查询仓库库存状况,缺乏部分与供应商联系确定送货支配,并在ERP内录入选购订单。 二、验收入库:全部食材均需品管部视同产品原辅料一样进行验收,验收后由物流部办理入库手续。 1、食材送至公司食材库,仓管员在ERP内查询订单,下推生成入库单,并通知品管部验收; 2、品管部按验收标准进行检测,并执行品管部验收单流程,检测合格后签字确
2、认; 3、品管验收合格后由仓管员称重,按实际称重确认入库,若未称重,则视同仓库按入库单数量入库,后期领用时发生缺少,责任由仓管员担当。 三、领用:食堂按选购支配每天分两次上午下午各一次,具体时间由物流部与行政部协商从仓库办理领用手续。 1、食堂严格按选购支配填写领料单,经负责人签字后至仓库领料; 2、领料时必需由仓管员及领料员一起称重确认,若未称重,则视同食堂领料人员按领料单数量领用,责任由食堂领料员担当。 3、领用肉类、蔬菜、调料等要分开填写领料单。 4、仓库员每天下午4点钟整理领料单据,交财务部录入ERP,仓库员在ERP内确认。 四、结算: 1、固定供应商实行月结,临时供应商实行报销制,由
3、选购部凭入库单及发票在OA内执行结算流程; 2、财务部审核结算资料与ERP资料的一样性,并在OA内审批结算申请; 3、OA流程结束后进行结算付款。 五、其他规定: 1、食堂全部食材选购必需走ERP,不允许走系统外,无ERP入库单的将不予付款报销; 2、公司仓库已有的品类,不允许从外部选购,必需从公司仓库领用; 3、食堂饭菜尽量仅选购食材,自行加工,非特殊状况,不允许选购半成品及成品; 4、全部入库的食材必需由品管验收签字,以确保品质合格; 5、食堂有临时变动菜谱的至少提前一天通知选购部变更选购支配,对于已经选购的食材,需在2日内支配消化完毕。 6、对于可以领用的边角料,由物流每二周供应明细,经
4、品管部签字后交行政部做入下周食谱,并执行领料流程。 六、执行日期:2023年7月1日 快乐蜂食品安徽有限公司2023-6-19 其次篇:食堂选购相关管理规定 食堂选购相关管理规定 一、选购宗旨 为加强对食堂食品原料、辅料等物资选购管理,合理限制食堂物料费用支出,降低选购运行本钱,同时也为防止因选购劣质食品而导致发生食品平安事故,进而保障师生利益。 二、适用范围 华北理工高校竹食堂二楼餐厅 三、选购原则 1、遵循“货比三家的原则,同样产品比质量、同样质量比价格,同样价格比服务,追求质优价廉。 2、透亮选购信息,严格依据三公制度,即公允、公正、公开; 四、选购类别 1、蔬菜类:包括时令蔬菜、豆制品
5、、瓜果等; 2、肉类:包括畜禽肉、水产、海鲜、蛋类等; 3、粮油类:包括大米、面粉、杂粮、食用油等; 4、调味品干货类:包括调料、干制品等; 5、应急型易耗品物资,如口罩、手套等; 五、选购标准 1、蔬菜标准蔬菜瓜果以时令为主,优先选择当地大棚菜,蔬菜及瓜果外表无虫、无 斑点、无黄叶、无泥巴、无死根等。 2、肉类标准 畜禽肉品颜色红润、簇新无异味、质地有弹性;水产海鲜生命有活力、体表卫生洁净且无伤痕,如鱼产品眼球饱满、腮丝清晰鲜红、粘液透亮有光泽等;蛋类表 面清洁洁净、质地簇新无异味。 3、粮油标准 大米颗粒均匀、色泽呈白色或微黄、无任何杂质,其品牌定为中粮东海明珠大米或东北大米;食用油颜色纯
6、正、无哈欠味、无沉淀异物、其品牌定为中粮福临门,现阶段用量由供应商配送,后期盼加工厂运营后另行选择配送模式。 4、调味品干货标准 料品有包装且包装细致、相关产品具有QS等相关标记、有检验合格证或报告,尤其是酵母、小苏打等面粉发酵品,一般选择生产厂家直营或代理店。 六、选购形式 1、统包形式 考虑到现时期食堂用餐人数及原料需求量较少,暂实行统一发包选购,从而降低原料选购价格。 2、分包形式 在统一发包选购的基础下择选两家供应商,依据确定比重数量分别供货。 3、现金选购 部分特殊材料将对其进行现金选购,一方面满意接待餐原料需求,一方面巡察市场信息,如时令蔬菜品种、价格动态。 七、配送模式 1、鉴于
7、现阶段初步实施配送,暂定供货周期为7天,后期可根据供应商满足度延长供货周期; 2、以供应商报价单为根据,下单给性价比较高的供应商70、略低的一家30; 3、供应商须按食堂需求量一次性到货,送货时间暂定上午8:00,具体时间以食堂加工需要而定; 4、当日出现就餐人数增加或其他缘由致使二次配送原料的,供应商要全力以赴协作解决; 七、食品原料的定价 1、供应商依据食堂供应的原料需求书目暂于每周四上午九点前时间以通知为准以书面形式报出供应价格。 2、公司选购人员去市场进行测价,根据询价结果和市场讯息做好比价表并交由上司审批,审批后的比价表作为食品原料最终价格及供应商配送数量比重的根据。 3、批准的价格
8、单由食堂、仓储和财务各存一份作为验收、结算的根据。 4、供应商对现行的原料价格有异议如遇天灾等不行抗拒的状况下导致物价上涨等状况发生的,可书面对公司提出申请,待公司分管领导核准后进行测价解决。 八、食堂选购报销方式 1、食堂供应商全部报销单据必需后附审批后的报价单。 2、食堂供应商:结算周期为30天遇假期可顺延,食堂应在结算周期次日起先按公司财务部要求整理并上交上周期送货相关单据,由财务部干脆把货款汇入供应商指定的银行账号。 3、现金选购:食堂接待餐原料按实际需要进行购置,阅历收合格后按公司财务部要求 整理并上交相关单据,实行实购实报机制。 九、食堂食品原料测价管理规定 1、食堂供应商每周期报
9、价须按公司规定的时间内合理性报出原料价格。 2、测价周期一般为一周一次,特殊状况下为半月一次。 3、测价部门由公司选购部、现场选购、仓储三方组成。 4、每次测价由食堂组织实施,并负责提前支配公司车辆; 5、食堂可根据菜谱选定几种蔬菜或常用干货在测价时进行购置,以便提升测价的精确 性。 6、测价时必需精确的记录所测价物品的规格、品牌、产地、批发价、零售价和结账要 求等信息。 7、测价时要特别留意原料及物品的等级,切不行以次充好。 8、测价结果由测价当事人予以记录确认。 十、食堂验收管理规定 1、为确保验收工作的公正性,验收成员由选购、仓储、食堂三方人员组成。 2、选购对食堂所进食品原料履行监督职
10、能,对所进食品原料进行品质检查。 3、仓储对食堂所进食品原料履行监督职能,对所进食品原料进行数量核实。 4、食堂为食品原料实际运用者应对所进食品原料的品质、数量进行严格检查和核实。 5、参与收货人员须细致核对来货的质量、数量,杜绝以次充好、短斤少两的现象;同时调味品干货类原料必需查看规格、品牌、出厂地、有效日期等,确认收货合格并在送货单上签字确认。 6、对不合格或有疑问的食品原料,食堂有权要求退货、换货,特殊状况刚好向部门领导汇报处理。 7、收货人员不得弄虚作假,一经核实将肃穆对其处理。 8、每次收货完毕后须妥当保管好称量用具,要不定期交由公司相关部门进行校对,确保公司称量用具的精确性。 9、
11、每日送货单为一式三份仓储、食堂和送货人各持一份,送货单必需阅历收人员签字确认后方可报销。 十一、食堂供应商管理规定 1、具备合法从事食品经营活动的相关证照,如营业执照、卫生答应证、税务登记证等。 2、供应商必需持有所属原料摊位或店面,同时具有食品原料等物料配送车辆。 3、坚持“货比三家的原则,结合供应商的规模、诚信等因素确定三家及以上供应商档案。 4、长期合作的供应商应与我公司签订购销合同,合同中应商定食品原料等物料的质量、卫生要求、定价方法、配送方式、货款支付方式、食品平安责任等内容。 5、供应商每次的送货单、收据上必需注明所送食品原料的品名、规格、数量等。 第三篇:食堂管理规定 食堂工作制
12、度 一.食堂人员工作规定 1、按时上、下班,坚守工作岗位。 2、树立一心一意为员工服务的思想,讲究职业道德。文明服务,看法亲善,主动热忱,礼貌待人。 3、养成良好的工作习惯,各种厨具、餐具要固定放置标明位置,运用完毕后刚好放回原处,各种物品不随处乱放。 4、做好食堂平安工作。各项操作要严守操作规程,生熟食品及加工用具要分类置放,防止污染;食堂无关人员严禁进入厨房;易燃易爆物品要按规定放置,杜绝意外事故的发生,食堂工作人员离开厨房前,必需将厨房各种食品放置好,关好门窗,检查各类电源开关、设备、炉灶煤气等,做好防火、防盗、防毒工作。 5、做好食堂卫生工作。工作期间必需穿工作服,留意做好食品卫生,餐
13、具卫生,环境卫生,个人卫生工作。 6、工作时必需自查食物是否变质、变味现象,觉察问题刚好处理。 7、严格依据食品卫生要求去操作,防止食物中毒。 8、工作中严格按伙食标准精打细算,以最大限度内尽量做到色香味,花样、品种多样化。 9、整个烹食过程必需认真清洗洁净并按时、按质、按量供应。 二:食堂卫生制度 1、食品卫生 1、不购置不簇新食品,严禁购置及运用腐烂变质的食物。 2、要做到生品与成品、熟品相隔离,成品与半成品相隔离,食品与杂物相隔离。冷藏时要做到荤腥类食品与其他食品相隔离。 3、食物制作及销售过程中要留意防蝇、防灰尘,以避开杂物混入食品。4、隔餐食物如可食用,必需经过回锅加热。 5、各种调
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