2023年资产管理制度文档7篇.docx
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1、2023年资产管理制度文档7篇 制度,是大家约定俗成的规则,对于公司资产的管理,须要员工遵守管理制度行事。那么,大家知道制度的格式吗?下面是由我给大家带来的资产管理制度文档7篇,让我们一起来看看! 资产管理制度文档篇1 为了加强公司固定资产保管及物资的管理工作,加强员工对公司财产的责任心,维护公司各固定资产的完整平安和有效运用,保证正常工作的顺当开展,特指定本制度。 一、资产定义及分类 1、固定资产:公司以单价2000元以上、运用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类: (1)房屋及其他建筑物; (2)仪器设备; (3)电子设备; (4)运输工具; (5)其他设备; 2、低值易耗品:公司以单
2、价10元以上,2000元以下,运用年限一年以内的资产为低值易耗品。 二、资产选购流程 1、编制选购安排。 (1)固定资产选购按季度提前编制选购安排,各部门编制完成交办公室汇总统一交总经理批准,选购期限内按安排选购,超出安排部份须刚好报副总经理、总经理批准; (2)低值易耗品按月选购,每月限选购一次(新开项目酌情考虑),超出安排部分顺延至下月选购; 2、填写选购申请单。选购物资须填写选购申请单交副总经理批准后方可执行选购。(附件1.选购申请单) 3、选购验收入库,选购完成。 三、资产的登记、保管、移交及盘点 全部选购后资产均需做入库处理。 1、固定资产入库登记、保管、移交及盘点: (1)公司全部
3、固定资产选购完成后须在办公室处进行登记入库,入库后再由领用人填写物品领用登记表,签字登记领用,落实到部门或专人保管运用; (2)固定资产的保管以“谁运用谁保管”为原则,运用部门的部门负责人或运用人是第一保管人和日常保养人;领用登记人或部门有领用固定资产的运用权、保管权及损坏、丢失赔偿责任; (3)在运用部门或运用人发生更替时,应刚好到办公室办理固定资产移交手续,填写固定资产转移申请单;(附件4.固定资产转移申请单) (4)公司全部固定资产盘点按财务管理制度由财务部门负责人及办公室资产专员共同进行,每年一次(年末),须照实填写固定资产盘点表,盘点数据报财务部后入档留存。 2、低值易耗品入库登记、
4、领用、盘点: (1)低值易耗品选购完成后由办公室入库管理,部门或领用人签字登记领用,领用执行“按需领用,严禁奢侈”,办公室有权依据实际运用状况和部门消耗状况限制领用数量; (2)低值易耗品盘点由财务部人员和办公室资产专员共同进行,每半年一次(6月末、12月末),须照实填写低值易耗品盘点表,盘点数据报财务部后入档留存; (3)办公用品每月盘点一次(月末),如文件袋、笔、计算器等,须照实填写办公用品盘点表,盘点数据报财务部后入档留存。(附件7.办公用品盘点表) 四、固定资产的报修、报废 1、仪器、设备、办公工具因本身缺陷或运用年久而不能正常工作时,责任人或部门需到办公室进行报修或报废处理; 2、运
5、用部门或相关责任人填写固定资产报修/报废申请单交办公室,办公室协调相关人员处理。 (1)如需外购修理材料的,由办公室干脆填写选购申请单执行选购程序,直至修理好后交付运用部门运用; (2)如经办公室与相关人员衡量报修物品已经无法修理复原运用、技术落后无修复价值或修理费超出本身价值50%以上等状况时,由办公室通知相关责任人或部门填写固定资产报修/报废申请单,经财务审核价值,报公司副总经理签字审批;原价格在5000元以上的需由公司分管副总经理审核后,报总经理审批。 五、固定资产的损坏、丢失赔偿 公司将本着指责教化、吸取教训、改进工作为主的精神处理有关事故,并依据详细缘由、设备性质、当事人一贯表现及事
6、故发生后的看法等区分对待。 1、损坏、丢失赔偿界定如下: 由以下主观缘由造成的公司仪器设备及办公用品的损坏、丢失,均按损失价值赔偿,情节较重者可加重惩罚。 (1)未经批准擅自动用或拆毁仪器设备及办公用品造成的损失(包括待报废或已报废但未处置的仪器设备及办公用品); (2)不听从指挥,不遵守操作规程或不按规定要求进行操作造成的损失; (3)工作失职,不负责任,如部门经理指导错误或不刚好,保管人员保管不当等造成的损失; (4)未经公司主管领导批准,擅自将各仪器设备及办公用品挪作私用或私自外借造成的损失; (5)未了解仪器设备性能及操作运用方法,轻率动用各仪器设备及办公用品造成的损失; (6)因管理
7、严峻失职导致各仪器设备及办公用品被盗、失火、水灾等状况造成的损失、丢失; (7)发生故障,隐瞒不报,推诿责任,看法恶劣; (8)个人借用办公用品,如照相机、笔记本电脑、打印机等,由于运用不当或保管不善而造成的损失、丢失; (9)由于其他不遵守规章制度等主观缘由造成的各仪器设备及办公用品损坏、丢失。 2、属下列状况的,可按损失价值酌情减轻赔偿或免于赔偿: (1)因操作本身的特别性引起的,的确难于避开的损失; (2)因仪器设备及办公用品本身缺陷或运用年久接近损坏程度,在正常运用时发生的损坏和合理的自然损坏; (3)经公司主管领导批准试行新的试验操作,虽实行预防措施,仍未能避开的损失; (4)根据指
8、导和操作规程进行操作,确因缺乏阅历或技术不娴熟造成损失的; (5)事故发生后能主动实行措施削减损失程度,并主动照实上报,看法较好的; (6)损坏较轻或丢失零配件,经当事人修复不影响固定资产及仪器设备功能的; (7)一贯遵守规章制度,爱惜仪器设备,间或疏忽造成损失的; (8)由于其他客观缘由造成损失的。 3、损坏、丢失赔偿计算方法: 仪器、办公用品损坏、丢失按原价依据运用年限折价或当时市场价计算赔偿,运用110年按5%-80%计价赔偿。 仪器设备的局部损坏,可以修复,但性能、精度下降,经鉴定尚可运用的,依据下降程度,由相关技术人员(办公室负责)协商出一个合理计价,按下列方法计赔: (1)损坏丢失
9、零部件的,只计算零部件损失价值; (2)局部损坏可修复的,只计算修理费; (3)修复后质量下降的,按质量下降程度计算损失价值; (4)损坏丢失的仪器设备或零部件,应按新旧程度合理划分等级,九成新按原价的90%计价,八成新按原价的80%计价,以此类推。 损坏丢失设备器材的责任事故,属于多人共同负责的,应依据每个人的责任大小和表现相识,分别赐予指责和处分,并分别担当经济赔偿。 4、私自处置设备的惩罚: (1)凡擅自将非经营性设备转为经营性设备,擅自变卖或出租仪器设备者,除没收所得外,并处责任人或部门原值1-2倍的罚款; (2)凡擅自用仪器设备进行抵押、担保的,除担当因无效合同造成的损失外,并处责任
10、人或部门设备原值1-2倍的罚款; (3)凡擅自外借仪器设备者,除责令收回仪器设备外,并处责任人或部门设备原值1-2倍的罚款,造成损失的,另加损失赔偿; (4)凡擅自处置仪器设备者,除经济惩罚外,酌情赐予行政处分,违法者依法追究法律责任。 5、详细实施方法: 如出现仪器设备非正常缘由损坏、丢失、私自处置事务等状况,按如下方法处理: (1)由办公室协调、牵头相关人员快速查明缘由,分清责任,提出处理看法,交公司主管领导批准执行。若属重大事故,应爱护好现场,同时报公安部门立案调查。 (2)损坏、丢失的仪器设备及办公用品,由责任人或部门及办公室、财务依据状况提出赔偿惩罚看法、确定赔偿惩罚金额及交款期限,
11、报公司主管领导审批。原价5000元以上的物品赔偿须报总经理审批。 资产管理制度文档篇2 为了加强学校资产的管理,做到合理运用,杜绝流失,节约开支,削减奢侈,培育师生爱惜公共财务的良好习惯,特制定下列制度: 一、学校资产管理实行总务处综合管理,运用个人详细负责的管理体制。 1、固定资产,房屋的固定配备和清洁用具、资料电器、录音、录象、磁带价值不限。均属本制度管理范围。 2、由总务处负责管理学校的资产帐目,财产登记、清查、报损等工作。 3、记好两本资产帐:固定资产总帐,固定资产分类帐。 分级分类设立财产帐,凡单位价值在500元以上的物品,列入学校一类资产帐,由财务室和资产管理员保管,凡单位价值在5
12、00元以下200元以上,且能运用一年以上的物品,列入学校二类资产帐,由学校管理员保管。 4、资产运用,依据学校行政领导看法及各科老师所需和条件的可能进行支配。 5、每年年底清点一次,漏帐的资产要补记入帐,同时资产管理员肯定要把好记帐关及审批制度,报废报损要办理注销手续(需经严格的行政审批手续,方可注销)。 二、固定资产的处理与报废 1、外单位赠送的物品和奖品,如属一类资产应在一类资产帐上登记,交有关处室保管运用,一般物品不上资产帐,另立册登记保管。 2、固定资产必需按物品的名称、数量,金额、列表。经主管部门或单位负责人签字,交后勤处审核,报校领导批准,由总务处收回处理的物品应注销帐、卡。处理报
13、废物品所收回的一切款项,全部上交财务处,有关批件和交款收据由后勤处妥当保管并入帐,以备存查。 3、自然损坏和损耗须报损的物品,由运用单位管理人员填写报损申请表,处、组、室领导签字证明后,由学校财务管理员核实,按规定办理报损手续,已报损的物品集中在学校仓库,由学校统一处理,属人为损坏或因保管不妥而损坏或丢失者,依据状况由负责人赔偿损失。 三、固定资产的运用与修理 1、固定资产,必需安放整齐,保持清洁,干净,加强管理,留意维护保养,该修的要刚好修复,使其常常处于良好状态。 2、每学年由总务处组织专人对资产状况进行一次清查、核对。 3、每年暑假,学校对各教室、办公室进行修理。 四、教室公物管理 由各
14、班班主任负责。每学年开学前,总务处配齐教室各类设备,登记立帐,各班班主任清查核实后,教室全部设施留有班级运用管理,如因管理不善或其它人为造成损坏或遗失,均由班级担当赔偿责任。 五、监督与检查 1、要动员师生,教化师生,树立。 2、资产管理员应定期或不定期的核定资产,了解资产的运用保管状况,把资产管好。 3、校领导要定期或不定期的督促检查这一项工作的实施,每学期至少一次将 六、固定资产的交接 教职工因调动离开学校,要按规定归还在学校所借全部财产后,方可办理离校手续。 1、固定资产的经管者工作调动时,必需依据帐面实有物品清点清晰,向接管者办理移交。 2、固定资产的接管必需依据帐面实物核实无误者方可
15、接管,如有实物与帐卡不符,查明缘由,属丢失、损坏的要赔偿。 3、固定资产的交接,必需有主管部门的领导监交,交接双方与监交者签字。 4、教职工办理退休手续前,应退还在学校所借办公家具和生活用品或教学用品,如录音机、计算机、图书等。 资产管理制度文档篇3 固定资产是酒店经营,提高服务质量必不行少的物质技术基础,做好固定资产管理工作,爱护酒店财产的完整无缺,提高固定资产的运用效率,充分挖掘现有固定资产的潜力,正确计算现有固定资产的损耗,对酒店的经营发展具有重要的意义。 一、固定资产定义 固定资产是指运用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主
16、要设备物品,单位价值在20_元以上并且运用期限超过两年的资产,也应当作为固定资产核算。 二、固定资产的分类书目 酒店购置的固定资产,依据中华人民共和国旅游服务行业会计制度进行分类核算,固定资产分为以下几类: 1、 房屋及建筑物:指酒店全部的营业用房和其他建筑物。 2、 机器设备类:包括供电系统、供热系统、中心空调系统、电子系统、厨房机具、电梯、通讯设备、大型洗涤设备、修理器械及其他机械设备等。 3、 电器设备类。包括电脑网络系统、复印打字设备,闭路电视播放设备,音响设备,电视机,电冰箱,空调机及其他电器设备。 4、 交通运输类。包括客车,货车,行李车等 5、 家俱类。包括酒店各部门运用的全部家
17、具、办公用家具设备、灯具、地毯及工艺摆设等。 6、 其他类。指消防监控设备,珍贵器皿,健身房设备等不在上述分类的固定资产。 三、详细管理制度 1. 固定资产管理实行分级管理,部门负责的原则,把属于酒店的固定资产落实到部门和个人,执行岗位经济责任制,做到“物物有人管,人人有专职”。 2. 固定资产的账务管理归口财务部,每年由财务部负责牵头,组织有关 部门人员进行清查盘点,使之账实相符;固定资产的实物管理方面,酒店机器设备、仪表仪器等设备归口工程部管理;其他资产由所在部门负责管理。 3. 酒店各部门主要负责人为该部资产责任人,部门资产责任人对部门所辖范围内的资产负责,并托付专人(部门资产管理员)进
18、行部门内各项资产的账卡管理和盘点工作。 4. 各部门要做好固定资产的维护保养工作,严格执行技术操作规程,遵守操作管理制度,确保设备性能和工作量负荷,减轻磨损,未经批准,不得擅自拆卸改装设备。 5. 财务部对固定资产建立分类明细账,实行金额限制,负责监督和限制固定资产的购置、调入、调出、出售、报废等正常业务,定期检查账目,随时驾驭固定资产的变动状况。 6. 工程部负责固定资产的维护保养和技术管理工作,对设备的拆卸、安装等技术项目负责施工及质量验收、保证设备平安、降低消耗,保证各种设备始终处于良好状态。 7. 各部门资产管理员负责管理本部门所运用的固定资产,部门资产责任人应依据部门资产的运用状况,
19、建立部门内部的资产管理程序和资产管理制度,并设立基层管理组织,以共同做好资产管理工作。 8. 各部资产责任人和资产管理员必需全面驾驭所在部门固定资产的分布运用状况。 9. 部门资产管理员在部门资产责任人的干脆领导下,主要从事如下工作: l 检查本部资产的运用状况。 l 管理部门的各种账、卡、保证卡实相符。 l 参加资产的清查盘点工作。 l 对资产的内部转移,先填写“资产内部转移通知单”,经部门负责人、总经理签批后,报财务部进行账务调整及卡片调整。 l 对固定资产的清理报废,由资产管理员填制“固定资产报废清单”经由工程技术人员鉴定,报部门负责人、财务总监、总经理批准后方能进行报废处理,并注销该卡
20、片。 10. 固定资产的添置,应依据经营须要在年度或季度资本性支出预算中列明,添置固定资产时,由运用部门提交申请报告、可行性报告和选购申请单,同时得到部门资产管理员的认可,报部门负责人,经财务部审核,报财务总监、总经理批准后方可选购。预算外的选购需提交具体的说明。 11. 自制的固定资产完工后,必需办理验收手续,填制“验收启用报告书”连同材料费、安装费等附件,经工程部、运用部门和财务部验收签字后,报总经理批准并办理报账手续,登记固定资产账目和卡片。 12. 干脆购买的固定资产到货后,先办理验收手续,填制“验收启用报告书”,部门资产管理员签字后,连同转运费、安装费等附件,经工程部、财务部、运用部
21、门负责人签字后,然后办理报账手续,登记固定资产账目和卡片。 13. 对固定资产的更新改造,首先由部门提交更新改造申请报告及可行性经济效益报告,报总经理批准后方能进行。竣工后,依据施工部门编制的更新改造交接造册,会同工程部、财务部,运用部门进行验收,办理交接手续,填制“验收启用报告书”连同更新改造竣工决算书等附件,经总经理批准后入账,登记固定资产账目和卡片。 14. 固定资产内部转移时,有关部门先提交申请报告,经转入和转出部门负责人签字,由财务核批,报总经理批准后才能进行,然后,由资产管理员填制“资产内部转移通知单”,转入、转出部门办理移交和验收手续并签字以后报财务部进行账务卡片调整。 15.
22、固定资产由于长时间运用发生磨损,不能接着运用或由于其他缘由而进行清理报废时,先由运用部门资产管理员填制“固定资产报废清理单”,经工程技术人员审查鉴定,报部门负责人、财务总监、总经理批 16. 准后,转财务处理,财务凭有关单据调整固定资产账户并将清理状况记入固定资产卡片内,注销固定资产卡片,另行归档保管。 17. 在清查财产中发觉的盘盈、盘亏及损失,应查明缘由,作出报告,按以下审批权限报批后处理。 盘盈的固定资产,经总经理批准后,按盘盈的重置完全价值入账。 盘亏和损失的固定资产,由部门总监/经理审批,报财务总监、总经理批准。 18. 各部严格执行本管理制度,若因工作不落实,管理不善,导致部门运用
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