2023年董事长秘书个人年终工作总结报告(精选6篇).docx

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1、2023年董事长秘书个人年终工作总结报告(精选6篇)董事长秘书个人年终工作总结报告(一) 一年的时间很快过去了，在一年里，我在院领导、部门领导及同事们的关怀与关心下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本年度的工作总结主要有以下几项： 1、思想政治表现、品德素养修养及职业道德。能够仔细贯彻党的基本路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍主动学习政治理论；遵纪守法，仔细学习法律学问；爱岗敬业，具有剧烈的责任感和事业心，主动主动仔细的学习专业学问，工作看法端正，仔细负责。 2、专业学问、工作能力和具体工作。 我是六月份来到学院工作，担任学院行政秘书，帮助办公室主任做好工作。行政工作琐碎

2、，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟识了学院的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清楚的工作思路，能够顺利的开展工作并娴熟圆满地完本钱职工作。 在这一年，我本着“把工作做的更好这样一个目标，开拓创新意识，主动圆满的完成了以下本职工作： 1帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了很大方便。 2做好了各类信件的收发工作，20xx帮助好办公室主任顺利地完成了20xx刊杂志的收订工作。为了不耽搁学院、大家的工作，不怕辛苦每天

3、按时取信取报，把公函，便函准时分发到部门及个人。 3帮助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作，需要仔细负责，看法端正、头脑清楚。我仔细学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并仔细登记，年底以前完成了学院20xx年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。 4做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。 5做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能准时补充办公用品，满足大家工

4、作的需要。 6仔细、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。 为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还主动协作其他同事做好工作。 3、工作看法和勤奋敬业方面。喜爱自己的本职工作，能够正确仔细的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，仔细遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。 4、工作质量成果、效益和奉献。在开展工作之前做好个人工作打算，有主次的先后准时的完成各项工作，到达预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了许多东西，也锻炼了自己，经

5、过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为学院及部门工作做出了应有的奉献。 总结一年的工作，尽管有了肯定的进步和成果，但在一些方面还存在着缺乏。比方有创造性的工作思路还不是许多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改良。在新的一年里，我将仔细学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为学院的进展做出更大更多的奉献。 董事长秘书个人年终工作总结报告(二) 总结已完成的工作，讨论确定下一步工作目标，明确各人的工作职责和主要工作任务，树立全体人员的团体观念，事事到处从整体出发，喜爱本职工作。 1、为了使秘书室工作更好的开展，各员工均被轮番支配

6、到部门内部各岗位进行沟通工作，确保各人对部门内部全部岗位都具备肯定的熟识度，以便于在某岗位人员不在岗位其岗位工作的顺利开展。 2、秘书室工作压力较大，为缓解压力、加强团队凝聚力、增进部门各员工的了解，秘书室还常常不定期组织聚餐活动、休闲活动等。本着团结、活泼、严厉、仔细的精神，秘书室各成员团结一致，能够在工作中相互协作，在生活中互帮互助，俨然一支年轻的、纪律化的效率型团队。 3、作为集团的核心部门之一，秘书室是一个常常接触集团最高机密的部门，我们的成员们在不断的工作与学习中，养成了良好的职业习惯，培育了良好的职业道德，切实做到了“不该说的不说，不该做的不做，一切行悦耳指挥，并以身做责，做到了凡

7、事按程序办事，以实际行动全力支持集团规范化管理工作的开展。 在上半年的工作中，董事长秘书室作为新成立的职能部门，在细化操作、完善流程的同时，努力帮助董事长开展工作，提高自身素养和工作质量，较好地发挥了本职作用。在今后的工作中，我们将一如继往的仔细履行董事长秘书室的工作职责，开拓创新，把我们的工作水平提升到更高的层次。 董事长秘书个人年终工作总结报告(三) 回顾试用期这三个月工作，我在公司领导及各位同事的支持与关心下，严格要求自己，根据公司的要求，完成了自己的本职工作。通过这三个月的学习，我慢慢的融入了公司这个大集体，现将这三个月来的工作状况总结如下： 一、在办公室的工作 1、整理和修改公司的企

8、业文化。本人和部门同事合作，扩充和修改了公司原有的企业文化，并丰富了企业文化的每个条目下的内容，列出几条可供选择。 2、整理各个分子公司的证照和资料，这是这段时间个人觉得最重要的工作，目前已经整理出家分子公司的相关证照资料，这项工作仍需花费很大精力，要持之以恒才行。 3、完成公司宣扬资料的修改意见。公司原有的宣扬资料并未成型，只有一个草稿版的宣扬册。在各位同事的关心下，本人完成了公司宣扬册的修改意见。 4、修改公司的新闻稿件并发布到公司网站。 5、日常事务性工作。行政办公室的工作千头万绪，有迎来送往、文书处理、档案管理、文件批转、会议支配等。 6、整理领导办公室的书画作品。由于我所学专业的原因

9、，在领导交给我辨识书法作品的任务时，我还算是能够应对。不过我在辨识过程中也遇到了一些难以分辨的草书字，好在通过借助工具书以及向人请教，已经把全部书画作品全部辨识出来了。 二、加强自身学习，提高业务水平 由于自己的学识、能力和阅历与工作都有肯定的距离，所以本人不敢掉以轻心，向书本学习、向四周的领导学习、向同事学习，这样下来感觉自己这三个月来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作阅历，能够比较沉着地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的看法对待各项工作任

10、务。 三、存在的问题和今后努力方向 主要表如今：第一，由于是新员工，很多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余；第二，自己的理论水平还和工作的要求有距离。 为此，我想我应努力做到：第一，加强学习，拓宽学问面。努力学习矿业学问和相关法律常识，加强对本行业的了解；第二，本着实事求是的原则，做好上情下达、下情上报。 虽然只有短短三个月的时间，但对本人来说着实受益匪浅。在今后的工作中，我肯定会扬长避短，努力工作，力求做得更好。在此，感谢公司各个部门的同事，尤其是办公室的同事对我的关心。 董事长秘书个人年终工作总结报告(四) 20_年6月初，本人通过面试考核走进了某某，走上“董事长秘书岗位，主要

11、负责总经办秘书性质方面的工作。面试时我就对自己要求：无论面试是否胜利，作为一名秘书，我都要努力做到“五勤，诚心当好“四员。“五勤就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤；“四员就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣扬员和服务员。入职以来，我主要从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。 在某某工作的这段时间里，我秉承着踏实、仔细做人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的阅历用在工作中，严于律己，克尽职守；在领导支持及同事的协作下，较圆满地完成了所承当的任务，在思想觉悟和工作能力上都取得了肯定进步，为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管

12、理、协调督办等方面的状况作以下述职： 一、概述： 任职期间，较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。 二、履行职责状况及工作中取得的成果： 清楚定位，清晰自己所应具备的职责和应尽的责任；正确认识所处的位置和所要谋的“政，就地位而言：从领导决策过程看，我处在“帮助者地位，从执行看处在“执行者地位；对处理一些具体事物，又处在“代理者的地位。这个角色的多重性确定了在实际工作中简单产生履职或者越位，何况所要协调工作的对象都是公司领导，自己的上级、同级和下级，在实际工作中我的作法是：为领导参谋到位但不越位：催促、催办到位，但不“拍板；服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作：

13、1.受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对总经理负责。 2.准时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。 3.组织支配公司各种会议，负责并催促会议决议的贯彻落实，并对各部门状况准时跟进反馈。 4.准时组织完成总经理、公司所需文件的起草，有关材料的拟制。 5.受总经理托付，协调公司领导之间、系统各职能部门之间，分公司之间的工作。 6.较圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。新丝路模特大赛选手来金华参观晚宴、住宿接待，某某内衣健康浙江行，浙江师范大学寝室文化节的支配工作等 7.处理各类来电及信访工作，解除总经理为琐事缠身的困扰，使其可集中精力执行公司经营决策。 8.承办工作是秘书的主要工

14、作之一，有来自上级领导、上级部门的，也有来自外部的，但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜，还有些日常事务性工作，可以说是千头万绪，如何处理和承办好每一项工作，我的作法一是先办主要工作、后办次要事项，先急后缓；二是先办上级和外来的，后办内部的；承办的每一项工作和事情，都必需做到向公司负责，向领导负责，向职工负责。 三、遵章守纪状况： 1、工作期间，主动学习并遵守公司的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损公司利益的事情。 2、团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；任职以来未曾出现严重过失。 四、个人存在的缺乏： 几个月来，虽然作了一些应当做的工作，这与公司的正确领导和各部门

15、同事的大力支持是密不行分的，但细想起来，仍旧存在一些问题，主要是： 1.调查讨论深入还不够，有些状况没有准时地把握，以致为领导参谋、决策还不到位。盼望自己在以后的工作中能发挥好参谋助手作用，主动搜集相关信息，分类整理；常常深入调查讨论，了解和全面把握实际状况，在实际工作中留意，利用各种方式了解生产经营状况，倾听各级领导和职工的建议，征求公司相关部门的意见；为领导相关工作参好谋、献好策。 2.在工作中偶尔会心情化，有急于求成的现象。 3.在企业文化的建设方面还有许多缺乏，某某风的投稿数量和质量得不到保障，盼望在以后的工作中主动挖掘更多有价值的内容，丰富企业文化建设，丰富员工文化生活。 五、将来工

16、作展望及设想： 1.通过几个月时间的了解，我发觉目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端，各部门之间缺少有效监督和制衡的机制，各级员工责任感不强，甚至互相推委。应当制定明确的岗位职责，可在每个部门的墙壁上挂一块岗位职责的KT板把工作责任到人，并通过领导的以身作则，可以在公司内形成一种敢于批判和自我批判的风气，真正做到出了问题有人负责，有人指正。 2.牵头对公司各系统、部门全部文件进行一次全面清理工作，并将各部门文件纳入文控管理。 通过观看了解，各个系统的历史文件含制度、规范从未进行过清理工作。据此现象，我盼望通过领导的支持，针对公司文书方面实行改革，由总经办牵头，要求各个部门将各

17、自的文件清理，列出清单，过期失效的文件按程序进行销毁，而部分失效的文件则需要完善和改良，由部门负责人拟出修订打算表，提交给总经办，总经办按打算表跟进催办落实。公司文件无累赘，保持顺畅、规范，以到达高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控管理。 3、规范公司档案室的管理工作，准时将该存档的文件交于档案室管理 本人虽然以前从未学过专业的档案管理工作，但在档案室的管理中也发觉了许多的问题。公司以前的档案归档较为混乱，文件不齐全、不完好，经常是等到需要文件的时候花费很长的时间找。盼望通过各个部门领导的支持，针对公司存档文件做一个梳理特殊是工程资料，列出清单，统一交由公司档案室，实行无纸化管理。

18、4.优化公司各系统之间运作及连接流程。 1结合公司实情，拟制会议管理制度以提高会议质量、降低会议本钱，在实际操作中可主要实行四个方面的措施： 一是掌握会。结合公司生产实际，仔细贯彻公司会议管理制度中规定的会议审批程序，哪些会议能开，哪些不能开，哪些可以合并开，对会议参与的人员、内容、时间都进行严格把关，尤其是让各系统、部门负责人参与的会议，必需要经过公司主要领导同意才能开，从而掌握了会议的数量，保证了会议的质量。 二是少开会。开会是推开工作的重要方法，但不是方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识，凡有些工作打个电话，发个通知就可解决的问题，就坚决担心排开会，做到了既少开会或不开会又保证

19、了工作进行有序。 三是开短会。每次支配会议前，都按领导的意图，事先确定议题，并提前通知，对于临时动议的，尽量缩短会议时间。 四是开实会。开会是一件特别严厉的事情，为了使会议起到预定效果和解决实际问题，一是要做到会前要预备实、预备充分，坚持杜绝漏洞；二是要做到内容实；三是形式实；最终是效果实，对于会议精神和领导提出的要求，会后留意进行检查和督办，保证会议精神落到实处。 2随着办公现代化的不断提高，消耗品的费用随之而升，复印机、打印机的消耗品本钱均不低，各部门的电脑虽然能够打印，但复印量却越来越大，费用亦大量增加，面对这个现状，应进一步推动企业信息化，充分挖掘电脑局域网的功能，对公司内部一些知照性

20、文件、实行无纸办公，凡有电脑的部门，不再印制文字文件，一律在局域网上发布。这样一可以开源节流，二可以进一步推动以计算机为基础的某某信息化、制度化、无纸化运作建设。 5.目前公司基层职员的专业学问稍有欠缺，且人员流淌性较大，不利于公司的稳定，对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应加强定期性地对员工进行一些技能性或专性的学问培训或学历培训，不要只是注重干部的培训工作。象我以前所在单位，每个星期都会组织一场培训或活动，由各个部门按实际状况而定，一方面可提高员工士气，另一方面也在无形中提升了员工的凝聚力 由于本人进入公司时间并不太长，对公司的了解不够全面、深入，故以上工作设想及建议难免存在不完

21、善之处，望领导予以指正、批判。 董事长秘书个人年终工作总结报告(五) 本人于某某某某年11月8日到公司入职，至今已有一个月的时间，在这短短的一个月时间里，在领导和同事的关怀和指导下，我逐步熟识了公司的状况，了解了自身的岗位职责，并幸运地参与了某某20_年新员工培训，让我更加快速地融入到某某这个大家庭里。现将我一个月来的工作状况总结如下： 一、通过培训使我对某某有了较为深刻的认识 记得一个多月前的面试，其中有道笔试题问到对某某的了解，当时由于时间的关系，我还没来得及填写就被叫去面试了。面试时，郭总问：“怎么这道题没有填写，是不是对某某一点也不了解呀？我当时回答，不是不了解，是临时不了解。其实，当

22、时对某某的了解可以说是少之又少，只是有个大致的印象。入职后，我仔细学习了有关某某的有关资料，更庆幸的是在我入职后的第二周，某某组织了一次历时一个月的新员工系列培训，此次培训系统而全面，内容不仅涉及某某较为具体的介绍，也涉及工作的方方面面。通过培训，我更加快速地了解某某。当然，仅仅通过这些天的培训，要将大量的信息牢记于心很难做到，但培训中反复提及的某某“钢铁文化，“敢打硬仗、能打硬仗、也能打赢硬仗，“埋头苦干、少说多干、真抓实干及“建二跨三奔四的跨越式进展思路，都深深地印在我的脑海里，这将指引我今后的工作。 二、仔细学习岗位职责，工作能力得到提高 一理清职责仔细学习 依据岗位职责的要求，文秘的职

23、责主要是一些内部事务的处理，包括文书的处理、文件的批转、档案的管理、会议支配等等。对于我来说这是一个全新的岗位，具有肯定的挑战。由于之前的工作仅仅是新闻稿件的采写，比较少涉及内部事务的处理，摆在我面前的是需要尽快熟识公文的写作和一些事务的处理，在领导的悉心指导下，我逐步了解了一些公文的写作要点，并把握了一些公文诸如函、请示等的格式。一个月来，处理文件30多份，处理函、请示等公文共4份，简讯2篇，一般付款书6份。 二做好记录准时总结 好记性不如烂笔头，特殊是对于文秘来说，工作繁杂琐碎，难免会出现错误，这就需要做好记录。做好工作记录的好处有两个，一是可以避开遗漏工作，二是可以方便总结。就拿督办文件

24、这一项工作来说，有时集团公司同时发来十几份的文件，这就需要分好类，准时做好记录，此外，还要分清事件的轻重缓和，准时有效地完成文件督办。同时，做好记录还可以准时记录下自己工作中犯下的错误，提示自己不再发生同类错误。 三做好复查避开出错 最初，在我看来，文秘的工作简洁易做，但是就这看似简洁的事情，要真正做好，却不是那么简单。就拿打印文件来说，打印一两张，当然不会出现什么过失，但是假如当你打印几百张时，就难免会出现这样那样的问题，这就需要有足够的耐烦和细心。又如一般付款书中的数据及信息来不得半点错误，哪怕是错一个字或是一个数字，就会造成极坏的影响。此外，在处理文书或是其他文档时，肯定要认真核对，避开

25、出现不必要的错误。 三、存在问题 工作这段时间来，由于刚刚接手工作，也存在一些问题和缺乏，主要表如今： 有些工作还不够细 文秘的工作需要足够的细心和极强的责任心，在日常的工作中，面对繁杂的事务，仍要保持清醒的头脑，理清思路，才能将工作做好。督办文件看似简洁，但制定呈批表之前应先弄清晰督办文件的内容，不能直接简洁地做完呈批表的制定就算完成了。比方在督办某某某某年度工作会议预通知的时候，集团公司行政部发来了两次通知，最终一次是修改了时间的，在他们没有告知的状况下，我并没有发觉这两次通知时间的不同，到最终部门经理来核对才发觉改了时间。我将谨记此次教训，在以后的工作中不断改良。 有些能力还需提高文秘的

26、工作需要娴熟把握各类办公软件，在做某某某某某某年工作总结及20_年工作打算PPT时，由于OFFICE版本的不同，平常比较少接触20_版，而办公室的电脑安装的是20_版，刚开始时有点摸不着头脑，很难找到相关的功能，浪费了不少时间。其实，20_版相比20_版多了在设臵上有了更加全面而直观的功能，我应尽快娴熟把握这些常用的办公软件，这样才能更加有效地完成工作。此外，要尽快熟识常用公文的写作，在接下来的实践工作中，我将不断改良，努力做到。 董事长秘书个人年终工作总结报告(六) 随着某某年尾工作的进行，某某年的工作也即将展开，也制定了某某年秘书个人工作目标。新的一年是分公司实施赶超对手的第二年，也是出成

27、果的关键年，针对公司进展的目标将把加强和提高自身的综合素养和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。 一、起草公司领导讲话、报告，快速而具体的记录领导讲话，并准时的以书面形式系统而精确的整理出来；工作汇报、工作打算、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程给予具体记载，在方便回查的同时更避开了错误的发生。 二、收集、汇总公司综合性行政工作打算、总结等材料，并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化了解相关法规政策，在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的看法来加以对待。 三、帮助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关预备工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步提高各类活动给公司带来的效益，帮助领导谋求与其更加长远的进展空间。做好记录，草拟纪要，检查、催办会议确定等事项，制定详尽的工作打算表，让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。 四、把握好尺度，运用好政策从严谨出发，帮助领导做好公司公文的审核把关工作。 五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。 六、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原则同时快速的办理好。