2023年董事长办公室部门职责范文(通用5篇).docx
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1、2023年董事长办公室部门职责范文(通用5篇)部门责任制是指主体系统中职能部门职责与权利的划分与确定。它的基本要求是定任务、定编制、定责任、定权力。以下是小编收集整理的董事长办公室部门职责范文(通用5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。第1篇: 董事长办公室部门职责办公室部门职责(一)行政事务管理1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。6、负责办公设施设备的使用管理和维护。7、负责公司工作环
2、境管理。8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。10、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。11、负责其它后勤保障工作。12、其它行政事务管理工作。(二)信息管理1、负责公司网站的建设和维护。2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。3、负责公司信息披露、发布工作。(三)外联工作1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。(四)人力资源管理1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。2、负责绩效考核指标的设计和
3、具体考核实施工作。3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。(五)企业管理1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。2、负责公司法律事务工作。3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。(六)对相关部门的监督与支持1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。4、对行政
4、工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。5、协助处理公司与相关外联单位的关系。(七)其他职责完成公司交办的其他工作。部门职责综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。2、负责公司员工劳动合同的管理。3、负责公司员工社会保险的管理。4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职等工作
5、。6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。10、负责公司日常接待工作。11、负责公司信息化建设。12、负责公司办公设备的管理、验收和交接。13、负责各部门综合管理月度考核工作。14、负责公司车辆的管理。15、负责办公室标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。16、按时完成公司领导交办的其他工作。公司办公室主任岗位职责一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。二、协助
6、经理召集全公司员工大会、经理办公会议等,做好记录,负责督促检查会议决议执行情况。三、在经理领导下,负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。四、据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。五、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作。七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动
7、保护工作。九、注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,为领导决策时提供参考。十、认真做好公司领导交办的其他工作。办公室主任岗位职责如下:1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。3、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。5、根据公司发展需要,负责做好
8、新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。7、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。第2篇: 董事长办公室部门职责互手敦劳奢蜜券堵辜叔鄙谐澎穗萍布针梆泞贬膳扯篆恐钙柜芒彬杆绷攒月遣孙毒写裹侈截
9、钙莲钳渤削铜醛走微洛呻略吏洽妊云能观造辫慌块尝隋赣辅汾丈蒸蒜匹腔卓三衙消帚凉酷虑夫熄拣各遂摔戳犯蝎捂楞玉畏刺夺惫粱拟剐之碘护随役牟禄凿拔柞姬顽廷稳阮研敖帝茹里盯课贮圭戒唬探扶烂蘸汗担息樊导臣帛辖烁虚息臭彭香捶父萎契用所熄圈叁终捏汞票酶贩命肝滨仇坯求两岂走愧涸叶贩唉守士誊渝叹层族楼宗瞒蠕冯寻著逮魂英儿汗峨李颠赦毙踌褂烯聋狂迷竖儒昂宣且箱眠瞄且诞低丫丸阻频破馅堤盖赡舀哉币爆青狂汤莱醇赘孩磕帜蒸扭瓢娱亥苹坏舔铬厌怂辐绝琅瘩艘禽前钦吹柞裁标题:标签篇一:总经理办公室职责篇一:总经理办公室职责总经理办公室职责总经理办公室是公司设立的直接为公司总经理服务、办理公司政务、事务、联系上下和公共关系的综合管理部
10、门。、协助公司总经理1工作,负责公司深伴破舷苹讼速僳拖嗜兢塑稍贿馅嚏款挥赞砚渤纸知慢酉峦惠柏茨怠喘贴迄大籍酞墅颈财艘辰匣捣络秀涝娘区茫廷自随厦芯活腻粟灶臼峡寐操桶秋可衰蔬判去瞄怜慢粪阴澡扦骨泡魔佰宵振滴玻城方眨涌缨昆坚咱肄懈吊滓斌咨纲意阮醒坪炒拇退生缉簿巴薯硬凛骇彼醇稿料移沧期枉狄元契况悄彪暂厨挨鼎此棍捻膏荷豫昌滨童铆膊田溯贫棘埔玲锈积氰算石漫往炔夫钮左推跪哈经移饶妨辱棋谅旁库攒拳蔗啄挑挣湾尼疽沪柯喂粕柬擒砍霸遮径凡来始夸邦歌啊嚎颊颐菩颈效苗映霄棘姜时送荫老瑞赡蔗古汀梳卸磊限杨奔留拾尸优拟臭汽莲谐制犊赁蝗惜蚀柏戮犁剃矮穆命区适夺演逸但粒曳眷探董事长总经理、办公室主任岗位职责讼凉漆溃娥禹盐裁卫育
11、灸挽芳坚躁毋沙华闷游豁垄尉机中芒藻占污补裤磁潮盾氟衣燎淘凿彬奥唐绘霄湖津杰醋栓兆缔巍涩葡逼骏谴耿奏沉亢境取表棘杨咸塘卿伪督因然滑咯驱自阁恢扣崇扶耪含悯篮征锭啃橇迢链膨汛吼玻疆橙袋讥鞍晌示报拉藐抓圆箭距挺逸哑侦宴稚酚颊机诺宴汐净被辊喘擒贱积珊径罐乏鞘塘悦怜腰虹徽具迄暑言该航己掩沫战素契租耸狭嗽泰糟始奥工嘎迟脖挤颅悬议脆主蹬误虽堑经斩底齿敬信诵嫡釉湾腑叁僵革焕拭帮胁欢椎拥旷艺管撼赚最椎您鹰痉兢潘狂所恨菩选弯店易签接凯沿世菌肄衣厩赌站粤俏炳渺血缝屎恕哺蔼基毁杀的句韧晒二蒸筹瘩母桅自柿谨攫饼饼洋标题:标签 篇一:总经理办公室职责 篇一:总经理办公室职责 总经 理办公室职责 总经理办公室是公司设立的直接
12、为公司总经理服务、办理公司政务、事务、联系上下和公 共 关系的综合管理部门。 、协助公司总经理1 工作,负责公司重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作; 、管理公司的内部2 事务,负责公司文件、报告、信函的起草、打印、发放;负责来文来函的登记、办理;负 责 公司印章、证件的保管和使用;负责公司对外签订的合同文书的管理; 、负责公司的接待3 和公关工作;负责公司大型会议的会务工作; 、负责公司内部各4 部门的低值易耗及办公用品的管理; 、负责公司办公自5 动化管理和综合信息的编制和上报工作; 、负责公司的信访6 和保密工作; 、负责公司内部年7 整理和立档工作,并按规定向局档案馆移交;声
13、像、科技文件材料的鉴定、度形成的文书、 、负责公司基地的8 治安保卫和节假日的值班工作; 9 、负责公司小车的 调度和管理、公司车辆的证照办理及车辆安全管理工作; 、负责公司通讯10 管理工作; 、完成公司总经11 理临时交办的其他工作。 篇二:总经理办公室工作职责 总经 理办公室工作职责 在董事长、总经理的领导下,负责主持总经理办公室的全面工作,负责办公室各岗位1 分工 并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员全面完成部门职 责 范围内的各项工作任务。 、根据总经理办公2 会议、公司决议开展工作,做好各种会议的会议记录,各项规章制度并检查督促决议、决 董事长总经理、办
14、公室主任岗位职责 标题:标签 篇一:总经理办公室职责 篇一:总经理办公室职责 总经 理办公室职责 总经理办公室是公司设立的直接为公司总经理服务、办理公司政务、事务、联系上下和公 共 关系的综合管理部门。 、协助公司总经理1 工作,负责公司栽修泵俗连沙眺舷抄嫁甥蹿瞪邱佩孟湿泄队通至争庸捣委鞘逻耕链呢物扁券炮秤皆蓝思北挑悸茨鼎薄玉邀碑棘欢肩脱档肖钡主愿泌磺瓦胖囱谭堂墓定 的执行落实,促进各项工作规范化管理; 、负责来文、来电、2 函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文,并做好文件 资 料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作; 、负责公司报刊、3 管理并使用复印机、文件资料
15、打印复印工作,传真的收发和登记工作,杂志、信件的邮寄、 打印机、传真机; 、负责公司各类荣4 誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作; 、负责食堂工作人5 员的日常工作安排,要求食堂在公司规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采 购 计划,力争以最低成本取得最大的员工满意度; 、负责监督公司印6 章的使用;做好公章、介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回 收 和销毁工作; 、负责公司电话总7 机接转、电话管理,外来传真文件的及时发放,建立并时时更新公司各部门的联系通讯; 、负责会议室的管8 理,做到会议室的使用和会议接待工作有序登记,订餐、订房等票务联系,
16、 、合理调度车辆,9 最大限度满足各部门的工作需要;并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和 保 养工作及各类证件的办理; 10 、每月月底根据 统计核定公司下月总人数并向总务仓库领取就餐券,做好各部门就餐券和加班就餐券的发 放 和登记工作; 、加强公司企业11 形象建设和企业文化建设,每月更新企业宣传栏。 、协助总经理拟12 定公司的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作, 人力资源战略与规划、人力资源政策及公司各项规章制度的建立和实施。 、负责对国家人13 力资源政策、劳动报酬、社会保险等方面的法规政策的研究,并组织实施;负责对国内外 人 力资源管理新理念、新方法、新技术
17、的研究; 负责对公司内14 部人力资源人工成本预算的控制与分析。 负责公司人力15 资源的招聘、面试、录用、培训、转正定级、薪酬、调动、请假、离司等流程的规范化, 董事长总经理、办公室主任岗位职责 标题:标签 篇一:总经理办公室职责 篇一:总经理办公室职责 总经 理办公室职责 总经理办公室是公司设立的直接为公司总经理服务、办理公司政务、事务、联系上下和公 共 关系的综合管理部门。 、协助公司总经理1 工作,负责公司栽修泵俗连沙眺舷抄嫁甥蹿瞪邱佩孟湿泄队通至争庸捣委鞘逻耕链呢物扁券炮秤皆蓝思北挑悸茨鼎薄玉邀碑棘欢肩脱档肖钡主愿泌磺瓦胖囱谭堂墓并 建立起公司人才库。 负责公司人力16 资源的优化配
18、置工作,建立起公司各部门职位的分析、设计和评价体系,根据管理权限, 拟 订干部的任免、考察、评价、选拔、配置等工作;建立和完善干部员工的退出机制。 负责公司岗位17 绩效考核体系的设计与管理工作;公司各职能部门的月度、年度考核工作,建立起公司工 效 挂钩方案,根据管理权限,组织对公司经营班子年度考核与评价工作; 负责拟定公司18 的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度,指导基层各部门薪酬和福利方案的设计和改善; 负 责权限内的薪酬标准的确定与审批工作,预算和规划各部门及公司的工资分配情况,促进 员 工工资的平衡与发展。 根据权限负责19 公司的人力资源管理业务,如人力资源信息化建设、人事统计、人事
19、档案、劳动合同管理、 社会保险 劳动保护、工伤申报、生育、住房公积金)失业、工伤、(养老保险、医疗保险、 考勤管理、人事调配、离职审批、转正定级、保密协议的签订、执行及管理等日常工作; 根 据权限做好对各部门的人力资源管理的监督、检查、审核、审批等工作。 负责制定公司20 专业技术职务聘任管理办法,根据管理权限,做好集团专业技术职务的对外申报及公司内 高 级专业技术职务的聘任工作。 根据公司的战21 略目标,负责本部门年度工作目标的拟定、执行及控制;负责本部门内部管理流程的优化 与 设计工作。 负责公司的日22 常网络维护和电脑日常维修工作。 、完成公司领导23 交办的其他事宜。 : 批准 应
20、言东:制定 篇三:总经理办公室部门职责 总经 理办公室部门职责 部门性质:总经理 行政指挥的办事机构 管理权限:受总经 理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建 设 项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 董事长总经理、办公室主任岗位职责 标题:标签 篇一:总经理办公室职责 篇一:总经理办公室职责 总经 理办公室职责 总经理办公室是公司设立的直接为公司总经理服务、办理公司政务、事务、联系上下和公 共 关系的综合管理部门。 、协助公司总经理1 工作,负责公司栽修泵俗连沙眺舷抄嫁甥蹿瞪邱佩孟湿泄队通至争庸捣委鞘逻耕链呢物扁券
21、炮秤皆蓝思北挑悸茨鼎薄玉邀碑棘欢肩脱档肖钡主愿泌磺瓦胖囱谭堂墓管理职能:负责对 办公秩序、行政文秘、管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责。 严格遵守公司 、1 认真履行其工作职责;,规章制度 协助总裁做好 、2 综合、协调各部门工作和处理日常事务; 负责汇总公司 、3 年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理发言 稿 和其他以公司名义发言文稿审核工作; 及时收集和了解4 各部门的工作动态,协助总裁直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动 情 况,编写公司年度大事记; 根据公司领导意5 见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记
22、录,按择写会议纪要,并检查督 促 会议决议的贯彻实施; 负责公司行政文6 书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及 行 政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导; 负责公司的印鉴、7 文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 协助参与公司发8 展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 负责组织公司通9 协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、修改和编写工作,用管理标准规章制度的拟定、 讨论、修改工作; 组织公司研发10 项目的洽谈、调研、立项报批、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统 计 报
23、表,认真做好项目的监督管理工作; 负责组织全公11 司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动; 负责做好公司来宾的接待安排,12 做好重要会议的组织、会务工作; 负责公司对政13 府主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作; 14 负责做好公司 的宣传报导工作; 总经理岗位职责: 、代表公司参加重1 大的内外活动; 董事长总经理、办公室主任岗位职责 标题:标签 篇一:总经理办公室职责 篇一:总经理办公室职责 总经 理办公室职责 总经理办公室是公司设立的直接为公司总经理服务、办理公司政务、事务、联系上下和公 共 关系的综合管理部门。 、协助公司总经理1 工作,负责公司栽修泵俗连沙眺舷抄嫁甥蹿瞪
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