2023年公司办公室规章制度规范7篇.docx
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1、2023年公司办公室规章制度规范7篇 在我们平凡的日常里,制度的运用频率呈上升趋势,制度对社会经济、科学技术、文化教化事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着非常重要的作用。下面是由我给大家带来公司办公室规章制度规范7篇,让我们一起来看看! 公司办公室规章制度规范篇1 办公室是学生会的一个下属组织,所以我们必需遵守学生会的统一章程。为了能够更好地做好办公室的建设工作,贯彻和落实学校社团建设科学化、正规化的要求,结合本部实际,特制定此制度。 一、工作宗旨 履行自身职责,仔细完成任务,维持学生会日常工作,为主席团和各部工作供应帮助。 二、工作要求: 1.干部、干事必需仔细对待自己的每一份工作,将自己
2、工作做到最好。 2.每人安排到的任务要竭力去完成。 3.遵守学生会、部门的规章制度。 三、工作制度: 1.各成员应严格遵守本学院学生会的规章制度。 2.办公室各位成员要明确自己的职责,做好本职工作。工作中实行部长,副部长负责制,部长全面负责部内日常事务,副部长帮助部长做好各项工作、干事各行其职,团结合作,同心协力,工作应热忱主动。要求本部门完成的工作不得推给其它部门。 3.部员必需听从部长统一协调指挥,个人必需以集体利益为重。 4.各部员之间必需相互敬重,留意办公室成员的个人形象,给其他同学起好的带头作用。 5.主动参与部内活动,集体活动时准时到位,保质保量完成任务。 6. 在本部各项活动开展
3、之前都要召开活动打算会,安排任务,在活动结束后成员需按时上交活动总结;集体例会时应做好会议笔记或摘要,会议结束后进行整理并上交至部特长。 7.值班期间需遵守值班条例,不得无故不值班,有事向上级请假。 8. 活动需购买物品需刚好报账,以便工作顺当开展。 9. 保管好本部的物品,如需外借需向上级申请。 10.换届前,部长和副部长依据干事的综合表现予以优秀干事称号,部长和副部长需对表现突出的干事重点培育。 11.要求干事有高度的工作热忱和吃苦耐劳的工作精神。 总体要求:本着尽职尽责、主动向上的工作看法,部内各成员对工作提出看法、指出错误、指责监督、遵守规章,严于律己、听从支配、相互协作、共同努力。
4、12.仔细切实的完成本部分内的值班、查岗、会议记录、工作简报制作等工作,如有事需请假要向上级请假。 四、例会制度: 1. 办公室全部成员应按时参与学院召开的例会及工作总结会议。 2. 定期实行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累阅历。并探讨下一段要开展的各项工作。 3. 在本部各项活动开展之前都要召开活动打算会,安排任务,要求各成员务必出席。 4. 开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退,如有特别状况,事先请假。每次例会必需严格考勤并照实记录。迟到3次以内赐予警告 。 五、行为规范: 1模范遵守校院的各项规章制度,主动协作学院工作,牢记自己得身份,以
5、一个学生干部的标准严格要求自己,主动向党组织靠拢。 2.日常言行举止文明,敬重老师和同学,敬重部门其他成员。礼貌待人,当心接物,肃穆与活泼并重。 3. 工作踏实仔细,主动思索,责任感强,不推托工作,不投机取巧。注意质量和效率,保质保量完成各项工作。 4.工作中听从上级支配,对所支配的工作有其他看法时,在听从的基础上,可向上级提出。 5.工作公允、公正,坚持原则,不滥用职权,不徇私舞弊,不做任何有损学院和部门利益的事情。 6.按时参与各项会议和活动,遵守会议和活动纪律,有事履行请假手续。 7.敏捷应对和处理遇到的各种突发状况,并刚好汇报相关状况。 8.处理好学习和工作的关系,保持学习和工作两不误
6、。 9.刚好与上级沟通,定期或不定期的向上级汇报自身状况。 10. 勇于指责和自我指责,刚好总结自身存在的问题,虚心接受他人的建议和看法。 11. 与部门其它成员团结协作,相互关切和帮助,不相互排挤,勾心斗角。 12.建立和谐的人际关系,在学院、班级和同学中树立良好的威信,具备良好的群众基础。 13.以身作则,养成良好的日常生活习惯,生活作风良好切实起到模范带头作用。 六、奖惩制度: 1. 部门工作坚持“奖罚分明”,奖惩制度针对部门全体成员。 2.有以下状况之一的,可由部长提请主席团审核,做退出本部门处理。 1)部门成员工作无作为,消极怠工,经教化不改正的。 2)一学期无故缺席部门会议和活动达
7、到3次以上(含3次)。 3)受警告及警告以上处分的。 4)、违反考试纪律的、考试作弊或违反其它校纪校规者。 3.有以下状况之一的,必需在部门全体会议上做深刻自我检讨: 1)部门成员因个人主观缘由造成重大工作失误,导致严峻后果的。 2)部门成员违反校院各项规章制度,受到通报指责的。 3)部门成员因个人行为给本部门形象和利益造成很大损害的。 4)不遵守工作纪律,参与会议或者部门活动无正值理由累计迟到达到两次的。 4有以下状况之一的,由部长在部门全体会议上赐予通报表扬: 1工作踏实仔细,主动主动,成果突出,进步较大的。 2主动参与校院各项活动获得名次的。 七、请假制度: 凡是遇事(如上课、生病等)不
8、能参与其次活动的干事得在活动前先给部长,副部长请假,并说明缘由。经部长、副部长准假方可。 公司办公室规章制度规范篇2 第一条作息制度 1,周一至周六每天 8:30 准时到前台签到,周日详细状况详细支配。 2,每天下班后刚好向领导(曾总)以短信形式汇报工作内容及进展状况。 3,每天上下班时刚好填写安排表和工作业务表,其中工作业务表显示工作 量不得低于7条,并确保客户信息打算无误。特别状况须向领导刚好汇报。 4,请假必需填写调休申请表,否则按无故旷工处理,特别状况须向领导说 明,过后刚好补上。 其次条清洁卫生 1,室内办公物品摆放须科学有序,做到合理,便利,高效,整齐。 2, 办公桌上物品应放置整
9、齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。 3, 室内卫生实行轮番值日,保持良好的办公环境。职员应在每天的工作时 间起先前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐, 桌面清洁 第三条 办公秩序 1,工作时间内不应无故离岗,串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,确保 办公环境的宁静有序。 2,在开会或室内办公期间,手机应调为振动或静音状态。在室外工作期间 手机应保持畅通,不得关机或停机,确保公司和客户能随时联系到本人。 以上各条违犯某一条罚款 20 元,交于财务。 公司办公室规章制度规范篇3 仪容仪表 1、制服必需整齐,熨烫平整,无松扣和掉扣现象; 2、常剪指甲,避开过长,不得留长指甲及
10、女生不得涂有色指甲油,男生要常刮胡子; 3、头发着色必需是自然色,不准染成其它颜色,不准戴假发; 4、穿制服时的员工只允许带一块手表,但款式必需美观、简洁、大方; 5、允许戴一枚结婚戒指或者订婚戒指,一对钉式耳环,不得佩戴任何手镯手链式的饰物; 6、不准擦刺鼻或香味浓郁的香水; 7、穿短裙的女员工必需穿肉色袜子,不得穿已抽丝、破损的袜子,男员工要穿黑色皮鞋及袜子; 8、女员工头发超过肩膀应用发夹扎起,发式应朴实大方,不得剪特短或梳理其它怪异之发型,女员工头发饰物必需是黑色或棕色。 工作纪律 上班时间穿着制服,方可进入酒店公共区域或办公室区域;当班期间佩戴工牌; 保持办公区域的卫生,办公用品要整
11、齐,不行杂乱无章; 保持办公室的宁静,严禁在办公室内大声喧哗、哼唱歌曲、吹口哨等; 不得在办公室吃东西、嚼香口胶、看任何与工作无关的书籍、报刊,屡犯不改者赐予签单处理; 不许私自将闲杂人员带入办公室公共区域; 对上司不礼貌,不听从主管或上司之合理工作指示,在工作中弄虚作假欺瞒上司,屡教不改者赐予签单处理; 不准利用上班时间串岗或擅自离开工作岗位,情节严峻者赐予签单处理; 不得出入酒店正门,不得运用客人电梯; 迟到、早退、旷工者按酒店规定惩罚,严峻者作开除处理; 不得搬弄是非、诽谤他人、影响团结及酒店声誉; 不得托付他人或代他人打时钟卡以及帮其他同事签到; 员工不得随意透露酒店各部门内部保密资料
12、及泄露来宾资料,情节严峻者作开除处理; 当班的员工要将手机保持关机或无声状态; 员工如有换班、换休要求,需经主管或前厅部经理批准方可执行,并填写换班申请单,违者签警告单; 员工无故不得请假,如确有急事需向主管提出书面申请或经前厅部经理同意;若病假需开指定医院证明或医务室证明; 16、遵守酒店的规章制度,违者警告,违反多次签单处理。 工作岗位操作 1、提前十五分钟到岗交接班,特别状况不能提前到岗的,应事先向主管或其他同事说明状况,最迟不得超过规定上班时间,否则按迟到处理; 2、运用规范的礼貌用语接听电话,留意“请”字开头,“谢”字结尾,礼貌用语不离口,声音要清楚; 3、上班前,细致阅读交班本,了
13、解需跟办事宜,驾驭新发文件内容,了解当天房态及可卖房型的'信息; 4、熟识并驾驭酒店不同种类的房间的特色和优点及房间价格,激励客人预订最好的房间,做到高价售房; 5、核对订房及空房资料,是否超额预定,提前做好对策; 6、做到散客两分钟(最迟五分钟内)、团体五分钟(最迟10分钟内)完成每一个预订录入;每个需回传的订房务必做到从接到预订起10分钟内回传给对方。 7、对于交接班不清晰而造成工作失误或投诉者,赐予口头警告,屡犯者赐予签单处理; 8、当班所发生的有关问题,未做具体记录或对于交班下来的工作未做跟进者,屡教不改者赐予签单处理; 9、结束通话时,要待对方先挂电话后方可放下电话,任何时候
14、都不行以掷电话,要轻拿轻放; 10、当班时由于员工的工作看法而导致的投诉,赐予签单处理; 11、遇到特别状况和客人投诉超越自己的权限时,应马上向预订主管或am汇报。 公司办公室规章制度规范篇4 (一)总则 l.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理 3.归档范围: 公司的规划、年度安排、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、确定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有
15、参考价值的文件材料。 4.档案管理要指专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必需保证平安。 5.档案的借阅与索取: (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,干脆提档; (2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续; (3)借阅档案必需爱惜,保持整齐,严禁涂改,留意平安和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作须要必需摘录和复制,凡属密级档案,必需由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 6.档案的销毁: (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; (
16、2)若按规定须要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案, 档案人员要仔细填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 (三)印鉴管理 7.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 8.公司印鉴的运用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由干脆责任人员负责。 9.公司全部须要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号、登记、存档以备查询。 10.公司一般不允许开具空白介绍信,如因工作须要或其他特别状况确需开具时,必需经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必需向公司
17、汇报其介绍信的用途,未运用的必需交回。 1l.盖章后出现的意外状况由批准人负责。 (四)公文打印管理 12.公司公文的打印工作由决经理办公室负责。 13.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。 14.公司各部、室全部打印公文、文件,必需一式三份,交总经理办公室留底存档。 (五)办及及劳保用品的管理 15.办公用品的购发: (1)每月月底前,各部、室负责人将该部门所须要的办公用品制定安排提交总经理办公室; (2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品安排及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,依据实际工作须要有安排地分发给各个部、室。由各室主任签字领回;
18、(3)除正常配给的办公用品外,若还需用其他用品的,须经总经理办公室主任批准方可领用; (4)公司新聘工作人员的办公用品, 办公室依据部、室负责人供应的名单和和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作; (5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好; (6)负责购发办公用品的人员要建立账本,办好人库、出库手续。出库肯定要由领取人员签字; (7)办公室用品管理肯定要做到文明、清洁、留意平安、防火、防盗、严格根据规章制度办事,不允许非工作人员进人库房。 16.劳保用品的购发: 劳保用品的配给,由总经理办公室依据各部、室的实际工作须要统一购
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