2023年百年校庆接待工作方案.docx

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1、2023年百年校庆接待工作方案时间：2023-10-05 百年校庆接待工作方案。 在观察的领域中，机遇只偏爱那种有准备的头脑。为让开展的活动或者相关工作能够顺利开展，要在开始之前准备好策划方案了。策划方案的制定要保证妥善无误，考虑到每一处细节。你觉得策划方案应该是怎么样的呢？下面是小编为大家整理的“百年校庆接待工作方案”，希望能为您提供更多的参考。 7月13日，市委市政府在xx一中教学楼一楼会议室召开百周年校庆工作协调会，部署校庆接待筹备的相关工作。会议由xx市xx一中百年校庆接待工作组组长、市政协主席xx主持。校庆接待组组长、副组长及全体工作人员参加了会议。 会上，接待组全体成员对各个小组的

2、工作方案提出了意见和建议，并具体研讨了各项工作的进度，明确了相关工作分工。 xx同志要求，全体成员对此次接待工作要给予高度重视，并重点做好以下三个方面：第一，要统一思想认识。此次校庆是xx一中的校庆，更是xx市的校庆，百年校庆既是对xx一中教育教学成果，xx经济社会发展成果展示，也是促进xx市民文明素养大提升，城市环境改善的一次盛会。第二，要明确工作职责。校庆接待工作各职能组要进一步明确工作分工，按照接待的总体要求，摸清参加校庆人员的信息，按照“一对一”的要求，制定可行的接待运作方案，具体工作落实到人。第三、要切实做好接待工作。校庆接待工作任务重、要求高，必须要提前学习，熟悉流程，特别是对校庆

3、的信息收集、来宾接机接站、来宾活动安排、礼仪服务等细节一丝不苟，力求将校庆接待工作做得扎实、高效、完美。第四，要有团队意识。校庆接待是项繁杂的工作，接待过程中一定要听从指挥，明确职责，合理分工，凝聚团队战斗力，始终把接待工作放在首位，不计较个人得失，加强合作和交流，同时接待组将每两周召开一次工作协调会。 xx同志强调，校庆活动是我校发展进程中的大事，联络接待工作的成效直接关系到校庆工作的效果，将从思想上高度重视，提高认识，统一思想，明确职责，细化工作，加强协作，密切配合，集中力量，发挥团队优势，扎扎实实做好联络接待工作，为校庆工作的圆满完成共同努力。 因xx市接待能力有限，经过会议讨论决定，“

4、一对一”接待人员定为300至500人。 XX编辑推荐 政府接待工作方案 县级以上党政机关公务接待管理部门负责管理本级党政机关国内公务接待工作,指导下级党政机关国内公务接待工作。以下是小编整理的政府接待工作方案，仅供参考！ 篇1 20xx年x月x日，市委、市政府第八督查组xx等一行5人来xx专项督查我区贯彻落实市委办公室、市政府办公室关于进一步加强安全生产工作的意见(x发xxx号)文件精神情况。为做好接待工作，特制定本方案: 一、市督查组组成人员 组长:xx市安监局局长 成员:xx市质监局特检分院x长 xx市农机局x长 xx市安监局x主任 xx市安监局x科员 二、区陪同人员 xx、xx，xx，区

5、质监分局分管负责人 三、活动安排 (一)听汇报、查资料 时间:6月18日上午9:00 地点:区政府一楼会议室 汇报人:xx (二)现场检查(上午) 时间:上午9:40 检查路线:区政府出发xx街道(经x街、x路)x股份有限公司(经x路、x街、x路)x股份有限公司(经x街、x路)x餐厅 (三)午餐 地点:x餐厅 (四)现场检查(下午) 时间:下午14:00(待定) 检查路线:x餐厅出发(经x路、x街)x街道(经x街、x街)x有限公司(经x街、x路)x股份有限公司(经x路、x路)x餐厅 (五)晚餐 地点:x餐厅 四、有关事宜 1、区政府值班室:负责通知区政府领导及有关部门按时参加活动。责任人:xx

6、 2、区政府办公室综合科:负责安排中轿车一辆(矿泉水)于6月18日上午9:30前到区政府办公大楼等候;安排会议室茶水、水果、湿巾、看牌;安排午餐;通知宣传报道。责任人:xx 3、区政府办公室秘书科:负责把关区政府汇报材料。责任人:xx 4、区政府法制办:安排大楼准备电子屏宣传口号。责任人:xx 电子屏内容:深入开展安全生产基础管理落实年活动;认真开展安全生产月活动;热烈欢迎市领导莅临我区检查指导工作;安全第一预防为主综合治理 5、区安监局:负责与市考核组沟通衔接;起草汇报材料草稿;准备迎查资料，协调被查单位做好迎查准备;x路两侧加油站悬挂标语。责任人:xx 6、区经信局:负责协调x股份有限公司

7、和x有限公司做好迎查准备;协调x两侧企业及x有限公司悬挂安全生产标语。责任人:xx 7、区商务局:负责安排x街x万家福、x区府店、x店三个超市各悬挂2幅安全生产标语。责任人:x 8、x街道、x街道:负责做好汇报准备;准备有关安全生产备查材料;分别准备2处企业备查;悬挂标语;x负责协调x股份有限公司做好迎查准备;x街道负责协调x有限公司做好迎查准备。责任人:xx、xx 篇2 一、时间 20xx年11月21日(星期三)，下午14:0017:30 二、地点 农业科技发展基地和农科村 三、参加接待人员 1、县领导:梁伟(郫县政府副县长) 2、部门:县外事办、县农发局、友爱镇 四、内容及线路 1、14:

8、00从高新区前往郫县 2、14:30-15:30参观农业科技发展基地 (1)省农科院介绍农业科技发展基地情况; (2)县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展情况; 3、15:00前往农科村 4、15:30-17:30参观郫县农科村 成都高新区-成灌高速郫县石家桥收费站出口(郫县外办人员等候)-省农业科技发展基地参观-郫县农科村参观-返回成都 五、具体要求 1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜，并作好发言和外宾宣传资料的准备。 2、请友爱镇作好农科村的参观准备，拟出参观线路图，并作好沿线的安全和秩序保障。 3、外事办协助作好翻译工作，作好新闻媒体的联系。 六、联系方式 1、郫县外办电话xxxxxx

9、 传真:xxxxxx 2、李泽xxxxxx(郫县外办主任) 马敏xxxxxx(郫县外办副主任) 调研接待工作方案 方案一：xx部xx工作组调研接待工作方案一、调研时间：xx年xx月xx日至xx月xx日。二、调研内容：了解当地开展xx活动情况。三、调研组成员名单：胡xx xx部xx室主任黄xx xx部xx室调研员成xx xx部xx办副主任科员（女）四、xx部接待陪同人员名单：陈xx xx部部长刘xx xx部副部长易xx xx部办公室主任五、工作接待安排：xx月xx日（星期x）上午xx：xx 陈xx、刘xx前往xx迎接调研组一行； 中午xx：xx 在xx大酒店x楼用餐（陈xx、刘xx陪同）。下午x

10、x：xx 在xx会议室召开汇报会；参加人员：胡xx、黄xx、成xx等调研组一行；xx部陈xx、刘xx等领导。内容：1、xx部汇报xx活动情况；2、xx部xx办汇报本地xx活动情况。下午xx：xx 在xx酒店用晚餐（陈xx、刘xx陪同参加）。xx月xx日（星期x）早上 xx：xx 调研组一行在xx宾馆用早餐；xx：xx 调研组结束调研活动从xx直接返回xx。六、其它工作安排1、办公室负责制定工作接待方案并做好接待工作，同时将方案传xx办并通知做好接待准备工作；由办公室起草xx活动汇报材料；准备xx份纸质汇报材料。2、xx部与新闻单位联系做好调研组在xx调研活动期间的宣传报道。方案二：全国人大环资

11、委调研组来丹考察调研的接待方案根据省人大办公厅和十堰人大通知，全国人大环资委全体会议暨保障饮用水安全 环境保护研讨会部分与会领导一行约60人，将在省、十堰市领导陪同下，于5月15日前来我市开展南水北调水源区考察调研活动。为做好接待工作，拟定方案如下：一、参加陪同领导：孙咏平、徐荣、张涛、潘新萍、黄铭、王克林、刘军。二、具体接待日程 5月15日（星期二）11:30 政府大院集中，警车开道到土关垭高速路口迎接全国人大环资委调研组一行。（参加迎接领导：潘新萍、黄铭、王克林、刘军）12:30 市宾馆一楼餐厅午餐。（陪同领导: 孙咏平、徐荣、张涛、潘新萍、黄铭、王克林、刘军）14:30 警车开道，省、十

12、堰市和我市陪同领导在市宾馆集中乘坐考斯特大车，陪同全国人大环资委调研组一行参观丹江口大坝，并乘船实地考察水源保护工作情况。（在船上，市委书记孙咏平代表市委、市政府向全国人大环资委调研组汇报丹江口市工作情况）具体路线：警车开道由市宾馆-人民路-汉江大桥-汉江大道-参观考察大坝-乘船到小太平洋实地考察丹江口南水北调水源区保护情况（在船上听取工作情况汇报）。 (市委办、人大办、政府办、南水北调中线办、环保局、接待办负责人陪行，市人大办、接待办工作人员及新闻记者随行。)17:00 由小太平洋返回后，警车开道送行全国人大环资委调研组一行到土关垭高速路口。（参加送行领导：潘新萍、黄铭、王克林、刘军）三、有

13、关工作分工：1、汇报材料由政府办组织市南水北调中线办、环保局等相关部门起草、审定后印120份，考斯特大车由政府办落实；2、午餐接待、游船联系布置由市接待办负责；3、市南水北调中线办负责联系参观大坝、介绍南水北调中线大坝加高工程情况；4、市委宣传部负责做好新闻报道；5、市公安局负责警车开道工作；6、市人大办负责综合联系协调。方案三：入户调查工作接待方案20xx年10月21日，国家统计局xx调查总队（共14人）受省委、省政府委托，就同步小康创建群众认可度工作到xx市进行试测评，为期3天。为认真做好此次接待工作，特制定本方案。一、行程安排具体时间及地点待国家统计局xx调查总队到凯后再行安排。二、调研

14、人员 国家统计局xx调查总队副处长 国家统计局调查队副队长 国家统计局南调查队副队长 国家统计局xx调查队工作员三、陪同人员（一）市陪同人员名单 市委常委、市政府常务副市长、市小康办主任 市委办副主任、市机关事务局局长 市统计局局长、市小康办副主任 国家统计局调查队队长 市乡镇统计管理办公室副主任、市小康办指标监测组副组长 国家统计局调查队副队长、市小康办指标监测组副组长 国家统计局调查队副队长 市小康办综合组组长 市委政研室科员、市小康办综合组成员 市乡镇统计管理办公室工作人员、市小康办指标检测指导组成员联系人：（联系电话： ）（二）到高速公路出口迎接人员名单、具体时间以调查组到时间为准，车

15、辆由市统计局、国家统计局调查队负责安排。（三）分组安排1.第一调查组由负责全程陪同，被调查乡镇负责安排一名分管领导陪同入户调查，车辆由市政府统一调度安排；2.第二调查组由负责全程陪同，被调查乡镇负责安排一名分管领导陪同入户调查，车辆由市政府统一调度安排；3.第三调查组由负责全程陪同，被调查乡镇负责安排一名分管领导陪同入户调查，车辆由市政府统一调度安排；4.第四调查组由负责全程陪同，被调查乡镇负责安排一名分管领导陪同入户调查，车辆由市政府统一调度安排。四、工作要求（一）市陪同人员要严格工作纪律，按照调查组的工作要求及时提供相关信息；（二）请市直各部门、各乡镇（街道）加大向广大干部职工及人民群众宣

16、传同步小康创建工作的力度，及时将全面建成小康社会基本知识宣传册发放给干部群众，全面提升群众知晓率、满意度和认可度；同时，加强对试测评工作的宣传，寻求被调查访问对象的理解、支持和配合；（三）调查组在进行入户调查期间的食宿由市机关事务局统一安排；（四）市小康办及时与调查组联系，及时明确入户调查信息，及时通知各乡镇（街道）作好被查的准备工作；各乡镇（街道）按照市小康办的通知，安排一名分管领导陪同，并及时做好被调查点上的准备工作。方案四：任在刚副市长调研晋源区接待工作方案一、调研时间20xx年2月1日 （待定）二、参加人员1、市领导：任在刚2、区陪同领导：赵伟东 冯 霞 李志民 王志勇 卢俊峰 郜宏漪

17、3、陪同部门：区委办 政府办 信访局 文物局 环卫局 住建局 城改办 公安分局 交警大队 晋源街办 晋祠镇 义井街办 古太原县城建管中心三、调研内容1、古晋阳城遗址2、明太原县城北门（古太原县城开发综合整治）参观北街民居、北后街民居、东横街民居、太山寺、秦家大院、晋源文庙（备选）3、晋祠景区（综合整治）4、吴家堡（城中村改造）四、调研线路：市政府滨河西路 吴家堡（城中村改造）新晋祠路七三路七三路 新晋祠路 步行参观北街民居 北后街民居 东横街民居秦家大院、晋源文庙东街 迎宾路 迎宾路 新晋祠路 康庄生态园五、调研安排1、交警和公安工作人员到达南中环桥西等候开道领引、保卫。2、区领导和部门领导、

18、工作人员在区政府主楼门前统一乘车到吴家堡村等候。（义井街办、城改办领导负责点上放置条桌和饮用水、并安排2名着装统一的工作人员，负责版面、资料、讲解）。3、晋源街办、文物局领导在古晋阳城遗址等候（文物局负责版面、资料，杨秀生局长负责讲解）。4、区领导王志勇、古太原县城建管中心、晋源街办、文物局领导在明太原县城北门等候。（晋源街办负责点上放置条桌和饮用水、并安排2名着装统一的工作人员，古太原县城建管中心负责版面、资料。王志勇主任负责讲解，杨秀生局长配合）。5、晋祠镇领导在晋祠公园门口等候。6、各责任部门领导要亲临一线安排有关本部门人员做好调研路线的有关工作安排，确保调研圆满、顺利进行。六、具体安排

19、1、区政府办：负责接待工作的协调。负责通知有关领导、有关部门、信息中心参加调研，并负责安排车辆等事宜。2、区环卫局：负责调研沿线及调研点的环境卫生（清扫、保洁）。3、公安晋源分局：负责调研全程及每个点的安全保卫工作。4、交警晋源大队：负责调研的开道及线路的交通秩序，特别保障罗城高速口附近的交通畅通。5、区城管局：负责调研沿线摊点等的清理和整治工作。6、晋源街办：负责调研沿线及点上的环境卫生；做好农村稳定工作。7、晋祠镇：负责调研沿线环境卫生；做好农村稳定工作。8、义井街办：负责调研沿线环境卫生；做好农村稳定工作。新生入学接待工作方案 xx年10月6日（周四）和10月7日（周五）分别为xx校区和

20、x校区xx级新生入学报到时间。今年我校预计实际报到新生5300人，迎新期间恰逢国庆假期，两个校区均有新生接待工作，为保证新生能顺利入学，特制订本方案。 二、xx年新生入学接待工作的时间和地点安排 （一）xx年10月6日为汽车、机械、电气、信息、外语等5个学院新生报到的时间，地点为各学院学生所在宿舍楼下，具体为：汽车学院g2宿舍楼下，电气学院g3宿舍楼下，机械学院g4宿舍楼下，信息学院g1宿舍楼下,外语学院g5宿舍楼下。其他相关部门办公地点在一饭堂架空层，采取现场联合办公，为新生办理入学手续服务。 （二）xx年10月7日为经管学院新生报到时间。地点设在x校区3栋前的空地。相关部门采取现场联合办公

21、，为新生办理入学手续。 三、xx校区新生入学接待的主要流程（10月6日） （一）接待引导环节（分三种情况做接待引导） 1、站场迎新情况：站点迎新设在广州火车站和天河客运站，由我校志愿者在这两个站点接待引导学生坐学校班车到xx校区报到。xx校区下车点设在宿舍区广场，届时由各学院组织本院志愿者引导学生到各院宿舍区办理入学手续。 2、南xx校区班车接送情况：10月6日学校与中国移动合作，安排5辆班车，往返南xx校区，接送由x校区中转到xx校区报到的学生，并送家长返程。凡是坐学校班车前往报到的，流程如下： （1）x校区校门引导环节：由志愿者在x校区大门处迎接新生，并将其引导到3栋前领取登车卡。 （2）

22、组织乘车环节：新生领取登车卡后，在指定候车区域候车（2栋前、3栋前空地及图书馆一楼）。当班车进入图书馆前空地（登车点）时，由志愿者引导持该班次车卡的新生和家长有序登车。此时，负责该车次维持秩序的随车志愿者在车门处检查并回收乘车卡，车辆满员后，将卡交回发卡处后发车。发车标准为满员每5分钟发1班车，若车没满员，则每20分钟发1班车。发车调度工作由保卫处负责。 （3）xx校区下车接待环节：班车终点站在xx校区宿舍区广场，届时由各学院志愿者引导学生到各院宿舍区报到并办理入学手续，具体为：汽车g2;电气g3；机械g4；信息g1,外语g5。 3、直接到xx校区报到的情况：由校团委组织志愿者在xx校区校门引

23、导自行到xx校区报到的新生。志愿者见到新生到达学校大门，上前接待并为他们指路，指引他们自行前往宿舍区广场，由各院负责广场接车的志愿者带往各院宿舍区报到。 （二）办理入学手续环节： 1、各学院组织本院志愿者在xx校区宿舍区广场接到学生后，将学生带到各自的宿舍楼下办理入学手续。 2、入学手续办理流程为（分a已成功扣款和b未缴费两种）： a、已成功扣款学生办理入学手续的流程为：在学院报到处领取“入学流程图”，进行资格审核（电子扫描，并审核录取通知书、身份证），上交录取通知书，到各班辅导员处领取一卡通，并安排住宿。 b、未缴费学生办理入学手续的流程为： （1）在宿舍区领取流程图，进行资格初审（主要审核

24、录取通知书、身份证）并上交录取通知书。 （2）到计财处办公点办理缴费手续（地点在饭堂一楼）。 （3）总务处办公点交200元购一卡通（地点在饭堂一楼）。 （4）回各学院报到处到各班辅导员处交回报到流程图等资料，领取宿舍钥匙，并由班级辅导员安排人员带到宿舍住宿（地点在各宿舍楼架空层）。 4、特殊情况（绿色通道和申请转专业咨询）： （1）家庭经济困难申请缓交学费者由学院现场初审登记后报学生处审批，学生处审批后方可到计财处办理交费。审批地点设在新生报到处饭堂架空层。 （2）申请转专业咨询设在新生报到处（设在饭堂架空层），新生报到当天不办理转专业手续。 5、各部门在办完手续后，须在流程图的相应位置上盖章

25、（入学前已通过银行扣费的，计财处和总务处环节可以不用办理手续，不需盖章）。 6、建议各学院对学生档案、户口迁移证等资料可在入学后以班为单位统一收齐后再统一交给相关部门，以便提高新生报到工作的效率。 （三）新生入住环节。 1、新生按照报到时所分配的宿舍，到各栋宿舍楼下由辅导员安排服务队员带领或者自行到所在宿舍入住。 2、总务处需提前按每间宿舍的床位配齐钥匙交各学院，各学院提前发给班级辅导员，辅导员在当天安排住宿时发给新生。 （四）返程站点设置。家长返回市区的站点设在g6前（新建饭堂旁边），家长可在此处搭乘站点迎新的车或者南xx校区班车返回车站或x校区。 （五）xx校区10月7日迎新说明 10月7

26、日xx校区仍应做好接待推迟报到的学生，届时通过南xx校区摆渡车前往报到的学生，候车点设在2栋前和1栋前，上车点设在1栋前。其他流程及注意事项不便。 四、x校区新生入学接待的主要流程（10月7日） (一)接待引导环节（分两种情况接待引导） 1、站场迎新情况：站点迎新设在广州火车站和天河客运站，由我校志愿者在这两个站点接到引导学生坐学校班车到x校区报到。下车点设在图书馆前，新生下车后直接到3栋前报到处报到。 2、直接到x校区报到的情况：由校志愿者在大门引导，将新生引导到3栋前办理入学报到手续。 （二）入学手续办理环节 1、手续办理地点：新生入学手续涉及到的部门（主要为经管学院、计财处、总务处、教学

27、处等）采用联合办公的方式，集中在新生报到处3栋前为新生办理各种手续，提高效率，减少新生办理各种手续所需的时间。 2、入学手续办理主要流程（分已成功扣费和未缴费两种情况）： a、已成功扣款学生办理入学手续的流程为：到3栋经管学院报到处领取“入学流程图”，进行资格审核（电子扫描，并审核录取通知书、身份证），上交录取通知书，到各班辅导员处领取一卡通，并安排住宿。 b、未缴费学生办理入学手续流程为： （1）到3栋经管学院报到处领取流程图并进行资格初审（主要审核录取通知书、身份证）并上交录取通知书。 （2）到计财处办公点办理缴费手续（4号楼2楼财务处办公室）。 （3）到总务处办公点交200元购一卡通（3

28、栋前）。 （4）回经管学院报到处由班级辅导员安排住宿。 4、特殊情况（绿色通道和申请转专业咨询）： （1）家庭经济困难申请缓交学费者由学院现场初审登记后报学生处审批，学生处审批后方可到计财处办理交费。审批地点设在阶梯一。 （2）专业咨询设在阶梯一，新生报到当天不办理转专业手续。 （三）新生入住环节 新生办理完入学手续后，由辅导员安排志愿者带到所在宿舍住宿。 五、各部门主要工作职责 （一）学生处（含招办、团委）： 1、负责总协调xx年新生入学接待工作。 2、负责制定新生接待工作方案和新生报到流程图。 3、负责协同总务处、保卫处做好xx年新生宿舍分配方案。 4、负责统筹学校迎新志愿者服务队的招募和

29、培训，负责协同各学院做好新生的接待、引导等服务工作。 5、负责绿色通道和缓缴学费的等问题的咨询和审批。 6、负责处理新生资格确认审查出现的问题。 7、负责处理报到期间的各种电话咨询 8、负责协调处理突发事件。 9、负责新生报到后名单打印及组织数据的核对。 （二）、教学处：负责新生关于专业方面的咨询。 （三）总务处： 1、负责后勤保障和校园环境卫生工作，给新生营造一个良好的校园卫生环境。 2、负责统筹一卡通的发放事宜，处理一卡通发放中出现的问题。 3、负责协助各迎新场地的布置（主要是出车协助各部门和学院搬运场地布置的设备，确保报到地点用电等）。 4、负责在新生报到处（xx校区饭堂架空层和x校区3

30、栋前）周围设置凳子供新生及家长休息所用。 5、负责南、xx校区各工作站点的饮水供应（主要是x校区大门口接待站、候车区、xx校区新生下车点、xx校区新生报到处、3栋前、xx校区各宿舍楼下等）。 6、负责在xx校区附近的关键路段设置显眼的标志作为新生报到车辆和人员的引导。 7、要做好发车接送新生的准备，主要是在报到高峰期若赞助单位提供的车辆不能满足及时接送新生的需要，须提供车辆和司机协助接送服务。 8、负责提前配足宿舍钥匙交各学院，便于当天新生入住。 （四）保卫处： 1、负责校园（含南、xx校区）周边的安全保卫和秩序维持，要提前与我校所在地派出所和交警部门做好知照工作，寻求派出所和交警部门的支持与

31、协助。 2、负责x校区迎新车辆的调度指挥和校园交通指挥、疏导，负责与天健广场联系协调迎新车辆的停放等问题。 3、负责派人做好马沥路口至xx校区校门口的交通指挥和疏导，负责规划好车辆进出两个校区的路线，做好两个校区的车流、人流的指挥疏导，确保交通畅通和校园安全，特别是新生报到处的安全。 4、负责安排工作人员在钟落潭高速路出口维护学校路标，指引交通。 5、负责协同各学院做好新生入住工作，加强宿舍巡逻工作。 6、负责在新生入学后统一收齐户口迁移证为新生办理入户手续。 （五）计划财务处： 1、负责报到当天学费和住宿的收缴。 2、提前将扣费成功的新生名单发给各学院和相关职能部门（如总务处需办理一卡通），

32、便于报到当天简化交费流程。 （六）党政办： 负责10月6日、7日迎新工作人员加班统计，各学院和职能部门9月30日前将本部门迎新期间加班统计报党政办。 （七）教育技术中心： 1、负责协助各部门在新生报到处的网络安装与调试（提供网线），确保迎新工作期间网络正常运行，特别是新生报到处的网络畅通，及时解决新生报到当天各部门计算机或者网络及软件系统出现的问题。 2、负责拍摄新生报到的照片或录像，捕抓新生接待中的感人场面，为学校宣传提供素材。 （八）组宣部： 负责统筹校园宣传工作，制定校园迎新宣传方案并负责实施，营造良好的迎新氛围，做好新生报到的情况的报道工作。 （八）各学院： 1、组建本学院迎新领导小组

33、，明确责任人，制定本院新生接待方案。 2、负责选聘工作认真、责任心强的教师担任新生班辅导员并进行相关培训。 3、负责挑选工作能力强，责任心到位的学生干部组建成本院的带班干部队伍。 4、负责本院志愿者服务队的组建，接待站点的布置，工作人员的培训，同时根据学校迎新的需要，派出志愿者组建校级迎新志愿者队伍。 5、负责本院新生的资格审核，为新生办理报到手续，回收录取通知书、报到流程图等资料，负责发放新生入学相关的各种资料（含已缴费学生的一卡通），及时将报到情况反馈给学校迎新工作领导小组。 6、负责本院申请缓交学费申请的初审。 7、负责本院学生的入住安排，并于迎新当天晚上安排人员下宿舍与新生沟通，清点报

34、到人数。 8、处理本院在迎新过程中出现的突发事件。 六、新生入学接待的其它工作 （一）各学院、职能部门必须根据本方案结合本部门的工作职责，制定本部门的新生入学接待工作方案。 （二）新生入学报到各工作场地的布置（含办公桌椅、电脑、排插等）由各相关部门自行负责，总务处协助。上述未提及的相关工作，属某个职能部门职责范围的由该部门负责落实；需要其他部门配合的先和该部门协商，经协商仍不能解决的由学生处协调，经学生处协调仍不能解决的，报校新生入学接待工作领导小组处理。 （三）做好提前和延迟接待工作的准备。 1、xx校区学生提前报到情况处理。xx校区新生若提前（10月1-5日）到xx校区报到，由门卫引导其到

35、各学院登记，然后由各学院安排住宿，等到正式报到当天再办手续。xx校区学生若提前（10月1-5日）到x校区报到，由门卫指导其自行乘坐广从4线前往xx校区报到。若人数较多，则开阶梯一作为休息室，供新生休息，然后由总务处安排车辆送到xx校区，由各院安排住宿。 2、x校区学生提前报到情况处理。x校区新生若提（10月1-5日）到x校区报到，由门卫引导其到经管学院，由经管学院安排住宿，等到7号再办手续。x校区学生若提前（10月1-5日）到xx校区报到，由门卫指导其自行乘坐广从4线前往x校区报到。若人数较多，则开120教室作为休息室供新生休息，然后由总务处安排车辆送到x校区，由经管学院安排住宿。 （四）校园

36、内各路口设路标、指引牌，各场所张贴醒目指示牌。 （五）未经审批，一律不准在校园内摆摊设点，从事商业活动，校内各商铺未经审批不得在铺面以外设置摊点，影响新生入学秩序。 （六）10月5日正常上班与迎新相关的部门正常上班，交通车参照周四的交通车安排。（10月1-7日交通车见总务处班车安排表，另附。） （七）10月6日，迎新工作人员早上7：30应进入工作岗位，中午不休息，下班时间由迎新领导小组根据具体情况再定。 （八）各部门工作餐由部门自行安排，学校不再统一发放餐票，经费也由各部门自行支出。报到工作所用电脑、布场电插排等物料自备。 （九）工作人员要有责任心和良好的服务意识，做热情、文明、安全、有序。

37、（十）国庆期间10月1日4日，与迎新相关的部门必须安排人员值班，值班名单9月29日报学生处，10月5日，与迎新相关的部门正常上班。 接待工作方案4篇 7月13日，市委市政府在xx一中教学楼一楼会议室召开百周年校庆工作协调会，部署校庆接待筹备的相关工作。会议由xx市xx一中百年校庆接待工作组组长、市政协主席xx主持。校庆接待组组长、副组长及全体工作人员参加了会议。 会上，接待组全体成员对各个小组的工作方案提出了意见和建议，并具体研讨了各项工作的进度，明确了相关工作分工。 xx同志要求，全体成员对此次接待工作要给予高度重视，并重点做好以下三个方面：第一，要统一思想认识。此次校庆是xx一中的校庆，更

38、是xx市的校庆，百年校庆既是对xx一中教育教学成果，xx经济社会发展成果展示，也是促进xx市民文明素养大提升，城市环境改善的一次盛会。第二，要明确工作职责。校庆接待工作各职能组要进一步明确工作分工，按照接待的总体要求，摸清参加校庆人员的信息，按照“一对一”的要求，制定可行的接待运作方案，具体工作落实到人。第三、要切实做好接待工作。校庆接待工作任务重、要求高，必须要提前学习，熟悉流程，特别是对校庆的信息收集、来宾接机接站、来宾活动安排、礼仪服务等细节一丝不苟，力求将校庆接待工作做得扎实、高效、完美。第四，要有团队意识。校庆接待是项繁杂的工作，接待过程中一定要听从指挥，明确职责，合理分工，凝聚团队

39、战斗力，始终把接待工作放在首位，不计较个人得失，加强合作和交流，同时接待组将每两周召开一次工作协调会。 xx同志强调，校庆活动是我校发展进程中的大事，联络接待工作的成效直接关系到校庆工作的效果，将从思想上高度重视，提高认识，统一思想，明确职责，细化工作，加强协作，密切配合，集中力量，发挥团队优势，扎扎实实做好联络接待工作，为校庆工作的圆满完成共同努力。 因xx市接待能力有限，经过会议讨论决定，“一对一”接待人员定为300至500人。 新生接待工作方案接待工作方案（2）为认真做好新生接待工作，按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则，现结合我校实际，特制订本方案。一、时间安排1. 各学院及有关部

40、门从9月20日下午16：00开始接待新生，正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22：00（xx校区和xx校区同时进行）；2. xx科技学院新生报到时间为9月11日；3. xx科技学院新生报到时间为9月22日。二、报到地点1. xx校区：体育馆（部门）、成功广场（学院）。2. xx校区：图书馆（部门）、行政广场（系）。三、前期准备工作1. 迎新宣传氛围的营造，包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作（宣传部）。2. 迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新（宣传部、各部门、各学院）。3. 校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安

41、巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等（保卫处）。4. 交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通（保卫处）。5. 校园营销的管理及监控（学生处、保卫处）。6. xx校区及定海校区迎新场地布置（含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置），校门迎新照明灯具安装等准备（后勤服务处、学生处、东海科学技术学院）。7. 新生入学指南专题网页（招生就业指导处）。8. 制定xx学院xx级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地位置安排、新生报到注册流程图（学生处）。9. 新生报到材料：新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制（学生处、招就处、xx技术学院）。

42、10. 落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排（有关部门、各学院）。11. 新生生源状况及基本信息的熟悉、分析（招生就业指导处、各学院）。12. 新生各项接待准备工作检查（校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、东海科学技术学院）。四、报到接待工作1. 新生接待（各学院、校团委、学生会）。2. 新生家长座谈交流活动（各学院）。3. 新生报到统计等工作（各学院、招就处）。4. 设置“绿色通道”，办理家庭经济困难学生入学手续（各学院）。5. 收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等（计划财务处、保卫处）。6. 校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道（宣传部）。7. 迎新现场临时医

43、疗服务点（后勤服务处）。五、始业教育1. 制定新生始业教育工作方案（学工部、各学院）。2.学生管理规章制度汇编、新生自律承诺等始业教育材料（学工部、学生处、xx技术学院）。3. 新生安全法制教育、学生安全知识手册材料（保卫处）。4. 图书馆入馆教育（图书馆）。5. 学校成立55周年成就展（宣传部）。6. 新生体检工作（后勤服务处）。7. 学生军训准备工作（体军部）。8. 始业教育教室、新生晚自习专用教室安排（教务处、各学院）。9. 开学典礼的组织（学生处牵头，方案另行制定）。六、后勤保障工作1. 校园美化、净化工作（后勤服务处）。2. 新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备（学生处、后勤

44、服务处、各学院）。3. 新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准备（后勤服务处、各学院等）。4. 学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作（计划财务处）。5. 校园卫生大扫除、环境卫生检查整治（含宿舍）（后勤服务处、学生处）。6. 迎新车辆调度及使用（团委、后勤服务处）。7. xx校区体育馆及xx校区图书馆网线布置（公共实验与网络中心）。8. 新生教材发放等教学准备工作（教务处）。七、其他1. 新生班主任及新任辅导员培训（学生处）。2. 天气因素、安全问题等应急方案准备（办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等）。3. 因迎新工作需要，9月21日学校校车正常开通。4. xx科

45、技学院、xx科学技术学院迎新工作方案可参照本方案执行。5. xx科学技术学院的迎新工作与学校同步进行，具体迎新方案自行制定。6. 研究生的迎新工作由研究生处自行安排。校庆接待工作方案接待工作方案（3） 7月13日，市委市政府在xx一中教学楼一楼会议室召开百周年校庆工作协调会，部署校庆接待筹备的相关工作。会议由xx市xx一中百年校庆接待工作组组长、市政协主席xx主持。校庆接待组组长、副组长及全体工作人员参加了会议。 会上，接待组全体成员对各个小组的工作方案提出了意见和建议，并具体研讨了各项工作的进度，明确了相关工作分工。 xx同志要求，全体成员对此次接待工作要给予高度重视，并重点做好以下三个方面：第一，要统一思想认识。此次校庆是xx一中的校庆，更是xx市的校庆，百年校庆既是对xx一中教育教学成果，xx经济社会发展成果展示，也是促进xx市民文明素养大提升，城市环境改善的一次盛会。第二，要明确工作职责。校庆接待工作各职能组要进一步明确工作分工，按照接待的总体要求，摸清参加校庆人员的信息，按照“一对一”的要求，制定可行的接待运作方案，具体工作落实到人。第三、要切实做好接待工作。校庆接待工作任务重、要求高，必须要提前学习，熟悉流程，特别是对校庆的信息收集、来