2023年后勤管理规章制度遵守7篇.docx
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1、2023年后勤管理规章制度遵守7篇 在我们平凡的日常里,制度的运用频率呈上升趋势,制度对社会经济、科学技术、文化教化事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着非常重要的作用。下面是由我给大家带来的后勤管理规章制度遵守7篇,让我们一起来看看! 后勤管理规章制度遵守篇1 第一章作息时间管理 第一条:公司作息时间详见下表: 公司作息时间依据季节改变会做出相应调整,调整以后由总务处通知全体伙伴,望各位伙伴严格遵守。 其次章考勤管理 第一条:职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的,须申明缘由并经部门负责人确认后报行政部备案,否则,按旷工处理。 其次条:请假、外出培训、考察或出差,必需提前填写请假审
2、批表或出差审批表,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交行政部备案后方可离岗。 第三条:职员不得要求他人代为签到,或替他人签到。每发觉一次,对替人签到者和要求他人代为签到者,各罚款50元,通报指责,当季考核系数不超过0、8。 第四条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退依照公司员工手册进行惩罚。 第五条:公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。 第六条:公司对于旷工的处理:参照公司员工手册进行惩罚。 第三章假期管理 第一条:休假及相关待遇 (一)取(销)假的一般程序如下: 职员出示请假条,需部门负责人、公司行政部批准,报总经理办公室后方可取假。 一次取假三个工作日以下的,需提前
3、两天申报。一次取假在3个工作日(含)以上的,需提前五天申报。 (二)正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。 其次条:婚假以及相关待遇 依法履行正式结婚登记手续的职员,可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件,另加3天假期,一共10天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时,需向总经理办公室出示结婚证登记备案。 第三条:丧假以及相关待遇 直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的职员,可取丧假3天,如职员家在外地者,觉3天时间不能返回,须向公司另外请假。 第四条:职员按本章规定申请假期的,应按本章规定填写请假审批表。 注:第四章制度
4、除请假以外,出差、婚假及丧假均为带薪休假。 第四章职员个人通讯管理 第一条:职员入职后,应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。 其次条:申报报销手机通讯费的职员,必需刚好公布手机号码,并保证每天(包括节假日)8:0022:00处于开机状态。 第三条:职员在执行公司特殊任务期间,须保证每天24小时处于开机状态。 第四条:行政部办公室负责每月抽查职员开机状况。如发觉职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者,取消该职员当月通讯费报销资格。 第五章图书管理 第一条:图书的购买 (一)购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购买。 (二)购买图书后必需到公司总务处登
5、记,然后交申购部门运用,运用完毕后必需归还总务处。 (三)未经公司总务处登记的图书,财务部不予报销购书费用。 其次条:图书的登记 (一)建立公司书库,由总务处担当公司图书管理员,负责图书登记。 (二)图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、保管人等六项。 第三条:图书的借阅 (一)借阅图书者必需向总务处办理借阅手续后才能借书。 (二)借书者须妥当保管图书,如有污损或丢失,按原价赔偿。 第六章办公管理 第一条:职员上班时间应佩带好工作牌。 其次条:办公时间内应保持饱满的精神状态,微笑面对同事及任何来访者,运用敬语,维护良好的公司形象。 第三条:保持办公台面整齐,办公文具、纸张等用
6、品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴,离开办公位应刚好将座椅归位。 第四条:接电话时先说“您好”,再报出公司名称。接听电话应简洁明白,尽量小声,以免影响其他同事办公。 第五条:如部门同事不在办公位,应刚好接听其电话,待同事返回时告之。 第六条:接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室,避开影响他人办公。来宾一般不得进入办公区,如确因工作须要,应由相关部门人员带入。 第七条:办公时间应坚守工作岗位,短暂离开时应知会同事或上级领导。 第八条:办公区域内不准大声喧哗、闲聊,禁止吸烟、就餐、吃零食。 第九条:上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。 第十条:职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示
7、屏电源。 第十一条:行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查,任何形式的指责都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成果。 第七章会议管理 第一条:公司规定每周六下午17:30分为公司每周例会;每月月末的17:30分为公司每月总结及下月规划会议。 其次条:会议组织者应在会议前打算好会议相关资料。 第三条:参与会议应准时,因故不能按时到达应事先向会议组织者请假,参与公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。 第八章办公用品管理 第一条:全部办公用品及设备(含电脑、复印机、打印机耗材等)均由总务处统一选购。 其次条:办公用品领用程序 1、各部门需指定一人负责本部门办公用品领用,领用时填写办公用品请购单
8、; 2、开大型会议或举办活动需申请办公用品,由会议或活动负责人填写办公用品请购单,并提前一天通知办公用品管理员进行打算; 3、如有新职员加入,待新职员到公司报到后,在总务处领取统一标准的办公用品,并在新职员办公用品领用表中签字确认。 第三条:办公用品的保管:办公用品领用后,由领用人妥当保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品,原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等缘由离开公司,须归还办公用品管理员处。 第四条:申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写固定资产购置申请表。 第五条:办公用品的申领,应结合实际须要,慎重申领,节约运用。 第九章资产管理 第一条:固定资产的管理
9、总务处办公室负责对公司及项目部资产的实物管理,负责对公司电脑类资产进行专项管理,须对电脑类资产的购进、配置、运用、修理及报废等进行全面的登记和管理。 其次条:资产登记的要求: 1、分别做好固定资产、低值易耗品的登记,登记的格式可参考固定资产盘点表。 2、为便利公司资产的统计,各部门统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。 第三条:资产管理指引: 1、资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批,未经批准,不能办理相关手续。 2、资产管理需统一,并在资产上粘贴标识,确定资产责任人,确保资产的合理运用及管理。 3、未经公司同意,不得将资产外借和供无关人员运用。 4、资产的运用部门和运用人须合理
10、运用设备,严格按规程操作,并留意设备维护、保养。由于运用、保管不善造成的遗失和损毁,责任人按资产价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。 第四条:资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序: 1、资产购置:有关部门提出申请,填制固定资产购置申请表并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产的购置。 2、资产转让、报废:有关部门提出申请,填制固定资产报废申请表,并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的,经资产主管部门估价、处理后,回收的资金应刚好上缴公司财务管理部。 第十章印章证照管理 第一条:印章管理 1、各类公章必需指定专人负责和保管。公章
11、不得随意存放,随意运用。 2、需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围,填写发文审批表,经领导批准后,方可盖章并填写公章运用登记表。 3、各部门新刻或改制印章,须报公司总经理批准后方可办理,并由行政部登记备案。 4、印章如遇丢失、损坏或被盗时,应刚好向公司总经理汇报并予以备案,并刚好办理补刻手续。 其次条:公司公章 1、因工作须要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的,须说明用途、范围,经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章; 2、凡因特别缘由需借公章外出公干,须书面申请说明用途和特别缘由,并经用章批准人同意方可借出;归还公章时,须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查;
12、凡发觉借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题,将肃穆追究借用人的责任; 3、公章保管人外出时,应将公章交给总务处指定的临时代管人保管,不得擅自交给他人代管代用。 第三条:公司公章、部门印章运用审批规定 1、以公司名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖公司印章。 2、以部门名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖部门印章。 3、各部门应指定专人对部门印章进行保管。 第四条:各类证照的管理 1、各部门在取得各类证照时,应同意交行政部进行存档管理,并登记在公章、证照登记表上。 2、如需运用各类证照,运用人需经总经理办公室负责人同意后,方可运用。 第五条:印章运用审批规定 印章的审批运用
13、应由总经理签字后方可运用。任何个人和负责人严禁私自运用印章,一经发觉公司将从严从重处理。因私自运用公章为公司造成重大损失的,公司将追究其法律责任和损失赔偿,并赐予辞退处理。 第十一章名片管理 第一条:新职员入职后即可申请印制名片,逐项按名片标准格式填写后发至人事部门,人事部门批准后发至总务处,即可办理。 其次条:职员名片标准:公司统一模板+部门+公司号+手机+邮箱地址;主管以上人员名片标准:公司统一模板+部门+职位+公司号+手机+邮箱地址。 第三条:未经公司任命的职位不得印制在名片上,全部申请了手机报销的必需将手机号印制在名片了。 第四条:学位、职称等若因工作须要在名片上印制,须经总经理办公室
14、验证同意后方可印制。 后勤管理规章制度遵守篇2 一、设施。 学校食堂要根据餐饮业量化分级管理标准的要求进行建筑布局,配备必需的防蝇、防尘、防鼠、防潮(防霉变)设施设备。操作加工场所必需有设施(冰箱、冷藏柜、排烟、排水、配料操作台,食用具存放柜、其他各种加工用具等)并保持清洁;有循环通道,保证各工艺流程不交叉污染;地面地砖,墙面瓷砖到顶;主副食库设隔离地的平台和层架,做到离地离墙20cm,有机械通风设施;设从业人员更衣室、更衣柜,有洗手消毒设施,配有非手动式的水龙头洗手水池;要设立特地餐具洗消间,专用洗涮水池不少于三个,按清洗流程设置并能满意清洗要求,有足够、有效的消毒设施运用,有足够、完善的餐
15、具保洁设施,与烹调间之间设传递窗;设专用售饭窗口和电子刷卡机,杜绝现金销售。 二、原料选购。 选购原料,要索取检验合格证或化验单。工作人员将原材料买回后,有库管员进行验收、登记,初步分捡,分类分区摆放,不得与有毒有害物品同库存放。 三、粗加工。 副食:1、选择原材料。2、按蔬菜、荤菜分类进行浸泡、清洗、净洗,盛装在干净容器内。3、通过传菜窗传至加工区。主食:检查面食制作的各种设备,整理现场。 四、细加工。 副食:1、洗净后的原材料进入加工区后,进行切菜、配菜两道程序。2、蔬菜、荤菜分开作业,其中切好后的荤菜放置在特地的冷藏箱。主食:分类(大饼、馒头、馅类、糕点类等)分别进行面食制作。 五、烹调
16、。 按各种性质的不同分别进行副食烹调和主食制作,将制作好的主食、副食分别盛装在专用容器内。 六、食物留样。 主、副食制作完毕后,由专人将各种食物分别留250克,放置于保鲜柜内上锁保留48小时,并做具体记录。 七、销售。 1、职业学校、一般中等学校、小学、特别教化学校、幼儿园禁止出售冷荤凉菜。操作人员必需穿戴干净工作服、帽。 2、操作人员要仔细检查待售食品,发觉有感官性状异样的,不得供应。 3、操作时要避开食品受到污染。 4、菜肴分派、造型整理的用具应经消毒并做到分别运用。 5、用于菜肴装饰的原料运用前应洗净消毒,不得反复运用。 6、食品在烹饪后至出售前不得超过2个小时,若超过2个小时存放的,应
17、当在高于60度或低于摄氏10度的条件下存放。 八、剩余食品的处理。 1、食堂剩余食品必需冷藏,冷藏时间不得超过24小时,在确认没有变质的状况下,必需经高温彻底加热后,方可接着出售。 2、无适当保存条件(温度低于60、高于10条件下放置2小时以上的),存放时间超过2小时的熟食品,需再次利用的应充分加热。加热前应确认食品未变质。 3、冷冻熟食品应彻底解冻后经充分加热方可食用。 4、加热时中心温度应高于70,未经充分加热的食品不得食用。 九、消毒 1、将运用过的餐具按操作流程全部收回。 2、清洗。对收回的餐具按一洗、二泡、三冲的程序进行操作。 3、消毒。对清洗完的餐具消毒通常采纳蒸汽热力消毒、紫外线
18、消毒等。 4、存放。将消毒好的餐具在无毒无菌的贮存柜内。 十、清理现场。 操作完毕后,从业人员根据各自分工,仔细清理现场残留的生活垃圾,按规定整理工(用)具,做到放置有序,并保持清洁(必要时进行晾晒)。 后勤管理规章制度遵守篇3 1、办公室和试验楼的电开水器每天定时开放,由两个负责寝室管理的老师负责。若不按时开关的,每次扣1分。若水电工未发觉电开水器不按时开放的扣相关责任人1分。 (春冬)早上:6:008:00,中午:12:002:00,晚上5:40熄灯(夏季)早上:6:008:00,中午:12:003:00,晚上6:40熄灯 2、校内内的全部水龙头必需顺手关闭,不得出现长流水造成奢侈。责任老
19、师:总务处水电工,责任班级:卫生区所在班级。发觉一次因水管关闭不严,造成长流水的,扣班级考评分2分,属于水龙头坏的造成长流水的,水电工不能刚好发觉处理的,扣水电工绩效考核分1分。 3、班级超时用电一次,扣班级5分。若水电工未检查的,扣水电工1分。 4、办公室超时用电一次(室内无人用电或晴天亮灯)扣负责人2分,组员1分。水电工为检查到的,扣水电工1分。 5、任何人不得在校运用大功率电器(电磁炉、电饭锅、电动车充电等),否则没受用电器,并罚款20元。 6、所用财产若有损坏,要照价赔偿,有意损坏的,加倍惩罚,并酌情扣除班级考评分210分。教室里的门窗玻璃黑板损坏的,2天内赔偿或修正到位,桌凳损坏的,
20、3天内赔偿或修正到位,否则按天数扣除班级考评分,直到赔偿或修正到位。 7、按时足数到餐卡室领取住校生月票,保证住校生在校就餐。少买一人次月票的扣考评分2分,一周内餐费请不完的,扣3分,以后按天累加(每天3分)。 8、不准践踏花池草坪,违者,一人次扣班级考评分2分。 后勤管理规章制度遵守篇4 学校后勤管理是教化教学的“先行官”,是学校教化教学工作的有力保证,为使学校的后勤管理更有效地为教化教学工作服务,依据兰州大方经典学校管理细则,从本校实际动身,特制订本管理制度。 一.财务制度 1.会计、出纳制度 根据上级统一要求建帐、记帐,经费具领、支付报销要复核,报销应凭正式凭据。记帐要规范,做到清楚、明
21、确正确无误。会计管帐不管钱,出纳管钱不管帐。会计人员要严格遵守会计法,严格执行相关制度,杜绝弄虚作假的违纪、不道德行为。 2.学校经费开支制度 首先要做到精打细算,合理开支,不得超支。 其次学校的一切经费支付均由校长“一支笔”审批,限额大的必需经校委会审核通过。 学校经费支会原则: 该买则买、该用则用、该备则备、该做则做; 能省则省、能减则减、能修则修、能补则补、能代则代。 二、财务公开制度 1.开学初向家长公开收费标准。 2.学校添置大型设备及修理、基建等需经校委会确定,并在老师会上公开。 3.定期向老师公开学校收支状况。 三、财务管理制度 1.物品登记验收制度 学校财产建立财产册和分类帐,
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