2023年档案室工作总结汇报最新【8篇】.docx
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1、2023年档案室工作总结汇报最新【8篇】 2023年档案室工作总结汇报最新【8篇】 由于现代档案管理工作已成为困难的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。下面我给大家带来档案室工作总结汇报最新,希望能帮助到大家! 档案室工作总结汇报最新1 回顾过去,自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟识和提高。在监理部的半年时间里,无论是从监督、检查各施工单位的施工资料,还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。现将上半年的主要工作总结如下: 一、严格把关,全力协作。 协作各专业监理工程师对各施工单位的工
2、程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和监理工程师、施工单位资料员全力协作才能完成并做好这项工作。建筑工程企业的资料员主要负责项目施工技术资料管理、_;负责科技情报的收集、保管,依据工作须要,为现场供应刚好、有效、适用的资料;按工程技术资料管理要求,仔细做好技术资料的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实与完整。 负责为竣工结算和优良工程供应完整的技术资料,工程竣工后刚好将技术资料装订成卷,送公司科技部门审核后,移交公司总经理办档案室保存。同时资料员培训内容还包含如何收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料,
3、收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。资料员如何支配建设工程项目的图纸及资料的收发工作、收集各类技术书籍、杂志。如何细化工作流程单据、用款管理、办公用品维护,这些都是培训中针对各用人单位要求来专业培训的项目。 二、工作评定,建立档案。 监理资料是工程建设过程中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标记。监理资料反映监理工作水平,是衡量、评定监理工作的重要依据。 根据合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。编制会议记录、监理月报,监理月报是
4、监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据,因此做好这项工作很重要,也很要害。根据资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了,才能顺当的移交档案馆,监理工作也就顺当完成。 三、不足之处。 首先对于施工单位工程资料的报验有肯定的松懈,往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。对于监督、治理施工单位做好工程资料,使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处,其中施工单位不重视工程资料编制,工程资料没有运用工程资料软件做资料,使资料无法统一治理。 监理月报的编制
5、不完整,施工单位在起先还能刚好协作监理做好月报,待工程接近尾期时就起先拖延,使监理月报无法刚好收集、编制,编制一份完整的监理月报须要各方全力协作。在接手监理资料以来,目前公司没有治理资料员的领导,缺少一个正规的资料室,许多资料无处堆放,使不少资料丢失。工程资料形成和治理须要一个很长的过程,而且治理资料的人员也更换频繁,这样使下一个接手的很难做好治理工作。 档案室工作总结汇报最新2 即将过去的20_,我被部门同仁举荐为优秀员工,感到特别荣幸。同时,又觉得自己肩上的担子更重了。 1、努力学习,自身素养不断的提高 坚持不懈地学习政治思想理论,努力提高政治思想觉悟,仔细学习党的各项方针政策,主动参与市
6、档案局实行的“国家档案局10号令”的学习教化活动。在各级领导及各位同事的帮助下,使自己的工作实力不断提高,在集团公司这样良好的工作环境中,使自己的综合素养得到良好的提升。 2、不断提高业务技能,仔细完成各项工作 我工作在档案借阅的第一线,我一再告诫自己要坚持原则、勤勉工作,要有无私奉献的精神。在十多年的档案工作中,努力学习新规范新标准,不断充溢业务学问,提高业务实力。如今年,集团本部加强了对资质、证照的管理,借阅流程更加严谨。有些同事不理解,我在严格遵守档案保密守则和公司的相关制度规定,做到有理有据有节的同时,耐性地向他们说明状况,最终都得到他们理解和支持,提高了查档的服务质量。 各类档案的接
7、收入库,也是我的一项特别重要工作。首先,必需做到耐性细致,与提交登记的移交清单完全相符;其次,合格的档案的整理排架必需一一精确明晰,并在兴蓉集团档案信息管理系统中逐条登记;最终,确认无误,与移交人签订“档案入库清单”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建档案入库;文书287盒,共7109件;实物档案43件。同时,还检查了20_年文书档案3125件。 3、爱岗敬业,与企业同生存。 借阅岗位是劳碌的,这一年中,我主动协作纪委和检察院查档的工作。在任务紧、时间急、工作量大的状况下,本部门全体同事的同心协力,加了两次通宵班,为纪委和检察院供应查档135人次、1754件档案、复印10293
8、张,而这些借阅的信息又要按要求在档案信息管理系统中登记,做到严丝合缝、有据可查。在协作查档工作期间,24小时候命,确保查档工作的顺当完成。 库房管理,平安是一项重要本职。我本着事无巨细、防微杜渐,以10多年工作中始终坚持的高度责任心搞好库房的“八防”。定期检查更换药片、库房空气消毒、调整库房温湿度并做好记录等,做到防患于未燃,不留隐患。 千里之堤、溃于蚁穴。失之毫厘缪以千里。我只是在平凡的工作岗位上坚持原则,把档案工作当做毕生追求的事业来完成。以高度的责任心做好本职工作。深怕自己工作的疏漏给部门,给公司带来麻烦,甚至造成损失。勺饮不器盛沦海,拳石频移磊泰山。正是因为我们集团的每一个员工都和我一
9、样,有着这种拳石一样的坚持和奉献,才使得我们的事业蒸蒸日上。 档案室工作总结汇报最新3 今年以来,档案工作在高层的领导和支持下,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。以下是今年的档案管理工作总结。 一、进档案改革,供应决策依据。 依据推动档案立卷改革工作的进一步要求,在业务指导科的细心指导下,综合档案室文书档案仍旧以“件”为单位,整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案便利快捷,而且规范平安,便利查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷书目和有关资料汇编。
10、为领导供应决策依据、为部门供应凭证依据,不断提高档案的利用价值。 二、完善管理制度,做好档案工作。 档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。做到热心、恒心、耐性和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探究创新,使档案工作迈上了新的台阶。 完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使档案工作逐步纳入规范化、制度化。加强档案业务建设。为确保档案建设工作有序发展,采纳“请进来”的方法,加强档案业务培训,特地邀请业务指导科举办档案业务培训班,提高业务素养,不断增加档案意
11、识。重点指导、培育了三个“档案管理”示范点,并在此基础上分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结阅历、取长补短。 工作的实践使我体会到,作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里酷爱档案工作,同时还要有肯定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,仔细学习和驾驭一些相关的专业学问,驾驭档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。 三、存在不足。 档案意识较淡薄,思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视,个别同志根本就没有档案意识,肯定程度上影响了档案工作的开展。基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响
12、,随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满意社会须要,但受到经济制约,档案工作只能依据传统的方式进行归档。档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就很难,造成档案收集完整率、归档率低。 四、整改措施。 树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。把档案工作列入整体工作考核的目标责任,统盘支配,仔细落实。加大对档案治理的投入。主动向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使档案工作走上规范化、制度化轨道。 进一步开发和利用好档案。主动主动为现实工作供应参考、借鉴、
13、凭证。同时主动对档案信息资源加以开发,使之为领导决策供应依据。加强自身档案学问修养,提高业务水平。主动参与培训,仔细学习有关档案方面的学问,勇于创新,注意工作实效。充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广阔群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,一心一意为人民服务。 档案工作是整体工作不行缺少的重要部门,因而展望将来经济发展水平相适应,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,创建更多的服务方式,开拓收集范围,不断提高档案利用率,主动主动地为各行各业服务,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献才智和力气。
14、 档案室工作总结汇报最新4 承蒙领导的关切和照看,这期给我支配了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。这项工作对我来说完全是生疏的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,仔细学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又近期终,个中味道总结如下: 一、学籍档案管理: 完成了20_年秋季转出。转入学生。异动状况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,很多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。异动状况人数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记至少要三次
15、才能摸准,过期的异动生只能来期建档。 完成了20_年毕业生花名册一本。这项工作较为顺当,我还记得我很满意我手写的20_年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,美丽的笔迹曾自我赏玩过,当然也记得手写得发麻的味道。 完成了20_年新生和插班生810人的建档,删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册,竖式电子花名册,模板不一样,也就是810人的电子建档做了两次。做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟识,起先连存盘。表格制作,很多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间细致琢磨,反复尝试,新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的,中间由于不会保存,有几
16、个班是做了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案管理中常常弄得头昏脑涨。 二、文书档案管理: 完成了20_年全部文书档案的分类,归档,装订,书写,编码。同时还要熟识全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订,帮助各处室资料的整理,归档。很多处室没有根据档案管理规则借阅和查找和归还资料,常常为一本资料的存放地点四处找寻,大伤脑筋,这是档案室必需改观的地方。 三、财务档案档案: 整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费发票,按年有序摆放,做到心中有数。详细的业务档案需专业财务人员才能清晰明白。 四、荣誉室管理: 整理了在职老师档案盒,更新
17、和补充了各位老师的业务档案,清还了退休老师的档案盒,保留了退休老师的业务档案。刚好清理和擦拭历年的各种荣誉证件,镜框,刚好通风透气,搞好荣誉室的卫生工作,为学校对外窗口亮点增光添彩。 档案工作是一项繁琐细致,时效和逻辑性都很强的工作,必需有爱心,细心,恒心,责任心,同时还须要有一手美丽的书法,一双艺术的眼睛,一手过关的摄影本事,一个条理清楚的大脑,一身扎实的文字功底和电子建档的操作实力。这期迎接区,市,省三级合格学校的检查,顺当通过。 总之,我每天坚持按时到岗,尽心工作,力求档案室清洁无尘,刻苦钻研业务,不断反省自新自己的业务实力,力求档案管理完备无瑕。 五、关于市基础教化管理平台的电子建档感
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