2023年行政秘书工作总结5篇.docx

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1、2023年行政秘书工作总结5篇 作为一新时期新形势下的一个文秘工作者，肯定要擅长了解大局，把握大局。角色虽小，但眼界要开，服务机关，服务基层，做好办公室的交给的各项工作，作为行政秘书，你怎么写一份行政秘书工作总结呢？下面是我为大家收集有关于行政秘书工作总结，希望你喜爱。 #30290行政秘书工作总结1 今年以来，在公司办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下，通过自身努力，仔细负责的完成了办公室和领导支配的各种事项。现将个人一年来学习、工作状况总结如下： 一、学习方面 虽然这几年我从事文秘工作积累了一些阅历，文字功底也逐步提高，各方面的实力在办公室领导指导下，以及同事的帮助下得到多方煅炼，但是与

2、市委办公室高标准要求还有很多差距，要弥补这些差距，就必需加强自身学习，通过学习实践再学习，不断提高自己的理论水平和分析问题，解决问题的实力。我深知：作为一位秘书，假如没有扎实的理论功底作基础，没有正确的理论指导实践工作，就不行能做好行政秘书这行工作，就不能真正成为一名合格的秘书。今年以来，我在主动参与市委办公室组织的各项学习活动，仔细完成学习任务的基础上，还特别注意个人自学，年初征订了应用文写作，仔细领悟精神实质，并自觉地实行到行动中去，统一到市委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章，并仔细做好读书笔记，努力做到融会贯穿，联系实际，举一反三。注意学习效果，做到活学活用，学以致用。并依据日新月异

3、的形势发展改变，注意学习新学问，熟识新学科，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求，不断拓宽学问视野。在工作中我有剧烈的工作事业心和责任感，有多做事、干好工作的剧烈愿望。敢于面对困难，能吃苦耐劳，加班加点毫无怨言。 二、业务方面 我作为政法口的秘书，除主动完成办公室交办的各项工作以外，还主动为分管领导服好务。今年以来，我仔细完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、阅历沟通材料等材料的起草校对工作，刚好编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到刚好处理、刚好报送。全年跟随领导5次下基层进行调研，并撰写了有价值的调研。听从领导，听从支配，今年依据办公室的支配，我参与民兵训练，在

4、训练中，我始终坚持能吃苦能战斗的精神，仔细完成各项训练任务，受到了_、_地区行署、_军分区的联合通报表扬，并颁发了先进个人奖牌。 三、自觉遵守办公室各项规章制度 今年以来，我严格要求自己，仔细遵守市委办公室的各项规章制度，自觉做到值好班，上班不迟，下班不早退，按要求刚好签到，特殊是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等状况都自觉向办公室领导请假。 四、存在的问题及准备 1、虽然自己平常也加强了学习，但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习，其它方面的学问看得比较少，学问面不广阔。所以在新一年里我将进一步加强学习，更好的适应办公室工作。 2、心再细一点，工作再得细点，避开出现不必要的错误，进一

5、步提高办文质量。 3、加强各方面实力的煅炼，不断提高自己的办事、办文实力，提高工作效率。 #30291行政秘书工作总结2 在人才沟通中心完成了第一个年度的工作，在这第一年度里，我担当的是行政秘书职务，虽然从职务上来看，似乎是一个闲职，但我要完成的详细工作在我们整个工作中心有着重要的作用。可以说我的工作干脆确定了公司运作的效率。工作虽然简洁，但是不能带有一点的马虎和大意，不然会给公司造成很大的损失。在第一年里，我的工作主要有下面几点。详细总结如下： 一、以书面形式系统而精确的整理出工作汇报、工作安排、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程赐予具体记

6、载，在便利回查的同时更避开了错误的发生。 二、收集、汇总公司综合性行政工作安排、总结等材料，并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化了解相关法规政策，在详细工作时将其用活用好并用更加细致规范的看法来加以对待。 三、帮助同事做好全公司性行政会议、大型综合性活动的有关打算工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步提高各类活动给公司带来的效益，帮助同事谋求与其更加长远的发展空间。做好记录，草拟纪要，检查、催办会议确定等事项，制定详尽的工作安排表，让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。

7、四、驾驭好尺度，运用好政策从严谨动身，帮助领导做好公司公文的审核把关工作。 五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。 六、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原则同时快速的办理好。 在完成这些工作任务中，我明白，无论要做什么事情，就要本着求真、脚踏实地的原则，从点点滴滴做起。我们每个人都须要工作，我想工作应当是一种创建的过程，创建自身价值的过程，用爱去创建，在创建中找寻乐趣和意义才是工作的境界。让我们调整好心态，带着激情去工作，用感恩的心去工作，在工作中体会乐趣。一个人的看法干脆确定了他的工作行为，确定了他对待工作是不遗余力还是敷衍了事，是安于现状还是主动进取

8、。你可以选择维持"牵强说得过去"的工作状态，也可以选择卓越的工作状态，这就取决于内心是否酷爱这份工作，有无工作激情和进取心。工作中只有专心做事，才能学到更多。专心工作，过好每一天，干好每一件事，总有天会有所收获，对自己没有坏处。 没有平凡的工作，只有平凡的看法。小细微环节往往是影响到大局和事态发展结果的关键。事无巨细，都全力以赴、尽职尽责地去完成，才有可能将工作目标完成得尽善尽美。在接下来的其次年里，我希望自己能够在工作中不断学习，在学习中学会工作，让自己努力成为一名优秀工作者。 #30292行政秘书工作总结3 不知不觉中2023年已经走到尾声。这已是我参与工作的其次个年头

9、。回首一年来，相比于去年我进步了很多。虽然行政秘书这个岗位很一般，没有多么稀奇的业绩，但我想假如自己能够一步一个脚印的把它走好，信任定会取得不平凡的成果。以下是我对自己一年来工作的简洁梳理总结。 一、宣扬报道：规范撰稿、稳中求进 宣扬报道是我日常的一项重要工作，我本人也是项目部的通讯员。本年度，项目部高度重视宣扬报道工作，在支部书记的带领下，综合部制定了第一项目部通讯报道管理方法，并成立了通讯报道小组，规定了上报稿件的详细时间和嘉奖的标准等等。这在很大程度上激发了大家的撰稿热忱。项目部对稿件的撰写进行了规范，对涉及到工程、技术方面的稿件必需由相关分管领导批阅通过后方能投稿。综合部对每次上报的稿

10、件都进行了梳理，并从中遴选出较高质量的稿件报送公司党办，进一步规范了撰稿。 在宣扬报道工作上，我除了完成对各部门、工区定期上报的稿件进行遴选、修改、上报工作外，自身水平也有了肯定的提升。本年度截至目前，我共撰写并投报稿件72篇，有28篇稿件上报，其中：交通建设报1篇、筑港报4篇、航四通讯23篇。在投稿数量和上报率上都有了稳步提升。不仅如此，在所投稿件的题材结构上也更趋合理化。本年度，我在接着加强对副刊稿件和工程节点信息上报的同时，主动撰写工地故事、工地人物等相关稿件，加强了对工地素材的发掘力度。通过努力，我所撰写的人物通讯、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物航四通讯上，自身宣扬报道工作水平有了进

11、一步提升。 二、文件收发：严谨细致，处理刚好 文件收发是我的另一项重要工作。作为企业，文件的重要性不言而喻，它肩负着信息沟通通畅的重任。由于特别缘由，目前项目部尚未实现真正意义上的无纸化办公，而是纸质文件与平台文件并存的局面，这在无形中也加大了处理文件的工作量，同时对秘书也提出了更高的要求，更须要秘书做到严谨细致、处理刚好。 文件收发是一项比较繁杂的工作，包括文件的阅批人、阅办人、材料上报时间等等，都来不得半点马虎，要求秘书必需要有严谨细致的工作作风。而文件具有时效性的特别性质，倘如贻误了处理的时间，文件本身就失去了存在的价值。 以我处理文件工作的阅历为例，作为秘书，我每天平均可以收到4至6份

12、文件，这些文件大多来自不同的单位，包括业主、监理、公司、局以及当地政府部门。面对纷繁的文件，我必需首先要对文件进行仔细细致地梳理，将文件根据不同的发文单位进行归类，之后将文件送至主管领导处进行阅批。待主管领导阅批后，再将文件送至阅办人处，并根据文件中要求的材料上报时限，刚好督促阅办人上报。等文件处理完毕后，刚好将文件进行归档。 这些工作看似简洁，但在日常的工作中却是琐碎而枯燥的。须要秘书有一颗严谨务实、仔细细致的心态，并确保文件处理的实效性。 三、资料上报：规范精确，按时保质 都说基层是最熬炼人的，对此我特别认同。秘书这一岗位更是如此。以我的工作为例，公司总部设有经理办、党委办、工会办、纪委办

13、、组织人事部，而在基层项目部只设综合部，公司这些部门都是我们的上级部门。因而，在上报资料的工作中，我们面对的也正是这些部门，工作量之大可想而知。然而这恰恰是对秘书的考验和熬炼。秘书在面对繁杂的资料上报工作时，我认为必需做到“规范精确，按时保质”这八个字。 “规范”是指上报的资料必需合乎规定和要求。因为不同部门针对自身工作实际，在要求基层单位上报资料的时候，有一些规定和要求，即相应的格式要求。这就要求秘书在上报资料时，必需严格根据公司不同部门的规范来组织上报，否则即便是你所上报的资料再如何具体，也是不符合要求的。 “精确”是指上报的资料必需确保相关文字和数据的精确性。文字材料和相关数据的不精确不

14、仅反映出基层工作的不扎实和不仔细，也会给公司相关部门的工作带来不必要的麻烦。这就须要秘书在每一次资料上报工作中，必需进行严格地审核，对所报资料中涉及的文字和相关数据要做到精确无误，资料上报的精确与否是考量秘书工作仔细细致与否的重要标准。 “按时保质”是指资料的上报必需根据相关部门规定的时间内上报，并且要做到所上报资料的质量，不能得过且过、敷衍了事。作为基层单位，对于上级部门要求上报的资料能否做到按时保质，很大程度上反映出资料上报人的看法问题。 四、接待工作：热忱周到，不卑不亢 作为企业，接待工作是常有的事。包括接待上级单位、兄弟单位、当地政府部门等等。而接待工作的详细实施者就是秘书，秘书接待工

15、作的好坏是反映企业形象优劣劣的窗口。 虽然接待工作是一项特别琐碎碎的工作，常常会耽搁吃饭、休息的时间，但我在日常的接待工作中努力做到对每一位领导或者客人都热忱周到、不卑不亢，让每一位来访者都能切身体会到我们周到的服务。 在工作之余，我仔细学习有关接待工作礼仪学问，不断充溢自己的头脑，让自己的业务素养有一个更大的提升。通过不断地努力，目前对于接待工作已经变得得心应手、应付自如了。 五、结束语 以上便是我对一年来工作的简洁梳理总结。当然，我的工作不止几项，有些工作诸如协作帮助其他部门等等都是特别琐碎的，在不经意间完成的。但那些工作是重要的也是必要的。听项目部领导说过：“秘书就是整个项目部的大管家。

16、”这句话可谓一语中的。秘书这个岗位什么都得涉及，哪里都有他的身影，虽然每天都是一些不起眼的琐碎工作。但琐碎之中见平凡，平凡之中才能见宏大。 #30293行政秘书工作总结4 一年的时间很快过去了，在一年里，我在公司领导、部门领导及同事们的关切与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本年度的工作总结主要有以下几项： 一、思想政治表现、品德素养修养及职业道德 能够仔细贯彻党的基本路途方针政策，通过报纸、杂志、书籍主动学习政治理论;遵纪遵守法律，仔细学习法律学问;爱岗敬业，具有剧烈的责任感和事业心，主动主动仔细的学习专业学问，工作看法端正，仔细负责。 二、专业学问、工作实力和详

17、细工作 我是_月份来到公司工作，担当公司行政秘书，帮助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟识了学院的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作实力，在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路，能够顺当的开展工作并娴熟圆满地完成本职工作。 在这一年，我本着"把工作做的更好"这样一个目标，开拓创新意识，主动圆满的完成了以下本职工作： (1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件供应了很大便利。 (2)做好了各类信

18、件的收发工作，2023年底帮助好办公室主任顺当地完成了2023年报刊杂志的收订工作。为了不耽搁公司、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函刚好分发到部门及个人。 (3)帮助好办公室主任做好公司的财务工作。财务工作是公司的一项重要工作，须要仔细负责，看法端正、头脑清楚。我仔细学习公司各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并仔细登记，年底以前完成了公司2023年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。公司的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。 (4)做好公章的管理工作。公章运用做好具体登记，严格执行公司公章管理规定，不滥用公章，

19、不做违法的事情。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不奢侈，按时清点，以便能刚好补充办公用品，满意大家工作的须要。 (6)仔细、按时、高效率地做好公司领导及办公室主任交办的其它工作。 为了公司工作的顺当进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还主动协作其他同事做好工作。 三、工作看法和勤奋敬业方面 酷爱自己的本职工作，能够正确仔细的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，仔细遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，须要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。 四、工作质量成果、效益和贡献 在开展工作之前做

20、好个人工作安排，有主次的先后刚好的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了许多东西，也熬炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司及部门工作做出了应有的贡献。 总结一年的工作，尽管有了肯定的进步和成果，但在一些方面还存在着不足。比如有创建性的工作思路还不是许多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我将仔细学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为学院的发展做出更大更多的贡献。 #30294行政秘书工作总结5 岗位调整后，我来到了办公室，接受了办公室文秘工作。这

21、是我职业生涯的一个新起点，我对此也非常珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。通过这段时间以来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入了办公室这个氛围中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应当说付出了不少，但也收获了许多，我感到渐渐成熟了。现在就这段时间以来的工作状况做下总结： 一、以踏实的工作看法，适应办公室工作特点 办公室是单位运转的一个重要枢纽部门，对单位内外的很多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就确定了办公室工作繁杂但重要的特点。每天除了本职工作外，还常常有安排之外的事情须要临时处理，而且通常比较紧急，这时就须要自己协调好时间，这样，就渐渐加速了自

22、己办事的效率和灵敏的思维。 办公室工作量大，信息量多，特殊是单位会务、活动、出差等，都须要部门同事团结协作。来办公室这段时间，遇到各类活动和会议，我都主动协作做好工作，与部门同事同心协力，为单位其他同事铺好路，尽力把事情圆满解决。 办公室是服务性质的部门，我仔细做好各项工作，以保障工作的正常开展。遇到其他同事来办事或者外来人员来询问，我都会刚好仔细的答复，尽量第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责，做好本职工作 这段时间以来，我主要完成了以下的工作： 1、文秘工作 (1)依据领导的要求，负责工作材料的撰写、汇总，做到仔细撰写，仔细编辑，尽量尽力写好各种工作资料。 (2)

23、负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改，拟写有关文件材料;同时负责会议等记录，以及各类活动会议通知的拟写。 2、信息工作 现在是信息化沟通的社会，是信息化高速发展，信息化是现代联通生活、社会的纽带。所以，做好局信息化工作，是我重要的职责所在。 (1)随时关注时事热点，关注开发区管委会和我局在网络上的动态，做好宣扬，刚好发觉并制止各不当言论。 (2)向开发区每月至少供应一篇我局信息，使我局的工作状态时刻更新，让我局动态透亮化、大众化。 3、固定资产的管理 我负责单位的固定资产实物登记和管理;各种办公用品的更新和运用记录、联系各修理站、局电脑、打印机等的修理和保养、购置所缺的办公用材。 4

24、、负责领导支配的工作 我的岗位是一个联通上下，上情下达的岗位，所以就须要我在工作中细致、耐性，仔细完成领导交办的各种事务。 这段时间以来，无论在思想相识上还是工作实力上都有了较大的进步，但差距和不足还是存在的：比如工作总体思路不清楚，对自己的工作还不够钻，工作热忱和主动性还不够，有些事情没有主动主动地去投入太多精力而造成了工作上的被动。 面对目前的工作，我应当以更加主动主动的看法，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。 秘书总结报告本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第14页 共14页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页