2023年董事会秘书办公室工作总结5篇.docx
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1、2023年董事会秘书办公室工作总结5篇 作为董事会秘书办公室人员,写好董事会秘书办公室工作总结有很大的帮助。办公室的核心职能是协助决策、督导落实,从平常的工作制度抓起,一项一项抓落实,做到各项工作管理有规则,运行有程序,结果有成效。下面是我为大家收集有关于董事会秘书办公室工作总结,希望你喜爱。 #559981董事会秘书办公室工作总结1 20_年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,根据公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。现将工作状况总结如下: 一、办公室行政管理工作 办公室行政管理工作。管理工作办公室的工作千头万绪,聘
2、请入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,基本做到了事事有着落。 1、理顺关系,办理公司资质证件。2023年公司资质新增两项,年审两项。新增的设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少,须要多方协调、摸索前进。在公司支持和财务部的大力协作下,混凝土增项资质分别于20_年_月、_月取得证书;建筑三级资质、电力四级资质年审通过。 2、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关
3、决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。 二、办公室人事管理工作 1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室仔细组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,刚好申报月考勤报表、仔细记录正负激励,办理缴纳社保新增、转入、削减等各项手续。根据公司选购安排,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的选购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、款待费、水电费、车
4、辆运用及馈赠品登记手续,严格根据程序核定发放。 2、主动组织聘请面试工作。本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能刚好到岗,在接到公司人员需求增补通知后,主动开展聘请工作。通过专场聘请、报纸广告、网络聘请等各种渠道广泛招募专业人员,主动组织人员面试选拔,基本满意了各岗位人员需求。员工被录用后,办公室主动帮助办理入职手续,仔细进行入职培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作角色。 三、加强自身学习,提高业务水平加强自身学习 由于感到自己身上的担子很重,自己的学识、实力和阅历与公司要求有肯定的距离,平常注意学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,已初步具
5、备了办公室管理阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面,经过一年的熬炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。 四、工作中存在的问题 工作中存在的问题一年来,本人能敬业爱岗、创建性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;其次,管理水平有待提高;第三,统筹、协调实力有待加强。 五、新年工作安排和努力方向 在新的一年里,自己决心仔细提高业务、工作水平,努力做到: 1、加强学习,拓宽学问面。努力学习建筑业
6、专业学问和相关法律常识; 2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手; 3、注意本部门的工作作风建设,加强管理,团结一样,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围; 4、不断改进办公室对其他部门的支持实力、服务水平; 5、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,主动为公司创建更高价值,力争取得更大的工作成果。 六、合理化建议 1、由办公室牵头组织定期培训。内容包括:办公自动化、公司规章制度、企业文化、各部门业务学问。本人情愿投入精力整理各方面学习资料,担当培训教材编制工作和培训宣讲工作。 2、合理化建议试行每月定额制,硬性要求每月每人提出3条合理化建议,内容可大可小,大到工作程
7、序改善,小到废品回收、节水节电。对于建议合理被公司接受的每季度张贴公布,实时嘉奖。对于不能达成目标的,予以惩罚。 #559980董事会秘书办公室工作总结2 光阴如梭,一年的工作将在平凡劳碌中成为历史,新的一年即将到来,新年到来意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我决心再接再厉,在扎实做好工作的基础上充溢自己,更上一层楼。现将20_年工作状况总结如下: 一、踏实勤奋,做好服务 我是20_年新入行的员工,初入办公室,感觉工作多,压力大,没有什么头绪。在领导和同事的帮助下,我刚好调整状态,学习同事、领导的工作方法,适应了办公室的工作节奏。办公室是银行运转的一个重要枢纽部门,要对银行内外的很多工作进行
8、协调、沟通,做到上传下达,这就确定了办公室工作的特点。我秉着“办公室无小事”的思想,树立踏实的工作看法,始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风。对领导交办的任务仔细对待,刚好办理,不拖延、不误事、不敷衍;对与和同事协作完成的工作,我仔细对待,不做样子、不耍滑头、不出难题,尽自己的实力做好;其它部室遇到问题来询问或者要求帮助,我都会在第一时间解答与解决,仔细做好各项服务工作,树立良好形象,保障工作的正常开展。 二、仔细做好图书借阅工作 严格根据分行制定的“图书管理方法”进行管理,做好每一本书的借阅登记,工作仔细负责,圆满的完成了领导交给我的任务。 三、仔细做好其他同事的配角工作 在部门领导的支配下,
9、我在文秘室帮忙学习,在这期间使我深刻了解到文秘工作在银行内的重要性。在学习期间,我坚持做好银行收文工作,文件的流转、阅办也都严格根据银行规章制度要求,保证各类文件传阅的时效性,并刚好将上级文件传达至各领导及各部室,确保信息畅通。在总行来分行检查工作时,主动协作工作,供应检查所需的文件资料。 四、帮助各部门做好计算机的维护 在日常运用计算机、打印机时遇到的有些问题是运用者无法解决的,当他们向我求助时,我是有求必应,尽力帮助同事解决问题,做好后勤服务工作。 总结20_年的工作,我无论在思想相识上还是工作实力上都有了肯定的进步,这要感谢我的同事和领导,在我不知道如何开展工作的时候他们交给我工作方法,
10、帮助我提高工作效率和工作的质量,让我在他们的帮助中学到了许多办公室后勤工作开展的工作思路,我特别恳切的感谢领导的指引和同事给我的帮助。 我知道我还在工作中存在很多差距与不足,我须要渐渐改掉马虎、考虑事情不周全、克服年轻气躁的缺点。在将来的工作中除了一如既往的做好本职工作外,我肯定不断加强个人修养,自觉加强学习,努力提高工作水平,适应新形势下本职工作的须要,扬长避短,发奋工作,主动提高自身各项业务素养,提高工作效率和工作质量。以新的面貌、更加主动主动的看法去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步,力争取得更大的工作成果。 #744404董事会秘书办公室工作总结3 根据20_年_广电
11、站(中心)副站长(副主任)岗位聘请标书要求和_广电站(中心)班子成员分工,我分管办公室工作。今年以来,我主要督促检查“三办一协调”,即办文、办会、办事和综合协调等行政、后勤工作,努力学会“搭台唱戏”,用好用活办公室这支力气,让办公室充分发挥作用,不断提高办公室服务水平。现小结如下: 一、重视“点戏”,使办公室大事挑大梁 1、为文稿起草导好向。加强同秘书人员的沟通,并依据领导集体和讲话人的看法,结合自己驾驭的状况,揭示秘书人员从哪些方面去思索,如何收集材料,帮助开拓思维,必要时还主持召开有关会议多方征求看法,组织集体修改,从而使文稿质量和工作效率都得到了提高。 2、为调查探讨定好题。结合基层站年
12、度百分考核,事先设定若干个调研题目,结果梳理出12个方面的共性问题及建议,为新一轮_工作决策供应了依据。 3、为深层服务搭好台。让秘书人员有更多机会阅读重要文件,参与大型、重要会议,伴同领导深化基层,使他们更多地接触和了解实际状况,进一步开阔视野。主动供应熬炼成长的平台,大力举荐办公室人员参加一线工作,使他们在实践中得到全面历练,提高他们的组织协调实力、办事处事实力和实际工作本事,为办公室更好地帮助领导工作打好基础。刚好上报各类信息,每月出一期工作动态,不定期开拓图片宣扬栏,为_当前工作摇旗呼喊。 二、重视“管戏”,使办公室小事无小误 1、建立制度体系。特地制订了办公室工作人员行为规范,内容包
13、括服务口号、工作职责、工作措施等5个方面,实行主要工作督查制度、工作失误备案制度、逐级考核制度和例会制度。 2、规范工作流程。修订办公室日常工作流程,从电话接听到基层站年度考核共24方面,人手一份。 3、完善激励机制。对工作创新、业绩突出的同志进行口头表扬或加分嘉奖。特地设立兼职驾驶员考评奖,每月100元,每季度考评一次,其结果作为年度评比优秀驾驶员的依据。 三、重视“参戏”,使办公室实事有实效 1、勤于学习带好头。注意五种实力的培育,就是激励的实力、限制心情的实力、幽默的实力、演讲的实力和倾听的实力。在抓好自身学习的同时,定期组织办公室开展有关学习活动,带动和促进工作人员崇学、勤学,着力打造
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- 2023 董事会 秘书 办公室 工作总结
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