2023年会展策划步骤及流程方案.docx
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1、2023年会展策划步骤及流程方案时间:2023-11-06 会展策划步骤及流程方案。 不打无准备之仗,方能立于不败之地。为了让活动工作中的目标更加清晰,突出重点,我们应该根据情况来制定合适的策划方案了。制定策划方案时要多加考虑每一处细节,进行具体安排。你们到底知道多少优秀的策划方案呢?以下是小编收集整理的“会展策划步骤及流程方案”,欢迎大家阅读,希望对大家有所帮助。 会展策划步骤 1. 对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排,结集归档。 2. 制定详细完整的会展策划方案,确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众
2、数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。 3. 实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。 4. 印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。 5. 展台的布置及展示设备的调试安装,展台的人员配备。 6. 相关的会展服务 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。 7. 做好对活动的评估开好总结会,做好
3、善后公关工作。 会展策划的基本流程: 一 成立策划工作小组 人员 事务 策划主管 负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作,并全权负责策划方案的制定和修订 策划人员 负责编拟会展项目计划 文案撰写人员 员 负责撰写各类会展文案,包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等 美术设计人员 负责各类各种类型视觉形象设计,如广告设计、展示空间设计,此负责人要求能熟练运用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等软件 市场调查人员 负责进行市场调查并编写市场调查报告 媒体联络人员 进行媒体宣传推广 二 进行市场调查与分析 会展市场调查与分析是会展策
4、划的基础。 其针对的内容也十分广泛,主要包括五个方面: 1.产业环境; 2.目标市场; 3.政策法规; 4.同类会展; 5.自身资源。 三 制定会展项目的行动方案 制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提,选择合适的时间,合适的地点,并做到两者的合理搭配,是方案必须注意的内容。 会展策划方案具体化,应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容:会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。 设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计,策划方案的制作、方案的实施不得延
5、误,每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制,以保证方案的实施能够顺利进行,否则就会严 重影响会展的成功举办。 四 制定预算方案 制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面: 1.场地费用; 2.行政管理费用,包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等; 3.宣传推广费用; 4.招展、招商费用 5.相关活动经费; 6.其他。 会展项目收入 F精选阅读 2023婚礼策划方案及流程 以下是小编整理的2023婚礼策划方案及流程,欢迎阅读!一、决定婚礼日期、地点 1时间: 2地点: 二、确定伴郎、伴娘 伴郎:伴娘: 婚礼总顾问: 四、确定主婚人、证婚人 主婚人:区委常委、宣传部部长xx 证
6、婚人:xxx小学党支部书记xx 五、发布结婚通知及发放喜糖 1发喜贴给亲友 2电话通知外地亲友 3网上发布结婚通知 4及时反馈亲友受邀信息 5对于重要亲友再次确认 六、准备新郎新娘婚纱礼服(金夫人化妆及XX元押金、*负责伴娘) 七、准备婚礼用品 1自备物品: (1)结婚戒指 (2)喜帖 (3)红包 (4)烟、打火机 (5)白酒、饮料、啤酒、香槟酒 (6)糖 (7)照像 2酒店提供 a、婚宴场地布置(2.18.) (1)背景、拱门、红毯、喜字、彩带、拉花 (2)鲜花(新娘手捧、花童各一) (3)主桌鲜花2桌 (5)糖、烟、豌豆饮料 (6)结婚双层蛋糕 (7)香槟塔一座,香槟一支 (8)喷物(礼炮
7、6支) (9)40个粉红气球(先袋装好,新人上台后抛洒台上) (10)金童玉女手持鲜花 (11)放花瓣提篮2个,托盘4个,花瓣配送 (12)主婚人、证婚人、新娘、新郎胸花各一 (13)新郎新娘敬酒2瓶 (14)贵宾签到处布置(笔、本、台、花) (15)迎宾牌、迎宾小姐 (16)婚宴现场音响效果 (17)新娘房一间 (18)婚车一辆,提供花车装饰 (19)车位12个 (21)大堂吧、多功能厅:棋牌娱乐、茶水、麻将8副 (22)夜总会大堂卡拉ok (23)预定晚宴 其他: (1)金牌司仪 (2)摄像 (3)记录刻录光盘1张vcd (4)双方父母、伴娘、伴郎胸花6朵() 八、婚宴预约 1估计来宾人数
8、(共计人) 2估计酒席数量(预定40桌,备4桌) 3选择婚宴地点(大堂包房间) 4确认中、晚餐酒席菜单、价格(个菜,单价元/桌,晚餐个菜,单价元/桌) 5、确认夜总会大堂消费及时间 九、婚礼化妆预约 2月19日上午7:30,解放碑金夫人(陪 伴) 十、婚庆车辆预约 1预约扎彩车时间地点 2确定婚礼当天婚车行进路线及所需时间 3预约婚车1辆 十三、最后确认帮忙的亲友,并明确分工(名单另附) 十四、确认婚礼当天要发言人的准备情况 1主、证婚人发言准备情况 2新人发言 十五、最后检查所有物品并交于专人保管 1新娘的新衣、新鞋 2结婚证书 3戒指 4红包 5要佩戴的首饰 6手机 十六、准备闹钟 确认一
9、只正常工作的闹钟,将闹钟调到5点半 婚礼当天流程 6:00起床 6:30-7:30鲜花装饰婚车 7:30-8:30新娘化妆 8:30婚车到影楼接新娘到酒店 9:00-10:30新郎、新娘吃饭、休息 10:00将糖、烟、酒、茶、饮料等带至酒店(负责人:xxx) 10:10最后检查酒席安排、音响、签到处等细节(负责人:xxxxxx) 10:30准备好新郎新娘迎宾用的香烟、打火机、糖(负责人:xx) 11:00签到处人员就位(4位),引导人员门口就位,新郎新娘伴郎伴娘门口迎宾 引导人员xx领导、同事xxx 同学:xxx 12:15主持人准备,花童(2个)准备,伴郎、伴娘、金童玉女(手持)准备,音响准
10、备,结婚证书、戒指准备,气球、彩带到位 12:28 (1)新人入场,追光,奏乐,彩带、抛气球、放礼炮 (2)主持人介绍 (3)主婚人致辞 (4)证婚人颁发结婚证书并致辞 (5)新人父母上台 (6)新郎新娘交换戒指,三鞠躬 (7)新人给父母敬茶 (9)双方父母退场 (10)同学、朋友代表发言 (11)新人答谢辞 (12)新人开香槟、切蛋糕、喝交杯酒瓶盖上扎几个洞,或者就是专门的喷水壶,定时的给花洒洒水。此外,新郎的胸花一定要有备份,常常发现因为抱新娘以及时间长的原因,到仪式开始时,新郎的胸花呈3点种状,就很影响效果了。 此外,就是撒的花瓣问题,婚庆公司准备的几乎都是花店里准备扔掉的垃圾,不是很吉
11、利吧!所以不如要一把玫瑰,自己在婚礼仪式前拆,就保质保量了,而且有花作后备,哪里少了,还可以及时补上。多准备一点,在婚床上用花瓣铺一颗或者两颗心出来,比满床的泡泡要好看多了吧! 婚礼策划方案及流程介绍 以下是小编整理的婚礼策划方案及流程介绍,欢迎阅读!一、决定婚礼日期、地点 1时间: 2地点: 二、确定伴郎、伴娘 伴郎:伴娘: 婚礼总顾问: 四、确定主婚人、证婚人 主婚人:区委常委、宣传部部长xx 证婚人:xxx小学党支部书记xx 五、发布结婚通知及发放喜糖 1发喜贴给亲友 2电话通知外地亲友 3网上发布结婚通知 4及时反馈亲友受邀信息 5对于重要亲友再次确认 六、准备新郎新娘婚纱礼服(金夫人
12、化妆及XX元押金、*负责伴娘) 七、准备婚礼用品 1自备物品: (1)结婚戒指 (2)喜帖 (3)红包 (4)烟、打火机 (5)白酒、饮料、啤酒、香槟酒 (6)糖 (7)照像 2酒店提供 a、婚宴场地布置(2.18.) (1)背景、拱门、红毯、喜字、彩带、拉花 (2)鲜花(新娘手捧、花童各一) (3)主桌鲜花2桌 (5)糖、烟、豌豆饮料 (6)结婚双层蛋糕 (7)香槟塔一座,香槟一支 (8)喷物(礼炮6支) (9)40个粉红气球(先袋装好,新人上台后抛洒台上) (10)金童玉女手持鲜花 (11)放花瓣提篮2个,托盘4个,花瓣配送 (12)主婚人、证婚人、新娘、新郎胸花各一 (13)新郎新娘敬酒
13、2瓶 (14)贵宾签到处布置(笔、本、台、花) (15)迎宾牌、迎宾小姐 (16)婚宴现场音响效果 (17)新娘房一间 (18)婚车一辆,提供花车装饰 (19)车位12个 (21)大堂吧、多功能厅:棋牌娱乐、茶水、麻将8副 (22)*大堂卡拉ok (23)预定晚宴 其他: (1)金牌司仪 (2)摄像 (3)记录刻录光盘1张vcd (4)双方父母、伴娘、伴郎胸花6朵() 八、婚宴预约 1估计来宾人数(共计人) 2估计酒席数量(预定40桌,备4桌) 3选择婚宴地点(大堂包房间) 4确认中、晚餐酒席菜单、价格(个菜,单价元/桌,晚餐个菜,单价元/桌) 5、确认*大堂消费及时间 九、婚礼化妆预约 2月
14、19日上午7:30,解放碑金夫人(陪 伴) 十、婚庆车辆预约 1预约扎彩车时间地点 2确定婚礼当天婚车行进路线及所需时间 3预约婚车1辆 十三、最后确认帮忙的亲友,并明确分工(名单另附) 十四、确认婚礼当天要发言人的准备情况 1主、证婚人发言准备情况 2新人发言 十五、最后检查所有物品并交于专人保管 1新娘的新衣、新鞋 2结婚证书 3戒指 4红包 5要佩戴的首饰 6手机 十六、准备闹钟 确认一只正常工作的闹钟,将闹钟调到5点半 婚礼当天流程 6:00起床 6:30-7:30鲜花装饰婚车 7:30-8:30新娘化妆 8:30婚车到影楼接新娘到酒店 9:00-10:30新郎、新娘吃饭、休息 10:
15、00将糖、烟、酒、茶、饮料等带至酒店(负责人:xxx) 10:10最后检查酒席安排、音响、签到处等细节(负责人:xxxxxx) 10:30准备好新郎新娘迎宾用的香烟、打火机、糖(负责人:xx) 11:00签到处人员就位(4位),引导人员门口就位,新郎新娘伴郎伴娘门口迎宾 引导人员xx领导、同事xxx 同学:xxx 12:15主持人准备,花童(2个)准备,伴郎、伴娘、金童玉女(手持)准备,音响准备,结婚证书、戒指准备,气球、彩带到位 12:28 (1)新人入场,追光,奏乐,彩带、抛气球、放礼炮 (2)主持人介绍 (3)主婚人致辞 (4)证婚人颁发结婚证书并致辞 (5)新人父母上台 (6)新郎新娘
16、交换戒指,三鞠躬 (7)新人给父母敬茶 (9)双方父母退场 (10)同学、朋友代表发言 (11)新人答谢辞 (12)新人开香槟、切蛋糕、喝交杯酒瓶盖上扎几个洞,或者就是专门的*壶,定时的给花洒洒水。此外,新郎的胸花一定要有备份,常常发现因为抱新娘以及时间长的原因,到仪式开始时,新郎的胸花呈3点种状,就很影响效果了。 此外,就是撒的花瓣问题,婚庆公司准备的几乎都是花店里准备扔掉的垃圾,不是很吉利吧!所以不如要一把玫瑰,自己在婚礼仪式前拆,就保质保量了,而且有花作后备,哪里少了,还可以及时补上。多准备一点,在婚床上用花瓣铺一颗或者两颗心出来,比满床的泡泡要好看多了吧! 婚礼流程及策划方案书 这篇婚
17、礼流程及策划方案书,是小编特地为大家整理的,希望对大家有所帮助!婚礼之筹备期 一、 确定婚礼的基本要素: 婚礼日期: 地 点: 主 角: 配 角: 嘉宾代表: 司 仪: 摄 像 师: 现场督导: 二、请柬和喜糖的发放工作: 1、上门发放 2、电话通知,在婚礼时可以补上请柬和喜糖 3、婚礼的前一周再次确定重要人士的到达情况 三、服装及新娘(伴娘)首饰的准备工作: 1、新娘服装(婚纱至少一套及配套头纱和手套,礼服一套,便装一套) 2、新郎服装(一套西装、两条领带、两件衬衣) 3、父母服装(西装或唐装或礼服) 4、新娘(伴娘)的首饰(头纱、手套)、新鞋、及补妆用的化妆品 5、贵重物体请在婚礼当天交你
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