2023年办公室实务考试资料_办公室实务考试题.docx
《2023年办公室实务考试资料_办公室实务考试题.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023年办公室实务考试资料_办公室实务考试题.docx(22页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、2023年办公室实务考试资料_办公室实务考试题 办公室实务考试资料由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“办公室实务考试题”。 一,选择题 1.在办公室的布置方面,(离入口最远)的位置是上座。 2.的文员工作以及办公室环境等方面,下面选项中哪种行为不合适宜?(较大的物品放在稍高天眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方) 3.文员必须管理好自已的时间,以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的?(每天把工作安排得超出工作时间,给自已压力) 4为了防止办公室出现“瓶颈现象”,下列做法中,哪项工作应该改进?(工作人员工作尽可能专门化,单一化) 5以下哪些接打电话的行为是下正确的?(受
2、到通话对方极大的责难,应针锋相对回击)6在公务专用信件书写礼仪方面,一般在收函单位或个人称呼后习惯用(台安,钧安) 7按照美国人类学家爱德华,霍尔博士对交往空间距离的划分理论,45CM120CM,应该是(个人区)8文员做会议记录时,可以在会议记录中(与发言者用词不一致辞但意思完全一致)9上司决定参加基某个会议时,文员不应该(只在便签上写好会议名称) 10在某些情况下,文员在安排日程计划表时可能获得上司的完全信任,取决于两点:一是掌握足够的知识,了解业务的轻重缓急;另一是具有(说话的技巧),了解要求约会者的心理。11文员打印寄往欧美国家的信封,收件人内容的打印顺序应该是(姓名部门地址国名)12有
3、时应上司要求,文员参与会见或会谈,以下哪些内容不是文员的任务(发表意见识) 13.邮件送到单位所租的信箱,由文员开启,取出邮件带回办公室,以下哪些事情与文员的工作要求不一致(应提高办事效率,把取邮件与其他事一下起办) 14以下哪些接打电话的行为是不正确的(受到通话对方极大的责难,应针织回击) 15文员根据上司指示,向对方要求约会时,以下哪些做法是错误的(如果上司出差可以在他回来的当天安排约会) 16以下关于名片的使用方式,哪些是错误的(名片只能当面递送,寄去是不礼貌的)17文员要做好档案收集,应该收集的文书资料是(下级单位报送的报告,统计报表等)18值班人员还应该做发以下哪类事情(签发文件)1
4、9接受忠告的反应应该是(切勿感情用事)20以下哪些不是办公室事务管理的特征(决策性) 21在使用复印机的过程中,以下哪项内容是不恰当的(接通电源可立即复印操作) 22以下文员对办公室零用现金管理的行为中。哪项是不适宜的(标准的零用现金单据有一个签名)23文员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项是不适宜的(可以按照文员自已的习惯进行工作)24文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的(传达可以根据上司主要意思,夹进自已的意见)25以下文员应遵守的电话礼仪中,哪项是不适宜的(打出电话,而对方无人接听,等铃声响了二三下可挂电话) 26以下文员应遵守的参加宴会的礼仪中哪一项是不适宜的(未用完一道菜时,
5、应将刀叉平行排放在盘子上右侧,叉尖向上,刀刃向内) 27以下关于预订工作的行为中,哪一项是不适宜的(不一定要弄到确认旅馆预订的传真或其他书面形式的证明) 28文员协助举行宴会时,不用考虑(有无休息室)29以下关于说话要领中,哪项不适宜(由过程先说) 30将同文多页沿边取齐后均匀错开,从首页到末页,在页边加盖一完整公章,可以证明文件各页确实是同时形成,以杜绝日后篡改之嫌疑,这是(骑边章)31社交场合很讲究次序礼仪,一般(以右为尊) 32办公室人员在社交活动中应如何选择话题,哪些是属于合适的话题(有共同利益的话题)33邮件的寄发不要考虑以下因素(爱好)34以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的(按
6、私人公务标准分拣)35传真机最好用来传送以下哪种邮件?(一般的图纸)36以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责(制造) 37文员在处理信访工作时,由收信人单位复信的情况是以下哪一种(初次写信,或有过激言行的)38以下哪一种类型适合自由谈话,或是收集创意的会议(圆桌型) 39以本单位与外单位就某些问题的往来文书为标准立卷.如问函与复函等用(按通讯者特征立卷)40.办公室布置要注意:(各种沟通,保密)41.传真机的使用哪一项是不对的(随时随地可向对方发送)42.在会议开始前和进行过程中,文员的以下哪项活动是不恰当的(作会议记录时离开会议室接听电话)43以下文员订购和储备办公用品的行为中,哪一项是不
7、适宜的(让员工随意领取办公用品)44以下文员的工作顺序中,哪一项是正确的(文员也应具有适当判断情况,机智应对的应变能力)45文员必须管理好金钱,学会节约开支,以下行为中哪项是不恰当的(最好到价格便宜的商店去购买,质量并不重要) 46文员必须具有合作精神,以下合作方法中哪一项是不适宜的(应该有自已的个性,尽可能使别人服从自已) 47以下关于交互式电话会议的功能中,哪一项是不具备的(审查功能) 48以下关于文员的宴会礼仪中,哪一项是正确的(吃西餐时用左手把汤盘靠近自已一边方向稍稍提起,再用汤匙轻轻由里向外舀去) 49文员制作日程安排计划表时,以下哪一种情况应避免(日程安排计划笔记本如果已经使用一年
8、以上,可以废弃) 二判断题 1办公室的灯光照明要避开自然光,最好用人工灯光() 2办公室工作人员对工作认真负责的主要表现就是样样事必躬亲()3同时介绍很多人时,可从右至左,按顺序介绍。()4文员在工作时间如需要补妆,应随时随地进行。() 5文员应有效利用时间,可以把重要工作如写报告等与其他工作安排在一起去做()6日常交往中的上下级角色关系不应淡化() 7如果需要与来访者确定会面时间,应先征求来访者方便的时间,查看上司的时间表,如果这一时间有空,就可答应下来() 8女性文员坐下后,臀部在椅子上只坐三分之二,后背离椅背有一个拳头大小距离() 9要发问或有意见时,应该等上司说完话之后再发问,可以提出
9、自已的看法,如果上司不加采用,应说服上司() 10列入保密范围的公文,应在产生的同时,由制文机关确定密级和保密范围,密级和保密期限的变更和解密() 11文员应避免不必要的通信和邮寄,尽可能把频繁的联系集中起来分批进行。() 12如果会客室的门是推开的,文员应先小步走进会客室,等客人进入后,再轻轻关上门()13文员作介绍,应先介绍地位高的人,再介绍地位低的人() 14假如上司不准备参加某个会议,应立即将会议通知丢掉,以免干扰其他事情() 15代表会议依法定期召开,与会代表必须达到法定人数方为有效,因此文员应仔细核对出席人数()16文员对支票管理要谨慎,支票簿与印章应该一同锁入抽屉() 17交际应
10、酬要讲究时效,若时机错过再来补救,不但无法表达诚意还会破坏彼此关系()18不要在酒宴上评论或附和别人对某人的议论,也不可评论菜肴的优劣() 19文秘人员对上司主要工作的辅佐主要有提神醒脑的服务,私事方面的协助,财物管理及其他活动()20凡是单位撤消,原公章应立即停用,不用通知有关单位() 21值班人员要认真填写值班接待登记表或值班日志,直接解决不了的问题要报请领导批示或转交有关部门处理() 22档案是指使用过的,文件中所指事情已经办理完毕,具有保存价值的文书() 23办公室人员值班工作的制度的交接制度,请示报告制度和安全,保密制度,但没有岗位责任制度。()24合适的话题可以有双方都感兴趣的,有
11、共同利益的话题,比较高雅的话题和夸耀自已的话题()25受到直属上司以外的指派时,假如是文员自已能够安排办理,而且不会影响到直属上司所指示的工作就可以接受,否则要向直属上司请示后再作决定() 26宴请的请柬一般要提前一至二周发出,以便客人及早安排,已经口头约定的就不要补发请柬了。()27无论何种礼服都应考虑宴会的地点,时间,形式。请帖上指定打黑领结,便表示穿无尾正式礼服。()28拜访长辈或地位较高人士时,可先请人递上你的名片,以作通报。()29办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度。() 30没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的,但象核对文员的日志与上司的日志的事项是否一致则是典型的
12、工作。() 31文员第一次做一项工作时应该快一些,如果错误可以再做一遍。() 32文员传达上司信息时,可以把上司的话语加多或减少,以个人的口吻来转达()33在阳光明亮的教室和会议室内使用投影机,效果不受影响() 34文员对报纸和杂志的处理,可以挑出上司喜欢的报纸和杂志放在他的办公桌上,其他的放在报刊架上供大家阅读() 35男女之间,男士先伸手了,女士才能与之相握() 36按英美国家习惯,文员接待来访者,应该站起来与来访者讲话()37如果会客室的门是拉开的,文员进入会客室后,才能让客人进入() 38介绍地位相同的人时,应按照到职的先后,先介绍新进的职员,若同时到职就先介绍年纪较轻的人()39文员
13、作介绍,若年龄地位都相同,应从较亲近的人开始介绍() 40如果是你主持会议,则要做好笔记并把每次会议纪要的打印件存放进一个会议文件夹,如果以后出现问题,可以查看笔记,证实某一天你曾给某人安排了某件工作等。() 41如果不小心发生日程安排计划重复的情形,就要排定能够动用的空档,自已决定优先顺序()42文书部门立好的案卷,必须逐年移交给档案室集中保管,称为归档,有归档范围和要求,但没有期限() 43如果要拒绝别人,最好是依照自已和对方的人际关系程度,分别使用表示方法,以避免因为拒绝而发生不必要的困扰() 44宴请的菜谱应符合对方的饮食习惯,但必须有反映我国传统风味的土特产品,如茅台等烈性酒()45
14、如果上司一年之中交往很多,但很难记住每一个人和每一次见面的情况,文员应把有关资料输入电脑,准备交往提示文件。() 46假如对方所要求的日期已经被预约,除非有相当的确认,文秘人员切不可独断地拒绝,应该问明上司的意思,因为或许那是件必须取消原定约会的重要事情() 47为来自外地的与会者安排宾馆住宿,最方便的安排是在同一家宾馆为与会者预定房间,只要弄清有多少人数即可() 三简答题 1.会议纪要的概念,会议纪要有什么作用,形式是怎样的? 会议纪要是用来记载,传达会议情况和议定事项的一种正式公文。它是在会议记录的基础上概括,提炼而成,择要反映会议的精神和情况。 会议纪要具有沟通情况,交流经验,统一认识,
15、指导工作的作用。可以用于向上级汇报会议情况;也可以分发给平级或下属单位,以传达会议精神和议定事项,或要求与会单位共一同遵守,执行。 有两种形式:(1)议决性会议纪要。是与会者经过商议,对某些问题作出一致决定,需要共同遵守,执行时写下的文字依据。(2)周知性会议纪要。用于传达会议情况,传播信息,交流经验而作的纪实性文件。2什么是文员的挡驾方法?主要的挡驾法有哪几种?一般应怎样做? 对于上司不必要接见的来访者,不必要参加的邀请性活动,不想接听的电话,由文员出面阻挡或谢绝。文员没有必要把真正原因告诉对方,只需要礼貌地,委婉地达到阻挡或拒绝的目的即可。(1)电话挡驾。上司不愿接的电话,文员要告诉对方,
16、暂时不能接或上司不在,将内容记下,转告上司。上司不能接的电话,要另约时间,或将内容转告。(2)来访挡驾。先问清来由,判断有无必要引见给上司,或先作请示。(3)会议,活动挡驾。对无必要的会议和活动文员要替上司委婉地谢绝。3单位印章主要有哪些?印章的刻制和使用有哪些规定? 单位印章主要有单位印章,套印章,钢印,领导人签名章,其他印章。 印章的刻制有两种情况:一种是由上级主管机关刻制颁发;另一种由本单位法人代表申请,经主管部门批准,公安部门登记后,由专门刻制厂刻制。 公章一般由指定的文秘人员统一使用,其他印章也应专人专用;加盖公章,是哪一级的公章,须经哪一级的负责人批准,并审核签名;将盖用文件名称,
17、编号,日期,签发人,领用人,盖章人等项详细登记;加盖印章必须做到用力均匀,使印章端正,完整,不歪斜,更不能颠倒;凡以单位名义发出的公文,信函等都必须加盖单位公章方能有效。 4国务院所规定的行政公文共有13类14种:命令,决定,公告,通知,通告,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要。 5来信受访的范围包括:国家机关,主管部门或新闻单位转来的信件;职工,群众直接给机关,单位领导的信件。 程序和基本要求是:及时拆封,认真阅读,逐项登记,认真处理,及时复信。6口头报告的基本方法是:不要失去报告的适当时机;不要弄错报告对象及顺序。 要求:报告时机原则上最好是在完成被指示工作之时,但有时也要在
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2023 办公室 实务 考试 资料 考试题
限制150内