2023年实物资产管理岗位职责(精选3篇)_资产管理岗位职责.docx
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1、2023年实物资产管理岗位职责(精选3篇)_资产管理岗位职责 实物资产管理岗位职责(精选3篇)由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“资产管理岗位职责”。 第1篇:资产实物管理构建 构建固定资产实物管理系统 1.系统简介 固定资产实物管理系统主要是为加强资产增量管理,是以实施全员、全方位和全过程资产管理为宗旨,以强化资产过程管理为目的,将固定资产价值、实物、专业技术管理和日常生产经营活动相结合,协调相关部门构建出统一的工作流程。通过引入条码扫描技术,实现了实物管理与数据库信息系统的结合,能随时监控资产实物精细化管理的信息化过程,确保固定资产“集成化、高效化、最优化、信息化”管
2、理目标的实现,通过构筑“功能完善、配置合理、信息共享、业务贯通”的管理平台,使固定资产管理模式更趋规范、有效与科学。2.管理实效 (1)以资产动态管理为基础,实现了全员、全方位和全过程管理。该系统将公司、工厂、车间三级主管部门、领导、资产管理员的职责、绩效等都纳入到管理过程中,将资产价值与实物管理进行了有机融合,并纳入了租赁资产、待处置资产、低值易耗品等内容,在实现全方位动态管理同时,也涵盖了前期管理、维修、调拨、报废、处置等全过程工作。例如,在设备状态发生变更时,不仅能体现使用状况,全面了解存量情况和及时盘活闲置资产,还能对责任人、报废资产申请、审批程序等进行有效控制。 (2)以条码技术为手
3、段,实现资产扫描的唯一性。根据固定资产数据庞大等实际情况,热电厂引入了条码技术,对全部资产进行了编码扫描,盘点时系统可自动生成盘点报告,既可提高盘点效率,又可做到账物相符。工作程序是先由班组粘贴标签,标 签分为普通、特殊和账簿3种,普通标签是对易丢失、拆卸移动方便的固定资产,需粘贴在不易污染、损坏、便于条码机扫描的位置;特殊标签(室外标签)是对安装在露天或环境条件较差的固定资产,耐腐蚀、高温和防暴晒性能要好;账簿标签是对不易丢失、手机免打区、安全环境条件要求较高,以及具有特殊用途的固定资产。粘贴条码后,通过计算机与盘点枪的连接,将已有的资产台账导入盘点枪中,利用盘点枪逐一扫描,并随时更新资产的
4、使用状态,在盘点完毕后将盘点到的数据上传到计算机中,系统将进行盘亏、盘盈分析,补充相关信息,并对盘点结果进行汇总分析。 (3)以优化流程为目标,实现与财务系统的兼容。固定资产实物管理系统根据业务需要制定了审批流程,具有自动分流审批数据,提供灵活的回退机制,简化审批页面,方便领导审批;能快捷查询、专项查询审批情况,支持电子签名、部门公章上传,直接打印表单,实现无纸化办公等功能。主要包括固定资产增加、转资、调拨、报废、处置、分解、状态和盘点管理。财务部门是资产的综合管理部门,实行以价值形式的归口管理,负责固定、非固定资产的全周期管理与监督工作。技术部门负责报废设备技术鉴定和退役管理,负责编报和组织
5、实施资产检维修、改造、维护消缺,以及新购资产验收、移交等。处置部门负责报废资产的回收、入库、招标和处置工作。 第2篇:实物资产管理制度 实物资产管理制度 为加强我公司的实物资产管理,提高实物资产的使用效益,保护投资者利益,依据相关法律、法规的规定,结合我公司的实际情况,制定本办法。 实物资产是公司资产的重要组成部分,是公司建设和发展的基本条件,要加强实物资产的管理,建立健全各项管理制度,合理配备、有效使用实物资产,保证实物资产的安全和完整。 实物资产包括固定资产和周转材料。 实物资产管理的内容包括:实物资产的范围确定、计价确定、购置、使用、处置、报废、盘点和监督检查等。 一、固定资产管理 (一
6、)根据固定资产管理的相关规定,符合下列条件的财产为固定资产: 1、固定资产属于有形资产。 2、固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,也就是说企业持有固定资产的主要目的不是为了出售。 3、固定资产使用寿命超过一个会计年度。 不具备上述条件之一的实物资产均确定为周转材料。 (二)计价标准: 1、购入、调入的固定资产,按实际支付的买价、调拨价、运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费等计帐; 2、自行建造的固定资产,按建筑过程中实际发生的全部支出计帐; 3、在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产,按改建、扩建发生的支出减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值增记固定资产帐;
7、 4、接受捐赠的固定资产,按照同类固定资产的市场价格或者有关凭证记帐,接受捐赠固定资产时发生的相关费用计入固定资产价值; 5、无偿调入的固定资产,不能查明原价值的,按照估价入帐; 6、盘盈的固定资产,按照重置完全价值入帐; 7、已投入使用,但尚未办理移交手续的固定资产,可先按估价入帐,待确定实际价值后,再进行调整; 8、其他单位投资转入的固定资产,按评估价值或者合同、协议计价; (三)固定资产,按原值入帐。 (四)已经入帐的固定资产除发生下列情况外,不得任意变动固定资产帐面原值: 1、根据国家规定对固定资产进行重新估价的; 2、增加补充设备或改良装置的; 3、将固定资产一部分拆除的; 4、根据
8、实际价值调整原来暂估价值的; 5、发现原来记录固定资产价值有误的。 (五)固定资产的价值变动,由资产管理处负责办理,并与财务处对固定资产有关帐目作相应调整。 (六)盘点 固定资产使用部门每年末依资料定期对固定资产进行盘点,如发现错误应立即更正。公司还可根据需要不定期地对固定资产进行全面或局部清查,确保帐、实物相符。公司要对盘盈、盘亏的固定资产应及时查明原因,分清责任,提出处理意见。接受捐赠或盘盈的固定资产,由公司办理接收和交接,相应增加财务帐中固定资产总量。 (七)固定资产的日常管理 1、建立固定资产帐目管理制度,做到帐帐相符。各部门资产管理人要经常查看电脑记录,掌握所管范围的固定资产的数量、
9、价值、增减变动情况。 2、对固定资产的检修工作应做到及时、经常。 二、周转材料管理 公司的周转材料主要包括低值易耗品。 低值易耗品供应实行按计划管理,各部门要根据实际需要提前十天内报低值易耗品使用计划,经经理签字后,由材料员统计、汇总、采购,材料员保证按计划及时供应。 各部门要指定专人负责低值易耗品的计划、保管、使用和回收工作,做到“验收严肃认真,记录健全,定期核对检查”,保持帐、帐相符,帐、物相符。 低值易耗品的使用要做到“节简、节约”,要妥善保管,定期检修,杜绝浪费。 三、实物资产采购 公司所需新进的实物资产统一由材料员负责购置。工作流程如下: 提出申请。需购置部门提出申请后,由总经理审核
10、确认后,由材料员购入。 财务报帐。材料员持正规发票,经总经理签字后到财务处报帐。 四、实物资产处置及报废 固定资产的减少变动(调出、变卖、盘亏、报废、丢失、损坏)必须按规定履行报批手续。 对于损耗无法修理或修理不经济,以及废弃不用的固定资产,应按报废处理。 低值易耗品的处置与报废同固定资产。 第3篇:实物资产管理办法 实物资产管理办法 第一章 总 则 第一条 为完善实物资产管理体制,理顺管理关系,明确各部门实物资产管理职责,加强内部控制,提高资产运营效能。根据中华人民共和国企业国有资产法、集团公司设备管理办法、股份公司资产处臵操作实施细则以及销售公司资产管理暂行办法等有关规定,结合XX分公司实
11、际,制定本办法。 第二条 本办法所称实物资产是指具有实物形态的资产(不包括商品),主要指房产、土地、车辆和设备设施等。第三条 本办法适用于中国石化销售有限公司江苏XX石油分公司、中国石化集团资产经营管理有限公司江苏石油分公司XX管理部。控股公司、参股公司可参照执行。第二章 管理体制 第四条 实物资产按“六统一”(即统一预算、统一购臵、统一付款、统一核算、统一处臵、统一核销)的原则,实行账表图册相结合的管理形式。 第五条 实行两级管理体制。由省公司对全系统实物资产实行总体管理,XX分公司对其范围内的实物资产进行具体管理。第六条 实行经理负责制。根据集团公司、股份公司、省公司规定,分公司经理为实物
12、资产管理的第一责任人;分公司党委书记为实物资产管理的第一监督人;分公司分管副经理按照“谁主管谁负责”的原则,对主管业务及部门的实物资产管理工作直接负责;各部门负责人为具体的实物资产管理者并对经理负责。 第七条 实行集体决策制。根据集团公司、股份公司、省公司要求,分公司成立由分公司经理、党委书记、分管副经理等主要领导组成的资产管理领导小组,成员主要由安全数质量科、实物资产科、财务核算部、基建管理科、零售管理部及各县片区、综合办公室、信息工作站、朝阳管理公司等部门组成。 分公司资产管理领导小组办公室设安全数质量科,主要负责组织和落实资产管理领导小组的各项工作任务,安全数质量科科长兼任办公室主任。
13、资产管理领导小组的主要职责是:负责制定实物资产管理制度;审批和审核权限范围内的重大资产处臵方案;审查年度资产运营分析报告、清查报告、项目评估报告;负责检查实物资产管理责任制度落实情况;决定资产管理奖惩政策等。第八条 实行责任追溯制。资产管理领导小组成员由于岗位变动或企业改革等原因发生变化时,由变动后承担相应资产管理职责的部门负责人参加,管理责任不因企业(部门)合并、变更而免除,并可追溯管理责任。 第九条 实行岗位相对固定制。各职能部门应按照资产类别设臵相关工作岗位,负责相应的实物资产管理职责。分公司各部门要指定一名兼职实物资产管理员,建立本部门实物资产管理台账,做好本部门实物资产日常管理工作。
14、第三章 职责分工 第十条 实物资产管理分为主管部门、监督部门、模块管理部门及具体管理使用部门。分公司实物资产主管部门为安全数质量科;监督部门为党群纪监科;模块管理部门为财务核算部、安全数质量科、信息工作站;具体管理使用部门为机关各部门、油库及加油站等。第十一条 分公司部门职责 (一)分公司资产管理领导小组 1.负责制订本单位实物资产管理制度; 2.审批和审核权限范围内的重大资产处臵方案; 3.审查本单位年度资产运营分析报告、清查报告、项目评估报告; 4.负责落实实物资产管理责任制度; 5.落实资产管理奖惩政策;负责督促和协调本单位各职能部门完成各自的资产管理职责。 (二)安全数质量科 1.安全
15、数质量科为分公司实物资产管理主管部门,按规定设1-2名资产管理员; 2.组织对实物资产管理情况进行监督、检查,确保资产管理各项制度落实; 3.牵头做好资产清理、招标、处臵工作,使资产处臵有据可依; 4.配合财务核算部做好资产清查盘点工作,保证账实相符; 5.负责本部门实物资产管理工作。 (三)实物资产科 1.负责自有、租赁(含承租和出租)的土地、房产日常管理工作; 2.负责关闭库、站资产及闲臵资产日常管理工作; 3.负责配合省公司做好系统车辆的编制、更新、处臵等工作,建立系统车辆明细台账; 4.负责本部门实物资产管理工作。 (四)财务核算部 1.负责资产核算工作,建立相关资产账簿、卡片、出租资
16、产台账、账销案存资产台账,编制相关凭证和报表,配合实物资产管理部门做好实物资产交付验收、调拨、报废、转让、出租、清理等手续审核,收集、整理实物资产报废、处臵、评估等资料,做好财务价值核销资料上报及账务处理工作,负责更新、维护资产AM模块工作; 2.牵头做好资产评估工作; 3.根据省公司清查盘点通知及相关规定,下达清查盘点计划,审核盘点结果,并负责盘点数据的汇总和上报; 4.协助基建管理科定期对在建工程进行清理工作; 5.参与加油站收购等实物资产尽职调查、论证及后评估工作; 6.负责本部门实物资产管理工作。 (五)基建管理科 1.负责竣工验收前库、站实物资产的管理工作; 2.牵头负责并配合财务部
17、门做好在建资产的竣工验收工作; 3.负责办理新增库、站土地房产证的领用、变更、过户手续等工作。 4.负责本部门实物资产管理工作。 (六)零售管理部、各县片区及朝阳管理公司 1.督促和监督加油站对资产状况(含土地、房产、其他设施等)进行登记造册,建立在用加油站实物资产保管明细账,确保各项资产的完整和安全; 2.负责加油站日常维修、调拨、保养,在安全储运部门的监督指导下正确使用加油站设备; 3.负责闲臵、废旧加油站实物资产的保管工作; 4.参加加油站建设项目竣工验收工作; 5.负责加油站PM设备模块的数据维护,协助财务组织对加油站资产管理手册的维护更新; 6.负责组织对加油站各项实物资产进行定期现
18、场清查并及时和财务、企业管理部门进行核对,确保账账和账实相符; 7.在财务部门配合下建立在用、永久关停和已拆除加油站动态管理台账; 8.负责配合分公司其他部门做好加油机使用状态报废及上报工作; 9.负责本部门实物资产管理工作。 (七)综合办公室 1.负责本单位各类车辆日常管理工作; 2.负责办公资产的管理工作; 3.负责办公资产在PM模块的数据更新与维护及办公资产管理手册的维护。 4.负责办公资产设备进行定期清查并及时和财务部门进行核对,确保账账和账实相符; 5.负责本部门实物资产管理工作。 (八)信息工作站 1.负责信息设备管理工作; 2.负责将各类计算机、网络信息设备、打印机及其他配套设备
19、进行登记造册,建立实物资产保管明细账,确保各项设备的完整和安全; 3.负责各类计算机、网络信息设备、打印机及其他配套设备的日常维修、保养、工作; 4.负责对机关信息设备在PM模块的数据维护及信息资产管理手册的维护; 5.对所使用、管理的上述设备进行定期清查并及时和财务进行核对,确保账账和账实相符; 6.负责本部门实物资产管理工作。 (九)油库 1.油库主任为油库所属各项资产安全、完整的第一责任人,设备操作员工为直接责任人; 2.负责油库各类资产的管理工作; 3.负责配送中心设备地使用和日常维护、保养,参与资产设备的验收工作; 4.负责在PM模块维护油库设备数据信息和资产管理手册,在财务部门配合
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