2023年新生迎新晚会策划书范文.docx
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1、2023年新生迎新晚会策划书范文时间:2023-10-01 新生迎新晚会策划书范文。 与其临渊羡鱼,不如退而结网。为了让活动工作中的目标更加清晰,突出重点,我们要开始着手安排合适的策划方案了。策划方案要将策划思路和策划内容客观生动呈现出来。你对这次的策划方案有什么样的想法呢?下面是小编为大家整理的“新生迎新晚会策划书范文”,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。 【晚会目的及意义】20xx年,充满活力的一年,青春激昂的一年,学院迎来了又一批的莘莘学子,他们带着满腔热诚,加入到福州大学厦门工艺美术学院的这个大家庭当中,为了让他们尽快的熟悉新的环境,更快的融入到学校的氛围中,我院举办了这次的迎新生
2、晚会,使新生去感受校园的活跃气息,更带动整个校园的气氛,丰富了校园生活。同时,通过此次晚会,还可以挖掘更多的文艺人才,并为他们创造了一个展示自己的舞台,更能够为新生提供一个新老生交流的平台。【晚会的组织】此次迎新晚会由院文艺部组织策划,加上院学生会当强大的支持后盾,形成了一支具有凝聚力强,工作能力突出,经验丰富的主力队伍,成功的举办了多个大型文艺晚会,一次比一次进步,一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中,我们依然会拿出十分的热诚,十分的干劲,十分的智慧,十分的努力,发挥团队精神,与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。【晚会主题】“以心迎新”,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学
3、进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,即有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。【晚会性质】晚会是一场充满热情,活力四射,激扬青春,欢快为基调的一场迎新生晚会。【晚会形式及内容】晚会节目以大一,大二为主,内容不限,形式不限,符合主题,学院的艺术团,街舞队,乐队,歌唱团等社团准备节目,并进行筛选。其他由各年段文娱部部长准备节目,以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。此次晚会的节目要求精,最后筛选的节目每
4、个年段都有出个精湛的节目,在节目当中可以穿插大一新生的介绍(以年段为单位)【晚会的地点和时间】地点:学院礼堂时间:20xx年9月28日【晚会的筹备以及安排】晚会整场负责人分为 7组1、节目组:由文艺部负责,对节目进行催促和质量监督2、宣传组:由宣传部出海报,在学校最显眼的地方张贴海报、横幅,以及网络信息,广播站发布。3、外联组:由外联部负责晚会的赞助商,并且负责对商家承诺的服务工作。4、礼仪组:由生活部负责,训练礼仪小姐,届时负责迎宾工作。5、舞台组:由文艺部,生活部,宣传部负责,确保舞台的搭建及时及质量,晚会期间灯光设备、音响设备的安装的选制。6、后勤组:由办公室,外联部负责,化妆间以及化装
5、人员的安排。由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。7、 机动组:由学生会的其他成员负责,会场秩序,会场后勤保障以及处理紧急情况。【前期准备工作】一、宣传工作:1、布幕背景制作(包括、主题、主办与承办单位、)2、海报的制作现张贴3、横幅制作与悬挂4、节目单的设计与制作二、舞台灯光、音响的准备工作1、晚会器材租借2、道具的准备(根据各节目所需)三、 晚会节目策划及彩排工作四、 舞台布置物品、工具购买借用等【各阶段任务及工作分配】晚会前三个阶段:1、晚会策划及准备期(2023年8月23日2023年9月10日)本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商(1)节目收集:8月28日-9月5日老生节目收集完成
6、,并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。9月8日-9月10日新生节目收集完成,并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。(2)主持人选拔:通过广播站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人,并由文娱部进行最后的严格考核。(3)赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。(4)前期宣传:由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张,以及3-4张晚会海报的设计。2、晚会协调及进展期(2023年9月10日2023年9月24日)节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1)节目筛选及排练:第一次彩排:由*负责筹集与通知,节目组负责监督,于9月21日7:
7、0010:00对节目进行第一次彩排,此次彩排也是对所有节目的筛选,保留质量高的节目,以确保晚会的质量。由文娱部*负责,通知各节目负责人,把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认,报于文娱部节目负责人。准备第二次彩排。排练地点:依各节目负责人自选,若须用礼堂必须想上级领导申请方可排练时间:由各文艺委员自行安排,并由*负责督促。第二次彩排:文娱部*负责,通知各节目负责人,在老师的指导下于9月24日7:0010:00学院礼堂进行第二次彩排,此次彩排由节目组负责,监督节目质量,严格把关,并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。(2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)
8、、广播宣传。(3)舞台及道具确定:由舞台组负责。结合节目组舞台要求,对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。(4)物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外,其他所需要道具由生活部安排,如荧光棒,气球等。并且训练4名礼仪小姐,进行迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。3、晚会倒计时期(2023年9月24日2023年9月27日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。(1)晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。于9月24日,经文娱部人员协商
9、确定节目单之后,由办公室制作节目单约200份左右,请柬(包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬),派发给到场嘉宾及邀请学院领导,团委书记、辅导员等主要成员观看演出。(2)各节目加紧排练。并于9月27日7:0010:00进行全面的最后一次彩排。(3)末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放,广播宣传。(4)费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票。4、晚会后期工作: 费用处理 书面总结网络宣传【 节目单】:略【资金预算】1、背景主题海报:150元2、租借灯光:900元3、现场饮料:300元(包括排练时的饮用水)4、前期宣传(海报4张):150元5、请柬(20份):20元7、荧光棒 气球等:150元
10、8、演出服装及主持人服装:700元9、化装品:150元10、其他材料(装饰彩带、彩纸等):150元总计:2670元 F精选阅读 新生迎新晚会策划书格式范文 一、整体概况 晚会主题:缘聚管理院,结伴同行 晚会目的:新生到,齐欢笑!为迎接2023届新生的到来,丰富我院学生的课余文化知识,充实我院学生的大学生活,发扬创新并重视实践参与,展现湖南城市学院学子的风貌,创建良好的校园生活气氛,响应学校“知行统一、品学兼修”的办学方针,特此举办20xx年西华大学管理学院迎新晚会。 主办单位:西华大学管理学院 承办单位:西华大学管理学院团总支、学生会 统 筹:西华大学管理学院学生会主席团 时 间:2023年1
11、0月26日19:3022:00(具体时间按天气情况确定) 地 点:新校区篮球场 二、活动准备工作 1.晚会策划期(新生开学的一周):本阶段主要完成晚会宣传、节目收集、主持人的确定和赞助商的寻求等工作。 (1)前期宣传工作:主要由宣传组负责海报、横幅的设计以及张贴。大学生艺术团成员利用晚自习时间到大一新生的班级进行宣传。 (2)节目的收集:宣传工作的同时,鼓励大一新生表演精彩的节目,同时大学生艺术团同时召开副班主任会议,下发文件到各班,由副班主任引导各班进行好节目的创作与排练,由本班的班长(军训负责人)负责节目的质量把关。除此之外,我们也将邀请社团(飞扬表演艺术团、爱心协会)以及往年的特色经典节
12、目。 (3)主持人的选拔:邀请往届迎新晚会的优秀主持担任本次迎新晚会的主持,另外根据晚会需要,在大一新生中挑选晚会主持。 (4)赞助商的确定:主要由实践部负责联系商家,签订相关赞助经费合同,保证晚会经费。 2.中期(军训期间): (1)节目的督促与筛选:期间进行一次节目的初选和复选,提出改进意见并督促节目的完成进度和质量,原则上保证各办都有节目参演。 (2)申请场地、制作音乐、筹集道具、选定服装、审核节目质量、确定晚会节目,并且安排本部门人员对音乐光牒的制作、道具的制作、服装的准备情况进行一次详细的统计工作。 (3)根据晚会各项工作需要分配好各部门的工作人员,制成人员安排表,责任到部门到人。
13、(4)审核各项工作进程,找出存在问题,及时解决,确保晚会节目的质量。 3.后期(国庆期间) (1)进行一次晚会的彩排,并根据彩排情况,找出仍然需要改进的地方,提出意见,完善晚会。 (2)再次确保演员、服装、舞台、场地、道具、音乐等晚会各个方面,准备晚会的正式演出。 三、晚会流程(具体时间另行安排) 1.中午1点开始由工作人员搭建舞台后,做好布置会场、调试音响的工作。 2.下午2:00左右进行配置灯光音响的部分节目彩排。 3.下午5:006:00,工作人员及演员吃晚餐、安排演员进行化妆。 4.下午6:307:00嘉宾入场签到,观众入场,各部门作最后演出前的准备。 5.晚上7:30,主持人宣布晚会
14、正式开始。 6.进入晚会第一环节节目演出,主要以大一节目为主。 7.进入晚会第二环节游戏互动环节。 8.进入晚会第三环节寄语,请本院领导致辞,为新生送上良好的祝愿。 9.晚会结束。 四、各阶段具体工作流程 策划期: 本阶段主要完成活动策划书,在新生入校时进行前期的宣传,在大二及高年级学生中推荐以往晚会优秀节目或选拔推荐新节目。 1.策划工作:征求院校领导、老师及主席团和相关协助部门的意见,通过相互讨论交流提出草案,初步制定晚会流程,按步骤制定策划书。 2.前期宣传工作:主要由大学生艺术团和宣传部负责。宣传部负责海报及版面宣传:大学生艺术团通过召开大一大二副班主任、班长、文娱委员会议进行文件下达
15、和宣传,同时走访各大一班级进行直接宣传。 3.候选节目的初步确定。 协调进展期: 本阶段主要完成节目的编排和筛选 1.节目编排:由大学生艺术团组织监督。前期向班级和社团了解、选取优秀节目,进行编排。 2.初步筛选:大学生艺术团成员及各部门部长担任节目评选评委,将各阶段编排的节目按新旧生节目比例进行初步筛选。 完成期 本阶段主要完成节目的复选,确定迎新晚会节目名单及流程 1.邀请老师担任评委观看节目彩排,根据彩排情况,确定节目单。 2.所需服务物品和必要的舞台装饰的购买,制作晚会节目单以及邀请函。 3.在活动结束一周内向获奖班级和个人颁发证书和奖品。 晚会后期工作 1.费用结算 2.书面总结 3
16、.相关图像文字资料整理上交 五、各项目组成员名单和工作人员任务分配 第一项目组:节目组 组长:赵锦 成员:大学生艺术团所有成员 工作任务:1.前期宣传工作 2.完成节目收集、排练、筛选、确定 3.活动所需用品的筹备 4.组织现场演员秩序以及节目的衔接 第二项目组:宣传组 组长:张欣研 成员:宣传部所有成员 工作任务:1.提出并设计宣传方案 2.设计并制作宣传版面和海报 3.保证各部门之间的联系,尤其是与大学生艺术团的沟通,以保证信息的传达,确保迎新晚会活动的顺利进行。 第三项目组:外联组 组长:邹咪 成员:实践部所有成员 工作任务:1.与文娱部共同计算经费 2.负责外联,筹到活动经费 3.提供
17、晚会相关活动经费 4.提供赞助商名单以及与问与本商讨晚会中相关商业运作环节 第四项目组:文件制作组 组长:刘帅 成员:办公室所有成员 工作任务:1.确定并邀请评委和嘉宾,并制作请柬 2.晚会节目单制作 3.晚会现场拍摄记录 第五项目组:保卫 组长:王聃、伍显 成员:宿舍管理中心与体育部所有成员及其他部门男干事 工作任务:1.维持现场秩序,保证晚会顺利进行 2.帮助节目演员搬运表演道具等 第六项目组:机动组 组长:钟收 成员:团学会全体成员 工作任务:1.晚会的前期准备,包括舞台搭建与装饰,会场的布置等。 2.处理现场的突发状况。 3.随时调配人员支援其他组。 第七项:flash、DV制作 组长
18、:王科 成员:科创部所有成员 工作任务:1、flash、DV制作 2、投影仪维护工作 第八项:礼仪组 组长:谭迪 成员:女生部所有成员 工作任务:1、嘉宾茶水、水果等 2、礼仪小姐的到场及安排 第九项:会场布置 组长:殷浩、雷明、陈杰 成员:心理部、社团管理中心 工作任务:1、会场桌凳的安排 2、气球、彩带等物品的放置 注:各工作组在尚未开展自己的工作时或已完成自己的工作时,要自觉参与其他工作组的工作,以加快整个工作流程的进行。 晚会后工作细则: 晚会结束后,各工作人员按照会前安排的响应工作进行收场工作。 1. 晚会结束,立即开展会后清理工作,所有工作成员必须完成自己的工作方可离开会场。 2.
19、 如不能马上归还的物品,先运回学院学生会办公室或相关负责人寝室,并在以后的一天之内由原定负责人送还。 注:晚会过后请全体大一学生会成员清理卫生。晚会用过的可回收的用品交大学生艺术团保管。 六、经费用途及金额:略 新生入学迎新晚会策划书 篇一 20xx年,充满活力的一20xx年,青春激昂的一20xx年,学院迎来了又一批的莘莘学子,他们带着满腔热诚,加入到福州大学厦门工艺美术学院的这个大家庭当中,为了让他们尽快的熟悉新的环境,更快的融入到学校的氛围中,我院举办了这次的迎新生晚会,使新生去感受校园的活跃气息,更带动整个校园的气氛,丰富了校园生活。同时,通过此次晚会,还可以挖掘更多的文艺人才,并为他们
20、创造了一个展示自己的舞台,更能够为新生提供一个新老生交流的平台。 【晚会的组织】 此次迎新晚会由院文艺部组织策划,加上院学生会当强大的支持后盾,形成了一支具有凝聚力强,工作能力突出,经验丰富的主力队伍,成功的举办了多个大型文艺晚会,一次比一次进步,一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中,我们依然会拿出十分的热诚,十分的干劲,十分的智慧,十分的努力,发挥团队精神,与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。 【晚会主题】 “以心迎新”,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,即有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以
21、我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园 园里找到一个新的起点。 【晚会性质】 晚会是一场充满热情,活力四射,激扬青春,欢快为基调的一场迎新生晚会。 【晚会形式及内容】 晚会节目以大一,大二为主,内容不限,形式不限,符合主题,学院的艺术团,街舞队,乐队,歌唱团等社团准备节目,并进行筛选。其他由各20xx年段文娱部部长准备节目,以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。 此次晚会的节目要求精,最后筛选的节目每个20xx年段都有出个精湛的节目,在节目当中可以穿插大一新生的介绍。 【晚会的地点和时间】 地点
22、:学院礼堂 时间:20xx20xx年9月28日 【晚会的筹备以及安排】 晚会整场负责人分为7组 1、节目组:由文艺部负责,对节目进行催促和质量监督 2、宣传组:由宣传部出海报,在学校最显眼的地方张贴海报、横幅,以及网络信息,广播站发布。 3、外联组:由外联部负责晚会的赞助商,并且负责对商家承诺的服务工作。 4、礼仪组:由生活部负责,训练礼仪小姐,届时负责迎宾工作。 5、舞台组:由文艺部,生活部,宣传部负责,确保舞台的搭建及时及质量,晚会期间 灯光设备、音响设备的 安装的选制。 6、后勤组:由办公室,外联部负责,化妆间以及化装人员的安排。 由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。 7、机动组:由学
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