2023年学生社团联合会办公室规章制度(锦集7篇).docx
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1、2023年学生社团联合会办公室规章制度(锦集7篇)第1篇:学生社团联合会办公室规章制度 学生社团联合会办公室规章制度 第一条:东华理工大学南昌校区校社团联合会(以下简称校社团联合会),为加强社团办公室管理,促进社团工作积极有效开展,提高社团整体工作效率,特制定本制度。 第二条:社团办公室的日常管理工作,应遵守东华理工大学南昌校区校社团联合会章程,以及相关校纪校规。 第三条:所有社团工作人员应严格遵守大学生行为规范准则。 第四条:社团办公室的规划、管理以及相关的.工作应以本制度为前提,遵守本制度的规定。社团成员应有“团结务实,创新高效”的进取精神,为提高学生素质,丰富校园文化而不懈努力。 一、办
2、公室工作要求 1.社团办公室工作人员应穿戴整洁、严令禁止穿拖鞋、背心入内。 2.社团办公室值班人员接待外来咨询、访问或工作人员时必须待人热情,诚恳,使用礼貌语言。 3.社团任何人员不得在办公室内吸烟、赌博或参与学习工作无关的聚会。 4.社团办公室必须保持干净、整洁,值班人员必须每天把办公室内外打扫干净,社团办公室内所展出或张贴的书画作品应体现本社团的特色。 5.社团办公室内工作用品、资料、财物应摆放整齐,不准堆放私人物品。 二、办公室具体工作管理 1.负责社团办公室的日常事务,督查各部门的值班情况以及资料的收集、整理与保存。 2.社团办公室周一至周五中午12:30-1:30必须安排至少一个值班
3、人员,要有值班记录。 (值班时间随季度而改变) 3.社团各部门半个月开一次例会。校社团联合会每个月开一次办公室主任会议,时间为每月第一个星期三晚上9:20,地点是校社团联合会办公室,社团办公室主任例会原则上不允许其他人替代,如有特殊情况应上报校社团联合会,由办公室主任批准,否则,不得无故缺席。 4.各社团办公室应有社团规章制度、社团资料、会员名单表、会议记录档案。 5.社团办公室成员应积极配合其他部门工作。 三、办公室成员管理 1.社团办公室成员应严格遵守本制度的规定,并积极配合社团办公室的工作。 2.各社团办公室物品如需外借,应经社团会长同意之后办理相关手续,方可借出。 注:本制度自颁发之日
4、生效实行,最终解释权和修订权归校社团联合会所有。 第2篇:学生社团联合会办公室 学生社团联合会办公室,是学生社团联合会的窗口部门,主要负责学生社联的常务工作。办公室秉承“青出于蓝,精益求精”的工作宗旨,在日常工作中求精求细,坚持高要求高质量的工作标准。办公室在学生社联中发挥着上传下达,左右联系的枢纽作用,负责主席团和各部门之间的交流沟通,协调配合各部门工作,努力促成各部门之间通力合作、默契配合,使学生社联工作顺利、高效开展。 一、常务工作总结 在过去的一年中办公室在做好常务工作的同时,努力寻求新的突破,大胆创新,以求更好地完成工作任务,更好地配合其他部门开展工作,更好地为成员学生社团服务。 我
5、们的主要工作包括如下几个方面: 1、联络表的制作 在学生社联实现换届之后,学生社联办公室及时制作了新一届学生社联常委联络表,保障了内部联系的通畅与便捷。 2、制定值班安排 新学期伊始,办公室就收集了学生社联各常委的课程安排,并据此制定了常委值班安排。同时,办公室根据各部制定的干事值班安排,进行统一整理,制定出了学生社联统一值班安排表,保证了学生社联值班工作的有序开展。更为学生社联日常工作的顺利运转,提供了基本保障。 3、协助常委副主席,做好会议安排 学生社联的常规会议包括全体干部大会,委员会工作会议等等。办公室在常务副主席的指导下,做好各项会议文件的准备,场地的审批,会议的记录等各项工作,保证
6、学生社联各常规会议正常开展。 4、做好各项活动的通知工作 学生社联办公室,在学生社联与学生社团之间起桥梁的作用。学生社联的各项活动安排,必须由办公室负责通知各成员学生社团负责人。办公室必须事先做好纸质通知及人员安排,并按时回收回执表,保证通知发放的及时。 5、办公室文件与档案的整理 办公室负责收集各成员学生社团的工作文件,并加以妥善的存档保存。同时,办公室也整理了学生社联内部工作资料,进行了统一归档。在此基础上,办公室制作了各类文件的纸质索引,提高了档案管理的科学性。 6、做好各项审批工作 为学生社联做好宣传及活动场地的审批,以此保证活动的正常开展。办公室指导各成员学生社团完成各项审批工作。
7、二、部门内部建设 1、加强对干事的培训工作 在新干事上任之初,办公室就对各位干事进行了必要的值班培训,文档格式培训,常规工作培训以及office工作软件基本应用培训等,提高了办公室干事的工作技能,保证了办公室工作的顺利开展。 2、人文关怀 办公室努力在内部营造家庭化的氛围。给办公室各个成员以无微不至的关怀,增进各成员之间的感情,在此基础上实现了高度的归属感和相信力。从而形成了一个团结,相亲相爱的办公室。 3、开展形式多样的部门活动 办公室开展了庆生会,烧烤,韶山游,农家乐等形式的部门活动,使大家在繁忙的工作之后,也能尽情享受游玩的乐趣,增进了同事之间的感情,加深了相互的了解。 三、对未来工作的
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