2023年广西师范大学90周年校庆庆典系列活动策划_石油大学校庆活动策划.docx
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2、学校、国立桂林师范学校、广西师范学校等,1983年经国家教育部批准更名为广西师范大学。90多年来学校共为社会培养大中专毕业生22多万。我校为提高学员的知名度,弘扬学校文化,特举办此次活动。 二、活动主题: 回顾历程 凝心聚力 再创辉煌 、校庆意义:总结办学经验,展示学校风采;联系社会各界,共谋发展前景。、校庆形式:真诚、热烈、简朴、难忘。 三、活动宗旨: 温学校发展之故,而知学校未来发展之新,借助本次庆典,扩大学校交际面,提高学校知名度。 四、活动目的: 为了回顾学校的发展历史,展现多年来的办学成就,展望美好的未来,同时,借机加强与兄弟院校的交流,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方力量,推
3、动学校全面、快速发展,使广西师范大学成为一所培育祖国建设英才的知名高校。 五、活动时间及地点: 时间:2023年10月8日 地点:广西师范大学雁山校区田径场、广西师范大学雁山校区孔子广场 六、组织机构: 主办方:广西师范大学 承办方:广西师范大学党委 协办方:文学校、历史文化与旅游学校、马克思主义学校、政治与行政学校、法学校、经济管理学校、教育科学学校、外国语学校、美术学校、音乐学校、数学科学学校、物理科学与技术学校、化学化工学校、生命科学学校、环境与资源学校、计算机科学与信息工程学校、体育学校、电子工程学校、职业技术师范学校、设计学校。 七、参加人员: 院内人员:校各级、各单位的领导、老师、
4、学生 校外人员:中央、省市县领导,学校毕业,兄弟院校党政校级领导,与学校有关联的大中专高中院校领导的校友等 国际友人:越南学校 媒体人员:省市报纸、电视台、杂志记者 八、庆典活动安排: 文化活动系列: 1.校史展、校成果展、学校形象宣传; 2.征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛; 3.座谈会、扩建资金的筹集、校友支助金的设立 4.庆典大会及文艺晚会 学术活动系列: 1.邀请校外教授专家来校讲学、开讲座; 2.开展校际之间学术交流、学术论坛; 3.召开校友报告会、座谈会、成果展 具体时间安排: 九、基本活动流程: 1.前期宣传及准备。主要有:邀请嘉宾校友、兄弟院校、中
5、高学领导,省市等领导,原三校的老领导,活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。 2.中期。主要是演出等准备和开始,包括:奏唱校歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出) 3.后期。主要包括演出后现场、设备归还,通讯录制作,送别,视频专题片,专题文章、宣传画、报道等等) 十、机构设置及职责 1、学校成立校庆庆典工作领导小组,组长:院长,副组长为各副院长,成员为各处室主任、副主任和各年级组长。校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典活动;处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与引导;对校庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。 2、按照校
6、庆庆典活动内容分工成立如下专项工作小组:(1)庆典办公室。分管校领导:组长:成员: 负责根据校庆庆典工作领导小组的决定,制定庆典整体工作方案;校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作;校庆专题片拍摄与投放;校徽、校训与院歌征集;庆典专题网页制作与更新;庆典大会程序等安排;庆典活动摄像摄影及宣传;庆典活动主持人和新闻记者邀请;庆典文艺晚会节目安排;校庆专刊(征文评审)编辑;协助其他小组开展相关工作。(2)领导接待组。分管校领导:组长:成员: 负责拟定庆典活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导、外市各兄弟学校、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案;本组受邀人
7、士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士贺信贺电的组织;本组受邀人士礼品券的发放。 (3)来宾接待组。分管校领导:根据所需邀请人士的类别,分别下设以下各组: 市内学校接待组。组长:成员: 负责拟定庆典活动所需邀请的本市各兄弟中、小学校领导等的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。退休教师接待组。组长:成员:各教研组长及相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的已退休或已离校的教职工名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。校友接待组。组长:成员:各年级组长及相关人员 负责拟定庆典活动所需邀请的校友(或某届
8、或某地校友联系人)名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。 (4)庆典活动组。分管校领导:根据庆典活动筹备工作需要,分别下设以下各组: 现场布置组。组长: 成员: 负责庆典活动现场的筹划与安排,制定并实施现场工作方案;庆典会场主席台的布置和管理;与相关企业的沟通与联系。 现场安全组。组长:成员:各保安人员、各班主任 负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序,制定并实施现场安全应急方案;参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理;校园内外车辆停放区域划分和秩序管理;与镇派出所的沟通与联系。 活动组织组。组长:成员:各年级组长及相关人员 根据本次
9、校庆活动的主题,负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等活动筹划和组织,校庆年级(班级)主题活动筹划和组织,制定并实施工作方案;学生礼仪队的选拔、训练和管理。(5)后勤保障组。分管校领导:组长: 负责建立校庆庆典活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表;拟定庆典活动的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录;校庆宣传品和礼品的验收和保管,并按受邀人士礼品券的类别登记发放;校庆庆宴的安排与联系;庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障;受邀人士聚会场所校庆专题片播放;制定并实施工作方案; 校友接待服务保障 保证解决校级接待的贵宾和校友住宿、饮食、交通、票务、会议和旅游等有关生活保障服务工作。全
10、力协调解决院级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。 1、住宿:成立接待服务组,专门负责来宾和校友的住宿安排和接待服务等工作,重点确保学校邀请的贵宾和校友的住宿,同时要协调解决各学校邀请的校友的住宿问题。 2、交通:成立校庆车辆调度组,负责调度校庆用车。各系、部门校庆用车请提前预约。解决校庆特殊性用车困难等。 3、会议会务:提供庆祝大会和其他所有会议活动的服务。 4、票务:校庆将成立专门的票务中心,为校友提供铁路、公路和航空票务预订服务。 5、饮食:国际大酒店、维也纳国际大酒店等酒店餐厅招待所等可提供各类宴请服务;院内各大食堂和餐厅等可确保校友、师生用餐。 6、水电服务:校庆前维护保养重点设
11、备,校庆期间24小时加强值班,确保正常水电供应。 文化建设与宣传阵营 (一)发动阶段 、内部媒体宣传 (1)建立校庆专题网页,及时发布校庆相关信息; (2)校园网络全面覆盖,制作校庆专栏,从前期到结束全程播报;(2)90周年校庆专题片制作及展播;(3)校庆校报专辑;(4)校徽、校歌与校训等征集方案及揭晓活动方案设计;(5)邀请新闻记者对学校进行系列宣传报道; (6)通过致电、请柬或邮件的方式向校友及相关人员发出邀请。 2、外部媒体宣传 (1)在与学校有一定联系合作的门户网站(如中国校庆网)上发布校庆资讯。(2)设定媒体宣传日,邀请市内以及自治区内主流媒体记者前来参观校园进行报道,展示学校优秀的
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