2023年人事行政前台岗位职责（精选4篇）_公司行政前台岗位职责.docx

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1、2023年人事行政前台岗位职责（精选4篇）_公司行政前台岗位职责 人事行政前台岗位职责（精选4篇）由我整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“公司行政前台岗位职责”。 第1篇：行政人事助理兼前台岗位职责 行政人事助理兼前台岗位职责 一、行政工作： 1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整洁； 2、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的整洁； 3、负责预定公司出差人员的机票、火车票； 4、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题； 5、负责员工的午餐预定、收取午餐费用； 6、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购

2、。 7、统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单；并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。 8、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜； 9、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。 10、完成领导布置的其他任务。 二、人事工作： 1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档； 2、完善员工档案、通讯录； 3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。 第2篇：行政前台岗位职责 广泽控股集团行政前台岗位职责 职务：行政前台 【日常事务】 1、负责公司前台接待工作。 2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、 3、接待用品、清洁用品申请。 4、卫生情况考察和监督，以及接待客人后茶具的清洁（每天1到2次）。 5、花草定期养护 6、公司员工通讯录整理更新。 7、下班前巡查办公电脑、设备是否关闭，如有人员加班，则交接到具体某位员工负责。【人事事务】 1、每天在各大网站发布和刷新招聘信息。 2、通知面试人员面试时间、接听面试电话。 3、做好面试人员简历的整理、筛选。 工作标准： 前台接待人员工作标准 1、电话接听 电话机旁边备纸、笔，主动提供留言服务，随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。 1.1 外线来电 1.1

4、.1 电话振铃三声之内必须及时接听 1.1.2 接听电话时口齿清晰，声音甜美温和：“您好！广泽控股集团，请问您是哪里？您找哪位？”并及时记录对方信息及来电时间。忌以“喂”开头。如果因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了”前台接起电话时要保持良好坐姿，声音不急不慢，并保持轻松、愉快的声调，不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中，要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。 1.1.3 如所找其人确认不在办公室，应及时回应：“您好。*现在不在位上，请问可否联系其他工作人员。” 1.1.4 如对方不同意联系其他工作人员，应回应：“请问您有急事吗？可否留下您的联系方

5、式，我会及时帮您通知。”并慎重告知对方其所找人员的手机号码。（公司工作人员的联系方式不得随意透露）。如对方同意留下联系方式，应记录好并及时通知相关工作人员。 1.1.5 如对方同意联系其他的工作人员，应告知办公室电话。 1.2 内线来电 1.2.1 电话振铃三声之内必须及时接听。 1.2.2 接听电话时口齿清晰，声音甜美温和：“您好，前台，请问有什么事情需要帮忙吗？” 2、来访人员接待 2.1 礼貌待客，起身微笑服务。“您好，请问您找那位？您有预约吗？” 2.2 如有预约应及时电话确认并做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门（指一下方向即可）。2.3 如来访人员

6、没有预约，电话确认对方是否同意接待。 2.3.1 如果来访者知道找谁，但没有预约，前台要打电话问问，告诉相关同事或领导，*单位的*来访，不知道是不是方便接待。在不方便接待的情况下，处于对来访者的礼貌和方便，应委婉的拒绝并及时送客。“对不起！您所找的人员现在不在位上，需要转达您的讯息吗？等他回来后我会及时地通知他。” 2.3.2 如同意接待，做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门 2.3.3 如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的礼仪引领来访者入洽谈室或会议室坐下，并为其倒水。如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并说向其说明，不要扔在那里不管

7、。其他 3.1 应主动跟进出公司的领导问好。 3.2 主动沟通和协调各部门之间的关系，对职权范围外的工作及时汇报。3.3 管理好前台的设备，如发现设备使用不正常时，应及时向相关人员汇报，并及时处理。 3.4 维护好前台的卫生。保持接待区域内的卫生。3.5 监督卫生阿姨工作，负责其签到工作。 3.6 负责领导办公室茶具清洁，客人接待完毕离开后。3.7 负责办公室花草养护工作。见花草养护记录表。公司前台礼仪规范 面带笑容，保持开朗心态，有利于营造和谐、融洽的工作气氛；保持身体清洁卫生，这不仅是健康的需要，更是文明的表现，有利于与人交往；头发梳理整齐、面部保持清洁；女员工不化浓妆；指甲修剪整齐，不涂

8、抹鲜艳指甲油；可以使用清新、淡雅的香水。前台行为规范 5.1 举止文明大方，注意坐姿、站姿； 5.2 禁止打闹嬉戏、严禁上班时间大声喧哗； 5.3 注意文明办公，严禁上网聊天 5.4 严格遵守文明办公公约 6.人事事务 6.1、每天在各大网站发布和刷新招聘信息，做好发布登记（发布网站、时间、岗位）。 6.2通知面试人员面试时间、接听面试电话，做好登记（人员来源网站、人员姓名、电话，应聘岗位，通知时间）。 6.3做好面试人员简历的整理、筛选（可录用人员，安排主管面试；不可录用人员简历存档，并注明不录用原因）。 第3篇：行政前台岗位职责 行政助理兼前台工作职责 岗位职责： 1.接听电话，接收传真，

9、记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 2.对来访客人做好接待、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。 3.负责公司票务（机票、火车票等）以及酒店的预定。 4.做好办公区域及会议室的管理，使其保持整洁美观。 5.监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。 6.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。 7.负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。 8.杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。 9.负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。并上交人事审核。 10.负责复印

10、、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。 11.负责管理公司刊物、以及固定资产的盘点，并做好相应的台帐。 12.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 13.核对各项所购物品账单并申请各项费用且安排支付费用（快递费/水费/办公用品费用等），账单资料无误存档。 14.及时采购公司及员工所需基本日常用品（包括办公用品、水等），对新入职同事办公用品的配发与采购以及考勤的录入工作。 15.负责及时更新员工通讯录。并通知相应人员知晓。 16.对所有钥匙的保管与管理。 17.督促保洁人员对公司各个区域的打扫与清理（包括绿植） 18.完成领导安排的其他临时事务性的工

11、作。 第4篇：行政前台岗位职责 行政前台岗位职责 1负责人员接待，电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档； 2负责访、接待、引见，对无关人员应阻挡在外； 3熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息； 4负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存； 5配合各部门完成部分文件的打印、复印、文字工作； 6执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡； 7负责高管出差预订机票、火车票、车票、客房等，差旅人员行程及联络登记； 8及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息； 9负责每日总经理及办公室区域的清洁卫生，盆景植物的日常维

12、护和保养； 10公司年度或季度报纸的订阅及收管、公司办公用品、饮用水等的管理及订购，协助上级完成固定资产等的采购工作； 11对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见； 12.每天对保修维护情况进行跟踪回访，并做好登记； 13.完成领导交办的其他或临时工作。 人事行政兼前台岗位职责（精选4篇） 第1篇：行政人事助理兼前台岗位职责行政人事助理兼前台岗位职责一、行政工作：1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整. 人事行政前台岗位职责自我评价（精选7篇） 第1篇：行政人事助理兼前台岗位职责行政人事助理兼前台岗位职责一、行政工作：1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整. 人事行政岗位职责 人事行政岗位职责. 人事行政岗位职责 6.4.1 人事行政主管岗位职责人事行政主管是在服务中心经理的直接领导下，协助经理开展服务中心内部事务管理和内部组织协调工作，协助经理组织实施各经营管理工作，完成各项经营管. 人事行政岗位职责 人事行政岗位职责在日常生活和工作中，越来越多地方需要用到岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、.