2023年企业行政办公室工作总结及工作计划_行政工作计划工作总结.docx
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1、2023年企业行政办公室工作总结及工作计划_行政工作计划工作总结 企业行政办公室工作总结及工作计划由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“行政工作计划工作总结”。 写工作总结可以指导、推动各项工作的一个步骤,更好地促进下一步工作的开展。下面是小编精选的企业行政办公室工作总结及工作计划范文,仅供参考,希望能帮助到大家! 企业行政办公室工作总结及工作计划(一) 我从进入公司接管行政专员的工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷
2、的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。在2023年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。 回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其年终工作总结如下: 一、人事管理方面 1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理 (1)重新对现有人员进行了建档
3、工作,现员工档案齐全,证件齐全; (2)对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理; (3)办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务; (4)实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理; (5)及时做好档案材料的收集、整理、归档。 2、招聘 (1)部门传人员增补单; (2)根据部门人员的实际需要有针对性、合
4、理性招聘一批员工,以配备各岗位。通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。 3、宿舍管理 (1)公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案存入电脑中; (2)合理安排员工住宿情况,其中管理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间; (3)对宿舍的财产进行登记整理建档; (4)对宿舍
5、的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异常的进行处理; (5)每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理; (6)与物业联络等工作。 4、严肃劳动纪律 (1)加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度; (2)严格考勤制度责任的落实; (3)加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。 5、认真做好常规工作 包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核
6、实查证办理等等各项工作。 6、人事周报表统计工作 每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。 7、收集信息 做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。 8、宣传和培训工作 二、行政、办公室事务、总务方面 1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查; 2、根据领导意图,起草工作作计划和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级
7、精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成; 3、协助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度; 4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高; 5、能很好地履行岗位职责,办事效率高; 6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;
8、认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策; 7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部使用的资产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理; 8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总监处理日常工作; 9、公司总务工作,做好后勤保障
9、; 10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文; 11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议; 12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅,对有异常的进行处理; 13、公司各种表格管理; 14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。 三、2023年计划及建议 根据部门2023年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展2023年度的工作,全面推行目标管理。行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下三方面工作: 1、
10、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务行修改、完善,使其更加符合总公司工作实际的需要; 2、配合公司促建工作,加大宣传力度,对在工作上涌现出来的典型的人和事予以及时报道,通过以点带面,促使工作质量进一步提高; 3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据; 4、完成日常人力资源招聘与配置; 5、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等; 6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理; 7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染
11、人; 8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。 四、建议 行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。 2023年公司是紧张忙碌的,行政部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了
12、各项工作任责。当然,行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人力招聘、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献。 企业行政办公室工作总结及工作计划(二) 时间如梭,不知不觉2023即将过去,新的一年即将到来。进入公司已一年有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结如下: 第一部分:工作总结工作内容 一、行政事务:优化员工膳食、车辆管理、油费控制、宿舍
13、管理、办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等。 二、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知安排面试等。作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案。在完成本职工作的同时也发现很多不足之处,主要表现在以下几个方面: 1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。 2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺,车辆管理一直没有很好的提高。 3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到
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