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1、2023年办公室主任工作总结_办公室主任年工作总结 办公室主任工作总结由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“办公室主任年工作总结”。 2023-2023学年办公室主任个人工作总结 本学期我仍担任我系团总支办公室主任一职,虽然是同样的职位、类似的工作,但随着时间的推移和一起工作人员的变动,使得我有了更进一步的成长。基本情况 我们办公室本学期的成员有主任一名,副主任两名,干事十名。副主任张伟,工作态度认真,也能很好的与其他成员相处;武丽茹活力较强,创新思维较强;干事中有07、08、09级的,郜玉芬的工作认真,帮助较大;吕娜虽然年龄小,但是仍热忱对待工作;张永涛在工作中能够合理利
2、用身边的资源,且踏实能干;赵红松平时活泼,给办公室的所有成员带来了欢乐,在组织活动过程中也是经验丰富的。其余6名是09级的新干事以下再介绍。 工作情况 1、招新工作及介绍新干事 在新学期伊始,我们办公室与团总支同步开展了招新工作。这次的选拔,由于报名办公室的同学比较多,我们尽量每个专业都有,并且选贤任能,从中优中选优,最后接纳了6名新干事,他们分别是杜勇刚、曹帅、纪幸乐、王丽娜、谭冬涛和孙珺瑜。 在本学期的活动中,由于大一的同学在西区,所以,他们在新学期也起到了积极影响力。而且,他们还各有所长:杜勇刚踏实、也比较注意工作中与他人的沟通,达到资源的充分利用;曹帅活泼、注重工作过程中的细节;纪幸乐
3、文采较好;王丽娜在工作中也比较注意与他人的合作;谭冬涛擅长操作电脑;孙珺瑜踏实、工作无怨言。 2、为我院的品牌活动创建的工作贡献自己的一份力 其次是协助团总支书记曹老师申报我院的品牌活动创建的工作,在期间,我学会了如何写正规的项目申报书和申报材料,以及项目答辩ppt,本来以为这些 工作自己都会了,但实际工作过程中却发现,会做和做得更好更完善是有很大区别的。在此,我很感谢曹老师对我的信任,将这么重要的工作交给我,也给了我一次成长的机会。 3、“大学生情感访谈”活动的成功举办 再者就是“大学生情感访谈活动”的举办,也是作为我院的传统节目思想列车之六延续下来了,同时也较之前有了很大的创新。比如本此活
4、动是深入学习党委副书记、纪委书记汪庆华教授提出的“思路汇集思考辨析思想交流”等环节的“三思”教育模式: 1、第一个环节思路汇集,我院提前采取了一系列措施,如提前通过各班团支部在各班内提取大家最关注的问题,从中探讨选取出集中的几个问题,然后探讨出新的话题和去认定讨论的主题为大学生情感问题。 2、第二个环节思考辨析,据此制作500份调查问卷,分别给发放给07、08、09级同学,通过收集来的调查问卷统计出较集中的问题标记为重点探讨对象。 3、第三个环节思想交流,我院为本环节而举办此次活动,给同学们充足的时间与嘉宾探讨,最终收集成果。 此次活动能够顺利举行,首先要感谢我们所有参与到活动中来的人们,包括
5、嘉宾老师和主持人,以及默默作出幕后工作的同学们,尤其要感谢09级同学的全力配合。 总体感受 所以说,在这个学期的工作过程中,我从与我接触的各位身上学到了很多有价值的东西,比如说怎样更好的与他人合作来完成一件事,还有09级新生身上的活力和激情。下个学期,基本上我在团总支办公室的工作就结束了,说实话,在这个环境待了两年半了,真的有感情了,是不舍得了。但不管怎么样,我都在此祝愿办公室的工作以后能够进行的更顺利,办公室的同仁们能够每天都过得开心!篇二:2023公司办公室主任年述职报告 2023公司办公室主任年述职报告 公司办公室主任2023年述职报告 尊敬的领导们、同事们: 大家好!我是公司办公室主任
6、。大(第一公文网是中国最大的原创公文网站,)家好!我是辰光公司办公室主任扈可。很高兴能有这样一个机会和大家面对面的交流。我自20年开始 担任办公室主任,到现在已经四年时间了,担任办公室主任,到现在已经四年时间了,在此感谢领导们的培养和 信任,感谢同事们的帮助和支持。信任,感谢同事们的帮助和支持。办公室是董事长、总经理直接领导下的综合管理机构,办公室是董事长、总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启 沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝着既 定目标前进的中心,而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家。定目标前进的中心,而办公室主任则是公司这
7、个大家庭的后勤管家。办公室的工作千头万绪,除文书处理、会议安排、迎来送往、办公室的工作千头万绪,除文书处理、会议安排、迎来送往、用车管 档案管理、物业管理等日常工作外,还有一些临时性工作安排。理、档案管理、物业管理等日常工作外,还有一些临时性工作安排。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我能够自我加压,不断学习,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我能够自我加压,不断学习,强化 服务意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,服务意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了处理迅速、力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了处理
8、迅速、安 排得当。在任的几年来,较好地履行了本岗位的工作职责,排得当。在任的几年来,较好地履行了本岗位的工作职责,完成了领 导交办的各项工作任务。导交办的各项工作任务。以下是我2023年的工作述职报告,敬请各位领导和同事评议。2023年的工作述职报告 以下是我2023年的工作述职报告,敬请各位领导和同事评议。? ? 一、办公室主任的岗位职责 (一)办公室主任需要具备的几项职能。办公室主任需要具备的几项职能。? 1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表 参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。现在:第一,在决策形成过程中,协助领导全面了解基层情况、现在:
9、第一,在决策形成过程中,协助领导全面了解基层情况、确定工作方 向和重点。第二,在决策实施过程中,协助领导及时了解工作进展情况、向和重点。第二,在决策实施过程中,协助领导及时了解工作进展情况、审 时度势、强化控制。第三,在决策实施过程结束后,协助领导正确验证效果、时度势、强化控制。第三,在决策实施过程结束后,协助领导正确验证效果、总结经验、进行新的决策活动。总结经验、进行新的决策活动。? 2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部 承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。门的。主要是指上级政府或职能部门交付的事项,如情况汇报、信息反馈、门的。主要是指上级政府或职能
10、部门交付的事项,如情况汇报、信息反馈、会务安排、活动组织等,必须认真对待,按期完成。二是来自公司决策决议,会务安排、活动组织等,必须认真对待,按期完成。二是来自公司决策决议,需要及时传递信息,监督下属单位正确履行命令、完成任务; 需要及时传递信息,监督下属单位正确履行命令、完成任务;三是来自公司 内职能科室及下属单位职工,要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、内职能科室及下属单位职工,要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、提供 有力的后勤保障。有 力的后勤保障。? 3、管理职能。一是文书管理。及时、正确的处理各种公文,完成领导交付 管理职能。一是文书管理。及时、正确的处理各种公文,的各项文书撰写任
11、务,保证信息传递流畅。二是事务管理。如会议组织、的各项文书撰写任务,保证信息传递流畅。二是事务管理。如会议组织、公 务用车、后勤接待、后勤维修、保洁管理、务用车、后勤接待、后勤维修、保洁管理、办公采购以及为公司职工提供生 活服务的有关事项。活服务的有关事项。? 4、协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、即指致力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致的协调工作。所谓横向协调,即协调公司各职能科室、各生产单位,步调一
12、致的协调工作。所谓横向协调,即协调公司各职能科室、各生产单位,能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系。能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系。三 是内部协调,做好内部人员、内部事务管理,形成团结高效的团队组织,是内部协调,做好内部人员、内部事务管理,形成团结高效的团队组织,发 挥部门的最大功效。挥部门的最大功效。 (二)办公室主任具体的工作职能: 办公室主任具体的工作职能: ? 1、依据董事长、总经理工作方针目标的要求,及时编制 依据董事长、总经理工作方针目标的要求,本部门工作方针目标,并组织、落实、检查、修订。本部门工作方针目标,并组织、落实、
13、检查、修订。? 2、定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、保 定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、卫等方面的信息情况,及时向总经理汇报请示工作,卫等方面的信息情况,及时向总经理汇报请示工作,确保 后勤保障工作得力。后勤保障工作得力。? 3、根据董事长、总经理的指示,负责组织各类的工作会 根据董事长、总经理的指示,并安排作好会务工作。议,并安排作好会务工作。? 4、负责督促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、负责督促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、经理办公会决议及总经理决定的贯彻执行情况。经理办公会决议及总经理决定的贯彻执行情况。? 5、组织起草以公司名义的各类公文,上
14、传下达,信息流 组织起草以公司名义的各类公文,上传下达,并做好相关的立卷、归档、保管工作。畅,并做好相关的立卷、归档、保管工作。 (二)办公室主任具体的工作职能: 办公室主任具体的工作职能: ? 6、负责公司公章、印章、印信的保管和使用,禁止乱盖 负责公司公章、印章、印信的保管和使用,乱用,严肃公司形象。乱用,严肃公司形象。? 7、负责审批、安排后勤招待。按照工作需要、来客规格,负责审批、安排后勤招待。按照工作需要、来客规格,合理安排招待和陪同人员,服务热情、工作高效。合理安排招待和陪同人员,服务热情、工作高效。? 8、负责公务车辆的管理和协调工作;根据轻重缓急,协 负责公务车辆的管理和协调工
15、作;根据轻重缓急,调安排各部门公务用车,确保公车公用、服务公司。调安排各部门公务用车,确保公车公用、服务公司。? 9、负责组织公司工装的选型、比价、采购、发放等工作。负责组织公司工装的选型、比价、采购、发放等工作。? 10、负责公司办公设备、办公用品的申报、采购及各类办 10、负责公司办公设备、办公用品的申报、公网络、办公设施、办公设备的维护维修。公网络、办公设施、办公设备的维护维修。 (二)办公室主任具体的工作职能: 办公室主任具体的工作职能: ? 12、负责通勤班车的管理和协调,确保职工上下班安全、12、负责通勤班车的管理和协调,确保职工上下班安全、准点出行。准点出行。? 12、负责公司广
16、告、企业文化宣传及各类信息发布,并对 12、负责公司广告、企业文化宣传及各类信息发布,其真实性负责。其真实性负责。? 13、负责公司防暑降温物品、节日福利的比价采购发放。 13、负责公司防暑降温物品、节日福利的比价采购 新上了园区网络监控系统。加强厂区安保水平,组织新上了园区网络监控系统。该系统采用先进 c/s(客户端服务器)模式,易于扩展、维护,共安装53 53个摄像头 的c/s(客户端服务器)模式,易于扩展、维护,共安装53个摄像头 分别对园区内各个重要位置进行监控。根据需要划分权限,分别对园区内各个重要位置进行监控。根据需要划分权限,各有权人 员可以在各自办公电脑安装客户端对监控系统进行
17、实时查看、员可以在各自办公电脑安装客户端对监控系统进行实时查看、录像回 调焦、巡航等操作。现已经投入正常运行、效果良好,放、调焦、巡航等操作。现已经投入正常运行、效果良好,为各项管 理及安防取证提供了有力依据。理及安防取证提供了有力依据。 (一)完成的主要工作。完成的主要工作。? 10、组织维护思智加密系统、erp系统、财务用友软件、10、组织维护思智加密系统、erp系统、财务用友软件、系统 人事管理软件、餐卡服务系统等,保证了良好的办公平台。人事管理软件、餐卡服务系统等,保证了良好的办公平台。? 12、组织完成日常办公设备维护与维修。随着公司的不断 12、组织完成日常办公设备维护与维修。发展
18、,人员也随之增多,相应的办公设备也越来越多,发展,人员也随之增多,相应的办公设备也越来越多,现 整个公司办公电脑已接近140 140台 整个公司办公电脑已接近140台,相关配套打印设备与网 络及网络设备均由下属信息科负责维护,根据工作量大、络及网络设备均由下属信息科负责维护,根据工作量大、任务多的特点,合理划分包保区域、调配内外力量,任务多的特点,合理划分包保区域、调配内外力量,较好 的完成了维护任务。的完成了维护任务。 (二)存在的问题和不足。存在的问题和不足。? 1、个人素质、工作水平还需要继续提高。组织大型 个人素质、工作水平还需要继续提高。活动的驾驭能力;撰写重要的公文的经验; 活动的
19、驾驭能力;撰写重要的公文的经验;协调各类 关系的熟练程度;都需要进一步的提升。关系的熟练程度;都需要进一步的提升。? 2、人员配置方面未形成高效团队。部分人员的工作 人员配置方面未形成高效团队。能力欠缺,对其沟通和培训不足。能力欠缺,对其沟通和培训不足。? 3、与基层职工沟通不够,对职工思想动态和阶段性 与基层职工沟通不够,的需求不能够及时了解。的需求不能够及时了解。? 4、对负责范围的工作程序和绩效考核还需进一步细 化,要及时发现问题、解决问题、科学管理。要及时发现问题、解决问题、科学管理。? 三、下一步的工作打算 ? 1、立足本岗位,充分发挥个人和团队的能力,当好领导的助手,立足本岗位,充
20、分发挥个人和团队的能力,当好领导的助手,积极献计献策,不推诿、不扯皮,廉洁高效、态度热情,积极献计献策,不推诿、不扯皮,廉洁高效、态度热情,为公司 发展贡献力量。发展贡献力量。? 2、在现有网络的基础上,进一步融合、改善园区的网络平台,整 在现有网络的基础上,进一步融合、改善园区的网络平台,oa办公 生产管理、设备管理、考勤管理、数据报表等,办公、合oa办公、生产管理、设备管理、考勤管理、数据报表等,考察 开发辰光mis集成系统。mis集成系统 开发辰光mis集成系统。? 3、推进公司通讯方式的整合,变内部有线通讯为无线通信,融合 推进公司通讯方式的整合,变内部有线通讯为无线通信,手机虚拟网,
21、不仅新上项目增设电话便捷,还可以实现手机、手机虚拟网,不仅新上项目增设电话便捷,还可以实现手机、内 部电话免费通信,减少公司通讯设施投入和维护费用。部电话免费通信,减少公司通讯设施投入和维护费用。? 4、合理调配公司后勤资源,着力改善职工厂区生活条件,抓好餐 合理调配公司后勤资源,着力改善职工厂区生活条件,班车、信息、福利四大项,提供有力的后勤保障,反应迅速、饮、班车、信息、福利四大项,提供有力的后勤保障,反应迅速、真抓实干,让领导放心、让职工舒心。真抓实干,让领导放心、让职工舒心。? 5、积极组织、配合宣传企业文化。利用好企业文化长廊、网络、积极组织、配合宣传企业文化。利用好企业文化长廊、网
22、络、简报等媒体工具,加强与职工的沟通,提高职工对企业的认同度。简报等媒体工具,加强与职工的沟通,提高职工对企业的认同度。? 6、组织好各类重要的会议和接待,维护良好的公司形象。组织好各类重要的会议和接待,维护良好的公司形象。? 7、做好日常的公文处理,保证政令贯彻、基层传达、上下通气。做好日常的公文处理,保证政令贯彻、基层传达、上下通气。? 8、完成领导交办的其他工作。完成领导交办的其他工作。结束语:展望新一年,展望新一年,我们碳素公司将迎来新一轮的 发展和超越,发展和超越,辰光公司也将在集团公司的领导下 继续蓬勃成长,做大做强。继续蓬勃成长,做大做强。做为最早一批来到辰 光园区参加建设的一名
23、年轻职工,我时刻感受着 光园区参加建设的一名年轻职工,这份成长的喜悦和自豪。我心中有一个信念,这份成长的喜悦和自豪。我心中有一个信念,一 定要坚持理想、虚心好学、不断进步,定要坚持理想、虚心好学、不断进步,以职业道 德时刻约束自己、严格要求自己,德时刻约束自己、严格要求自己,在岗位上发光 发热,为企业贡献力量、为职工多做实事,发热,为企业贡献力量、为职工多做实事,履行 好办公室主任的岗位职能,好办公室主任的岗位职能,请领导和同事们监督 我的言行!我的言行!? 我的述职报告到此结束,不足 我的述职报告到此结束,之处还请领导同事们批评指正。之处还请领导同事们批评指正。? 谢谢大家!谢谢大家!篇三:
24、综合办公室主任述职报告2023 综合办公室主任述职报告2023 综合办公室主任述职报告2023 时光荏苒,岁月如梭,20xx年很快就过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。在一年里,我在公司领导、部门领导及同事们的关心与帮助,本人充分发挥岗位职能,以服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结汇报如下: 一、牢固树立服务意识 1、认真做好综合办公室的文件整理工作 按照公司要求整理了对外发文和外部收文,认真做好公司各类文件和各类计划的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料、合同、证件的整理存档工作。 2、协助公
25、司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了公司证件、资质外借审批手续、电动车辆管理制度、办公楼卫生管理制度等。 3、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报公司领导。 二、锐意进取,努力提高公司知名度 在公司领导、部门领导及同事们的大力支持下,我和综合办公室全体同仁顺利的完成了各项资质的申办工作。先后在6月19日取得防爆电气设备修理安装资质;6月25日顺利的通过了青岛阳光认证中心对公司总部的qhse体系审核;8月8日我公司一级压力容器安装、改造、维修资质上网公示;特别是
26、对9月25日开始的石油化工检维修资质审核感触颇多,石油化工检维修资质是中石化为了规范石化检维修队伍新生的资质,在申办过程中毫无其他经验可以借鉴,在公司领导的大力支持和鼓励下,我和整个取证团队将任务落实到人,并明确切实可行的实施措施;每月至少召开一次工作会议,检查工作计划的完成情况,查找存在问题,确定完成的时间,对未完工作督促完成;根据执行中的实际情况适时调整工作计划,加紧实施。工作计划周密、执行得力、检查细致,总结认真,历时九个月,顺利的通过了石油化工检维修资质六大类二十四项的初审和整改工作。在防爆电气设备修理安装资质过程中,首次采用了与雁翔机电公司联合申请的办法,整合了资源,节省了50%接待
27、费用,共享了双方的优势力量,一次性顺利通过。并为以后申办工作开创了新的思路。 申请各类资质的九个月的艰辛、欢笑、焦虑、彻夜不眠等等所有的一切都历历在目,我为我们这个取证的团队感到自豪与骄傲,也感谢各位同仁对我的帮助和关怀。 三、精益求精,明年工作再上新台阶 办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上办公室人员少,工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。在具体工作中在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调; 以下是明年的工作安排: 1、积极配合20xx年3月1日开始的炼
28、油厂春季大检修,认真完成工程计划、鉴定项目的下发,准时上报厂部要求的检修日报、周报等各项工作。 2、4月份开始启动石油化工检维修资质复审和增项的准备工作,将新增的土建、清洗、带压堵漏作为重点项目实施。3、5月份准备迎接qhse体系审核,修改和完善体系文件,督促各二级单位做好迎审工作。 4、6月份,防爆电气设备修理安装资质复审。qhse现场审核。5、7月份,一级压力容器安装、改造、维修资质抽审。6、8-9月份,石油化工检维修资质现场审核及问题整改。7、10-11月份,全年工程计划汇总,配合预算部做好结算工作、四、团结同志,积极发挥集聚效应 俗言说:一只筷子容易断,一把筷子折不弯。这句俗语揭示了团
29、结的真谛,团结出力量,团结出效益。几年来,本人在工作实践中,以与人为善为宗旨,对待单位同事,无论是领导还是群众、无论是年长还是年幼、无论是人前还是人后,都是一个样。在坚持大是大非原则前提下,诚心对待、高度尊重、亲密团结。不利于团结的话不说,不利于工作的话不说,不利于办公室的话不说,不利于公司发展的话不说。对待前来办事的群众,视若亲人,做到送一张笑脸、道一声问候、递一把椅子、敬一杯茶水、给一个满意。 一年来,我们综合办公室虽然取得了一些成绩,但距离公司上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高
30、到一个新的水平。新世纪,新形势赋予了综合办公室新的历史重任,综合办公室愿与全体同事一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为综合办公室的建设和公司的发展增砖添瓦。 综合办公室主任述职报告2023 各位领导、各位同事:大家好!20xx年已经过去,在过去的一年里,在公司领导的关怀和支持下,在各分厂各部门及各位同事的积极配合帮助下,我和综合办的全体同事一起,立足于本职岗位,认真履行职责,扎实工作。 这一年,我严格要求自己,按照公司的要求,紧紧围绕公司的中心工作,牢固树立为企业服务的宗旨,发挥职能作用,兢兢业业工作,踏踏实实做人。 一年来,深入贯彻落实科学发展观,构建和谐。不断改进工作方法,提
31、高工作效率,增强工作的系统性、科学性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了较大的改变,在大家不懈的努力下,比较圆满地完成了综合办各项工作目标,取得了一定成绩。正在积极向着团结、务实、高效的奋斗目标稳步迈进。 综合管理办公室主任,主要工作职责是:主持综合办的全面工作;指挥实施综合办员工完成各项事务工作;为公司方针目标和任务完成,承上启下、沟通协调;抓好公司行政管理,落实公司后勤保障,当好领导的参谋和助手。 现将一年来的主要工作情况述职如下,不(2023德能勤绩廉述职报告)当之处,请各位领导和同志们指正: 一、协调服务工作 作为综合办的负责人,自己清醒地认识到,综合办是总经理直接领导下的综合管理
32、机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,时刻推动各项工作朝着既定目标前进的中心。特别在东西厂区的整体管理中,根据上级领导的指示精神与具体要求,传达工作指令,监督工作落实,以上级领导的工作思路、决策为主线,充分发挥自己的职能作用。 特别是在劳务派遣工作、劳动争议案件处理、职工文化活动、周边关系协调等方面以及公司有关文件、各类稿件的撰写起草都能较好的完成任务。 二、综合办的日常管理工作 首先,根据各阶段工作的开展及工作要求,及时召开工作会议,阐明工作重点,分工、分职责、有布置、有落实。第1、理顺工作关系,坚持原则,严格工作程序、严格工作质量、严格工作纪律。在对各部门的服务上,有了很大
33、的进步和提高。综合办公室主任述职报告2023综合办公室主任述职报告2023。 第2、认真抓好文档管理工作,充分把握政策性和思想性及时督促办理各种文件的收发、登记、呈阅、催办及立卷、归档;并记录了20xx年大事记;严格控制公章印鉴的管理使用及公章的移动使用;认真办理了综机公司及荥阳分公司的资质年审工作;配合高新科 技的申报,办理了大量的文件查阅、文件填补、资质取证、资料准备等工作。 第3、车辆管理工作:我们严格按照车辆管理办法,强化了车辆管理,与司机签订了全年安全行车目标责任书。在我们的统筹安排、认真调配下,较好的保证了公司领导、部门日常业务和活动的用车,我们的司机非常辛苦;在燃料管理中,严格执
34、行油卡加油管理制度,审核油耗,严格把关;在车辆维修管理中,以定点汽修厂、4s店为主,要求司机对修车质量、配件价格严格审核。20xx年小车班无发生一般以上交通事故。 第4、后勤管理工作,坚持新区后勤管理例会(每月一次),加强了后勤管理工作力度,及时了解基层信息,发现问题及时解决。为领导服务好,为各部门服务好,为职工生活服务好,排忧解难,提供方便。 一是节省开支,搞好环境卫生绿化工作,对花木草坪的维护修整、卫生清理、环境美化一一落到实处。目前,西区大门东的花木已基本移走,做好了扩建车棚场地的准备。 二是东西厂区的澡堂管理,自己动手更换保温层、加热管、换喷头、加管道、定时间,节约了用水量、节约了电力
35、、燃料,及时清扫、消毒、换气减少了疾病的传播。目前,西区锅炉使用有4年多了,经常修修补补,已老化。我本着能坚持一天,就多使用一天,为保证洗澡水的供应,准备在3月初更换新锅炉。 四是新区供水的管理,新区供水责任重大,直接影响食堂用水、职工饮用、洗浴等,20xx年进行了多次供水系统的抢修,并对水井、水质等进行了严格管理。保障了新区的供水。而且,为公司节约用水,对东西区供水系统坚持进行跑冒滴漏检修,减少了浪费。 五是单身宿舍的管理,单身宿舍的居住人员大多数为招来的新员工,自理能力较差。管理人员不辞辛苦,除打扫楼道、厕所外,时常到房间里为他们打扫。目前,为了加强管理,为各分厂腾出了部分更衣间,单身宿舍
36、卫生管理比20xx年年初大有改观。 六是职工食堂的管理,管理好食堂不是一件容易的事,饭菜的价格控制、饭菜的质量把关、前厅后厨的卫生、职工饮食习惯、消费的不同、承包人的理念等等,为食堂管理工作,公司领导高度重视,为上台阶,进行了多次整顿,只要员工投诉,立即说事儿。但效果不好,没有解决根本问题。虽然,我一心想把食堂的整体管理工作搞好,但是,由于经验不足,胆子不大,总怕弄巧成拙。今后要多学习、多探讨、借鉴先进办法,把食堂工作办好。特别是到了今年5月份以后,机加工迁入新区,食堂是大事,必须确保全体员工的就餐工作。 七是通勤车管理,一年来,与 公交紧密合作,按照分厂的时间调整,随时调整发车时间,由于乘车
37、员工的逐渐增加,我多次到现场协调,全年基本保证了员工的正常通勤。 第5、办公费用管理控制工作(附20xx办公费用一览表)20xx年初,制订了办公用品管理办法,公司文销品的全年指标是5500元,实际用了3688.95元,在管理中,严格规定、严格控制把关,起到效果。但由于多种因素的影响,其他办公费用比09年略有增长。如:多项办公设施的增加、办公机具增加及维修、配 件、耗材、后勤修缮、车辆维修、燃油、通讯费、招待费等等,手紧点能省一省,手松点就多一些。因此,20xx年要以降低成本费用为宗旨,探索新模式,进行改进,手要紧一点。 第6、erp信息中心管理工作 1)这一项重要的管理工作由erp信息中心管理
38、人员在坚持不懈的努力工作,对网络设备进行维护和保养,出现问题及时解决。保证了公司内部经营管理平台的正常运行。2)对公司网站时时管理,设计网页、增添新内容,对公司形象的对外宣传、销售订货、人才招聘等起到了重要作用。 3)公司的erp系统已正式顺利切换为集团版erp系统。为此,信息中心管理人员做了大量的前期准备工作及培训工作。 第7、人力资源管理工作 根据上级领导的规划部署,围绕核心职能,负责人力资源日常事务工作的组织协调、监督落实、加强执行。 1)开展职工培训教育工作:在有关部门的配合下,按照20xx年公司教育培训大纲,先后进行了:专业知识培训讲座;技能培训讲座;新工岗前教育培训;以及各种参观学
39、习活动;为新形式的文化教育培训工作开辟了新路,总结了经验,收到良好效果。目前,培训场地是一个受限问题。(具体内容见邵春梅述职报告)2)招聘工作:根据公司招聘计划、内部竞聘、及被招聘人员的实习和鉴定,做了大量工作。按照现代人力资源的管理理念和模式,招聘工作还要增加新内容,比如:人才的挖潜与储备、怎样做好指导、协助员工做好职业生涯规划的系列工作。3)劳务派遣的管理工作:此项工作是20xx年公司在人力资源管理上的一项重大举措,意义深远。因此与劳务派遣公司积极合作。但在工作推进中,屡有不畅。在今后的工作中,加强沟通、加强磨合。 #from 综合办公室主任述职报告2023来自 end# 4)在薪酬管理、社保福利、劳动人事等方面做了大量工作,比如:员工的入职、调动、离职及办理社保的随时增减、工伤、职业病的相关办理等,为公司的运营、员工的安定起到了良好的作用。综合办公室主任述职报告2023文章综合办公室主任述职报告2023出自,此链接!。 第8、积极开展职工文化活动工作 在20xx年的工作中,开展职工文化活动,丰富职工文化生活,满足职工精神文化需求,激发员工积极投身工作的热情,在公司企业文化建设中起到重要的作用。 办公室主任工作总结
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