2023年建筑公司综合办公室总结讲话(共4篇) - 大文斗范文网.docx
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1、2023年建筑公司综合办公室总结讲话(共4篇) - 大文斗范文网建筑公司综合办公室总结讲话作者:ttt1088 |发布时间:2023-02-19 12:11:48收藏本文下载本文 第1篇:建筑公司综合办公室部门职能 建筑公司综合办公室部门职能 1、参与制订公司中长期发展规划和年度计划;作为公司的信息中心,负责信息收集、整理和指导工作。 2、负责制订公司公文处理、印章管理等制度,负责汇编、发布公司规章制度汇编。 3、负责公司各部室文件收发及公文核稿工作,督促检查文件的办理情况,编写公司年度大事记。 4、负责管理公司印信、营业执照等证书,负责公司营业执照、代码证等证书的年检及督促其它各类法人证书的
2、年检验换等管理工作。 5、负责公司的档案管理工作,行政协议、公司发文的存档。 6、组织协调公司的日常工作,负责总经理办公会,司务会,公司领导召开的相关会议的组织和会议记录工作,整理必要的会议纪要并督促检查决议和公司领导批示的贯彻落实情况.协调管理各部室专业会议的综合平衡。 7、负责处理来电,来信和来访接待工作,协助作好质量回访工作。 8、根据公司总经理办公会的决议,负责挑选,聘用公司法律顾问,处理公司法律事宜,协调公司重大诉讼案的办理工作。 9、负责公司对外宣传工作,根据经理指示,策划并组织实施有关的宣传工作任务,编撰公司对外宣传材料,审核其它一般媒体发稿 稿件,以公司的名义在网站发布文字和图
3、片新闻,协调管理公司整体对外业务宣传工作;名片制作;随同采编人员到工地采访、摄影、照像;快报组稿与出版。 10、协助公司领导处理突发事件。 11、负责公司领导的对外接待工作。 12、做好质量、环境、职业健康安全管理体系所涉及的相关工作。 13、负责公司固定资产、办公设施、办公用品等购置计划(非计算机类)的下达、购置发放和实物管理,负责报刊、资料的订阅。 14、负责公司办公用房的分配及办公楼和公用设施的维修和管理。 15、负责公司的基建工作。 16、负责公司单身宿舍的管理。 17、负责公司职工宿舍的物业及供暖的管理。 18、负责公司机动车辆的管理和调度使用及交通安全管理。 19、负责公司劳保用品
4、的采购、发放和公司职工生活、福利待遇的管理。 20、负责公司环境卫生及绿化、美化工作的管理及日常维护。 21、负责公司行政、后勤工作管理制度制订和落实。 22、负责编制公司年度、季、月行政后勤计划。 23、负责公司职工午餐的管理工作。 24、负责公司办公楼物业管理做好消防与安全管理工作;保洁、保安人员管理;公司水、电、房租、电话费用的记录及费用缴纳。 25、负责办理公司与地方有关社会事宜。 26、负责各部门相关费用的分摊。 27、负责文化活动,团体协会组织与策划。 28、负责私有化电脑方案的执行与落实。 29、负责网页维护与更新;局域网的维护;机房相关费用交纳;个人邮箱的开设及管理。 30、软
5、件资料的保管和图像资料的制作和保管。 31、家属慰问或向异地员工、家属邮寄物品;婚、丧、嫁、娶、生病、生日等员工服务工作;工地员工慰问;节假日员工慰问。 32、做好公司领导交办的其它工作。 另:党群工作 一、党员工作: 1、党关系的接收、调出等办理工作。 2、与系统内相关上级单位和地方相关单位的接口工作。 3、发展新党员工作。 4、党费的收缴工作。 5、党员的组织生活及其他活动的组织工作。 6、优秀党员的评选工作。 二、团员工作: 1、团关系的接收、调出等办理工作。 2、与系统内相关上级单位和地方团市委的接口工作。 3、退团工作。 4、团费的收缴、使用。 5、团活动的组织工作。 三、妇联工作:
6、 1、与地方市妇联的接口工作。 2、参加市妇联组织的联谊活动(如鹊桥联谊会等)。 3、扶贫助学活动等。 四、工会工作 第2篇:建筑公司综合办公室管理制度 建筑公司综合办公室管理制度综合办公室 管理工作制度 XX建设有限公司 综合办公室管理工作制度 BU,2023A 目 录 内容 页次 0 目的3 1 适用范围3 2 管理目标3 3 职责4 3.1岗位设置4 3.2办公室主管及相关工作程序4 3.3办公室岗位职责5 3.4公司办公室内部管理职责分配表6 4 工作程序7 4.1文件控制程序7 4.1.1 各部门对文件的管理7 4.1.2 办公室对文件的管理7 4.1.2.1 文件的编号7 4.1.
7、2.2 文件的受控7 4.1.2.3 文件的编制、审核、批准、发放7 4.1.2.4 收文管理8 4.1.2.5 文件的补发、换发与复制8 4.1.2.6 文件的评审、更改、作废与销毁8 4.1.2.7 文件的保存与归档9 4.1.3 文件控制程序实施情况检查9 4.2记录控制程序9 4.2.1 记录表式的管理 9 4.2.2 记录的填写 9 4.2.3 记录保存和归档 9 ,1, XX建设有限公司 综合办公室管理工作制度 BU,2023A 4.2.4 记录的更改 10 4.2.5 程序实施情况检查 10 4.3环境因素识别与评价工作程10 4.4危险源辨识与风险评价控制程序10 4.5法律法
8、规控制程序10 4.6信息交流工作程序11 4.7管理评审程序11 4.8人力资源管理程序11 4.9污染物控制程序11 4.10资源和能源管理程序12 4.11内部审核工作程序12 4.12绩效监视与测量管理程序12 4.13纠正和预防措施管理程序 12 5 相关和支持性文件 13 6 记录13 7 附表14,2, XX建设有限公司 综合办公室管理工作制度 BU,2023A 0 目的 明确本部门管理职责,并将管理职责分解落实到与质量、环境与职业健康安全管理体系相关的各岗位。对程序文件实施中的有关要求做出具体规定,以便更好地指导本部门的管理工作。 1 适用范围 适用于本部门在质量、环境与职业健
9、康安全管理体系运行中开展的所有管理工作。 2 管理目标 为保证公司质量、环境与职业健康安全管理体系的管理方针、管理目标的顺利实现,根据综合办公室的管理体系职责,制定管理目标如下:确保文件得到有效控制,确保相关场所得到文件的有效版本,无作废文件使用现象。按程序文件的要求及时对本系统进行管理体系运行检查。对体系内单位抽查覆盖率达80%。规范办公区域内废弃物分类回收,实现办公区域内环境无污染。实现办公区域内合理用水用电,杜绝浪费现象,节约能耗。 其中: 检查的单位个数 抽查覆盖率=?100% 体系内所有单位个数 3 职责 3.1 岗位设置 ,3, XX建设有限公司 综合办公室管理工作制度 BU,20
10、23A 3.1.1 综合办公室管理岗位有:主任、副主任、秘书、文书、档案主管。 3.2 综合办公室主管及相关工作程序 综合办公室是QES,CX01,2023A文件控制程序、QES,CX07,2023A法律法规管理程序的主管部门,是以下11个程序的相关部门。综合办公室相关的11个程序是: 1)QES,CX03,2023A记录控制程序;2)E,CX05,2023A环境因素识别与评价程序;06,2023A危险源辩识与风险评价程序;3)S,CX 4)QES,CX08,2023A信息交流工作程序 5)QES,CX09,2023A管理评审程序。6)QES,CX10,2023A人力资源管理程序;7)E,CX
11、16,2023A污染物控制程序 8)E,CX17,2023A资源和能源管理程序 9)QES,CX26,2023A内部审核工作程序 10)ES,CX27,2023A绩效监视与测量程序 11)QES,CX30,2023A纠正和预防措施管理程序 3.3 综合办公室岗位职责 3.3.1 主任 a)对公司总经理负责,履行公司赋予的管理职责和权限,全面负责综合办公室的工作。 b)在总经理和管理者代表的直接领导下,负责组织本部门贯彻执行国家、上级主管部门和公司的法规、制度和规范。 c)组织制定本部门、本系统管理体系文件及本部门管理目标。负责组织公司质量、环境与职业健康安全管理体系的管理方针、管理目标,4,
12、XX建设有限公司 综合办公室管理工作制度 BU,2023A 在本部门、本系统的贯彻落实;d)参加公司管理评审会议,汇报本部门的管理工作,组织落实会议精神。3.3.2 副主任 对主任负责,履行主任赋予的管理职责,协助主任开展本部门管理工作。3.3.3 秘书 熟悉文件控制程序、法律法规管理程序、综合办公室管理工作制度中与本室有关的内容,按程序文件规定的要求组织秘书有关岗位开展工作。负责相关程序文件管理评审程序、资源和能源管理程序、内部审核工作程序的实施。 3.3.4 文书 熟悉文件控制程序、法律法规管理程序、综合办公室管理工作制度,协助综合办公室主任开展本部门、本系统管理体系的日常工作。负责公司及
13、综合办公室文件和资料的管理,按时公布文件资料控制清单、法律法规清单。负责相关程序文件记录控制程序、人力资源管理程序、纠正和预防管理程序的实施。并按照文件控制程序的规定进行文书处理工作。文书(收文)负责相关程序文件信息交流工作程序的实施。 3.3.5 档案主管 熟悉文件控制程序、法律法规管理程序、综合办公室管理工作制度,掌握文件控制程序中有关档案管理的工作程序,按照规定组织本室开展档案管理工作。掌握文件控制程序中有关档案管理的工作程序。协助档案主管开展档案系统的管理工作。 3.4公司综合办公室内部管理职责分配表见附表1。 4 工作程序 ,5, XX建设有限公司 综合办公室管理工作制度 BU,20
14、23A 4.1 文件控制程序 4.1.1 公司文件的管理,采取各有关部门归口管理和分层次控制的方法进行,执行公司管理职责分配表中的职责分配。其中综合办公室具体负责公司文件的管理。 4.1.2综合办公室对文件的日常管理,在主任、副主任的组织下,主要由秘书完成。公司文件的管理在执行文件控制程序的基础上,其具体工作要求为: 4.1.2.1文件的编号 文件编号方法执行文件控制程序,其中公司文件编号的分类方法见附表2。 4.1.2.2文件的受控 a)公司文件是否受控由综合办公室主任根据文件编制部门意见确定,外来文件是否受控由综合办公室主任确定。 b)受控的质量、环境与职业健康安全管理手册、程序文件、管理
15、工作制度由文书(发文)在其封面正中加盖“宁波二十冶建设有限公司质量、环境与职业健康安全管理体系文件受控章”方章,并在相应位置填写分发序号。 c)受控的公司文件由文书(发文)在文件封面右上角加盖“宁波二十冶建设有限公司质量、环境与职业健康安全管理体系文件受控章”,在左上角标明文件分发序号。 d)受控的外来文件由文书(收文)在收文封面右上角加盖“宁波二十冶建设有限公司质量、环境与职业健康安全管理体系文件受控章”,左上角标明文件控制序号。 4.1.2.3文件的编制、审核、批准、发放 a)文件编制部门将文件初稿及填写的JA0101文件和资料发放签收单一并送综合办公室,文书(收文)将其送综合办公室主任(
16、副主任),6, XX建设有限公司 综合办公室管理工作制度 BU,2023A 核稿,经审核的文件送总经理签发。 b)总经理签发文件后,由文书编制主题词和文号。 c)文书(发文)负责按照国家行政机关公文格式要求进行文件的编排、印制,同时在JA0106文件和资料控制清单上进行登记。受控文件应分别在JA0101文件和资料发放签收单的“受控份数”栏及 文件和资料控制清单的备注栏中注明。JA0106 d)文书根据JA0101文件和资料发放签收单填写的发放范围进行文件的发放,并确保文件领取人在JA0101文件和资料发放签收单相应栏内签收。需向外邮寄的受控文件应挂号邮寄并做好记录。 e)文书每年末根据JA01
17、06文件和资料控制清单和JA0101文件和资料发放签收单向外地机构发出JA0102受控文件发放确认单,得到确认后,按程序文件要求对未收到的文件进行补发。 4.1.2.4收文管理 各类外来文件、基层来文均由文书(收文)处理。 a)对接到的外来文件和信函逐件登记,及时交文书(收文)或有关部室文件管理员签收。 b)文书(收文)负责对外来文件的拆封,并在JA0106文件和资料控制清单上逐项登记;收到基层来文后,负责在JU01呈送文登记表(见附表3)上进行登记,文件运行过程中应及时在该表中填写传阅记录。c)文书(收文)执行文件控制程序中4.5条款进行收文管理。4.1.2.5文件的补发、换发与复制 文书(
18、发文)执行文件控制程序中4.7条款进行文件的补发、换发与复制。4.1.2.6文件的评审、更改、作废与销毁 a)秘书年末向各部门发出文件评审的通知,各部门对本部门编制的受控文件进行评审,并将结果报综合办公室。,7, XX建设有限公司 综合办公室管理工作制度 BU,2023A b)综合办公室次年年初公布文件和资料控制清单JA0106文件和资料控制清单,对当年作废的受控文件在备注栏内标注“作废”字样,往年作废的受控文件在JA0106文件和资料控制清单中删除。 c)文件的更改与销毁执行文件控制程序中的4.8.2条款和4.8.3条款。4.1.2.7文件的保存与归档 a)综合办公室受控文件的保存与控制由文
19、书负责,具体工作执行文件控制程序4.6条款。 b)未归档的公司文件由综合办公室进行保存和控制。 c)公司文件及外来文件年末由综合办公室按照中华人民共和国行业标准归档文件整理规则以及中华人民共和国档案法的规定,整理并移交公司档案室。 d)部门管理工作制度由各部门自行保存并控制。4.1.3文件控制程序实施情况检查 综合办公室每半年对公司本程序实施情况进行检查,填写JA0109文件控制程序运行情况检查表并保存纪录,每年对项目经理部本程序实施情况进行抽查,并保存纪录,年底汇总程序实施情况报公司总经理。4.2 记录控制程序 4.2.1 记录表式的管理 4.2.1.1综合办公室主任负责确定本部门所使用的记
20、录表式,文书负责填写JA0302记录表式目录,并对日常使用、改进进行管理。 4.2.1.2综合办公室管理体系运行记录、管理工作记录的表式随程序文件、综合办公室管理工作制度批准和发布。 4.2.2 记录的填写必须做到及时、准确、完整、清晰。4.2.3 记录保存和归档 4.2.3.1综合办公室文件管理各岗位要定时整理、装订和妥善保存有关记 ,8, XX建设有限公司 综合办公室管理工作制度 BU,2023A 录。保管方式应便于存取和检索,保管的设施应提供适宜的条件。4.2.3.2文书(发文)负责每年向公司档案室移交需保存的记录。4.2.3.3超过保存期限需销毁的记录,文书填写JA0303记录销毁申请
21、表经主任批准后进行销毁。 4.2.4记录的更改 记录表式的更改按文件控制程序中的有关规定执行。4.2.5综合办公室每年对本部门记录控制程序实施情况进行自查,填写JA0301程序实施情况检查表并保存记录。 4.3 环境因素识别与评价工作程序 综合办公室是本程序的相关部门,主管负责本系统和本部门环境因素的评价及重大环境因素的确认工作,并根据评价出的重大环境因素制定目标、指标、管理方案,组织方案落实情况的监督检查。实现对环境污染的预防和控制。 4.4 危险源辨识与风险评价控制程序 综合办公室是本程序的相关部门,主管负责本系统和本部门危险源的辨识与风险评价工作,并根据评价出重大危险源制定目标、指标、管
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