2023年档案管理工作自查报告(实用8篇).docx
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1、2023年档案管理工作自查报告(实用8篇)第1篇:档案管理工作自查报告 XX乡档案管理工作自查报告 根据XX县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知(X档2023 X号)文件精神,乡党委、政府高度重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下: 一、领导重视,组织机构健全 我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组,指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案实施办法并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活
2、动,进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我乡的档案管理工作顺利推进。 二、制定并完善档案管理的各项制度 完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。 三、硬件设施完备,保证档案安全 为规范档案存取和调阅,我乡设有20的档案库房一间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。 四、强化档案治理,确保档案
3、安全管理 机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理,对收集的文件材料,做到了归档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表,按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。 五、积极组织培训,提升业务水平 积极组织乡专兼职档案员参加培训,及时更新知识,提高技能,从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高,使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化 六、存在的问题 1
4、.在归档工作中重视对行政文书档案的归档,对声像、科技等资料的归档工作重视不够。 2.按档案管理正规化、信息化的要求,档案室的硬件设置还未达标。 XX乡人民政府 2023年X月XX日 第2篇:档案管理工作自查报告 XX小学 档案工作自查报告 2023年11月 XX小学档案工作自查报告 在上级主管部门的指导下,经全体教师共同努力,我校档案管理工作取得了显著成绩,在教育教学管理中发挥了重要作用,为学校教育教学改革、教学研究提供了可靠信息,有力地促进了办学水平的提高,档案管理工作逐步走上规范化的轨道。 一、管理体制方面: 1、学校成立了由校长任组长、主任为副组长,档案员为成员的领导小组,把档案管理工作
5、纳入学校重要议事日程,做到建档工作有布置、有要求、有检查,及时解决档案工作中遇到的实际问题,经常组织相关部门人员认真学习北京市中小学档案管理办法及有关档案管理的业务材料,努力提高广大教师的档案意识。 2、学校克服人员紧张的困难配备了兼职档案员1人,具体负责档案日常管理工作。 二、制度建设方面 1、学校每学期末,学年度终对教学档案及时进行归档,文书方面按年度及时进行归档,并形成制度。现存档档案数量为:8882、建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。 3、建立了档案保管制度。 4、建立了档案借阅制度,保密制度。 5、建立了档案人员的岗位责任制。 6、建立了档案鉴定销毁制度。 三、基础设施方面:
6、1、学校档案室有专门库房一间,建筑面积25平方米,具有防火、防盗、防虫鼠、防尘等措施,档案室设备齐全。 2、学校所有的档案均存放在铁橱子里,现有精致档案铁橱4个,所有档案材料都能分门别类进行存放。 3、配备整理档案工具(打孔器、锥子、剪子、装订线、档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类目录类、钉书机、樟脑球等)。 四、业务建设方面: 1、我校的档案工作实行了综合管理,所有档案均放在档案室进行集中管理。 2、案卷质量符合上级要求,各类档案较齐全完整、条理、系统,各类档案符合立卷要求。 五、档案信息开发利用方面: 1、根据我校档案管理工作的实际,编制了有使用价值的检索工具,如:案卷目录、五年以
7、上全引目录、五年以上文字号索引、专题目录、案卷存放位置索引。 2、编制了多种汇编和参考材料。 六、监督指导方面: 1、为充分发挥档案为教学服务的作用,经常性地对教师进行档案意识教育,对各种归档材料的形成及时提出改进意见,使其达到档案规定的要求。 2、档案工作领导小组每学期进行一次业务学习,并及时指导档案工作,及时收集、整理、立卷。 对照朝阳教委档案综合评估指标体系及评分细则,我校进行了认真自查,经过自查,总得分88分,历次档案检查验收均达到上级标准,多次赢得上级主管部门表扬。 我校档案管理工作历经几年的努力探索,取得了一定成绩,但也存在很多问题和困难,主要表现在,档案员为兼职,业务能力尚待提高
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