2023年部门职能说明书(行政企划部)0_行政部部门职能说明书.docx

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2、所需宣传、推广资料的统筹企划工作。 主要工作： 1、负责贯彻公司精神和公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；落实 行政部各岗位责任制和工作标准，密切各部门间关系、加强协作配合做好衔接协调工作；在总经理领 导下，协助营运部对各项工作和计划的督办和检查。 2、根据总经理意图和公司发展战略，配合营运部起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，配 合或协助营运部开展公司及各部门的规划研究。 3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。 4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和

3、整理会 议纪要，根据需要按会议决定发文。 5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟定、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编撰工作。 7、负责公司保密工作和法律事务，规范使用具备公司印章的书面材料。 8、负责公司涉外联络、迎送等接待工作。 9、组织企业经营理念、核心价值观的学习与贯彻，引导员工行为；组织企业文化形象推广、实施，树立 良好的企业形象；建立员工行为规范并监督实施，确保符合企业文化建设的宗旨。 10、负责统筹公司形象推广、市场部营销推广、业务部业务推广等所需宣传材料的企划、设计、印刷等工 作；负责

4、公司活动的策划（郊游、年会、员工生日、研讨会等） 11、负责办公设施的管理；负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作。 12、协助公司做好信息系统的管理与开发工作，以提高行政办公效率为宗旨，负责组织监控计算机联网使 用过程中的信息保密和网络维护工作。 13、负责统筹总务工作、日常工作考勤登记，办公室卫生保洁、安全、消防、宿舍、车辆等管理工作。 14、负责向领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价。 15、负责总经理交办的其他工作。 职能分解： 一、组织体系和制度、工作流程的建立与执行 1、建立行政管理体系、制定专项管理制度、建立对应工作流程并组织实施、跟踪、考核，确保行政管

5、理 工作的规范有序开展。 2、建立后勤管理体系、制定专项管理制度、建立对应工作流程并组织实施、跟踪、考核，确保后勤管理 工作的规范有序开展。 二、规划与计划 1、根据公司不同发展阶段、各部门发展的实际需求，分阶段做好行政部职能的实施规划与执行计划。 2、根据行政部的不同发展阶段，做好部门岗位设立、人员职责、人员培训的实施规划与执行计划。 3、制定行政工作规划/计划并组织实施，确保计划的有效完成。 4、制定后勤工作规划/计划并组织实施，确保计划的有效完成。 三、日常业务工作运营 1、负责统筹水电、办公等行政后勤费用的管理，努力降低费用成本。 2、负责统筹行政物资（办公、通讯等用品）的采购和管理，

6、满足办公需要。 3、负责统筹固定资产实物原始帐册的建立和维护，确保固定资产帐、实、使用人三者相符。 4、负责统筹办公设施、电脑、电话及网络的安装、维护与管理，确保通讯安全、顺畅，信息数据安全及 使用正常。 5、建立安全防范体系（包括用电安全、消防等），并组织实施，保护员工生命及公司和个人财产安全。 6、根据公司公关、接待管理规定，负责企业形象公关及来访客人的接待工作，确保关系顺畅并维护公司 形象。 7、负责公司有关文件的起草、收发和跟踪，保证公文正常流转。 8、负责公司档案管理，确保档案完整，有序并方便查询。 9、负责商务管理，包括酒店、机票、火车票的预定等工作，保障接待和员工因公外出公干的需

7、要。 10、负责公司公务车辆调度、管理、维修、保养、年检等工作，确保公务车辆的良好使用。定期对司机进 行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。 11、负责员工宿舍管理，为员工创造良好的住宿环境。 12、负责办公环境的保洁、绿化和基础实施管理工作，创造良好的工作环境。 13、开展培训活动，不断提升员工综合素质 四、信息管理 1、建立行政部各项职能工作流程，合理设立各科目信息档案，按事项、按时间管理行政部的工作原件卷 宗，使行政部的各工作流程在执行中积累相关信息并具备历史追溯作用。 2、各部门的日常工作合理化建议的收集与管理。 五、部门建设 1、部门职员的组织与分工，具体责任的落实； 2、部门职

8、员的培训与成长辅导； 3、部门内职员的工作考核管理； 4、部门内部发展所需的人才梯队计划； 5、在公司核心企业文化下，进行部门内的文化建设。 企划部部门职能 企划部部门职能1.负责实施公司各项目广告宣传推广，制订策划及设计推广方案。 2.根据公司项目需求策划完整的具体推广方案。 3.组织、协调宣传企业产品，提升企业形象。4.根据项. 公关企划部部门职能 公关企划部部门职能1、负责卓展会员和积分章程的拟订、修改和完善，并监督执行，以及顾客关系管理制度的拟订、修改和完善；2、负责协调集团及各门店礼品的统一规划及采购；3、负责. 部门职能说明书工会 部门职能说明书工会 1.部门名称：工会2.部门编号：093.部门负责人：工会主席（纪委书记兼）4.部门直接主管：党委书记、上级工会5.填写日期：2023年4月 （1） 定位该部门是垞城电力公司的. 科技部门职能说明书 部门职能说明书部门名称：科技部 负责人： 直接上级： 部门人员： 部门职责：1.战略规划：负责制定公司科技发展方面的中、长期战略发展规划、竞争策略等，结合创意策划方案，制定项目运营计. 企划部职能 企划部职能1、负责公司发展战略研究，编制全资子公司的企业发展规划，参与指导参控股企业发展规划。2、贯彻执行国家和省市政府有关招商引资方面的法律法规和政策，研究制定本单位.