2023年财务部规章制度.docx

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1、2023年财务部规章制度 财务部规章制度 在现在的社会生活中，各种制度频频出现，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编收集整理的财务部规章制度，仅供参考，欢迎大家阅读。 财务部规章制度1 总则 一、为加强公司的财务管理，更好的贯彻会计法，正确行使会计人员的职权，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，使本公司的财务活动做到有章可循，职责分明，参照有关规定，制定本制度。 二、公司的财务管理工作，应遵守国家有关法律。法规的规定，运用合理合法的经济核算，通过增收节支的原则，加强财务计划管理，达到提高经济效益的目的。 三、公司设立财务部，负责财务管理，

2、由指定股东直接领导，工作人员配置为主办会计、出纳（销售会计）。 四、财务部的职能是： （一）向公司负责，向所有股东负责； （二）认真贯彻执行国家有关的 财务管理制度 和公司规章制度，认真履行其工作职责； （三）负责制订公司财务、会计核算管理制度，建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度，并督促各项制度的实施和执行； （四）协同公司领导共同组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划，定期检查、监督、考核计划的执行情况，结合经营实际，及时调整和控制的实施；规定，及时、准确、完整的填制凭证、等记账薄、对账和报账等日常会计核算、分析和考核工作； （六）负责流动资金的管理，

3、合理的、有计划的调整占用资金； （七）负责公司固定资产和低值易耗品的管理，办理固定资产的购建转移、报废等财务审批手续，正确的计提折旧，会同行政部做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求，厉行节约，杜绝浪费； （八）负责公司产品成本的核算工作，正确分摊成本费用，制定适合公司特点和管理要求的核算方法，指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作，力争做到成本核算标准化，费用控制合理化； （九）定期编制年、季、月度财务会计报表，负责编写财务分析及经济活动分析报告，会同有关部门，组织经济运行分析会，总结经验，找出经营活动中产生的问题，提出改进意见和建议，同时提出经济预警和风险控

4、制实施，预测公司经营发展方向； （十）负责办理现金收支和银行结算业务，及时登记现金和银行日记账，妥善保管库存现金及有关印章、空白收据和空白支票等重要票据；熟练掌握、领会有关财政税收政策，合理筹划纳税，按时上交税款； （十一）负责公司财务审计和会计稽核工作，加强会计监督和审计监督，加强会计档案的管理工作，根据有关规定，对公司财务收支进行严格监督和检查； （十二）积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益； （十三）注重会计人员政治思想和职业道德教育，不断提高会计人员专业技术水平，推动会计工作现代化管理进程； （十四）认真完成公司领导交办的其他工作任务。 一、工作 岗位职责 一、主办会计职责

5、（一）协助财务负责人完成财务管理制度的制定、完善和执行工作； （二）负责各项资金使用和费用开支的审核，严格控制成本； （三）负责会计凭证的填制、审核、编号、装订和保管工作； （四）负责各类明细分类账和总账的登记、核对好保管工作； （五）协助、监督出纳现金盘点工作，确保现金帐实相符； （六）负责应收款、发票的催要工作，正确核算各项往来款； （七）参与仓库实物的清查盘点工作，定期不定期的对存货进行盘点，对盘盈、盘亏和报废的存货查明原因，分别不同情况，报负责人批准后处理； （八）正确计算产品成本，正确归集、分配开发成本、费用，按照规定的成本费用项目和成本核算对象登记成本费用明细账； （九）负责公司资

6、产负债表、损益表及相关明细报表的编制、分析、解释和汇报工作； （十）负责办理与税务部门的相关事宜，合理筹划纳税，保管好各项发票； （十一）对会计资料按月进行整理、装订，并妥善保管； （十二）其他与会计处理有关的事宜。 二出纳岗位职责 （一）严格按照现金管理制度和银行结算办法办理现金的收付和银行结算业务； （二）严格审核现金收付凭证，及时、序时登记现金、银行存款日记账，并填报资金日报表； （三）负责保管好库存现金； （四）负责保管有关印章、空白支票和空白收据； （五）积极配合银行做好对账、报账工作； （六）负责仓库实物的计量、收发、领退、保管和清查盘点工作，及时登记实物出入账，做到账实相符； （

7、七）配合会计做好各类账务处理工作； （八）配合行政部做好办公用品及食堂用品的采购工作； （九）其他与出纳工作有关的事宜。 二、会计工作的管理 一、公司的会计工作必须遵守国家的有关法律、法规的规定。会计记账统一采用借贷复式记账法。会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。 二、采用复式记账凭证并编号。 三、根据企业会计制度规定设置和使用会计科目名称、编号、核算内容和对应关系，开设总分类账、明细账及日记账、 四、会计人员对发生的各项经济业务，必须取得或填制原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记账凭证。对不真实、不合法的原始凭证不予受理；对不正确、不符合规定要求的原始凭证应退回更正或补充。 五、记账凭证

8、填写的内容、数量、金额、附件张数必须与所附的原始凭证相符，会计科目及对应关系正确，连续编号，字迹清晰工整，有关人员印章齐全。 六、月底终了，各种记账凭证，应连同所附的原始凭证，按照编号顺序，折叠整齐，加具封面，装订成册。 七、会计人员必须根据审核无误的会计凭证等记账薄，做到数字准确、摘要简明、内容完整、字迹清晰、登帐及时，按月结出余额。 八、财务工作人员发现帐薄记录与实物、款项不符时，应及时向总经理报告，并请求查明原因，作出处理。财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。 九、按规定设置和编报会计报表，报送的会计报表包括：1。资产负债表2。损益表3。纳税申报表4。个人所得税申报表5。企业所得税申

9、报表。内部还有：股东投资及利息结算明细表、费用支出明细表、存货明细表、销售成本明细表、应收账款明细表等，报表编制应做到数字真实，计算准确、内容完整、说明清楚。 十、财务工作人员调动工作或离职，必须与接管人员办清交接手续，并由财务负责或总经理负责监交。 三、收入管理 一、经营收入的实现按制度规定确认，并将已实现的收入按时入账，计入当期损益。加强对营业外收入等的管理。 二、实现是收入、按实际价款记账，应全部记入本期帐内，并相应计算结转本月收入有关的成本、税金、费用。 三、收到款项时，必须想付款方如实开具发票或收款收据，由收款人或出那人员办理收款手续。 四、开票人与收款人员原则应分设，收款金额或收支

10、票按规定及时送交出纳及开户银行，然后将缴款单和支票回单交财务人员。 五、财务和业务人员应经常注意应收款的回收情况，如发生拒付、拖欠等情况，应及时分析原因，由当事人采取措施进行催收、清理。 四、支出及费用报销管理 一、报批流程，所有款项支出实行付款审批制度，必须由经办人填报签章报部门经理审查、会计审核，公司领导审批同意后报销。公司股东的费用报销实行股东互签制。 二、报批时间每星期三、五由公司领导审批签字支付。如果公司领导不在公司，应以电话与其联系，确认是否批准款项的支付，事后请其在支出单上补签意见； 三、各种款项支出一般需凭收款方提交的内容完整并且套印有“税务机关监制章”的正式发票、收据予以报销

11、，发票抬头必须与公司抬头一致，否则不予报销。 四、广告款、工程款等大额支出必须填制资金支付申请单，并查验相关合同。 五、日常用品（包括食堂用品）采购由行政部与财政部根据采购申请单一同采购，由行政部汇集发票统一报销； 六、公司差旅费报销制度 （一）公司员工外出执行公务可享受差旅费补贴； （二）公司职工出差根据需要选用交通工具，除股东外的员工不得乘火车软卧； （三）公司员工出差期间，住宿费用及补贴按一下规定执行： 1、房费标准： 部门经理住宿标准为120元/日；总经理以上住宿费实报实销。 。一般职员住宿标准为80元/日。 2、伙食补贴：伙食补贴每人20元/日（省内）；省外每人30元/日。 七、电话

12、费报销制度 （一）公司员工根据岗位需要可享受电话费补贴； （二）公司员工凭正规发票按核定标准实报实销，超出不补； （三）核定标准为部门经理200元/月，助理级100元/月，一般职员50元/月，特殊岗位申请电话费补贴有公司领导审定。 八、严格执行“谁用款，谁负责”的原则，如发生错付、多付的情况，应由责任人承担赔偿责任。 五、发票管理 一、发票是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始凭证，是税务稽查的主要依据，应加强本公司的发票管理，正确使用和保管发票。为了确保发票、收据编号的连续性，发票管理员须定期或不定期核对收到货币资金、收据金额是否一致。 二在收取各项收款时，必须向付款方开具发票或收款收据。

13、三、本公司使用发票的购领，有指定人员去税务机关办手续，按规定缴销和领用。 四、对领用发票，要有专人负责、定期检查，对未用发票和已用发票存根要妥善保管并建立发票领用制度。 五、使用发票时，开具的发票内容真实、数量金额正确、字迹清晰、印章齐全、不准弄虚作假，不得涂改发票。 六、发票不得拆本实用，不得分联使用低、面不一致的发票，作废发票各联必须齐全，并注明作废标识，不得随便撕毁或遗失。 六、货币资金管理 一、现金收入应于当日送存银行，支付现金，原则上应以库存现金额支付或从开户银行提取，不得从现金中直接支付（即坐支）。出那人员库存现金额为XX元/天，最高不炒锅5000元/天，大额现金个人不能随便携带，

14、由会计人员不定期进行盘点，以确保货币资金账面余额与实际库存相符。 二、出纳支付现金，必须经有关负责人签批、复核符合规定要求的付款凭证支付。收付现金做到认真、仔细，加强复核，现金如发生短缺，由责任人负责赔偿。 三、严格支票管理，银行印章由专人负责，不得签发空白支票，不得将空白支票交给外单位或个人代为签发、保管、领用、背书转让、注销，防止空白支票的遗失和被盗。 四、为了确保银行存款的存在性和完整性，出纳员须逐日结出银行存款余额，由会计人员定期核对银行帐单，每月至少核对一次，并正确编制银行存款余额调节表，及时发现未达账项。 五、会计人员定期与往来款对方单位核对往来款余额，制止各种挪用货币资金的情况。

15、 六、公司财务人员支付每一笔款项均须公司领导签字。公司领导外出应由财务人员设法通知，同意后先付款后补签。 七、公司职工因工作需要借用现金，需填写借款单，静会计审核；交财务负责人签字后方可借用。超过还款期限即转应收款，在当月工资中扣还（职员借用的现金不得超过当月工资）。 八、符合现金使用范围的，凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证，经手人签字，部门领导审查，会计审核，总经理批准后由出纳支付现金。 九、发票及报销单经总经理批准后，由会计审核，经手人签字，金额数量无误，填制记账凭证。 十、工资由财务人员依据行政部每月提供的考勤资料编制职员工资表，交财务负责人审核签字，财务人员按时（

16、次月20日）发放工资，填制记账凭证，进行账务处理。 财务部规章制度2 一、工作职责及处罚办法 1、严格按照企业会计准则、企业会计制度及集团财务部要求，搞好财务核算，并于每月10日前编报好上月会计报表;对未按规定时间上报集团及公司领导所需各种报表的，视情况而定，对主要责任人处以20元/次罚款，对次要责任人处以10元/次罚款;未按企业会计准则、企业会计制度及集团财务部要求进行会计核算的，视情况而定，处以50元200元罚款或调离岗位。 2、严格按照税法要求，于每月30日前搞好本月进项税额的认证抵扣工作，因工作失职，造成发票不能认证给公司造成的损失，查明原因后，由相关责任人承担全部损失金额。 3、严格

17、按照税法要求，于每月10日前搞好上月的纳税申报和税款入库工作;因工作失职，未能及时申报和缴纳税款受到税务处罚的，查明原因后，由相关责任人承担全部处罚金额 4、严格按照税法要求，搞好发票及收据的领购及缴销工作;因工作失职，造成发票及收据缴销过期受到税务处罚的，查明原因后，由相关责任人承担全部处罚金额。 5、严格按照税法要求，搞好发票及收据的开具工作;未按规定开具发票及收据受到税务处罚及给公司造成其他经济损失的，查明原因后，由相关责任人承担全部处罚金额和损失金额。 6、严格按照税法要求，搞好发票及收据保管工作;因工作失职，造成发票、收据遗失受到税务处罚的，查明原因后，由相关责任人承担全部处罚金额。

18、 7、严格按照统计法要求，搞好统计工作，因工作失职，受到统计执法部门处罚的，查明原因后，由相关责任人承担全部处罚金额。 8、严格按照公司规定的300元库存现金额预留保险柜库存现金，因超规定预留现金造成的损失，由责任人承担全部损失金额。 9、未经批准，擅自挪用现金或支付款项的;一经查处，除责令其归还所挪用现金、所支付款项外，并处以相关责任人挪用现金、支付款项额0.5倍罚款。 10、对外办理结算业务，除农副产品收购业务外，结算金额在1000元以上的，一律办理银行转帐结算;未经批准而办理现金支付的，一经查处，按所办业务金额处以0.5倍罚款。 11、对业务员及代理商所交现金应及时开具现金收款收据，对无

19、法确认的现金，应及时向部门领导汇报，由部门领导与销售协调落实，办理收款手续;因工作失职，造成现金货款未入帐或未能及时入帐，给业务员销售业务带来影响和损失的，视同挪用现金处理，处以所收现金额1倍罚款。 12、严格认真登记现金和银行存款日记帐，编制银行存款余额调节表，做到日清月结，帐帐相符、帐款相符;因工作失职，造成公司货币资金损失，由责任人承担全部损失金额。 13、利用帐户替其他单位和个人套取现金的;一经查处，处以相关责任人套取现金金额2倍以上罚款。 14、积极为公司各部门特别是销售部门搞好服务工作，如发现有工作不主动或服务态度生硬等现象，一经核实，处以10元/次罚款。 15、本部门人员违反制度

20、当月罚款达100元以上，部门、车间负责人按其金额的20%处罚。 二、考核的内容主要是个人德、勤、能、绩四个方面。其中： “德”主要是指敬业精神、事业心和责任感及行为规范。 “勤”主要是指工作态度，是主动型还是被动型等等。 “能”主要是指工作能力，完成任务的效率，完成任务的质量、出差错率的高低等。 “绩”主要是指工作成果，在规定时间内完成任务量的多少，能否开展创造性的工作等等。 三、考核的目的： 对公司财务人员的品德、才能、工作态度和业绩作出适当的评价，作为合理使用、奖惩及培训的依据，促使增加工作责任心，各司其职，各负其责，破除“干好干坏一个样，能力高低一个样”的弊端，激发上进心，调动积极，发掘

21、内在潜力，为公司及时发现、选拔、重用人才创造条件，以提高公司的整体效益。 四、本制度从20xx年xx月xx日起执行。 财务部规章制度3 一、财务部安全管理规定 1.认真贯彻执行国家财务方面的法规、制度和有关规定，结合财务工作进行定期安全检查，发现问题和漏洞及时汇报并妥善处理。 2.营业结帐完毕，财务部及现金收款台财会人员须将现金支票上交财务部专门负责人，锁入专用保险柜，店内务零散点不得存留现金过夜。 3.总出纳室为财务部重要部位，除专人在内工作外，其他无关人员不得入内。 4.财务人员去银行取现金、支票等，必须有专车接送，并由保安人员全程护卫，取送款中途不准任何无关人员搭车，未经批准不准在途中办

22、理任何与此项工作无关事宜。 5.计财部严禁存放私人现金及贵重物品。各种钥匙印章指定专人保管，不得将钥匙带出酒店或随意放在不安全的地方。 6.各部位营业收入的外汇，要按财务管理规定上缴入库，严禁私自套汇、转让。 7.出纳员保险柜只提供一把钥匙发给收款员本人使用。总出纳查库时，必须与收款员主管一起进行。保险柜只许用来存放备用金，不许私自放杂物等与工作无关的物品。保险柜钥匙不许丢失，备用钥匙由总出纳保管，查库时备用。 8.财务部所属出纳人员不得私配保险柜钥匙，不得将保险柜密码外传，过节或放假时，要与保安部配合，对保险柜加封。 二、交际费用管理的有关规定 为了保证企业的经济效益，加强成本费用管理，降低

23、交际费用开支，酒店对交际费用支出做以下规定： 1.全月交际费用总额支出不能超过营业总额的1%，此项由计财部保证。 2.交际费用指标每月由计财部提出、并由总经理审定后下达到各部门。 3.交际费用分配比例：总经理室按下达指标40%执行，营业部按40%执行，其他部门按20%执行。 4.交际单的审批权限，由总经理或总经理助理级负责签批。董事会交际单由董事会成员或计财部经理签批。 5.交际费在使用时必须由本部门填制交际请求单，注明请求交际部门的名称、客人或团体名称、招待日期及招待理由;由本部门经理和经办人签字，呈总经理或授权的总经理助理批示后方可使用。 6.各部门交际费需要在商场部和美容室使用时，必须由

24、总经理签批后方可使用。 7.交际用餐标准可由总经理根据酒店及所在地的实际情况确定，特殊情况由总经理批准。 8.各部门要严格按照规定交际程序办事，如违反上述程序在餐厅用餐或在商场购物，餐厅、商场人员及财务收银员有权制正用餐及转帐，一经发现在交际费使用上弄虚作假，要严肃处理。 9.执行交际费节约奖励办法：各部门按财务部下达的交际指标所剩节约额，按5%提取奖励金。 三、关于废品处理的规定 为了加强酒店对物资的统一管理，维护酒店的利益，现对各部门废品的处理及报废物品处理做出如下规定： 1.酒店所有的报损设备、家具、软片、各种废品的处理，全部统一由财务部负责。 2.各部门破损的设备、家具、软片等，本着修

25、旧的原则，由各部门统一放在工程部指定的房内，由工程部负责维修。如经过鉴定不能维修的，由财务部统一处理(有关部门配合)。 3.对各种包装物(易拉罐、纸箱、报纸、画报)等废品，各部门选派一名员工专门负责，要处理的废品必须有部门盖章的出门证(由财务部统一印制)财务部选派一名员工专门负责处理废品的工作，并加盖财务章方可出门，否则，保安部不允许任何物品或废品出门。 4.处理废品的时间为每周三、五下午2点4点。 5.处理废品，财务部和各部选派的员工一起处理，所得款项，其中50%留有关部门使用，50%留财务部。 6.保安部必须严格把关，决不允许没有任何正当手续的人自行出门处理废品，任何个人不得私自处理废品，

26、否则，按违纪处理。 7.上述由财务部经理负责统筹、协商、监督执行。 四、收据管理制度 (一)收据的领用 将每本收据的号码分别记录在登记簿上，登记内容包括：收据号码、购入日期、发放日期、领取人姓名及签章发放人、旧收据退回日期。 1.新收据购入后，保管员需将每本收据的号码一一记录。 2.只有下列人员才有资格领取收据： 总出纳、前厅收银员、交款员、商务中心、保健中心、商场部收银。其它人员一律不允许领取收据。 3.基本领取数是两本，或根据各自的工作情况增加领取数量。 4.收据保管员在未收回以前发给相应员工的旧收据时，不得发出新收据。 5.相应地，保管员应记录还回旧收据的日期，并应跟踪监督那些已发出相当

27、一段时间但仍未退回换新的收据。 (二)收据的开出 在开收据时应遵守以下规则： 1.前厅收银员只能对仍在前厅客户分类帐上的帐目收款开出收据。 2.在办公时间，已被转入后台的帐目收款及其他杂项收款应由总出纳开出收据。在非办公时间，前台收银可对这类事项开出收据。 3.收款细则应确切陈述在收据上，如果是外客帐收款，帐目陈述及相关号码应同相应的数额写在一起。 4.如果是预收定金或预收款，总出纳或前台收银员应立即通知所有的相关部门(销售部、前厅部或宴会部)。 5.收据附联的传送： 第一联：财务 第二联：客户 第三联：存根 在总出纳写好前一天的总出纳报告后(不迟于下午2点)，应将报告和全部第联收据送交收入夜

28、审，收入夜审在对收据的总数及帐目分类检查之后，将其送交应收帐款主管，应收帐款主管记录并在外客帐附属机构上打印收款数，将收据交给收据管理员存档并打印在总分类帐上。 收入夜审应对每日使用的收据的号码进行检查并核查被取消及未报告的收据。 五、物资库房安全管理规定 1.专人专库，各库房钥匙专人收存。 2.坚持值班登记制度，严格交接班手续，保管员公休、倒休、出差时的物资发放由领班和替班共同负责;保管员休假前和上岗后应交接清楚，责任落实。 3.库房勤清扫、勤通风、勤整理。物品摆放要复合消防要求，物品保管不霉不烂，无丢失，无损坏。 4.安全消防按岗负责。保管员必须熟知消防常识及消防器材的放置位置，掌握已配备

29、的消防器材使用方法。 5.对来历不清、性质不明及私人物品不得入库存放。 6.易燃易爆、剧毒物品专库专放，专人保管，严格领用手续。 7.库房严禁吸烟，不准会客，不准留宿。 8.库房不准动用明火，不准使用电热设备，不准乱拉照明线路。 9.来库领用物品要在库外等候，未经允许不得进入库房。 10.出现问题要及时与采购部、财务部或保安部联系。 六、物资库房防火安全管理规定 1.严格遵守仓库防火安全管理规则，库内严禁吸烟，不得动用明火，要保持通道畅通。 2.根据货物的不同性质分类，分库存放。易燃易爆物品单独设库存放，不得和其他库房混用。 3.库内物品码垛要整齐，不得过高、过宽，物资须距电线、灯泡50厘米以

30、上，灯泡不得超过60瓦。 4.易燃易爆物品库，应安装防爆灯，严禁库内乱拉照明线。 5.保管员应经常检查灯具和电线，发现破损、老化要及时请工程部更换。 6.离开库房时必须进行防火安全检查，确无问题，切断电源后锁好门方可离开。 7.各岗位要熟悉各种消防器材性能、使用方法及器材摆放位置。发现火情立即扑救，及时报有关领导及保安部，并保护好现场，协助查清起火原因。 8.爱护消防器材，保持灭火器清洁，禁止随意挪动、遮挡消防器材。 9.凡违反本规定者，按酒店消防管理规章有关规定进行处理。 财务部规章制度4 一、业务发生时,必须由承接业务的负责人开具业务流程单,并收取50%定金(固定签单客户除外，签单客户须与

31、公司签定长期定点签单协议),特殊情况需要协调的报总经理或副总经理签字批准。定金和业务流程单及时交给财务部。 二、每天分类整理存放好当日业务流程单，定时接受工程部负责人和制作部责任人的业绩查询; 三、次日十点以前出纳必须将当日所收现款入帐，支票类必须在规定时限内及时入账。 四、未签定签单客户申请表的零散客户谢绝签单; 五、签单合作单位当月底扎账，经办人和副总经理在对方的业务明细单据上签字确认后提交总经理审核后，办理付款前应核实是否有其它业务往来账目需要抵扣，收回对方的业务单据。不付现款的由财务部门出具欠条，加盖公司公章; 六、副总经理督促财务部每月月底(与客户有特殊约定的除外)整理好签单客户的业

32、务对账单，分别提请各部门经理、副总经理和总经理审核并签字后再发给客户方相关负责人，并整理好其大它相关的结算资料后及时催收欠款; 六、每月22日前由执行部做好上月工资表,副总审核后上报总经理签字确认后28日发放。 七、对报销原始凭证的规定及审核：对原始凭证的技术性要求：报销凭证必须填写金额大写，大写与小写必须相符。购买实物的原始凭证，除经办人在凭证上签字外，必须交给实物保管人员或使用人员进行验收并在凭证上签字。报销凭证上至少有三个人的签字方可报销。 八、财务部每月18日前整理好详细准确的财务报表提请所有股东审核签字存档。 九、年终扎账时，财务部在股东会要求的时间内做好年终财务报表提请股东会审核签

33、字; 十、当月无违反以上规定者奖b分20分，违规者每次扣b分20分。 财务部规章制度5 第一章工作职能 1、负责社团联合会及各社团各项收入、支出登记总结。 2、负责每年社团会费收取的登记保管。 3、负责现金管理，审核收付原始凭证，并登记入账。 4、负责有关社团联合会及社团的费用申请和报销。 5、负责资金管理、调度。 6、负责指导，监督各社团财务收支状况。 7、完成领导交办的其他工作。 第二章人员组成及分工 1、本部设一名部长，一名副部，若干名干事。 2、部长是本部门的负责人，负责对本部财务记录、监督、审查、总结财务报告，认真审核会计凭证和财务报表，做到数字真实，计算准确，内容清楚，报送及时，并

34、且对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。 3、副部长负债管理现金出纳，协助部长保质、保量地完成社联财务工作。 4、干事协助部长及副部长完成各项财务工作，并且认真学习，做到工作严谨，细心，帮助发现各种存在的问题，及时与上级沟通交流解决。（需要有详细的部门纪律。） 第三章工作制度 一、工作流程： 1、活动策划书通过的时候领取财务报表； 2、填写申请； 3、凭申请表找财务部领取经费； 4、财务部收管申请表并向上级申请发放经费； 5、申请人在申请表上备注“XXX协会今已收到xxx元”,并且注明领款日期及领款人； 6、活动结束后需再填写一份如实活动经费使用详单，并且在反面贴上所有的花费凭证，如发

35、票，清单，小票等。 7、各协会活动结束后在一两天内向财务部上交发票凭证和财务报表，我们实行多退少补制，活动剩下的钱要如数交回给财务部，不得私自挪用；活动所用的超出部分凭票据核实后补还活动经费。 8、各协会的财务部每月第三周的星期五总结自己协会当月的所有活动开支，并且在最后一周到社联对一次账，然后再登账，若协会当月没有活动的则可以不用对账。 二、工作纪律 1、财务部需每月做财务报告。若出现任何纰漏，由经手人直接负责。 2、根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰且正确地使用会计科目。 3、报销者持发票等报销凭证必须及时的到财务

36、部登记入账。 4、及时总结经验，不断完善各项财务管理制度。 5、财务交接保证账务清晰，需有社联领导、交接双方同时在场，做到公平、公正、公开。 6、不定期的抽查各协会的财务报表，严防出现财务纰漏。出现任何财务不明情况需立即报告社联主席团。 7、账务做到日清月结，最好每个月的最后一周各社团都与财务部汇报一下各自的财务状况，方便及时对账，以防出现纰漏。 第四章关于干事培训 1、财务部干事由于是新进人员，对于财务部的操作及流程还不熟悉，会由财务部的部长及副部长教导具体如何操作。 2、部长及副部长要经常与干事沟通交流，以便解决干事在实际操作流程中所遇到的问题和不懂的地方，如果必要可以每月抽空与干事一起开

37、个小会，汇总一下当月本部门的财务状况，并且帮干事解决疑问。 3、干事要积极主动的向自己的前辈请教学习，遇到自己不能解决的情况，不可以私自决定，要报告给自己的上级，向上级询问清楚方可决定到底如何做。 4、干事不得私自向外透露任何关于各协会和社联的财务状况，遇到询问的人可以让其直接来找财务部部长及副部长。 5、财务部干事一定要凭每个协会的申请表给钱，不可以因为私心就多给或少给各协会经费，如果发现的话，一经查实上报主席团，不得留任。 6、财务部干事不遵守财务部规章制度的，也将上报主席团审查，核实后也将对其做出相应的措施。 附则 财务部工作人员严格按照国家财经纪律和社联各项规章制度，遵循财会人员道德规

38、范，爱岗敬业，诚实守信，廉洁自律，客观公正，坚持准则不得擅自挪用公款，虚假报账，不得随意，指示，强令财会人员及其他人员违法办理会计事项，不得违反社联财务规章制度。 社团联合会财务部 二零xx年九月 财务部规章制度6 为了更好的管理公司财务，特地订立此规章制度供财务工作人员遵守，望大家遵照执行。 一、工作职责 1、严格按照企业会计准则、企业会计制度及集团财务部要求，搞好财务核算，并于每月10日前编报好上月会计报表。 2、严格按照税法要求，于每月xx日前搞好本月进项税额的认证抵扣工作。 3、严格按照税法要求，于每月xx日前搞好上月的纳税申报和税款入库工作。 4、严格按照税法要求，搞好发票及收据的领

39、购及缴销工作。 5、严格按照税法要求，搞好发票及收据的开具工作。 6、严格按照税法要求，搞好发票及收据保管工作。 7、严格按照统计法要求，搞好统计工作。 8、严格按照公司规定的xx元库存现金额预留保险柜库存现金。 9、对业务员及代理商所交现金应及时开具现金收款收据，对无法确认的现金，应及时向部门领导汇报，由部门领导与销售协调落实，办理收款手续。 10、严格认真登记现金和银行存款日记账，编制银行存款余额调节表，做到日清月结，账账相符、账款相符。 二、处罚规则 1、对未按规定时间上报集团及公司领导所需各种报表的，视情况而定，对主要责任人处以xx元/次罚款，对次要责任人处以xx元/次罚款；未按企业会

40、计准则、企业会计制度及集团财务部要求进行会计核算的，视情况而定，处以xx元xx元罚款或调离岗位。 2、因工作失职，造成发票不能认证给公司造成的损失，查明原因后，由相关责任人承担全部损失金额。 3、因工作失职，未能及时申报和缴纳税款受到税务处罚的，查明原因后，由相关责任人承担全部处罚金额 4、因工作失职，造成发票及收据缴销过期受到税务处罚的，查明原因后，由相关责任人承担全部处罚金额。 5、未按规定开具发票及收据受到税务处罚及给公司造成其他经济损失的，查明原因后，由相关责任人承担全部处罚金额和损失金额。 6、因工作失职，造成发票、收据遗失受到税务处罚的，查明原因后，由相关责任人承担全部处罚金额。

41、7、因工作失职，受到统计执法部门处罚的，查明原因后，由相关责任人承担全部处罚金额。 8、因超规定预留现金造成的损失，由责任人承担全部损失金额。 9、未经批准，擅自挪用现金或支付款项的，一经查处，除责令其归还所挪用现金、所支付款项外，并处以相关责任人挪用现金、支付款项额xx倍罚款。 10、对外办理结算业务，除农副产品收购业务外，结算金额在xx元以上的，一律办理银行转账结算；未经批准而办理现金支付的，一经查处，按所办业务金额处以xx倍罚款。 11、因工作失职，造成现金货款未入账或未能及时入账，给业务员销售业务带来影响和损失的，视同挪用现金处理，处以所收现金额xx倍罚款。 12、因工作失职，造成公司

42、货币资金损失，由责任人承担全部损失金额。 13、利用账户替其他单位和个人套取现金的，一经查处，处以相关责任人套取现金金额2倍以上罚款。 14、积极为公司各部门特别是销售部门搞好服务工作，如发现有工作不主动或服务态度生硬等现象，一经核实，处以xx元/次罚款。 15、本部门人员违反制度当月罚款达xx元以上，部门、车间负责人按其金额的xx处罚。 三、考核的内容与目的 对公司财务人员的品德、才能、工作态度和业绩作出适当的评价，作为合理使用、奖惩及培训的依据，促使增加工作责任心，各司其职，各负其责，破除“干好干坏一个样，能力高低一个样”的弊端，激发上进心，调动积极，发掘内在潜力，为公司及时发现、选拔、重

43、用人才创造条件，以提高公司的整体效益。主要是个人德、勤、能、绩四个方面。其中： “德”主要是指敬业精神、事业心和责任感及行为规范。 “勤”主要是指工作态度，是主动型还是被动型等等。 “能”主要是指工作能力，完成任务的效率，完成任务的质量、出差错率的高低等。 “绩”主要是指工作成果，在规定时间内完成任务量的多少，能否开展创造性的工作等等。 四、人事异动 风险提示：企业要在员工入职一个月内与员工签订书面的劳动合同，否则企业需要承担双倍工资的风险；劳动合同必须具备劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止条件以及违反劳动合同的责任等条款，建议企业与员工签订劳动合同时

44、，可以先咨询专业的律师，或者查阅好相关法律问题，避免引起不必要的劳动纠纷。 1、公司给财务人员签订劳动合同的事宜，按照劳动法的相关规定执行。 2、财务人员要辞职的，公司要辞退员工的，也按照劳动法的相关规定执行。 五、出勤管理 1、财务人员的上班时间按照公司的正常上班时间确定。 2、财务人员的请假、放假也都是按照公司员工的规章制度执行。 风险提示：企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据，是公司内部的“法律”，但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力，只有依法制定的规章制度才具有法律效力。劳动争议纠纷案件中，工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工