2023年公文格式排版(最新).docx
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1、2023年公文格式排版(最新)公文一般指公务文书。公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。本站为大家整理的相关的公文格式排版(最新),供大家参考选择。公文格式排版(最新)一、设置页面(页面布局页面设置)(一)页边距1页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。2纸张方向:纵向。(二)纸张纸张大小:A4。确保每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。二、设置标题(一)字体1主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。2副标题:字体,与主标
2、题一致;字形,不加粗;字号,三号。(二)段落1对齐方式:居中。2左侧右侧缩进均为0字符。3特殊格式:无。4段前段后间距均为0行。5行距:固定值,28磅。(三)内容要求1标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。2正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于××(事由)的+文种。3标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将的与文种单独排列成行。4标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。(四)标题与正文
3、间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。三、设置正文(一)字体1一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。2二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。3三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。4其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。5正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。(二)段落1对齐方式:两端对齐。2左侧右侧缩进均为0字符。3特殊格式:首行缩进,2字符。4段前段后间距均为0行。5行距:固定值,30磅。(
4、三)内容要求1主送机关(俗称抬头)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。2一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用一、(一)、1、(1)、排序标注。3公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为关于××××的××(××××××××?××号),特别注意发文字号中必须使用六角括号××××?。4附件在正文末下空1行,靠左缩进2字符排布
5、;标准格式为附件:1××××;附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字1标注序号,并按顺序回行排列;回行时,序号与序号对齐,名称内容与内容对齐。5发文机关署名(俗称落款)在正文末(或附件末)下空1-3行(不盖章时空1行,盖章时空3行),靠右空2字符排布。6成文日期(俗称落款日期)在发文机关署名下一行靠右排布,以发文机关署名为准居中;标准格式为××××年××月××日,用阿拉伯数字将年、月、日标全,不编虚位。7用印时,
6、公章应端正盖住发文机关署名,印章上部约三分之二压在空白处,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿骑年盖月。8附注(上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话)在成文日期下一行靠左缩进2字符排布;标准格式为(联系人:×××;联系电话:××××)。9正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。四、设置页码(一)一般情况1奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。2页面布局页面设置版式页眉和页脚:勾选奇偶页不同。3插入页码设置页码格式:选择编号格式-1
7、-,-2-,-3-,。4将光标置于第1页,插入页码页面底端选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在段落中设置右侧缩进1字符。5将光标置于第2页,插入页码页面底端选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在段落中设置左侧缩进1字符。(二)信函格式公文(套印函头纸的公文)1首页不显示页码;只有两页的可以不标注页码,双面打印即可。2三页及以上的,从第2页开始标注页码,奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。3页面布局页面设置版式页眉和页脚:勾选奇偶页不同、首页不同。4插入页码设置页码格式:选择编号
8、格式-1-,-2-,-3-,。5将光标置于第2页,插入页码页面底端选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在段落中设置左侧缩进1字符。6将光标置于第3页,插入页码页面底端选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在段落中设置右侧缩进1字符。(三)注意事项1公文附件与正文一起排版装订时,页码应连续编排。2公文中间出现空白页时,空白页不编排页码。五、其他要求(一)为了版面整洁美观,全文编辑排版完毕后,应在段落中做如下特殊设置1缩进和间距:左右缩进一律调整为0字符,段前段后间距一律调整为0行。2换行和分页:所有选项均不勾选
9、。3中文版式:只勾选按中文习惯控制首尾字符、自动调整中文与西文的间距、自动调整中文与数字的间距三项,其他勾选全部取消。(二)印刷1正式公文(俗称套红头)和普通公文均应双面印刷,中间一般不应有空白页。2正文一般采用A4纸张,纵向排版印刷。3附件为A4横向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式,或双面长边装订印刷模式。4附件为A3纵向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式,或双面短边装订印刷模式。5附件为A3横向表格的,每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式,或双面短边装订印刷模式。(三)装订1公文首页左侧为订口、右侧
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部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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