绩效管理目标与绩效面谈教学教育培训教材-HR猫猫.doc
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1、/ 绩效管理一、主管人员对绩效管理应有的认知二、如何进行绩效评估作业三、绩效管理的辅助制度四、绩效考核结果之应用五、绩效面谈六、面谈技巧七、如何处理员工抱怨八、指责与批评注意事项九、结论与/ 绩效管理一、主管人员对绩效管理应有的认知绩效考核的意义何谓绩效所谓绩效是指员工在过去一段时间中的表现,也是一种工作的成 果及对企业的贡献。一个人绩效的好坏,正显示其在该职务上对 企业的价值高低。何谓考核所谓考核是指对一件事务依据某些特定指针所进行之评价。这些 指针涵盖利润、市场、客户、业务、服务、人力资源、金额、成 长、管理及社会责任等企业经营之一切条件。 绩效管理的意义绩效管理的目的不在于考核部属,而是
2、透过一种有系统的方式以 取得、记录与分析员工在过去一段时间中工作上的表现,以及工 作进度状况,藉由评估与回馈来提升部属工作表现,并 进而发掘部属未来发展的潜力,以协助部属开拓更宽广的生涯发 展空间,也希望经此方式,把企业经营的更好。绩效与人员管理实施绩效管理的功能高 能 力 低低 意 愿 高/ 论功行赏奖惩与调薪依据 解决问题工作成果检讨与辅导改善 意见沟通提供互相沟通、回馈与建言的机会 前程规划员工潜能与发展评估 人力发展派职升迁与培训需求 激励士气创造提振士气的机会传统考核与绩效管理之比较比较项目 传统考核 绩效管理目 的 奖惩 绩效改善重 点 过去表现 将来表现考量点 整体结果 细节过程
3、结 果 选拔干才 培育干才对 象 以人为主 以事为主(与其它人比较) (目标与衡量基准)主管角色 审判长 教练行为差异 控制监督 咨询协助执行方式 回忆与记录 立即回馈部属反应 被动抵制 主动合作/二、如何进行绩效管理作业绩效评估的程序步骤执行绩效管理作业的内涵S1 确立评估工作要项依任务来源划分公司年度经营目标与重点工作要项部门主管期望之重点工作要项个人职责工作强化与改善要项S1 确立评估工作要项S2 订定工作目标S3 设立衡量标准S4 执行评估作业S5 绩效检讨与回馈S6 协商绩效发展方 案S7 展望未来/依意义属性划分投入、过程、产出三者的评估意义、内容与考核项目 评估重点投入(Inpu
4、t)过程(Process)产出(Output) 意义强调人员本身要 求部份,认为只 要找对人,绩效 表现就会好有些工作强调生产 过程的正确性时, 员工在工作过程中 的努力多寡即是最 好的绩效评估指针有些工作不易获 得投入或过程资 料时,产能的多 寡即可做为客观 的绩效评估指针 评估内容 以人格特质(如勤 劳、忠诚、敏捷) 与能力(例如管理 才能、语文能力) 为主。以员工工作过程中 之行为、努力情况 与工作态度为主。以客观的生产资 料为主。例如: 销售人员的销售 量;中高阶主管 的部门营运绩效 常用的考 核项目能力评估。 性格评估。职务执行态度考核 业绩评估。 产品瑕疵率。 范例好的销售人员具
5、备的特质包括: 人际亲和度、合 作性强、领导能 力、忠诚度生产线的员工动作 符合规定按步就班 ;量贩店的收银员 动作迅速,对待顾 客之服务态度良好销售人员强调销 售量;管理人员 强调管理营运绩 效。S2 订定工作目标目标设定之 SMART 原则:Specific 具体明确:Measurable 可衡量的:Achievable 可完成的:Relevent 符合现实:Time Competing 时效力/目标设定的注意事项 以动词为开始之陈述而非特性的形容说明如何达成目标的方法(成功准则) 明确订立达成检讨时间,但仍应随时辅导如存在特殊障碍或非个人可以控制的项目,应详细备注Empowerment目
6、标设定练习题 目 内 容 S M A R T 1.减少浪费支出 2.十月底前完成客户资料修正 3.每月营业总额达 8000 万以上 4.每日增加 5 名客户电访 5.明年增加 20%工作绩效 6.提高 5%营业额 7.十二月底前完成语音查询系统 8.加强服务品质与待客礼貌 9.强化思考逻辑与反应力 10.提高 10%忠诚度/目标的种类 达成性目标 项目工作计划 例行性工作维护 工作改善项目 成长性目标 产销数量与金额 市场占有率 新市场/新成交客户拓展率 降低性目标 成本与费用率 不良品损耗率 错误发生率 客诉发生率 灾害及公安事故 人员流动与缺勤率 提高性目标 产品合格率 货款回收率 资金流
7、动率 存货周转率 客户拜访率 发展性目标 个人学习与生涯发展 工作态度与团对精神 个人情绪控制与价值理念/S3 设立衡量标准建立衡量指针的方式行为方式 执行 应变 预应 有效性 工作交办 执行情形一个命令 一个动作遇问题能够解 决防止问题发生 提供更好工作 方式 协助他人要求后提供支 持 发生问题主动 协助事先提供防范 协助协助并教导防 范 时间管理主管督促下完 成依期限规定内 完成限期前尽速完 成提前完成品质 良好 问题解决方式 敷衍应付表面 功夫应变有方化险 为宜深入探讨再发 防止事先防范改善 创新 需监控程度平均之上平均之下主动呈报定期 检讨充分授权主动 积极 结果评价免强符合 工作要求
8、符合甚至 略高要求大部份均 高于要求超出期望 很多设立衡量指针应注意事项 事前说明清楚并确认了解考量环境变动性因素 逐步提高要求逐级提高标准/绩效考核评分练习假设绩效考核的评分,分级,各级意义如下:相当杰出的表现 超过期望的工作标准 符合期望的工作标准 低于工作要求 不能接受的工作表现 请就下列叙述的工作成果,填上您所认为应得的等级:( )在一个新的或不同的环境中能全力以赴,且达到相当杰出的成果( )能接受新的或不同的工作挑战( )对新的发现、新的技术与新的方法视若无睹( )对新的或不同的情况感到恐慌或设法回避( )只愿意采用经过证实有效的新发现或新创意( )快速而有效地处理紧急事件( )以不
9、适当的方法处理新的问题或情况( )了解并应用新的发现或新的技术( )对新的或不同的事物或情况反应很有弹性( )经常从新的、非预期以及困难的环境中受益( )知道何时需要找有办法的人帮忙( )在新的或不同的事物或情况中需要经常监督( )在新的情况中常下错判断或采取错误的行动( )将改变和新发展纳入工作中以加速获得成果( )经指导或训练后,就能适应新情况( )在新环境中变得无法伸展且慌乱( )不愿且不能适应改变中的事情( )在新情况中了解问题但回避可能的问题( )在使用新发现技术与方法方面远优于其它同事( )认为新事情对职位的安定造成威胁/S4 执行评估作业执行评估作业常犯的错误 没有落实日常工作辅
10、导 不懂得如何收集、记录并分析绩效问题 没有协助部属克服障碍 不知道如何纠正部属错误 凡事都等到考核时间才算总帐 不能贯彻要求与追踪执行状况 不会执行工作晤谈与实时回馈 舍不得给予赞美与激励考核中常见的人为偏差 刻板印象 晕轮效应 新近效果 我同心理 一律平等 亲近疏远 期待重于现实 趋中倾向 主评者个别差异(过犹不及)/S5 绩效检讨与回馈任务失败的检讨 为何会失败? 从失败中学到什么教训? 应如何避免再度失败?其条件为何? 为弥补失败,应采取何种对策与行动?任务成功的检讨 成功的条件基础为何? 有无偶发因素存在? 成功关键因素是否能被操控? 成功关键因素对应为来环境变化的意义? 除此成功情
11、况,有无更好的方法? 成功背后有无隐藏后遗症? 如何才能不受此成功经验限制,激发更高潜能?检讨与回馈注意事项 定期性或经常性特定且明确的立即给予 真诚的将自己感受告诉对方 切忌对员工个人人格或态度妄下断语 着重于谘议与教导 透过激励强化对方自我肯定S6 协商绩效发展方案 Action Plan 再好的计画若不去执行,将不会产生任何功效,而浪费了 投注于计画的时间、心力及金钱。计画贵在能有效地执行, Action Plan正是能将计画附诸实现的最好手段,因此任何 的计画(愿景、策略、idea.等) ,我们都须将它转换成 Action Plan。/尊重员工的意见管理者应尽量避免干预,以培养员工独立
12、处理事务能力尊重员工的意见可以使员工感觉自己的工作受重视管理者应引导员工以积极的态度自我评估与提供意见采用员工自己的意见即是取得承诺拟订绩效发展方案注意事项分短、中、长期阶段,切不可一次要求过高重心放在与工作绩效改善的相关事项从肯定、正面的方式切入主题掌握重点,并兼顾可实现性与挑战性配合必要之训练、协助与强化措施建立追踪措施以落实日常辅导S7展望未来新公司年度经营目标与重点工作要项新部门主管期望之重点工作要项新个人职责工作强化与改善要项前一年度残留问题绩效发展方案所衍生之改善要项三、绩效管理的辅助制度有效的绩效制度,有赖于五种有效制度之配合 责任制度:所谓责任制度,简单的说就是对员工之权责或职
13、责,有一明确的规范以利业务之进行。 资料制度:既然人是一重要的资源,因此,对于员工之表现或其行为也应建立一有效之信息系统。 回馈制度:任何制度之建立,必须考虑其双向沟通之目的,而回馈制度即应运而生。 奖励制度:奖优惩劣是一基本的原则,对员工之优良表现给与适当之奖励,应更有激励士气效果。 训练制度:掌握员工之表现,还不足以充分利用人力资源,提升员工之各种知能,进而整合组织、强化企业体质,则非有一良好训练制度不可。/四、绩效考核结果的应用考绩结果之应用考核结果 对策分析 行动方案 结果可接受 可升迁 发展方案 不可升迁 维持计划 结果不可接受 可改进 改善方案 不可改进 离职或漠视彼得原理用才战略
14、用才战略方个格高 发展潜力 低低 现在绩效贡献 高/五、绩效面谈自评法:适用于自省能力强且较成熟的部属范例:你觉得表现如何?给予正确回馈为什么你这样认为?探究成功或失败原因以后应如何做?鼓励创新及改善激励士气针对人而非对事考评法:适用于自省能力低且较成熟差的部属范例:具体告知表现建立共识请其补充说明倾听与回馈告知正确作法与期待取得承诺激励士气针对人而非对事评鉴时应注意事项以补强教导功能为目的针对特定事件具体而明确切不可置身事外积极的倾听不要拿其它部属间互相比较成功与失败的回馈并重注意说话技巧与态度,不可讽刺威胁惩罚赢家长处调整 /绩效面谈前置作业检核表主 管 的 准 备 事 项 部属工作内容的
15、掌握 部属的个人资料与历史档案 工作职位说明书 工作计画目标 绩效评估相关评估标准 部属绩效表现的确实掌握 绩效评估表 您对部属在职务上的绩效要求是什么 他在各工作要项上的表现如何?那些需要讨论? 有无其它值得讨论的事情 计划面谈内容 您是否已确实评定他的绩效? 你要如何告诉他工作表现是好是坏? 你是否确定工作绩效目标? 你是否已确定下次工作绩效目标? 你及部属要如何实现理想的改善目标?其步骤与达成期限? 你是否已订定该员生涯发展应有的工作目标? 你是否已有绩效衡量的方法,并予以解释说明? 你是否已拟定面谈要点? 你要如何安排面谈的顺序? 对可能谈及的所有陈述,你是否已准备好充分的事实、成果衡
16、量的方法、例证、事件等来支持你的论点? 新绩效目标与旧目标之间的关联如何? 所有新订目标中是均为部属所欣然接受? 你准备如何激励士气并取得承诺? 面谈通知 时间、地点与概略长度 准备事项(如自我申告表)部 属 的 准 备 事 项 仔细填写自我评估申告表,以确实自我了解与掌握 面谈时间的安排 重新审视工作职位说明书 整理相关资料与回顾以往的谈话纲要/绩效面谈检核表面谈步骤主 角 任 务 与 重 点 要 项暖 场主 管放下其它工作,保留宽裕时间 建立信赖的气氛,并使部属放轻松 慰劳并感谢部属的辛劳进入主题主 管告知面谈目的告知考核结果主 管说明评估的结果并由优点开始谈起 表现不佳处之衡量方式及与自
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