2021秘书国家职业资格考试二级秘书考试复习指南.pdf
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1、2021 秘书国家职业资格考试二级秘书考试复习指南 一、备考指南 第 1 章 秘书国家职业资格(二级)备考技巧 一、制定复习计划 古人云:“凡事预则立,不预则废。”制定科学的复习计划并认真执行,有助于养成良好的学习习惯,有效地提高学习效率。在秘书国家职业资格(二级)考试的前几个月,根据自己的实际情况,制定一份切实可行的复习计划,在接下来的几个月中,严格按照计划执行,排除一切干扰,能有效地提高复习的成果。复习过程中,一定要提出明确目的和要求,围绕目的和要求,集中注意力进行复习。在复习时,要遵循和利用记忆的一般规律,加强新旧知识之间的联系,使记忆强化。另外,可制定阶段性的复习目标,在阶段性目标完成
2、后,进行阶段性复习成果的检验,查漏补缺,强化记忆,加强知识的巩固。二、抓住复习要点 秘书国家职业资格(二级)考试的主要内容包括商务协调与公共关系、办公室事务管理、会议管理、文书拟写与处理、信息管理、文档管理六大部分,内容复杂,知识点众多,要记忆全部内容,显然是很难的。因此在平常的学习中,一定要善于把握教材重点,讲究方法,这样有助于提高学习效率,巩固知识,做好应试准备。在复习教材的过程中,要以考试大纲为依据,对教材的重点内容做好标记,重点复习和记忆。最好能对教材的重点内容做摘要笔记,概括其要点,提纲挈领,提炼出全书的内容和逻辑结构,同时,还要结合教材的详细内容,认真研读,做到真正吃透,这样才能巩
3、固强化知识,提高复习成果。三、掌握考试技巧(一)考试试题类型 秘书职业资格考试试题分为选择题、案例分析题、工作实务题等三种类型。其中选择题又分为单项选择和多项选择题。选择题采用标准化试题,需用 2B 铅笔作答;案例分析题采用观看录像的方式,考生根据要求笔答;工作实务题为根据一定的工作背景,完成相应的工作任务。(二)各种题型的答题技巧 1选择题 在秘书职业资格考试中,选择题(含职业道德部分)共计125 题,考试时间为90 分钟。选择题题量大,知识点覆盖面广,拟题的随机性强。要求考生掌握的知识点必须全面、系统,在记忆和背诵知识点的基础上要加深理解,注意概念、观点、知识点之间的联系和区别。针对选择题
4、的特点,答题时要注意以下几方面:(1)认真审阅题目,按要求作答 选择题中经常会出现这样的字眼“下面表述正确的一项”“不属于会议基本要素的选项是”等等,在看题目的时候,一定要将题目看完整,不要看了一半就急于作答。在以往的考试中,经常有学生选错项,题目要求选错误的,他选成了正确的,题目要求选不属于会议基本要素的,他选成属于会议要素的。(2)合理分配时间,快速准确作答 针对选择题题量大、时间紧的实际情况,在考试过程中要合理分配时间,快速准确作答。切勿将时间浪费在为数较少、难度较大的题目上。做单项选择题时,要求准而快地确定答案,可采用排除法作答。做多项选择题时,要注意各选项之间的逻辑关系,可采用类比法
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