图书管理销售信息系统的分析与设计.pdf

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1、 图书管理销售信息系统的分析与设计(总 36 页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除 This document is for reference only-rar21year.March 管理信息系统课程设计 -图书城图书销售信息系统 一、单向街书店销售管理系统简介（一）背景分析：单向街书店是一家地处市区中心地段的大型综合书店，面积大，客流量大，每月的图书销售量都很大，但是还存在很多问题，如零售和批发图书处理方式混合不清，信息管理系统不完善，管理者对图书城图书的销售和库存信息不能及时准确的掌握，信息系统混乱，各个部门职能分属不清，大大的影响了图书城的运作和管理，并且增加了运营成本。随着计算机

2、技术的广泛运用，书店管理者也意识到了问题的严重性，并请人根据图书城本身的具体情况设计一个图书城的销售信息系统，期望能使书店的销售效率得到提高，管理成本得到降低，管理结构得到完善。（二）销售信息系统开发的可行性分析 1.技术上可行性 随着网络技术发展，IT 技术日趋完善，是我们开发系统的硬件基础。此次，我们使用的是 VF 技术，基于我们团队的队员每人都有 VF 技术的计算机二级证书，对 VF 这款数据库软件比较熟悉，并且图书销售系统并不算过于复杂，在此基础上，我们团队对图书城原有的销售模式进行了详细的调查与分析，已经有了设计主线，相信我们团队可以设计出一款适合该图书城图书销售信息系统。设计时间大

3、约需要半个月的时间。2.经济上的可行性 该系统开发需求低，有成熟的软硬件设备，不需要过多的财力物力投入。该系统具有相当的实用性，改善传统管理方式中人力物力、以及管理费用的浪费。提高了工作效率。再者，运用本系统进行图书的销售已经部分的库存结算管理，能够有效的节约销售整个过程的时间，并且能提供完善的查询与结算系统，大大提高管理的高效性。用户只需要花一小部分的资金购买电脑和软件，就能实现图书销售的高效运行，提高销售的收益率。3.管理的可行性 基于我们对图书城原有模式的调查与分析，我们认为我们设计出的销售信息系统实施的具体环境完全能得到满足，该图书城的组织管理环境与组织文化也能符合我们所要开发的销售信

4、息系统，图书城的领导者十分支持我们团队的开发工作并在很多方面提供了有力的支持，各个部门的员工也对我们的开发理念有一定的了解，这对于最后的系统实施有很大的帮助。4.进度上的可行性 图书城的领导者已经意识到了问题，图书城的销售系统到了一个非改不可的阶段，对于给予我们团队的半个月开发时间，我们认为我们完全有能力在指定的日期内完成系统的开发工作，这次期间，图书城的领导者也同时按照我们的设计理念引入一些所必须设备，对人员配置与培训方面也着手做了积极的准备工作，相信最后能保证系统的顺利开发与实施。二图书城销售信息系统分析（一）.业务流程分析 业务流程图如下 银业员 顾客 仓储科 财务科 图书订单 采购单

5、出库单 批发定单 销售台帐 定单库存查结帐单 结帐 出库 发货单 提货 月报表 入库入库处理 采购处理 采购科 销售科 （二）.组织机构 图 l 组织机构设置图 1.管理职能分析 总经理全面负责书店的行政与业务管理；采购科负责图书的采购。仓储科负责图书的入库检验、图书的出入库管理、登记出入库帐检验 合格入库单 入库记账 入库帐 零售出库批发出库付货记付货记零售出库月报表 批发出库帐 记销售台帐 统计报表 销售台帐 销售科负责图书的销售结算，服务图书消费者 财务科负责财务的结算与统计 2.功能分析表 销售管理 采购管理 仓储管理 统计报表 集中采购 分类采购 入库管理 出库管理 月报 报警 查询

6、 （三）数据流程分析 1）现行系统的顶层数据流程图如销售图书系统所示。对顶层图中说明如下：销售图书系统图中包括三个数据处理功能块：P1 满足客户订单，P2 订购和补充库存，P3 维护公司总分类帐；客户、供应商、图书库、财务管理部门为外部实体；数据流分布如销售图书系统所示。数据流程图如下 订单客户 P1 满足订单 订单拒收通知 客户 发票 支付 结算单（用于提货）应收帐款数据 库存账单数据 采购数据 应付帐款数据 采购订单 收入清单 供应商发票 收支平衡表 供应商结算 付款给供应商 进货单 出库单 图书销售系统 2）满足订单的下层数据流程图 满足客户订单（1）具体说明如下：订单录入，库存管理，记

7、账，应收帐管理 P2 订购和补充库存 供应商 仓库 管理层 P3 统计月报表 3）描述补充库存的下层数据流程图为图 图书订购补充库存（2 号图）具体说明如下：采购管理，接收管理，应付帐管理 订单 订单拒收通知 接受的订单 客户 发货单 支付 采购数据 已收订单 已满足项目 账单 库存账单 数据 入库数据项目 图 满足顾客订单（1号）客户 P 订单录入 记账 P 销售台帐 库存管理 2 2 3 3 采购数据 许可 采购订单 确认采购订单数据 装运单 已收到进货单据 进货单 供应商发票 供应商结算清单 给供应商付款 1 P2.1 采购 供应商 仓库 P2.2 接受 P2.3 应付帐 3 1 图 图

8、书订购补充库存（2 号图）4）描述分类账户维护的下层图 图 维护总分类帐（3 号图）更新总分类帐，管理报表 总分类帐的记录 应收分类账数据 库存分类账数据 更 更新总分类记录 应付分类账数据 总分类帐 管理报表数据 收入结算单 月末报表 图 维护总分类账号 （3 号图）P3.1 编制总分类帐 1 2 1 管理层 P3.2 处理报表 2.1.5 数据字典 1）数据流字典 数据流向名称：客户订单 数据结构：01 客户订单 02 订单日期（DDRQ）PICX(8)02 订单编码（DDBM）PICX(18)02 图书名称（TSMC）PICX(32)02 图书细分编码（XFBM）PICX（9）02 订单

9、单价（DDDJ）PICX(6)02 客户名（KHM）PICX(10)02 单位（DW）PICX(4)02 订单数量（DDSL）PICX(4)排列方式：按（订单日期+订单编码）升序排列 购入流量：最大 300 本/日 平均 100 本/日来源：客户订购 去向：销售科 数据流向名称：采购数据 数据结构：01 采购单 02 采购日期（CGRQ）PICX(8)02 采购编码（CGBM）PICX(18)02 图书名称（TSMC）PICX(32)02 图书细分编码（TSBM）PICX（9）02 采购单价（CGDJ）PICX(6)02 单位（DW）PICX(4)02 采购数量（CGSL）PICX(6)排列方

10、式：按（采购日期+采购编码）升序排列 购入流量：最大 200 本/日 平均 80 本/日 来源：仓储科 去向：采购科 数据流向名称：库存数据 数据结构 01 库存查询单 02 查询日期（）02 图书数量 02 图书名称 02 图书细分编码 02 单位 排列方式;(日期)升序排列 来源：仓储科 去向：采购科 数据流名称：收支月报表 数据结构：01 收支月报表 02 报表日期（BBRQ）PIC X（8）02 单位（DW）P1CX（4）02 本月累计销售数量（ljXSSL）PIC 9（6）02 本月累计销售金额（ljXSJE）PIC9(8)02 本月累计采购数量(ljCGSL)PIC9(6)02 本

11、月累计采购金额 (ljCGJE)PIC9(8)02 本月累计盈利金额 (ljYLJE)PIC9(8)排列方式：按日期排列 流量：最大：1 份月 平均：1 份月 来源：财务科统计分析 去向：主管部门 其它中间过程的数据流描述省略。（2）数据存储字典 存储文件名：采购入库流水帐 数据结构：01 采购入库帐 02 采购日期（CGRQ）PIC X（8）02 采购编码（CGBM）PIC X（18）02 图书名称（TSMC）PIC X（32）02 图书细分编码（XFBM）02 单位（DW）PIC X（4）02 采购单价（CGDJ）PICX(4)02 采购数量（CGSL）PICX（6）02 采购金额(CGJ

12、E)PICX(8)流入的数据流：图书采购入库单 流出的数据流；图书采购入库流水账 涉及的处理名：入库处理、排列方式：按入库日期计序 2图书销售出库流水账 数据结构：01 销售出库流水账 02 销售日期（XSRQ）PIC X（8）02 订单编码（CGBM）PIC X（18）02 图书名称（TSMC）PIC X（32）02 单位（DW）PIC X（4）02 销售单价（XSDJ）PICX(4)02 销售数量（XSSL）PIC X（6）02 销售金额（XSJE）PICX（8）流入的数据流：图书销售订单 流出的数据流；图书销售出库流水账 涉及的处理名：入库处理、排列方式：按入库日期计序 存储文件名：总分

13、类账 数据结构：01 总分类账 02 登记日期（DJRQ）PIC X（8）02 图书名称（TSMC）PIC X（32）02 图书细分编码（XFBM）02 单位(DW)PICX(4)02 销售单价(XSDJ)PICX(4)02 采购单价（CGDJ）P ICX（4）02 本月累计采购量（LGCGSL）PIC9(6)02 本月累计库存量(LGKCSL)PIC9(6)02 本日累计销售量（LGXSSL）PIC 9（6）02 本月累计销售金额（LGXSJE）PIC9(8)02 本月累计采购金额（LGCGJE）PIC9(8)02 本月累计库存数量（LGKCSL）PIC9（6）02 本月累计库存金额（LGK

14、CJE）PIC9（8）流入的数据流：各种分类账 流出的数据流：总分类账 涉及的处理名：编制总分类账、更新总分类账记录 排列方式：按（日期）升序排列 其它存储文件的描述省略。6处理描述 计算公式：销售金额=Si*Ji 其中：Si图书编码为 i 的图书本月销售量计量 Ji图书编码为 i 的图书销售价 激发条件：每月销售制作销售报表 2.1.7现行系统评价 通过对现行系统的销售分析，本系统数据流向是基本合理的，但为了便于计算机信息化管理，也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设想：1）将各种帐本暂合为一本销售台帐考虑。2）增加销售报警功能。3）增强各种灵活的查询分析功能。2.1.

15、8 系统边界和处理方 1）系统边界输入边界图书订购单、查询条件。输出边界各种报表和查询相应输出。2）处理方式 新系统采用实时处理方式。三 系统设计与实施.系统目标设计 1）方便数据的输入性能，良好的人机交换Windows，尽量的避免汉字和长字符串的人工重复输入（采用代码词组）。2）灵活地查询性能，能快速实现多项图书的数据输入和销售情况的查询。3）考虑到单向街图书销售量的上升，对图书数据的变动就行及时的处理以达到更高的盈利目的。4)把目前基本上是“静态”销售管理变为“动态”管理，能够随时提供销售现状信息（包括销售销售预警信息）。新系统功能机构图 综合考虑改进后的系统逻辑模型如（图）和设计的新系统

16、目标要求。设计新系统功能结构图如图所示。图 完整 E-R 图 代码设计 （1）图书规格代码设计 由于书店是图书买进卖出的中转地，书籍名目繁杂，数据处理量大，因此产品规格代码采用组合码，用 2 位大写字母表示，设计方案如图 x 所示，全部规格编码列于表 x 中。图书种类代码 种类 顾客 订货 销售单价 订货量 工作证号 购买图书编码 购买量 购入单价 图书名称 图书代码 管理员 图书 管理 图书代码 姓名 密码 图 11 代码设计方案 2）图书细分代码设计 产品代码用 2 位大写字母加 7 位整数表示，设计方案如图 12 所示。表 9列出了全部产品的代码。XS 小说 WY 文艺 QC 青春 SE

17、 少儿 SH 生活 RW 人文社科 GL 管理 JY 教育 LZ 励志成功 图书代码 图书名称 图书种类代码 种类 XS012 悬疑小说 XS 小说 XS024 言情小说 XS 小说 XS036 职场小说 XS 小说 XS048 财经小说 XS 小说 WY012文艺文学 WY 文艺 WY024 文艺传记 WY 文艺 WY036 文艺艺术 WY 文艺 WY048 文艺摄影 WY 文艺 QC012 青春文学 QC 青春 QC024 青春动漫 QC 青春 QC036 青春幽默 QC 青春 SE012 少儿文学 SE 少儿 SE024 少儿科普 SE 少儿 SE036 少儿图画 SE 少儿 SE048

18、 少儿益智 SE 少儿 SH012 生活保健 SH 生活 SH024 生活旅游 SH 生活 SH036 生活美食 SH 生活 SH048 生活两性 SH 生活 SH050 生活育儿 SH 生活 SH061 个人理财 SH 生活 RW012 文化历史 RW 人文 RW024 人文哲学 RW 人文 RW036 经济法律 RW 人文 RW048 心理学 RW 人文 GL012 金融管理 GL 管理 GL024 营销管理 GL 管理 GL036 会计管理 GL 管理 JY012 教育教材 JY 教育 JY024 教育教辅 JY 教育 JY036 教育外语 JY 教育 产品代码中的校验位 a3值的确定方

19、法如下：a3=取（3a12a2）/11的余数 例如：a1 a2 a3 2 4 3 X）3 2 6 8=14 则 a3（14/11）的余数=3 当余数为 10 时，则按 a3=0 处理。输出设计 本系统的报表设计包括销售流水账报表、采购流水账报表、总分类账流水报表和库存预警报表。1.销售流水账报表 LZ012 励志修养 LZ 励志 LZ024 励志成功 LZ 励志 LZ036 励志职场 LZ 励志 LZ048 励志沟通 LZ 励志 校验码 细分码 规格码 2采购流水账报表 3 总分类流水账报表 4.库存流水账报表 1.（七）输入设计 输入设计包括七部分，即：登录界面设计、订单数据查询界面、订单数

20、据更新界面、采购数据查询界面、采购数据更新界面、库存数据查询界面、库存数据更新界面。1 登陆界面设计 2.订单数据查询界面 2.订单数据更新界面 3.采购数据查询界面 4.采购数据更新界面 5.库存数据查询界面 6.库存数据更新界面（八）程序模块设计说明 1、总控模块 （1）程序名：图书销售管理系统（2）功能：定义本系统的各项数据的查询、修改、添加等功能的下拉式菜单。选取功能菜单及其下拉菜单中的操作项，进入相应的操作。（3）实现：调用过程“订单管理”实现消费者购书信息的管理功能 调用过程“采购管理”实现图书采购信息的管理功能。调用过程“库存管理”实现图书进销存数据的管理功能。调用过程“系统管理

21、”实现本系统运行、数据备份及退出等功能。2、程序、过程、自定义函数间的关系如图 3.图书借阅管理信息系统实施报告（一）程序图框设计（二）程序清单 1.关于订单数据更新界面 select khdd go top not eof()代表回到记录的第一个，既命令按钮“第一个”select khdd skip-1 not bof()代表往当前记录前一个跳转，命令按钮“前一个”select khdd skip 1 not bof()代表往当前下一个记录跳转，命令按钮“下一个”select khdd go bottom not bof()代表所有记录的最后一个跳转，命令按钮“最后一个”备注：由于命令过于繁

22、琐，以下代码以及其他界面代码属性略.（三）数据准备试运行及结果分析 1.订单信息表 2.采购信息表 3.库存信息表 4.管理员登陆信息表 5、行结果及分析打印的报告，与设计的格式一致。查询显示结果正确。其它各项功能运行正常。四、参考文献 Visual FoxPro 程序设计与应用教程 厦门大学出版社 管理信息系统 中国人民大学出版社 五、实验心得：转眼为期两周的管理信息系统课程设计就要接近尾声了。两周的时间看起来很长，可是当我们走过这两周，去回望两周前的自己时，却发现时间是那么的无情，也是那么的神奇。她无情地看着我们浪费了很多的时光，也许是有点懒，也许是有点迷茫，浪费了一些时间，现在想想其实挺

23、后悔的。当然时间也神奇地让我们学到了更多的东西，这才是最重要的，不是吗也许两周的时间很短，但当今天我们这么久的努力就要划上圆满的句号时，我们都不舍了。第一次做这么久专业性这么强的课程设计，刚开始也着实有点迷茫，不知道该怎么去合理组织才会达到更好，不知道该怎么去编程才能造出最少的错误，不知道许久没有触碰的计算机语言现在再重拾起来还会不会用得得心应手，不确定的因素太多太多，但我们还是认真地开始了！通过这次课程设计，使我们学会了很多东西，心得总结如下：管理信息系统方面。本次实验和管理信息系统紧密相连，实验过程中的每一步都离不开课本中所涉及的知识。信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势，信息技术的迅猛

24、发展及广泛应用，已成为推动社会进步和经济发展的关键技术。而管理信息系统更是集管理和计算机技术于一体，将计算机技术很好地应用到了管理当中。数据库方面。本次的课程设计让我们对数据库基础知识和基本理论有了更深刻的认识，接触到了实际的数据库产品Visual Foxpro，在实际的软件开发中经过锻炼，更容易了解和掌握数据库的知识。Visual 方面。通过这次课程设计，我们对 Visual 也有了更深入的认识。之前对于 Visual 的印象，就是大一时学习 VF 时的操作过程，当初只知道 VF 是计算机最基本的语言，并没有想到它也可以用在信息管理当中。Visual 是 Microsoft 公司开发的新一代

25、关系数据库管理系统。它易学易用，功能完善，深受广大用户的欢迎。它提供给用户一个 32 位、面向对象的应用程序开发环境，使得用户组织数据、定义数据库规则及生成应用程序等工作更加快捷，同时支持更多、更大容量的数据管理能力。课程设计虽然很快就要结束，但是我们从中学到的只是却并不会因为课程的结束而结束。学海无涯，这只是个开始。我们在课程设计的过程中也暴露出了许多不足之处，今后还是需要改进的。但是这次课程设计也让我们认识到了将真实的信息转化成数据的不易，不仅将数据完整地设计出来不容易，在接下来的编程、调试过程中，也都不是件容易的事情。以后要学习的东西还有更多，我们还要更加努力！福建工程学院经济管理系 管

26、理信息系统 课程设计任务书 一、课程设计目的 管理信息系统课程设计作为独立的教学环节，是专业集中实践性环节系列之一，是学习完管理信息系统课程后进行的一次全面的综合练习。其目的在于加深对管理信息系统基础理论和基本知识的理解，掌握使用信息系统分析、设计的基本方法，提高解决实际管理问题、开发信息系统的实践能力。同时课程设计应充分体现“教师指导下的以学生为中心”的教学模式，以学生为认知主体，充分调动学生的积极性和能动性，重视学生自学能力的培养。二、课程设计内容及要求 用信息系统开发工具（例如 VFP、PowerBuilder、Delphi 等）开发一个实用的中小型管理信息系统。1、根据课程设计时间选择

27、适当规模大小的设计课题。采用专业实习的调研内容作为课程设计选题。2、根据合理的进度安排，按照系统开发的流程及方法，踏实地开展课程设计活动。3、课程设计过程中，根据选题的具体需求，在开发各环节中撰写相关的技术文档，最后要求提交详细的课程设计报告。4、开发出可以运行的管理信息系统，通过上机检查。三、课程设计时间 课程设计时间为两周。四、课程设计的考查 由指导教师根据学生完成课程设计任务的情况（包括管理信息系统软件的开发情况 40%、课程设计报告的质量 30%和课程设计过程中的工作态度 30%）综合打分。成绩评定实行优秀、良好、中等、及格和不及格五个等级。优秀者人数一般不得超过总人数的 20%。五、

28、课程设计报告撰写要求 课程设计报告撰写的基本要求是报告原则上不少于4000 字，需在封面注明设计选题、班级、姓名、学号及课程设计日期、地点，其正文至少包括如下几个方面的内容：（1）可行性分析（2）系统分析部分 1）业务流程图 2）数据流程图 3）功能分析图 4）数据字典 5）数据加工处理的描述 6）管理信息系统流程设想图（新系统模型）（3）系统设计部分 1）功能结构图设计 2）新系统信息处理流程设计 3）输出设计（主要指打印输出设计）4）存储文件格式设计（数据库结构设计）5）输入设计（主要指数据录入卡设计）6）代码设计（职工证号和部门代号等）7）程序设计说明书（4）系统实施部分 1）程序框图 2）源程序 3）模拟运行数据 4）打印报表 5）系统使用说明书（5）附录或参考资料 指导教师签名：日期：教研室主任签名：日期：