2023年酒会策划方案-酒会策划书.docx

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1、2023年酒会策划方案|酒会策划书 酒会策划书（一） 一、市场分析 百年不变的格兰菲迪 中国白酒、伏特加、威士忌、白兰地是世界上产量最大的四种蒸馏酒。威士忌品牌中最负盛名的是格兰菲迪威士忌，格兰菲迪凭品质、执着以及正确的营销，实现了成为顶级品牌的梦想。 苏格兰威士忌有五六百年的历史，一直是苏格兰民族的骄傲。格兰菲迪的历史虽然不及国窖1573长，只有130多年，但凭借苏格兰厚实的威士忌传统，它几乎天生就具备骄人的历史感觉。令人惊奇的是，格兰菲特也没有特别强调历史，它反复强调的是自己的传统工艺，因为只有传统工艺才能提升品牌与味觉的直接联系。 那种手工艺生产方式正是格兰菲迪刻意保留的。那些在1887

2、年生产出第一滴格兰菲迪的蒸馏器至今仍在使用。尽管格兰菲迪的需求不断增大，但家族抵制住了所有诱惑，不改变蒸馏器的大小和形状，因为蒸馏器中一些细小的改变都会影响到格兰菲迪的味道。格兰菲迪依旧在与百年前相同的地点生产，使用着相同的原料和相同的生产流程。具有传统技巧的调酒师、铜匠和桶匠依旧存在，并像以前一样受到重视。 二：格兰菲迪目前的品牌推广活动： 一般情况下，不会选用大型公众媒体做广告，更多的是权威的时尚杂志和与知名的酒吧保持密切的联系，比如说是格兰菲迪品牌大使的培训及教育活动。及赞助一些商业活动。 三：品牌推广活动延伸：把最有价值的东西传递给消费者，品牌教育沙龙酒会 活动主题：格兰菲迪爱在幸福蔓

3、延时 活动目的： 1、提升品牌，增强知名度和美誉度 既能说明格兰菲迪单麦芽威士忌精选苏格兰优质大麦，经过发芽，粉碎，发酵。蒸馏。成熟。储藏和瓶装等复杂而又漫长的酿造过程，又是格兰菲迪经过严格精致的工艺和时间锤炼而成的那种千回百转，既含蓄又刺激的曼妙滋味的写照。最终能使目标消费者体验核心的品牌价值：格兰菲迪意味着承诺，但必须强调与众不同 2、提高销量，树立良好企业形象 通过一系列的爱心拍卖活动，不仅可以树立良好的公益形象，而且能够让格兰菲迪被消费者认识，信任，从而促进产品的销售，并扩大销销售网络。 3、分销商激励，巩固分销商及酒吧的合作关系 通过这次展示产品，让各大经销商更深层次地认识格兰菲迪产

4、品，对格兰菲迪产品加深了解，从而调动经销商的积极性，相互配合，为销售活动奠定良好的客户基础。对酒吧的支持：通过本活动的前期推广活动及优惠活动，以 实际行动对酒吧进行激励。 四。爱在幸福蔓延时大型酒会活动内容： 一、宣传海报活动内容 1、凡在酒吧消费格兰菲迪任意产品，即可参加格兰菲迪爱在幸福蔓延时大型酒会活动并可获赠50ML的格兰菲迪纪念版 2.将有30名幸运儿获邀请参加爱在幸福蔓延时大型酒会活动，每人赠与格兰菲迪单一纯麦苏格兰威士忌12/15/18系列各一瓶（价值人民币1300元）， 3.30名幸运儿可携眷出席酒会，在酒会上以不同形式展现两人的幸福指数幸福指数最高的3组幸运儿将获赠格兰菲迪单一

5、纯麦苏格兰威士忌21/30系列各一瓶（价值人民币3999元）。 奖项分别设谁最有缘 谁最登对 谁最默契 4.爱在幸福蔓延时大型酒会活动现场将邀请著名心理学家讲授恋人及夫妻和谐相处之道。 组别设计： 组别：格兰菲迪12年热恋或新婚一年内的幸运儿10名 格兰菲迪15年结婚5年的幸运儿10名 格兰菲迪18年结婚10年以上的幸运儿10名 出席服装： 男士：西装/礼服 女士：婚纱/晚装 二：酒会活动流程设计 时间：（3-4小时内完成） 1.设计30名幸运儿的现场表演节目：指定游戏：1.心有灵犀一点通活动（30分钟内完成） 3.格兰菲迪品牌教育时间（共60分钟）现场穿插放映1.格兰菲迪威士忌制造过程及公司

6、的一些概况 2.格兰菲迪品牌大使介绍格兰菲迪威士忌基本知识。 格兰菲迪威士忌的拍卖 （1）、把要拍卖的格兰菲迪威士忌按顺序放在舞台中心的桌子上，并把年份、介绍等写好，让来宾可以清楚产品的情况。 （2）、这次所拍卖到的所有资金全部都捐献给山区的失学儿童，这是一次显爱心的拍卖活动，相信会有许多的有爱心之人鼎立支持。 （3）、通过拍卖过程中的叫价，可以提高格兰菲迪的知名度和美誉度。 五、活动主题 格兰菲迪爱在幸福蔓延时 1、幸福婚姻不仅让你拥有一个和谐的家庭，而且能享受亲情给你带来的天伦之乐。成功的婚姻更是一股无形的力量，帮助你的事业上获得成功。体验格兰菲迪的品牌意味着承诺，但强调与众不同，执着与坚

7、持的精神。 2、邀请消费者的最重要的另一半共同参加，共同体验格兰菲迪的品牌内涵。教育潜在消费者。 3、格兰菲迪的现场酒会陈列及格兰菲迪品牌大使的介绍：当把酒倒入杯中的时候，酒香扑鼻，使人流连驻足，具有很大的魅力。当“爱”、“幸福“等词能吸引人们的眼球，停下脚步，想观看、想了解本产品。 4、以时尚的婚礼布置概念，突出格兰菲迪品牌个性及时尚感，形象生动、新鲜，能让人产生美好的联想。 RE:格兰菲迪品牌的教育是这次酒会的重点，参加者通过格兰菲迪精心设计的爱情+威士忌=幸福的深刻体验教育，格兰菲迪品牌将在她们心中留下挥之不去的记忆！如预算允许，每对幸运儿可邀请10对已婚人士结婚15年内的好友参加出席。

8、可以将格兰菲迪品牌核心文化传递给更多的消费者。 六、酒会会场布置 以格兰菲迪的高贵的黑色为主色调。 格兰菲迪的品酒区一角 配以浪漫的。爱。幸福。为主题的婚礼场地布置 高贵的黑色+纯洁的白色为大会主色调，席间不断响起经典的爱情金曲 让每一对参加的幸运儿重温人生最浪漫。最难忘的婚礼片段 每一对获邀的幸运儿将批上婚纱，穿着礼服，与爱侣重踏上庄严而又浪漫的“红”地毯 你们并不孤独，一路上伴你们品味人生的还有格兰菲迪 有格兰菲迪50年。期待在你们“金婚”的盛宴上与我们一同畅饮！ 七、活动时间和地点 晚上：20：00-24：00 格兰菲迪品牌的教育是这次酒会的重点。 在特别是品酒试吃活动和拍卖活动的现场，

9、这些是没有准确的时间把握观念，因此要特别注意时间的安排。 2、地点 地点：五星级酒店的宴会厅 八、活动细则 由于时间关系（后续） （一）详细活动执行方案 （二）广告宣传 （三）现场宣传 九、活动工作分工安排 十、活动执行进度表 1、准备期 2、执行期 3、结束期 十一、经费预算 十二、效果展望 酒会策划书（二） 一、前言 为感谢客户对工行支持与信赖，特别为工行的重要客户举办新年酒会。 二、举办场地 一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内会议厅为主，同时兼有户外场地

10、举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置，给部分客人一个相对安静的交际环境，户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。 场地的大小决定了邀请客人的多少，选择一个较大的场地约接待客人500800人。 推荐场地 鸣泉居渡假村会议厅及户外； 碧水湾温泉度假村及户外（缺点较远）； 其它室内场地 花园酒店 祁福新村宴会厅 颐和山庄国际会议厅 三、酒会形式 自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。 自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人，食品钟类可达100种，自助餐约60分钟。 酒水应

11、包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。 酒会提供客人交际并提供约舞会，酒会及舞会约60分钟。 精彩演出：除邀请广州交响乐团演奏背景音乐，因客人喜好不同，可提供各专业团体的精彩演出，如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演，高水平的演出必不可少。 四、会场装饰 会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛，舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。 大小灯笼300个、彩带若干、彩灯若干。 灯光设备清单 射灯50只：各750瓦 回光灯8只：各2500瓦 天幕灯4只：各1500瓦 扫描电脑灯6只：各1250瓦 摇头电脑灯6只：

12、各1250瓦 频闪2只：各2500瓦 追光灯2只：2500瓦 烟机2台： 泡泡机1台 干冰机1台 纸炮6发 冷烟花10米 灯光架若干 音响设备 美国百威双十五寸全频音箱：4只（各800瓦） 美国百威返送音箱：2只（各250瓦） 美国百威专业功放：3台 影碟机：3台 16路调音台：1台 前置：1台 混响器：1台 效果器：1台 均衡器：1台 无线咪：6支 有线咪：6只 机箱、线材等 五、邀请 邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。 邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，

13、以确定最后的人数便于安排，建议工行按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。 酒会策划书（三） 一、酒会主题：“真诚感谢，一路上有你” 三、酒会地点：酒店 四、酒会目的： 1、答谢支持商家的代理商及客户，维系关系 2、提供一个商家与外界的沟通平台 3、加大公司品牌宣传力度 4、塑造企业形象 五、酒会参与人员：本次酒会共计人 1、邀请嘉宾：市委人员、政府机关人员、各地代理商 2、邀请公司工作人员：公司中高层 3、重要客户 4、媒体记者 5、演出人员 6、摄像人员 六、参与方式： 1、邀请嘉宾：发送邀请

14、函，电话联系确认是否出席 2、媒体及摄像：由公司以电话联系以及发送邀请函 3、演出人员：由表演节目安排演出人员 七、酒会形式 冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖 八、答谢酒会流程 （一）开场前准备流程 1、酒店订立（时间、地点） 2、迎宾员：酒店门口迎宾接待，签名接待 3、礼仪服务：酒店服务人员 4、工作责任： 1）主持人的确定 2）礼仪小姐（迎宾、抽奖时） 3）礼品发放人（公司高层） 4）现场酒会治安人员 5）背景音乐的挑选、准备签字墙留影 6）音响、灯光设备的安装及调试 7）摄影师拍照人员的合理调配 8）食品调度 5、主办方酒会致答谢词稿件 6、向负责人确定嘉宾人员名单，签到记录单和应邀发言嘉

15、宾名单及稿件 7、座次安排（主次排序，告知酒店安排） 8、准备抽奖环节设备：抽签箱及奖品 9、嘉宾佩戴胸花 10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位 11、准备工作完成，嘉宾入场 （二）酒会开场18:0019:10 1、播放背景音乐，主持人入场，开场白 2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾，签名墙拍照留影 3、由主办方高层领导致答谢辞 4、邀请嘉宾上台发言 1、由公司高层领导开启香槟或红酒，并宣布酒会正式开始。 2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等。 3、嘉宾可以随意互动交流。 （四）节目表演、游戏互动20:3022:15 1、神秘魔术表演 2、抽奖环节，奖品奉上 3、激情小提琴演奏 4、嘉宾舞动 1、主办方致辞，宣布就会结束 2、发放纪念品 3、欢送嘉宾 九、物品准备 1、使用设备：充气拱形门、空飘、主持台、留影签名墙、鲜花桌摆、摄影机器、音响麦克风设备、灯光照射设备、嘉宾胸花、奖品及纪念品 2、餐具器皿：酒杯杯、食物盘、食物饮品推车、餐巾纸。 3、餐品：冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心。 十、费用预算 基础费用：会场布置、演员、礼仪小姐、摄影师拍照人员、请柬、各项服务费用、灯光音响调配费用。 礼品费用：奖品、纪念品餐饮：冷餐酒水、茶果点心。